Zoom Rooms スケジュール表示ディスプレイの使用


Zoom Rooms アプリは、2 番目のタブレット端末をルーム管理ツールとして使用することで、予定されているミーティングをスケジュールして表示できます。 スケジュール表示ディスプレイ モードで Zoom Rooms Controller を実行し、タブレット端末をカンファレンス ルームの外側に配置することで、ルームの空き状況が表示され、予約が可能になります。 スケジュール表示ディスプレイでは、当日の予定されているミーティングがすべて表示されます。 予約のキャンセルをユーザーに許可することもできます。

Zoom Rooms ライセンスを 1 件以上購入すれば、スケジュール表示ディスプレイのルームを制限なしで利用できますが、1 つの Zoom Room に関連付けることができるスケジュール表示ディスプレイは、最大 10 件までです。

スケジュール表示ディスプレイでは同一のカレンダー連携（Google カレンダー、Office 365、Microsoft Exchange）を通常の Zoom Rooms として活用できます。 チェックイン機能を使用してルームの利用状況を管理し、誰もミーティングを開始しなかったり、ルームにチェックインしなかったりした場合、そのルームをカレンダーから解放できます。 チェックインの詳細を見る

スケジュール表示ディスプレイのルームに適した推奨ハードウェアと取り付けオプションの詳細をご覧ください。

この記事では、以下の項目についてご説明します。

Zoom Rooms スケジュール表示ディスプレイを使用するための前提条件

注:

Zoom Rooms スケジュール表示ディスプレイを設定する方法

コントローラを Zoom Rooms スケジュール表示ディスプレイとして設定するには:

  1. タブレット端末で Zoom Rooms アプリをダウンロードし、インストールして開きます。
    [サインイン] 画面が表示されます。
  2. Zoom Rooms 管理者の認証情報を使用してアプリにサインインします。
    [ルーム選択] 画面が表示されます。
  3. ルーム名をタップしてから、[次へ] をタップします。
    ダイアログでは、このデバイスの使用目的を尋ねられます。
  4. [スケジュール表示ディスプレイ] をタップします。
    アプリがスケジュール表示ディスプレイ モードで開かれ、ディスプレイ上部にルームのカレンダー、ディスプレイ下部にルームの使用可否が表示されます。
  5. カンファレンス ルームの外壁に、このコントローラを取り付けます。

スケジュール表示ディスプレイはこのルームの関連デバイスとして設定されており、ルームとコントローラのソフトウェアを管理するときと同じ要領で管理できます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. 目的のルーム名をクリックし、このスケジュール表示ディスプレイを搭載したタブレット端末が正しいルームと関連付けられていること、そのステータスがオンラインであることを確認します。

スケジュール表示ディスプレイとルーム コントローラを切り替える方法

モードを切り替えることでタブレット端末の用途を切り替えることができます。

スケジュール表示ディスプレイ モードからルーム コントローラ モードに切り替えるには:

  1. ディスプレイ右上付近にある設定アイコンをタップして [ロック設定] のトグル をタップします。
  2. デバイスのパスコードを入力します。
  3. [設定] パネルの [全般] をタップして、[コントローラに切り替える] をタップします。

ルーム コントローラ モードからスケジュール表示ディスプレイ モードに切り替えるには:

  1. ディスプレイ左下にある設定アイコン をタップして [ロック設定] のトグル をタップします。
  2. デバイスのパスコードを入力します。
  3. [スケジュール表示ディスプレイへ切り替え] をタップします。

Zoom Rooms スケジュール表示ディスプレイからミーティングをスケジュールする方法

カンファレンス ルームの外側に取り付けられ、スケジュール表示ディスプレイ モードに設定されているタブレット端末には、そのルームで予定されているミーティングが表示されます。 カレンダーにミーティングの予定が入っているルームには、画面下部に [予定あり] と表示されます。

現在ミーティングが予定されていないルームには、[利用可能] と表示されます。

スケジュール表示ディスプレイから Zoom Room を予約するには:

  1. [予定あり]、[利用可能] のどちらが表示されている場合でも、画面の [予約] ボタンをタップすると、
    ルームの予約可能時間を表示したカレンダーが開きます。
  2. [新規ミーティング] をタップすると、ミーティングのタイトルを編集できるソフト キーボードが表示されます。
  3. 画面の 2 本の青い線の間を押し、両方の線を上下にドラッグします。
  4. ミーティングの開始時刻を示すように、上の青い線の位置を調整します。
  5. 青い線の右下にある青いドットを押して、ミーティングの長さをコントロールします。 下の青い線の位置を調整して、ミーティングの終了時刻を示します。
  6. [ミーティング パスコードが必要] や [待機室] の設定を変更する場合は、トグル をタップします。
  7. [参加者を追加] をタップすると、メールで出席者を招待できます。
  8. [予約] をタップします。
    このルームと関連付けられたスケジュール表示ディスプレイ、ルーム コントローラ、オンライン カレンダーにミーティングが追加されます。

スケジュール表示ディスプレイからミーティングを削除する方法

スケジュール表示ディスプレイに表示されるミーティングは、スケジュール表示ディスプレイを使用して削除することもできます。 スケジュール表示ディスプレイから追加したミーティングを削除するには:

  1. スケジュール表示ディスプレイで目的のミーティングのトピックをタップします。
    • カレンダーを使用してスケジュールしたミーティングの場合は、[閉じる] オプションのみ選択できるダイアログがポップアップ表示されます。
    • スケジュール表示ディスプレイからスケジュールしたミーティングの場合は、[閉じる] オプションと [削除] オプションの両方が表示されたダイアログがポップアップ表示されます。
  2. [削除] をタップします。
    このルームと関連付けられたスケジュール表示ディスプレイ、コントローラ、カレンダーからミーティングが削除されます。

ルームにのみスケジュール表示ディスプレイを追加する方法

1 つ以上の Zoom Room があれば、Zoom Rooms システムなしでスケジュール表示ディスプレイを通常のルームに追加できます。 この操作に Zoom Rooms ライセンスは必要ありません。 スケジュール表示ディスプレイ専用ルームは対面ミーティングに使用され、Zoom Room のフル機能は必要ありません。 なお、スケジュール表示ディスプレイ専用ルームでは、Zoom Meetings を主催、参加することはできません。 カレンダーと連携している場合、ユーザーはこのルームをカレンダー システムから予約することも、当日のミーティングを管理するコントローラから予約することもできます。

このようなルームには、予定されているミーティングを表示してルームを予約するタブレット端末のみが必要となり、 コンピュータや画面を使用することはありません。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. [ルームを追加] をクリックします。
  4. ルーム名を入力します。
  5. ルームのカレンダー サービスとカレンダー リソースを選択します。
    注: この設定は、その他のルームでは任意ですが、スケジュール表示ディスプレイのルームを使用する場合は必須となります。
  6. [ルームタイプ] メニューから [予約専用] を選択します。
  7. [終了] または [保存して他を追加] をクリックします。

ウェブポータルからスケジュール表示ディスプレイをカスタマイズする方法

スケジュール表示ディスプレイのデバイスとアプリの情報

別のデバイスを使用する必要が生じた場合は、スケジュール表示ディスプレイ アプリのバージョンとデバイスを表示したり、ルームと関連付けられたスケジュール表示ディスプレイを削除したりすることができます。

  1. Zoom Rooms 管理者として Zoom ウェブポータルにサインインし、[Zoom Rooms] タブをクリックします。
  2. ルーム名をクリックしてから [デバイス] タブをクリックします。
    該当するルームと関連付けられたデバイスリストに、スケジュール表示ディスプレイが表示されます。
  3. スケジュール表示を削除する場合は、目的のスケジュール表示にカーソルを合わせ、最終列の [削除] をクリックします。

ルームの即時予約

デフォルトでは、ユーザーはスケジュール表示ディスプレイを使用することで、ルームを即時予約できます。 ルームの即時予約を有効または無効にするには、次の手順どおりに操作します。

  1. Zoom Rooms 管理者として Zoom アカウントにサインインし、[Zoom Rooms] タブをクリックします。
  2. 即時予約を有効または無効にするルームの横にある [編集] をクリックします。
  3. [スケジュール表示ディスプレイ] タブをクリックします。
  4. [ルームの即時予約] トグル をクリックして、有効 / 無効に切り替えます。

背景画像

背景画像を使用すると、予定されているスケジュール ミーティングとルームのステータスを示したスケジュール表示ディスプレイのホーム画面が表示されます。 背景画像を Zoom Rooms の背景画像と同じ画像に設定することもできます。 またはスケジュール表示ディスプレイ専用の背景画像を設定することもできます。

背景画像は次のガイドラインを満たしている必要があります。

  1. Zoom Rooms 管理者として Zoom アカウントにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで [ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. ルームの横にある [編集] をクリックします。
  4. [スケジュール表示ディスプレイ] タブをクリックします。
  5. [背景画像] セクションで [Zoom Rooms の背景画像] を使用するか、次の要領で新しく画像をアップロードします。
    • Zoom Rooms の背景画像: [Zoom Rooms の背景と同じ画像に設定] を選択し、[保存] をクリックします。 画像のプレビューが表示されます。
    • 新しい画像: [新しい画像をアップロード] をクリックし、上の要件を満たす画像を選択します。 画像のプレビューが表示されます。

LED エンクロージャ連携

サポート対象の LED エンクロージャを使用する場合は、LED の色の変化でルームのステータスを示すことができます。

  1. Zoom Rooms 管理者として Zoom アカウントにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで [ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします。
  3. ルームの横にある [編集] をクリックします。
  4. [スケジュール表示ディスプレイ] タブをクリックします。
  5. [LED エンクロージャ連携] トグルボタンをクリックして、この機能を有効または無効に切り替えます。