Zoom Roomsスケジュール作成ディスプレイを使用する

Zoom Roomsアプリは、2台目のタブレットをルーム管理ツールとして使用して、予定されているミーティングをスケジュールおよび表示できます。スケジュール表示ディスプレイモードで Zoom Roomsコントローラを実行し、カンファレンスルームの外にタブレット端末を配置することで、ルームの空き状況が表示され、予約できるようになります。スケジュール表示ディスプレイでは、当日の予定されているミーティングがすべて表示されます。ユーザーによる予約のキャンセルを許可することもできます。

1件以上のZoom Roomsサブスクリプションを購入すると、スケジュール表示ディスプレイを利用できます。ただし、1つのZoom Roomに関連付けることができるスケジュール表示ディスプレイは最大10件までです。

スケジュール表示ディスプレイでは、同一のカレンダー連携（Googleカレンダー、Office 365、Microsoft Exchange）を通常のZoom Roomsとして活用できます。チェックイン機能を使用してルームの利用状況を管理し、誰もミーティングを開始しなかったり、ルームにチェックインしなかったりした場合、そのルームをカレンダーから解放できます。

Zoom Roomsスケジュール作成ディスプレイを使用するための要件

• Zoom Roomsライセンス
• iPad、iPad Mini、Androidタブレット端末とiPad / Android用壁面取り付け金具
• Logitech Tap Scheduler
• Neat Pad
• Yealinkルームパネル
• Crestron TSS
• Zoom Rooms:
  • macOS: グローバル必要最低バージョン以降
  • Windows: グローバル必要最低バージョン以降
  • 専用ハードウェア: グローバル必要最低バージョン以降
• Zoom Roomsコントローラ:
  • iOSコントローラ: グローバル必要最低バージョン以降
  • Androidコントローラ: グローバル必要最低バージョン以降
• GoogleまたはExchangeとのカレンダー連携
• 同じネットワーク上のスケジュール表示ディスプレイとZoom Roomsコンピュータ

注:

• スケジュール表示ディスプレイは、iPad Zoom Roomsではサポートされていません。
• iOS / Android 上のスケジュール表示ディスプレイは、縦型と横型の両モードをサポートしており、タブレット端末の向きを変えることで目的のモードが有効になります。
• 1つのZoom Roomに表示できるディスプレイは、最大10件までです。

Zoom Roomsスケジュール作成ディスプレイを設定する方法

コントローラをZoom Roomsスケジュール作成ディスプレイとして設定する

1. お使いのタブレット端末でZoom Roomsアプリをダウンロードしてインストールし、開きます。
   [サインイン] 画面が表示されます。
2. Zoom Rooms管理者の認証情報を使用してアプリにサインインします。
   [ルームを選択] 画面が表示されます。
3. 目的のルームの名前をタップして [次へ] をタップします。
   このデバイスの用途を確認するダイアログが表示されます。
4. [スケジュール表示ディスプレイ] をタップします。
   アプリがスケジュール表示ディスプレイモードで開かれ、ディスプレイ上部にルームのカレンダー、ディスプレイ下部にルームの使用可否が表示されます。
5. カンファレンスルームの外壁に、このコントローラを取り付けます。

ウェブポータルからスケジュール表示ディスプレイを管理する

スケジュール表示ディスプレイは、Zoom Roomsに関連付けられたデバイスとして設定されており、ウェブポータルからルームやコントローラのアプリを管理する方法と同様に管理できます。また、管理者はウェブポータルを使用してスケジュール表示ディスプレイを設定し、利用可能な機能を最大限に活用することができます。

スケジュール表示ディスプレイとルームコントローラを切り替える方法

スケジュール表示ディスプレイモードからルームコントローラモードに切り替える

1. [設定] アイコンをタップします。
2. <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>[設定をロック] <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'> のトグル をタップします。
3. 必要に応じてデバイスのパスコードを入力します。
4. [設定] パネルの [一般] をタップして、[コントローラへ切り替え] をタップします。

ルームコントローラモードからスケジュール表示ディスプレイモードに切り替える

1. [設定] アイコンをタップします。
2. [設定をロック] のトグル をタップします。
3. 必要に応じてデバイスのパスコードを入力します。
4. [スケジュール表示ディスプレイへ切り替え] をタップします。

Zoom Roomsスケジュール作成ディスプレイからミーティングをスケジュールする方法

カンファレンスルームの外壁に取り付けられ、スケジュール表示ディスプレイモードに設定されているタブレット端末には、そのルームで予定されているミーティングが表示されます。カレンダーに現在ミーティングの予定が入っているルームには、画面の下部に [予約済み] と表示されます。

現在ミーティングが予定されていないルームには、[利用可能] と表示されます。

スケジュール表示ディスプレイからZoom Roomを予約するには、以下のように操作します。

1. [予約済み] と [利用可能] のいずれが表示されている場合でも、画面の [予約] ボタンをタップすると、ルームの予約可能時間を表示したカレンダーが開きます。
2. [新しいミーティング] をタップすると、ソフトキーボードが表示され、ミーティングのタイトルを編集できます。
3. 2本の青い線の間の画面をタップし、両方の線を上下にドラッグします。
4. 上の青い線の位置を動かして、ミーティングの開始時間を設定します。
5. 青い線の右下にある青いドットをタップして、ミーティングの長さを管理します。下の青い線の位置を動かして、ミーティングの終了時間を設定します。
6. 設定を変更したい場合は、[ミーティングパスコードを必須にする] や [待機室] のトグル をタップします。
7. [参加者を追加] をタップすると、メールで出席者を招待できます。
8. [予約] をタップします。
   このルームと関連付けられたスケジュール表示ディスプレイ、ルームコントローラ、オンラインカレンダーにミーティングが追加されます。

スケジュール表示ディスプレイからミーティングを削除する方法

スケジュール表示ディスプレイに表示されるミーティングは、スケジュール表示ディスプレイから削除できます。スケジュール表示ディスプレイから追加したミーティングを削除するには、以下のように操作します。

1. スケジュール表示ディスプレイで目的のミーティングのトピックをタップします。
   
   • カレンダーを使用してスケジュールしたミーティングの場合は、[閉じる] オプションのみ選択できるダイアログがポップアップ表示されます。
   • スケジュール表示ディスプレイからスケジュールしたミーティングの場合は、[閉じる] オプションと [削除] オプションの両方が表示されたダイアログがポップアップ表示されます。
2. [削除] をタップします。
   このルームと関連付けられたスケジュール表示ディスプレイ、コントローラ、カレンダーからミーティングが削除されます。