Google を使用して Zoom Rooms でミーティングをスケジュールする
概要
Google カレンダーから Zoom ルームをスケジュールすることができます。 ルームを予約すると、Zoom Room コントローラにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。 また、他のユーザーにはルームがビジーと表示され、同じ時間にルームを予約できなくなります。
この記事の内容:
前提条件
ミーティングのスケジュール作成
初めてスケジュールするときは、Zoom Chrome 拡張機能プラグインまたは Zoom Firefox アドオンをダウンロードしてください。
Google カレンダーでミーティングをスケジュールするには:
-
Google カレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
- [その他のオプション] をクリックします。
- ミーティング設定を入力します。
- [Zoom でミーティング] ボタンをクリックします。
- 右側の [会議室] をクリックします。
- スケジュールするルームを検索してクリックします。
- そのルームがゲスト一覧に表示されます。
- (オプション)ミーティング トピックを Zoom ルーム コントローラに表示しないようにすることも可能です。 その場合、ミーティングはユーザーの Zoom ミーティングと表示されます。
ミーティング トピックを非表示にするには、[デフォルトの公開設定] のドロップダウン矢印をクリックして、[非公開] を選択します。 - [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。
Zoom Room でミーティングを開始
自分のアカウントの Zoom ルームでミーティングをスケジュールすれば、別のデバイスからホストとして参加しなくても、Zoomルームでミーティングを開始することができます。
- ミーティング リストでミーティングを検索します。
- [開始] をタップします。
注:ミーティングが非公開になっている場合、コントローラはミーティングのトピックをユーザーの Zoom ミーティングに置き換えます。
ミーティングなしでルームを予約
Zoom ミーティングをホストしていなくても、Google カレンダーからミーティング用のスペースを予約することができます。
ミーティングなしでルームを予約するには:
-
Google カレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
- [その他のオプション] をクリックします。
- ミーティング設定を入力します。
- 右側の [会議室] をクリックします。
- スケジュールするルームを検索してクリックします。
そのルームがゲスト一覧に表示されます。 - (オプション)ミーティング トピックを Zoom ルーム コントローラに表示しないようにすることも可能です。 その場合、ミーティングはユーザーの Zoom ミーティングと表示されます。
ミーティング トピックを非表示にするには、[デフォルトの公開設定] のドロップダウンをクリックして、[非公開] を選択します。 - [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。
[開始] ボタンのないミーティングがコントローラーに表示されます。 イベントを編集して後で [Zoom でミーティング] をクリックするか、イベントの説明にミーティング参加リンクを追加すると、コントローラに [開始] ボタンが追加されます。