Googleを使用してZoom Roomsでミーティングをスケジュールする

GoogleカレンダーからZoom Roomsをスケジュールすることができます。ルームを予約すると、Zoom Room Controllerにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。また、他のユーザーにはルームが使用中と表示され、同じ時間にルームを予約できなくなります。

GoogleとZoom Roomsでスケジュールを作成するための要件

目次

Googleを使用してZoom Roomsでミーティングをスケジュールする方法

初めてスケジュールするときは、Zoom Chrome拡張機能プラグインまたはZoom Firefoxアドオンをダウンロードしてください。

Googleカレンダーでミーティングをスケジュールするには:

  1. Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
  2. [その他のオプション] をクリックします。
  3. ミーティング設定を入力します。
  4. [Zoomでミーティング] ボタンをクリックします。
  5. 右側の [Rooms]をクリックします。
  6. スケジュールするルームを検索してクリックします。
  7. そのルームがゲスト一覧に表示されます。
  8. down-arrow-button.png（オプション）ミーティングトピックをZoom Room Controllerに表示しないようにすることも可能です。その場合、ミーティングはユーザーのZoomミーティングと表示されます。ミーティングトピックを非表示にするには、[デフォルトの公開設定] のドロップダウン矢印 down-arrow-button.png をクリックして、[非公開] を選択します。
  9. [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。

Zoom Roomでミーティングを開始する方法

自分のアカウントのZoom Roomsでミーティングをスケジュールすれば、別のデバイスからホストとして参加しなくても、Zoom Roomでミーティングを開始することができます。

  1. Zoom Roomsコントローラで [ホーム] をタップします。
  2. ミーティングのエントリーを見つけたら、[開始] をタップします。
    注: ミーティングが非公開に設定されている場合、コントローラはミーティングのトピックをユーザーのZoomミーティングに置き換えます。

ミーティングなしでルームを予約する方法

Zoom Meetingをホストしていなくても、Googleカレンダーからミーティング用のスペースを予約することができます。

ミーティングなしでルームを予約するには:

  1. Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
  2. [その他のオプション] をクリックします。
  3. ミーティング設定を入力します。
  4. 右側の [Rooms]をクリックします。
  5. スケジュールするルームを検索してクリックします。
    そのルームがゲスト一覧に表示されます。
  6. （オプション）ミーティングトピックをZoom Room Controllerに表示しないようにすることも可能です。その場合、ミーティングはユーザーのZoomミーティングと表示されます。ミーティングトピックを非表示にするには、[デフォルトの可視性] のドロップダウン矢印をクリックして、[非公開] を選択します。
  7. [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。

[開始] ボタンのないミーティングがコントローラに表示されます。イベントを編集して後で [Zoomでミーティング] をクリックするか、イベントの説明にミーティング参加リンクを追加すると、コントローラに [開始] ボタンが追加されます。