概要

Google カレンダーから Zoom ルームをスケジュールすることができます。 ルームを予約すると、Zoom Room コントローラにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。 また、他のユーザーにはルームがビジーと表示され、同じ時間にルームを予約できなくなります。

この記事の内容:

• ミーティングのスケジュール作成
• Zoom Room でミーティングを開始
• ミーティングなしでルームを予約

前提条件

• Google カレンダー統合されている Zoom Rooms v3.6 以降

ミーティングのスケジュール作成

初めてスケジュールするときは、Zoom Chrome 拡張機能プラグインまたは Zoom Firefox アドオンをダウンロードしてください。

Google カレンダーでミーティングをスケジュールするには：

1. Google カレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
2. [その他のオプション] をクリックします。
3. ミーティング設定を入力します。
4. [Zoom でミーティング] ボタンをクリックします。
5. 右側の [会議室] をクリックします。
6. スケジュールするルームを検索してクリックします。
7. そのルームがゲスト一覧に表示されます。
8. （オプション）ミーティング トピックを Zoom ルーム コントローラに表示しないようにすることも可能です。 その場合、ミーティングはユーザーの Zoom ミーティングと表示されます。
   ミーティング トピックを非表示にするには、[デフォルトの公開設定] のドロップダウン矢印をクリックして、[非公開] を選択します。
9. [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。

Zoom Room でミーティングを開始

自分のアカウントの Zoom ルームでミーティングをスケジュールすれば、別のデバイスからホストとして参加しなくても、Zoomルームでミーティングを開始することができます。

1. ミーティング リストでミーティングを検索します。
2. [開始] をタップします。
   注：ミーティングが非公開になっている場合、コントローラはミーティングのトピックをユーザーの Zoom ミーティングに置き換えます。

ミーティングなしでルームを予約

Zoom ミーティングをホストしていなくても、Google カレンダーからミーティング用のスペースを予約することができます。

ミーティングなしでルームを予約するには：

1. Google カレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
2. [その他のオプション] をクリックします。
3. ミーティング設定を入力します。
4. 右側の [会議室] をクリックします。
5. スケジュールするルームを検索してクリックします。
   そのルームがゲスト一覧に表示されます。
6. （オプション）ミーティング トピックを Zoom ルーム コントローラに表示しないようにすることも可能です。 その場合、ミーティングはユーザーの Zoom ミーティングと表示されます。
   ミーティング トピックを非表示にするには、[デフォルトの公開設定] のドロップダウンをクリックして、[非公開] を選択します。
7. [保存] をクリックしてミーティングをスケジュールします。

[開始] ボタンのないミーティングがコントローラーに表示されます。 イベントを編集して後で [Zoom でミーティング] をクリックするか、イベントの説明にミーティング参加リンクを追加すると、コントローラに [開始] ボタンが追加されます。