スケジュール特権の使用
スケジュール特権は、ユーザーまたはエグゼクティブ管理者が次の目的で使用できるように設計されています。
- アカウント内のユーザーまたは複数のユーザーを割り当て、代理人としてミーティングをスケジュールしてください。
- スケジュール特権を割り当てたユーザー（または複数のユーザー）の代わりにミーティングをスケジュールしてください。両方のユーザーがウェビナーライセンスを持っている場合は、ウェビナーを予約することもできます。
- 代理人となっている人のクラウドレコーディングとミーティングレポートにアクセスします。
- スケジュール特権を持つミーティングの代替ホストとして活動します。
自分と割り当てられたスケジューラの両方が、[ライセンス発行済み] または [オンプレミス] である必要があります。
スケジュール特権は、リンク先マスター / サブアカウント間においても利用できます。
注:
- 1人のユーザーに割り当てることができるスケジュール特権の数に制限はありません。
- 他のユーザーのミーティングを編集またはキャンセルするときに3003エラーが発生した場合は、スケジュール特権が変更されていないことを確認してください。また、自分とスケジュール作成しているユーザーが共にライセンスユーザーであることを確認します。
- Zoom ウェブポータルで他のユーザーにスケジュール特権を割り当てる場合、Googleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか、選択できるようになりました。非公開のイベントを管理できないと、招待リンク、ミーティングのトピック、または出席者リストは表示できません。これは現在Outlookでサポートされていません。
- スケジュール特権付きで自動的に追加された代替ホストや、ホストが手動で追加した代替ホストは、ホスティング業務に必要でない場合は、ホストが出席者のロールに降格させることができます。降格されたユーザーは、セッションを退出して再び参加することで、代替ホストの特権を取り戻すことができます。
- Outlookでスケジュール特権を使用する際の期待される動作：
- ユーザーA（代理人）がユーザーAのカレンダー内でユーザーB（ホスト）の代わりにスケジュールを設定した場合、招待が送信されない限り、ユーザーBのカレンダーにミーティングは表示されません。
- ユーザーA（代理人）がユーザー B（ホスト）のカレンダー内でユーザーBに代わってスケジュールを設定すると、招待状を送信せずにミーティングがユーザーBのカレンダーに表示されます。
スケジュール特権を使用するための要件
スケジュール特権を設定する方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [設定] をクリックします。
- [ミーテイング] タブをクリックします。
- [その他] で スケジュール特権 を見つけます。
- [スケジュール権限の割り当て] の横にある [追加] をクリックします。
- [ユーザー] 下のテキストボックスに、ユーザー名かメールアドレスを入力します。
- （オプション）さらにユーザーやメールアドレスを追加してスケジュール特権を割り当てるには、[追加] をクリックします。注: スケジュール特権を割り当てられるユーザー数に制限はありませんが、6人までしか設定できないように見えることがあります。[追加]をクリックした後、リストをスクロールして、スケジュール特権を割り当てるための追加の行を表示します。
- （オプション）ユーザーに自分の非公開イベントの管理を任せ、詳細を表示する許可を与える場合は、[Can manage my private events]（非公開イベントの管理の代行を許可）チェックボックスを選択します。
注: スケジュール特権を持つユーザーは非公開イベントを表示できますが、非公開イベントの管理が許可されていない場合、詳細は非表示になります。 - （オプション）管理者が有効にしている場合、[上記のユーザーがスケジュールミーティングのクラウドレコーディングを管理できるようにする] チェックボックスをオンにして、スケジュール特権を持つユーザーがスケジュールミーティングのクラウドレコーディングにアクセスして管理できるようにします。
- （オプション）管理者が有効にしている、[クラウドレコーディング] のチェックボックスをクリックして、スケジュール特権を持つユーザーがスケジュールミーティングのクラウドレコーディングにアクセス管理できるようにすることもできます。
- （オプション）管理者が有効にしている場合、 [レポート]チェックボックスをクリックして、スケジュール特権を割り当てられたユーザーが、自分が委任されているミーティングで生成されたレポートにアクセスできるようにします。
- [保存] をクリックします。
ユーザーが正常に割り当てられた場合は、スケジュール特権の割り当て先の下に表示されます。ただし、スケジュールを代行して作成するには、Zoomデスクトップクライアントから一度サインアウトし、再度サインインする必要があります。
ユーザーがアカウントに登録されていないか、ライセンスユーザーではないためにスケジュールを作成できない場合は、エラーメッセージが表示されます。
他のユーザーのスケジュールを作成する方法（Zoomプラグイン、アドイン、アドオン）
開始する前に、スケジュール特権を設定し、プラグイン、アドイン、またはアドオンの最新バージョンをインストールしてください。
注: デスクトップアプリに表示するサードパーティ製の予定表でスケジュールされたZoom Meetingsを表示する場合は、カレンダー連携を設定することもできます。
Outlookアドイン
他のユーザーのスケジュール作成については、スケジュール特権PDFガイドを参照してください。Outlookアドインで別のユーザーのスケジュールを設定する場合も、次の手順を実行できます。
- Outlookアドインを使用してミーティングをスケジュールします。
- カレンダーイベントのウィンドウ内で、[Zoom]、[設定] の順にクリックします。
- [スケジュール対象] ドロップダウンメニューで、ミーティングをスケジュール作成するユーザーを選択します。
注: Outlookのカレンダーを他のユーザーが管理できるように設定する場合は、Office 365サポートサイトをご覧ください。
Outlookプラグイン
他のユーザーのスケジュール作成については、スケジュール特権PDFガイドを参照してください。Outlookプラグインで他のユーザーのスケジュールを作成する場合も、次の手順を実行できます。
- Outlookプラグインを使用してミーティングをスケジュールします。
- カレンダーイベントウィンドウで、ツールバーの [設定の変更] をクリックします。
- [スケジュール対象] チェックボックスをオンにし、ミーティングをスケジュール作成するユーザーを選択します。
注: Outlookのカレンダーを他のユーザーが管理できるように設定する場合は、Office 365サポートサイトをご覧ください。
その他のプラグインとアドオン
他のユーザーのスケジュール作成について調べるには、PDFガイドをお読みください。
注: プラグイン、アドイン、またはアドオンを使用して別のユーザーをスケジュールすると、自分でミーティングがスケジュールされます。その結果、スケジュールを設定している人のミーティングがZoomに表示されません。サードパーティのプラットフォームでミーティングをスケジュールした後、ミーティングがスケジュールされているユーザーを変更します。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
- サードパーティのプラットフォームでスケジュールしたミーティングをクリックします。
- [このミーティングを編集する] をクリックします。
- [スケジュール対象] ドロップダウンメニューで、自分にスケジュール特権を割り当てたユーザーを選択し、変更内容をミーティングに保存します。ユーザーがZoomウェブポータル、デスクトップアプリ、またはモバイルアプリにサインインすると、ミーティングが表示されます。
他のユーザーのスケジュールを作成する方法（Zoom）
ユーザー間でミーティングを転送する方法
他のユーザーのためにミーティングのスケジュールを設定した後、他のユーザーをホストに指定するためにミーティングのスケジュールを変更する必要があるとき、スケジュール作成特権が役立ちます。セッションが始まるまでは、必要に応じて何度でもミーティングを編集し、ホストを変更することができます。ミーティングがアクティブな間に、何かミーティングに変更を加えても、ミーティングが再開されるまで変更内容は反映されません。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ミーティング] をクリックします。
- 調整する必要があるミーティングのトピックをクリックします。
- [編集] をクリックします。
- [スケジュール対象] セクションでドロップダウンをクリックし、新しいホストを選択します。注: このミーティングの割り当て先にするユーザーと現在のホストの両方がスケジュール特権をあらかじめ持っている必要があります。
- [保存] をクリックします。
Zoomウェブポータルでユーザー間のミーティング転送が完了すると、以後は新しいホストのZoomウェブポータル、Zoomデスクトップアプリ、Zoomモバイルアプリで直近のミーティング予定のリストに、転送されたミーティングが表示されます。Outlookや Googleカレンダーのようなカレンダーサービスに、イベントをエクスポートしたり、直接イベントスケジュールを書き込んだりした場合、そのカレンダーイベントに新しいホストが招待されていることを確認してください。
注: ウェビナーでも同じことができますが、ユーザー全員（ホストとスケジュール特権を持つユーザーの両方）にウェビナーのアドオンが必要です。