スケジュール特権の使用

スケジュール特権は、ユーザーまたはエグゼクティブ管理者が次の目的で使用できるように設計されています。

• アカウント内のユーザーまたは複数のユーザーを割り当て、代理人としてミーティングをスケジュールしてください。
• スケジュール特権を割り当てたユーザー（または複数のユーザー）の代わりにミーティングをスケジュールしてください。両方のユーザーがウェビナーライセンスを持っている場合は、ウェビナーを予約することもできます。
• 代理人となっている人のクラウドレコーディングとミーティングレポートにアクセスします。
• スケジュール特権を持つミーティングの代替ホストとして活動します。

スケジュール特権は、リンク先マスター / サブアカウント間においても利用できます。

注:

• 1人のユーザーに割り当てることができるスケジュール特権の数に制限はありません。
• 他のユーザーのミーティングを編集またはキャンセルするときに3003エラーが発生した場合は、スケジュール特権が変更されていないことを確認してください。また、自分とスケジュール作成しているユーザーが共にライセンスユーザーであることを確認します。
• Zoom ウェブポータルで他のユーザーにスケジュール特権を割り当てる場合、Googleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか、選択できるようになりました。非公開のイベントを管理できないと、招待リンク、ミーティングのトピック、または出席者リストは表示できません。これは現在Outlookでサポートされていません。
• スケジュール特権付きで自動的に追加された代替ホストや、ホストが手動で追加した代替ホストは、ホスティング業務に必要でない場合は、ホストが出席者のロールに降格させることができます。降格されたユーザーは、セッションを退出して再び参加することで、代替ホストの特権を取り戻すことができます。
• Outlookでスケジュール特権を使用する際の期待される動作:
  • ユーザーA（代理人）がユーザーAのカレンダー内でユーザーB（ホスト）の代わりにスケジュールを設定した場合、招待が送信されない限り、ユーザーBのカレンダーにミーティングは表示されません。
  • ユーザーA（代理人）がユーザー B（ホスト）のカレンダー内でユーザーBに代わってスケジュールを設定すると、招待状を送信せずにミーティングがユーザーBのカレンダーに表示されます。

スケジュール特権を使用するための要件

• 両方のユーザーがライセンスユーザーまたはオンプレミスであること
• 両ユーザーが同一アカウント、またはリンクされたマスターアカウントとサブアカウントに登録されていること
• 管理者によってアカウントのスケジュール特権が有効にされていること
• ウェビナーの場合は、両方のユーザーがウェビナーアドオンを持っていること
• Zoom ラグイン、アドイン、またはアドオンを使用して別のユーザーのスケジュールを設定する場合は、最新バージョンをインストールします。
  • Outlookプラグイン
  • Outlookアドイン（Windows 10 1909のアドイン、およびOutlook for Mac 2016バージョン16.24以降のアドインでは、スケジュール特権がサポートされています）
  • Chrome/Firefoxプラグイン
  • G Suiteアドオン

スケジュール特権を設定する方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [設定] をクリックします。
3. サイドメニューで [ミーティング] をクリックします。
4. [その他] で スケジュール特権 を見つけます。
5. [スケジュール権限の割り当て] の横にある [追加] をクリックします。
6. [ユーザー] 下のテキストボックスに、ユーザー名かメールアドレスを入力します。
7. （オプション）さらにユーザーやメールアドレスを追加してスケジュール特権を割り当てるには、[追加] をクリックします。注: スケジュール特権を割り当てられるユーザー数に制限はありませんが、6人までしか設定できないように見えることがあります。[追加]をクリックした後、リストをスクロールして、スケジュール特権を割り当てるための追加の行を表示します。
8. （オプション）ユーザーに自分の非公開イベントの管理を任せ、詳細を表示する許可を与える場合は、[Can manage my private events]（非公開イベントの管理の代行を許可）チェックボックスを選択します。
   注: [私の非公開イベントを管理できる] が無効の場合、スケジュール作成権限を持つユーザーにはプライベートイベントが表示されますが、詳細は表示されません。
9. （オプション）[スケジュールミーティングの以下のデータへのアクセスを許可する] で、次の設定を1つ以上有効にします。
   注: これらのオプションは、管理者が有効にする必要があります。 
   
   • クラウドレコーディング: このチェックボックスをオンにすると、スケジュール作成権限を持つユーザーに、スケジュール済みのミーティングのクラウドレコーディングへのアクセスと管理も許可できます。
     [代行者がアクセスできるレコーディング] で、次のオプションから選択します。
     • 代行者がスケジュールしたミーティング
     • いずれかの代行者がスケジュールしたミーティング
     • すべてのミーティング
   • 疑似ライブのレコーディング: このチェックボックスをオンにすると、スケジュール作成権限を持つユーザーに、疑似ライブウェビナーのレコーディングへのアクセスと管理も許可できます。
   • レポート: このチェックボックスをオンにすると、スケジュール特権を割り当てられたユーザーに、代行者を務めるミーティングで生成されたレポートへのアクセスを許可できます。
   • ミーティング要約: このチェックボックスをオンにすると、スケジュール作成権限を持つユーザーに、AIミーティング要約の管理を許可できます。代行者は、代行委任者に代わって要約を閲覧、編集、共有できます。
     [代行者がアクセスできる要約] で、次のオプションから選択します。
     • 代行者がスケジュールしたミーティング
     • いずれかの代行者がスケジュールしたミーティング
     • すべてのミーティング
10. [保存] をクリックします。

ユーザーが正常に割り当てられた場合は、スケジュール作成特権の割り当て先の下に表示されます。ただし、そのユーザーがあなたに代わってスケジュールを作成するには、Zoom Workplaceアプリからサインアウトし、再度サインインする必要があります。

ユーザーがアカウントに登録されていないか、ライセンスユーザーではないためにスケジュールを作成できない場合は、エラーメッセージが表示されます。

他のユーザーのスケジュールを作成する方法（Zoomプラグイン、アドイン、アドオン）

開始する前に、スケジュール特権を設定し、プラグイン、アドイン、またはアドオンの最新バージョンをインストールしてください。

注: デスクトップアプリに表示するサードパーティ製の予定表でスケジュールされたZoom Meetingsを表示する場合は、カレンダー連携を設定することもできます。

他のユーザーのスケジュールを作成する方法（Zoom）

ユーザー間でミーティングを転送する方法

他のユーザーに代わってスケジュールしたミーティングを、別のユーザーがホストになるようにスケジュールし直す必要がある場合は、スケジュール特権を活用できます。ミーティングが開始する前であれば、必要に応じて何度でもミーティングを編集し、ホストを変更できます。ミーティングの進行中に変更した内容は、ミーティングを再開するまで反映されません。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上にあるZoom製品アイコン をクリックします。
3. [Zoom製品] メニューで [ミーティング] をクリックします。
   Zoom Meetingsが新しいブラウザタブで開きます。
4. 調整する必要があるミーティングのトピックをクリックします。
5. [編集] をクリックします。
6. [スケジュール対象] セクションで、ドロップダウンメニューをクリックし、新しいホストを選択します。
   注: あらかじめ、現在のホストと新たにこのミーティングを割り当てるユーザーの両方から、スケジュール作成権限を付与されている必要があります。
7. [保存] をクリックします。

Zoomウェブポータルでユーザー間のミーティング転送が完了すると、以後は新しいホストのZoomウェブポータル、Zoomデスクトップアプリ、Zoomモバイルアプリで直近のミーティング予定のリストに、転送されたミーティングが表示されます。Outlookや Googleカレンダーのようなカレンダーサービスに、イベントをエクスポートしたり、直接イベントスケジュールを書き込んだりした場合、そのカレンダーイベントに新しいホストが招待されていることを確認してください。

注: ウェビナーでも同じ操作が可能ですが、すべてのユーザー（両方のホストとスケジュール作成権限を持つユーザー）がウェビナーアドオンを所有している必要があります。