スケジュール作成特権


スケジュール作成特権は、ユーザーまたはエグゼクティブ管理者が次の目的で使用できるように設計されています。

ご本人と割り当てを受けたスケジュール作成担当者の両方が、ライセンス ユーザーまたはオンプレミスである必要があり、スケジュール作成特権を持つユーザーは、すべてのミーティングで代替ホストとしての管理・行動ができます。

スケジュール作成特権は、リンク先マスター / サブアカウント間においても利用できます。

注:

この記事の内容:

スケジュール作成特権の前提条件

スケジュール作成特権を設定する方法 

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [その他] で、[スケジュール作成特権を割り当てる] の隣の [追加] をクリックします。
  5. [ユーザー] 下のテキスト ボックスに、ユーザー名かメールアドレスを入力します。
  6. （オプション）さらにユーザーやメールアドレスを追加してスケジュール作成特権を割り当てるには、[追加] をクリックします。
  7. ユーザーに（オプション）自分のプライベート イベントの管理を任せ、プライベート イベントの詳細情報を表示する許可を与える場合は、[Can manage my private events]（プライベート イベントの管理の代行を許可）チェックボックスを選択します。
    注: クライアント バージョン 5.9.0 以降では、プライベート イベントの管理を許可していない相手には、詳細情報のないプライベート イベントのみ表示されます。
  8. [保存] をクリックします。

ユーザーが正常に割り当てられた場合は、スケジュール作成特権の割り当て先の下に表示されます。 ただし、割り当てられた代行者がスケジュールを作成するには、代行者が Zoom デスクトップ クライアントからサインアウトし、サインインし直す必要があります。

ユーザーがアカウントに登録されていないか、ライセンス ユーザーではないためにスケジュールを作成できない場合は、エラー メッセージが表示されます。

他のユーザーのスケジュールを作成する方法（Zoom プラグイン、アドイン、アドオン）

開始する前に、スケジュール作成特権を設定し、プラグイン、アドイン、またはアドオンの最新バージョンをインストールします。

注: デスクトップ クライアントに表示するサードパーティ製の予定表でスケジュールされた Zoom Meetings を表示する場合は、カレンダー連携を設定することもできます。

Outlook アドイン

他のユーザーのスケジュール作成については、スケジュール作成特権 PDF ガイドを参照してください。 Outlook　アドインで別のユーザーのスケジュールを設定する場合も、次の手順を実行できます。

  1. Outlook アドインを使用してミーティングを予約します。
  2. カレンダー　イベントのウィンドウ内で、Zoom、設定の順にクリックします。
  3. スケジュール ドロップダウン メニューで、ミーティングをスケジュール作成するユーザーを選択します。

注: Outlook のカレンダーを他のユーザーが管理できるように設定する場合は、Office 365 サポートサイトをご参照ください。

Outlook プラグイン

他のユーザーのスケジュール作成については、スケジュール作成特権 PDF ガイドを参照してください。 Outlook プラグインで他のユーザーのスケジュールを作成する場合も、次の手順を実行できます。

  1. Outlook プラグインを使用してミーティングを予約します。
  2. カレンダー　イベント　ウィンドウで、ツールバーの [設定の変更] をクリックします。
  3. スケジュール チェック ボックスをオンにし、ミーティングをスケジュール作成するユーザーを選択します。

注: Outlook のカレンダーを他のユーザーが管理できるように設定する場合は、Office 365 サポートサイトをご参照ください。

その他のプラグインとアドオン

他のユーザーのスケジュール作成について調べるには、PDF ガイドをお読みください。

注: プラグイン、アドイン、またはアドオンを使用して別のユーザーをスケジュールすると、自分でミーティングがスケジュールされます。 その結果、スケジュールを設定している人のミーティングが Zoom に表示されません。 サードパーティのプラットフォームでミーティングをスケジュールした後、ミーティングがスケジュールされているユーザーを変更します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. サードパーティのプラットフォームでスケジュールしたミーティングをクリックします。
  4. [このミーティングを編集] をクリックします。
  5. [スケジュール] ドロップダウン メニューで、自分にスケジュール特権を割り当てたユーザーを選択し、変更内容をミーティングに保存します。 
    ユーザーが Zoom ウェブポータル、デスクトップ クライアント、モバイルアプリにサインインするとき、ユーザーにミーティングが表示されます。

他のユーザーのスケジュールを作成する方法（Zoom）

スケジュール作成特権を与えられたユーザーは、Zoom デスクトップ クライアントからサインアウトし、スケジュール作成特権オプションを表示するために再度サインインする必要があります。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [スケジュール] をクリックします。
    これでスケジューラ ウィンドウが開きます。
  3. [スケジュール] セクションを [トピック] セクションの下でみつけ、ドロップダウン メニューからスケジュールの設定対象とするユーザーを選択します。
  4. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整します。
  5. [保存] をクリックすると完了し、選択したカレンダーが開きます。

ウェブ

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. 右上にある [ミーティングをスケジュール] をクリックします。
  4. [スケジュール作成の対象] セクションでドロップダウン メニューをクリックし、スケジュールの設定対象にするユーザーを選択します。
  5. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整します。
  6. [保存] をクリックして完了します。

Android | iOS

スケジュール作成特権を与えられたユーザーは、Zoom モバイルアプリからサインアウトし、スケジュール作成特権オプションを表示するために再度サインインする必要があります。

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [スケジュール] をタップします。
  3. [詳細オプション] をタップします。
  4. スケジュール作成特権をタップします。
  5. ミーティングをスケジュールするユーザーの名前をタップします。
  6. 必要に応じて、他のミーティング設定を調整します。
  7. スケジュール作成を終了するには、[終了] をタップします。

ユーザー間でミーティングを転送する方法

他のユーザーのためにミーティングのスケジュールを設定した後、他のユーザーをホストにするためにミーティングのスケジュールを変更する必要があるとき、スケジュール作成特権が役立ちます。 セッションが始まるまでは、必要に応じて何度でもミーティングを編集し、ホストを変更することができます。 ミーティングがアクティブな間に、何かミーティングに変更を加えても、ミーティングが再開されるまで変更内容は反映されません。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
  3. 調整する必要があるミーティングのトピックをクリックします。
  4. [編集] をクリックします。 
  5. [スケジュール] セクションでドロップダウンをクリックし、新しいホストを選択します。 
    注: このミーティングの割り当て先にするユーザーと現在のホストの両方にスケジュールを設定する特権を、あらかじめ持っている必要があります。
  6. [保存] をクリックします。 

Zoom ウェブポータルでユーザー間のミーティング転送が完了すると、以後は新しいホストの Zoom ウェブポータル、Zoom デスクトップ クライアント、Zoom モバイルアプリで直近のミーティング予定のリストに、転送されたミーティングが表示されます。Outlook や Google カレンダーのようなカレンダー サービスに、イベントをエクスポートしたり、直接イベント スケジュールを書き込んだりした場合、そのカレンダー イベントに新しいホストが招待されていることを確認してください。

注: ウェビナーでも同じことができますが、ユーザー全員（ホストとスケジュール特権を持つユーザーの両方）にウェビナーのアドオンが必要です。