Zoom Team Chat のメッセージの管理


Zoom Team Chat で同僚たちとコラボレーションしていると、メッセージに帰ってくる応答はは種々雑多です。 返答やリアクションが必要なメッセージもあれば、あとで参照できるようにブックマークしたり、チャネルまたはグループのメンバー皆で閲覧できるようにピン留めしたり、新しくメッセージが加わるたびに通知が届くようにフォローしたりする必要のあるメッセージもあります。 これらのオプションを使い分けると、ほかのメンバーのためにメッセージを整理したり、配信したり、ハイライトしたりできます。

あとでフォローアップまたは応答することを忘れないように、メッセージにリマインダーを設定することもできます。

Zoom Team Chat でメッセージを管理するための前提条件

メッセージをブックマークする方法

場合によっては、重要な情報や有益な情報を含むメッセージをブックマークし、すばやくアクセスおよび参照できるようにする必要があります。 ブックマークされるメッセージは、ユーザーごとに異なり、本人にのみ開示されています。つまりほかのユーザーからは、メッセージがブックマークされているかどうかも、誰がブックマークしているかもわかりません。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. ブックマークするメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に、追加のオプションが表示されます。
  4. 省略アイコン をクリックし、[ブックマーク] をクリックします。
    メッセージがブックマーク済みメッセージのリストに追加されます。

自分のブックマーク済みメッセージを表示する

ブックマークされたすべてのメッセージには、Zoom Team Chat の [ブックマーク] セクションで簡単にアクセスできます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. 左側のパネルの [ブックマーク] をクリックします。
    リスト上部にブックマーク セクションが見当たらない場合は、先に [詳細] オプションをクリックしておくと、リスト上部に表示されるようになるはずです。

全員が閲覧できるようにメッセージをピン留めする方法

重要な発表やよくある質問など、最優先で読むべき重要情報を含むチャネルは、グループ チャットまたはチャネルでチャネル メンバー全員の目にすぐ止まるようにピン留めすることができます。 メッセージの一部は、黄色のハイライト付きでチャネル上部に表示されます。

メッセージをピン留めする

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. ピン留めするメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に、追加のオプションが表示されます。
  4. 省略アイコン をクリックし、[全員に対しピン留め] をクリックします。
    グループ チャットまたはチャネルのメンバー全員のチャット ウィンドウの上部に、そのメッセージがピン留めされます。 ピン留めされたメッセージをクリックすると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

ピン留め履歴を表示する

ピン留めされたメッセージがほかのメッセージに切り替わった後も、以前にピン留めしたメッセージの情報は、元のメッセージそのものを探し回らなくても表示できるようにしておきたい場合があります。 ピン留めされたメッセージの履歴を表示すると、自分やほかのユーザーがチャネル内でピン留めしたことのあるメッセージをすべて見ることができます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. ピン留めされたメッセージがあるチャネルを探します。
  3. 右上の [その他のアクション] をクリックします。
  4. [ピン留め履歴] セクションをクリックし、該当するメニューを開きます。
    以前にピン留めしたすべてのメッセージが、新しい順に一覧表示されます。
  5. (オプション)以前にピン留めしたメッセージのいずれかをクリックすると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

ピン留めしたメッセージは、誤って解除したり置換したりしても、ピン留めをやり直すことができます。

メッセージ スレッドをフォローする方法

通知のグループ チャットまたはチャネルの通知設定を調整すると、受信する通知メッセージの数量を減らすこともできますが、一方でぜひ引き続きフォローしたい特定のチャネルの特定のメッセージもあるでしょう。 メッセージをフォローすると、チャット チャネルまたはグループに対しては通知を無効にしてあっても、自分には未読メッセージ インジケータ が表示されるようになります。 このため、未読メッセージ数を、グループ チャット全体またはチャネル全体ではなく、特定のチャット スレッドに限定してカウントできます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. フォローするメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に、追加のオプションが表示されます。
    : メッセージをフォローする機能は、チャット スレッドの起点に当たる第 1 メッセージに対してのみ使用できます。 チャット メッセージへのスレッド形式の返信は、フォローできません。
  4. 省略アイコン をクリックし、[メッセージをフォロー] をクリックします。

: 第 1 メッセージまたはメッセージへのスレッド形式の返信を作成すると、自動的にそのメッセージをフォローすることになります。

ほかのユーザーとメッセージを共有する方法

情報によっては、チャネルをまたいで共有し、多種多数のチームやチャネル全体に一貫したメッセージがすばやく広まるようにする必要があります。 メッセージを共有すると、スレッドの起点となるメッセージを 1 か所で作成および投稿し、ほかの連絡先、グループ チャット、チャネルにすばやく共有することができます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. 共有するメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に、追加のオプションが表示されます。
  4. 省略アイコン をクリックし、[メッセージを共有…] をクリックします。
    メッセージの受信者を検索および選択するためのウィンドウが表示されます。
  5. 検索バーを使用して、共有先にする連絡先、グループ チャット、チャネルを探します。
    検索結果のいずれかを選択すると、それが受信者リストに追加されます。
  6. 1 人または複数の受信者を選択します。
  7. [メッセージを共有] ボタンをクリックします。
    選択した受信者全員にメッセージが共有されます。

メッセージをブックマークする方法

場合によっては、重要な情報や有益な情報を含むメッセージをブックマークし、すばやくアクセスおよび参照できるようにする必要があります。 ブックマークされるメッセージは、ユーザーごとに異なり、本人にのみ開示されています。つまりほかのユーザーからは、メッセージがブックマークされているかどうかも、誰がブックマークしているかもわかりません。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. ブックマークするメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に、追加のオプションが表示されます。
  4. 省略アイコン をクリックし、[ブックマーク] をクリックします。
    メッセージがブックマーク済みメッセージのリストに追加されます。

自分のブックマーク済みメッセージを表示する

ブックマークされたすべてのメッセージには、Zoom Team Chat の [ブックマーク] セクションで簡単にアクセスできます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. 左側のパネルの [ブックマーク] をクリックします。
    リスト上部にブックマーク セクションが見当たらない場合は、先に [詳細] オプションをクリックしておくと、リスト上部に表示されるようになるはずです。

全員が閲覧できるようにメッセージをピン留めする方法

重要な発表やよくある質問など、最優先で読むべき重要情報を含むチャネルは、グループ チャットまたはチャネルでチャネル メンバー全員の目にすぐ止まるようにピン留めすることができます。 メッセージの一部は、黄色のハイライト付きでチャネル上部に表示されます。

メッセージをピン留めする

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. ピン留めするメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に、追加のオプションが表示されます。
  4. 省略アイコン をクリックし、[全員に対しピン留め] をクリックします。
    グループ チャットまたはチャネルのメンバー全員のチャット ウィンドウの上部に、そのメッセージがピン留めされます。 ピン留めされたメッセージをクリックすると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

ピン留め履歴を表示する

ピン留めされたメッセージがほかのメッセージに切り替わった後も、以前にピン留めしたメッセージの情報は、元のメッセージそのものを探し回らなくても表示できるようにしておきたい場合があります。 ピン留めされたメッセージの履歴を表示すると、自分やほかのユーザーがチャネル内でピン留めしたことのあるメッセージをすべて見ることができます。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. ピン留めされたメッセージがあるチャネルを探します。
  3. 右上の [その他のアクション] をクリックします。
  4. [ピン留め履歴] セクションをクリックし、該当するメニューを開きます。
    以前にピン留めしたすべてのメッセージが、新しい順に一覧表示されます。
  5. (オプション)以前にピン留めしたメッセージのいずれかをクリックすると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

ピン留めしたメッセージは、誤って解除したり置換したりしても、ピン留めをやり直すことができます。

全員が閲覧できるようにメッセージをピン留めする方法

重要な発表やよくある質問など、最優先で読むべき重要情報を含むチャネルは、グループ チャットまたはチャネルでチャネル メンバー全員の目にすぐ止まるようにピン留めすることができます。 メッセージの一部は、黄色のハイライト付きでチャネル上部に表示されます。

メッセージをピン留めする

  1. Zoom PWA にサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をクリックします。
  3. ピン留めするメッセージを探し、そのメッセージにカーソルを合わせます。
    メッセージの横に追加オプションが表示されます。
  4. 省略アイコン をクリックし、[全員に対してピン留め] をクリックします。
    グループ チャットまたはチャネルのメンバー全員のチャット ウィンドウの上部に、そのメッセージがピン留めされます。
    ピン留めされたメッセージをクリックすると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

全員が閲覧できるようにメッセージをピン留めする方法

重要な発表やよくある質問など、最優先で読むべき重要情報を含むチャネルは、グループ チャットまたはチャネルでチャネル メンバー全員の目にすぐ止まるようにピン留めすることができます。 メッセージの一部は、黄色のハイライト付きでチャネル上部に表示されます。

メッセージをピン留めする

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をタップします。
  3. ピン留めするメッセージを探します。
  4. 省略アイコン をクリックし、[全員に対しピン留め] をクリックします。
    グループ チャットまたはチャネルのメンバー全員のチャット ウィンドウの上部に、そのメッセージがピン留めされます。
    ピン留めされたメッセージをクリックすると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

ピン留め履歴を表示する

ピン留めされたメッセージがほかのメッセージに切り替わった後も、以前にピン留めしたメッセージの情報は、元のメッセージそのものを探し回らなくても表示できるようにしておきたい場合があります。 ピン留めされたメッセージの履歴を表示すると、自分やほかのユーザーがチャネル内でピン留めしたことのあるメッセージをすべて見ることができます。

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. ピン留めされたメッセージがあるチャネルを探します。
  3. 右上にある情報アイコン をタップします。
  4. [ピン留め履歴] セクションをタップし、該当するメニューを開きます。
    以前にピン留めしたすべてのメッセージが、新しい順に一覧表示されます。
  5. (オプション)以前にピン留めしたメッセージの横にある省略アイコン をタップし、[メッセージに移動] を選択すると、元のメッセージに移動して全文を読むことができます。

ピン留めしたメッセージは、誤って解除したり置換したりしても、ピン留めをやり直すことができます。

メッセージ スレッドをフォローする方法

通知のグループ チャットまたはチャネルの通知設定を調整すると、受信する通知メッセージの数量を減らすこともできますが、一方でぜひ引き続きフォローしたい特定のチャネルの特定のメッセージもあるでしょう。 メッセージをフォローすると、チャット チャネルまたはグループに対しては通知を無効にしてあっても、自分には未読メッセージ インジケータ が表示されるようになります。 このため、未読メッセージ数を、グループ チャット全体またはチャネル全体ではなく、特定のチャット スレッドに限定してカウントできます。

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をタップします。
  3. フォローするメッセージを探します。
  4. 省略アイコン をタップし、[メッセージをフォロー] をタップします。
    : メッセージをフォローする機能は、チャット スレッドの起点に当たる第 1 メッセージに対してのみ使用できます。 チャット メッセージへのスレッド形式の返信は、フォローできません。

: 第 1 メッセージまたはメッセージへのスレッド形式の返信を作成すると、自動的にそのメッセージをフォローすることになります。

ほかのユーザーとメッセージを共有する方法

情報によっては、複数のチャネルをまたいで共有し、多種多数のチームやチャネル全体に一貫したメッセージがすばやく広まるようにする必要があります。 メッセージを共有すると、スレッドの起点となるメッセージを 1 か所で作成および投稿し、ほかの連絡先、グループ チャット、チャネルにすばやく共有することができます。

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [チームチャット] タブ をタップします。
  3. 共有するメッセージを探します。
  4. 省略アイコン をタップし、[共有] をタップします
    メッセージの受信者を検索および選択するためのウィンドウが表示されます。
  5. 検索バーを使用して、共有先にする連絡先、グループ チャット、チャネルを探します。
  6. タップして受信者を選択します。
  7. [OK] をタップして共有を確定します。
    選択した受信者全員にメッセージが共有されます。