SMSをコールキューまたは自動受付と組み合わせて使用する
管理者がチームSMSを有効にしている場合、Zoom Phoneユーザーは、コールキューまたは自動受付に関連付けられた電話番号を使用してSMSメッセージを送受信できます。この仕組みで、ユーザーグループに送信されたSMSメッセージを表示できます。その場合、その会話に応答すると、ほかのメンバーはその会話に応答できなくなります。また、スレッドをほかの誰かに転送して、情報の漏れがないように共有することもできます。会話を開放して、ほかのメンバーからの応答を可能にすることもできます。
たとえば、管理者がカスタマーサービスチーム(コールキュー)を設け、対応するSMSを有効にすると、チームの直通電話番号に送信されたSMSメッセージをメンバー全員が表示できます。顧客がカスタマーサービスチームにテキストを送信すると、メンバー全員にSMS通知が届きます。メンバーは全員、顧客に応答して顧客をサポートすることができます。
注: チームSMSは、自動受付またはコールキューの電話番号からのSMS会話にのみ適用され、Zoom Phoneカスタマーエンゲージメントパックアドオンが必要です。詳細については、「AIを使用したチームSMSスレッドの要約」と「個別ユーザーとしてのSMSの使用」をご覧ください。
コールキューまたは自動受付の電話番号でSMSを使用するための要件(チームSMS)
メッセージを受信する方法
SMSメッセージは、通常のSMSメッセージと同様に、[SMS] タブに表示されます。SMSにアクセスするには:
- Zoomデスクトップアプリ、モバイルアプリ、またはZoomウェブアプリにサインインします。
- [電話] タブをクリックするかタップします。
- [SMS] タブをクリックするかタップします。
システムレベル(Windows、macOS、Linux、Android、またはiOS)とSMS会話設定で通知を有効にしている場合は、SMS会話のステータスに応じた通知が届きます。
- 返信をクリックしたメンバーがいない場合、またはあなたが返信をクリックした場合、通知が表示されます。
- ほかのメンバーが会話を担当しようとして [応答] をクリックした場合、通知は表示されません。
メッセージに返信して会話を要求する方法
コールキューまたは自動受付で受け取ったメッセージに返信して、会話を担当することができます。これで、他のメンバーはこの会話に応答できなくなります。ほかのメンバーは会話を引き続き表示することができます。
注: 担当した会話は、非アクティブな状態が5分間続くと自動的に開放されます。
- Zoomデスクトップアプリ、モバイルアプリ、またはZoomウェブアプリにサインインします。
- [電話] タブをクリックするかタップします。
- [SMS] タブをクリックするかタップします。
- コールキューまたは自動受付のSMS会話をクリックまたはタップします。コールキューまたは自動受付の表示名は、送信者の発信者番号通知IDの下に表示されます。
- 会話スレッドの末尾にある [応答] をクリックします。
確認のためのポップアップ通知が表示されます。
注: 他のZoom Phoneユーザーが応答することを選択した場合、会話スレッドに通知が表示され、この会話には応答できなくなります。 - [応答] をクリックして確認します。
- メッセージを入力します。
- メッセージを送信します。
- デスクトップクライアント: [Enter] キーを押します。
- モバイルアプリ: 送信ボタン
をタップします。
SMSメッセージと会話オプションについての詳細はこちらをご覧ください。
会話を開放する方法
会話を公開することで、他のメンバーが会話に返信し、その会話を主張することができます。
- Zoomデスクトップアプリ、モバイルアプリ、またはZoomウェブアプリにサインインします。
- [電話] タブをクリックするかタップします。
- [SMS] タブをクリックするかタップします。
- コールキューまたは自動受付のSMS会話をクリックまたはタップします。コールキューまたは自動受付の表示名は、送信者の発信者番号通知IDの下に表示されます。
- 会話スレッドの先頭にある [開放] をクリックします。
確認のためのポップアップ通知が表示されます。 - [リリース] をクリックして確認します。
他のメンバーは会話に返信することができます。ほかのメンバーが会話を担当するために応答する場合、相手のSMS参加者に表示される発信者番号通知IDに影響はありません。
- 会社代表番号がメインの自動受付番号に設定されている場合、その番号にはSMSメッセージを送信できません。
- SMS料金:
- 自動受付またはコールキューの電話番号を通じてメッセージまたは通話を受信した場合、SMSまたは通話の番号をブロックすることはできません。番号ブロックは、ユーザーの直通電話番号でのみ利用できます。