ミーティング / ウェビナーを OnZoom イベントに変換する


既存の Zoom Meeting、すなわち今後 28 日以内に開始されるようにスケジュールされたミーティングを、OnZoom イベントに変換できます。 スケジュールされた既存の Zoom Meeting を OnZoom イベントに変換することにより、以下のような OnZoom の機能を最大限に活用できます。

この記事の内容:

Zoom Meeting / Webinar を OnZoom イベントに変換するための前提条件

Zoom Meeting / Webinar を変換する前にベスト プラクティスに留意する方法

PMI を使用する Zoom Meeting を OnZoom イベントに変換することはできません。Zoom によって自動生成されたミーティング ID を使用して作成された Zoom Meeting のみが、OnZoom イベントに変換可能です。

定期的なミーティング シリーズを変換することもできますが、元の繰り返しスケジュールに変更がない場合のみです。

OnZoom イベントが公開されたら、選択されたミーティング ID の元の設定(名前、説明、日時、イベントのセキュリティ設定)が OnZoom イベントの設定によって上書きされます。 イベントを OnZoom 外で編集することはできません。

ミーティング ID を変換して作成した OnZoom イベントでは、OnZoom 外で登録したすべてのイベント参加者は OnZoom にサインインするよう求められるとともに、イベントに参加する前に OnZoom の利用規約とプライバシー ステートメントに同意する必要があります。

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既存の Zoom Meeting / Webinar を OnZoom イベントに変換する方法

: OnZoom の外部からの登録者用に、チケットの定員を確保する必要があります。 定員を確保しない場合、OnZoom の内部から登録したユーザーのみがイベントに参加できます。

既存の Zoom Meeting を OnZoom イベントに変換するには、次の手順に従います。

  1. OnZoom にサインインします。
  2. 右上にある [作成] をクリックします。
  3. [基本情報] セクションで、[既存の Zoom Meeting / Webinar を OnZoom イベントに変換する] をクリックします。
  4. ポップアップ ウィンドウで免責事項を読み、[同意して続行] をクリックします。
  5. OnZoom イベントに変換する Zoom Meeting のミーティング ID を入力し、[保存] をクリックします。
    :
    • 指定されたミーティング ID のすべての設定(名前、説明、日時、イベントのセキュリティ設定)が、このイベントで使用されます。
    • OnZoom イベント名は 75 文字に制限されます。
  6. 残りの [イベントカード] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
  7. [イベント プロフィール] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
  8. [チケット] セクションで、[ミーティング参加者チケット] の数量を入力して、[保存] をクリックします。
    : このチケットは、OnZoom の外部からイベントに参加するゲスト向けのものです。 すべてのゲストは、イベントに参加するために OnZoom へのサインインを求められます。 外部登録者の数が最初に設定した割り当て済みチケットの数量を超えた場合、登録したすべての人が参加したとしたら、外部登録者の一部は参加できなくなります。
  9. [公開] をクリックしてイベントをイベントページに公開するか、[保存] をクリックしてイベントを下書きとして保存します。

変換された OnZoom イベントに参加する方法

Zoom Meeting / Webinar を OnZoom イベントに変換した場合、変換時にインポートされた登録者や元の Meeting / Webinar への参加リンクを使用する登録者は、変換された OnZoom イベントへの参加時に以下のエクスペリエンスを念頭に置く必要があります。

新しく変換された OnZoom イベントに登録者をインポート

Zoom Meeting / Webinar が OnZoom イベントに変換される前に、Meeting / Webinar の [登録] で [必須] チェック ボックス が選択されていた場合、事前に登録されたすべてのユーザーは、OnZoom イベントのミーティング参加者チケットまたはウェビナー参加者チケットに自動的に追加されます。

ホストは、こうした OnZoom の外部からの出席者に割り当てるチケットの枚数を指定する必要があります。 さらに、Zoom Meeting / Webinar の OnZoom イベントへの変換に成功したら、オーディエンスに対して変更内容と、OnZoom を使用することで新たに得られる利点(すべての OnZoom チケットへのアクセスが容易になるチケット ウォレットなど)について説明する必要があります。

変換された OnZoom イベントに元の Zoom Meeting / Webinar の参加リンクを使用して参加

Zoom Meeting / Webinar の作成時に、Meeting / Webinar の [登録] で [必須] チェック ボックスが選択されていなかった場合、元の Zoom Meeting / Webinar への参加リンクを受け取ったユーザーは、OnZoom イベントに正常に参加できるようになる前に、OnZoom にサインインし、OnZoom に初めて参加する際のエクスペリエンスに従って OnZoom 利用規約およびプライバシー ステートメントを確認するよう指示されます。

: 参加エクスペリエンスをできるだけ高速化させるために、すべてのユーザーに Zoom デスクトップ クライアントを最新バージョンに更新するよう通知してください。 また、Zoom Meeting / Webinar が OnZoom イベントに変換される前にユーザーが登録した場合、ユーザーは最初の登録時に使用したメールアドレスでサインインする必要があります。

OnZoom イベントから既存の Zoom Meeting のリンクを解除する方法

OnZoom イベントが公開前である場合にのみ、イベントから既存の Zoom Meeting のリンクを解除できます。

OnZoom イベントから既存の Zoom Meeting のリンクを解除するには、次の手順に従います。

  1. OnZoom にサインインします。
  2. 右上にある [管理] をクリックします。
  3. ナビゲーション メニューで、[イベント] をクリックします。
  4. [下書き] タブをクリックします。
  5. 編集するイベントの右側にある [編集] をクリックします。
  6. [リンクされた Zoom Meeting ID: [数字] ] ボックスで、[リンク解除] をクリックします。
  7. [リンク解除] をクリックして確定します。
    : OnZoom イベントから Zoom Meeting のリンクが解除されたら、チケットの種類「ミーティング参加者チケット」は削除されます。