ミーティング / ウェビナーをOnZoomイベントに変換する
既存のZoomミーティング、すなわち今後28日以内に開始されるようにスケジュールされたものを、OnZoomイベントに変換できます。スケジュールされた既存のZoom MeetingをOnZoomイベントに変換することにより、以下のようなOnZoomの機能を最大限に活用できます。
- 次の方法でイベントを収益化します。
- 無料チケット、有料チケット、外部参加者リストのユーザーに制限されたチケットの生成。
- 1回限りのイベント、シリーズイベント、ドロップインイベントの購入が可能なチケットの作成。
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- OnZoomディレクトリを使用して、地理的な事業拠点を越えて新しいオーディエンスにリーチします。
- OnZoomの登録ページから、高品質なブランディングビジュアルとオプションの組み込み募金キャンペーン機能を使用して登録を促進します。
- OnZoomホストダッシュボード内から、払い戻しの管理に加えてOnZoomの登録を表示および管理して、チケットの販売を追跡します。
- OnZoom独自の安全なプロセスを通じてイベントに外部参加者を参加させることで、イベントを保護します。
Zoomミーティング / ウェビナーをOnZoomイベントに変換するための要件
- Zoomデスクトップクライアント
- Windows: 5.6.3以降
- macOS: 5.6.3以降
- プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
Zoomミーティング / ウェビナーを変換する前にベストプラクティスに留意する方法
PMIを使用するZoomミーティングをOnZoomイベントに変換することはできません。Zoomによって自動生成されたミーティングIDを使用して作成されたZoomミーティングのみが、OnZoomイベントに変換可能です。
定期的なミーティングシリーズを変換することもできますが、元の繰り返しスケジュールに変更がない場合に限ります。
公開されたら、OnZoomイベントの設定は選択されたミーティングIDの元の設定（名前、説明、日時、イベントのセキュリティ設定）を上書きします。イベントをOnZoom外で編集することはできません。
ミーティングIDを変換して作成したOnZoomイベントでは、OnZoom外で登録したすべての参加者はOnZoomにサインインするよう求められるとともに、イベントに参加する前にOnZoomの利用規約とプライバシーステートメントに同意する必要があります。
注:
- 上記の追加手順が必要なことと、OnZoomにサインインするためにイベントの開始時間の5分前に参加する必要があることを、該当する参加者に必ず伝えてください。
- ZoomミーティングからOnZoomイベントに変換した場合、Zoomミーティングで有効になっていた場合でも、ユーザーは電話でイベントに参加できなくなります。ユーザーは、コンピュータオーディオを使用する場合にのみ、OnZoomイベントにオーディオで参加できます。
- OnZoomは現時点では、米国のユーザーにのみ公開されています。
既存のZoomミーティング / ウェビナーをOnZoomイベントに変換する方法
注: OnZoomの外部からの登録者用に、チケットの定員を確保する必要があります。定員が設定されていない場合、OnZoomの内部から登録したユーザーのみがイベントに参加できます。
既存のZoomミーティングをOnZoomイベントに変換するには:
- OnZoomにサインインします。
- 右上にある [作成] をクリックします。
- [基本情報] セクションで、[既存のZoomミーティング / ウェビナーをOnZoomイベントに変換する] をクリックします。
- ポップアップウィンドウで免責事項を読み、[同意して続行] をクリックします。
- OnZoomイベントに変換したいZoomミーティングのミーティングIDを入力し、[保存] をクリックします。
注:
- 指定されたミーティングIDのすべての設定（名前、説明、日時、イベントのセキュリティ設定）が、このイベントで使用されます。
- OnZoomイベント名は75文字に制限されます。
- 残りの [イベントカード] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
- [イベントプロフィール] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
- [チケット] セクションで [ミーティング参加者チケット] の数量を入力し、[保存] をクリックします。
注: このチケットは、OnZoomの外部からイベントに参加する外部参加者向けのものです。すべての外部参加者は、イベントに参加するためにOnZoomへのサインインを求められます。外部登録者の数が最初に設定した割り当て済みチケットの数量を超えた場合、登録したすべての人が出席すると、外部登録者の一部は参加できなくなります。 - [公開] をクリックしてイベントをイベントページに公開するか、[保存] をクリックしてイベントをドラフトとして保存します。
変換されたOnZoomイベントに参加する方法
Zoomミーティング / ウェビナーをOnZoomイベントに変換した場合、変換時にインポートされた登録者や元のミーティング / ウェビナーへの参加リンクを使用する登録者は、変換されたOnZoomイベントへの参加時に以下について念頭に置く必要があります。
- 元のミーティング / ウェビナー参加リンクを使用する場合、ユーザーは参加時にOnZoomの利用規約およびプライバシーステートメントを確認して同意する必要があります。
- 新たに発行されたOnZoomへの参加リンクを使用する場合、ユーザーは自身のOnZoomチケットダッシュボードから新しいOnZoomチケットにアクセスできるようになります。
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新しく変換されたOnZoomイベントに登録者をインポートする
Zoomミーティング / ウェビナーがOnZoomイベントに変換される前に、ミーティング / ウェビナーの [登録] にある [必須] チェックボックスが選択されていた場合、事前に登録されたすべてのユーザーは、OnZoomイベントのミーティング参加者チケットまたはウェビナー参加者チケットに自動的に追加されます。
ホストは、このようなOnZoomの外部からの出席者に割り当てるチケットの枚数を指定する必要があります。さらに、Zoomミーティング / ウェビナーのOnZoomイベントへの変換に成功したら、オーディエンスに対して変更内容と、OnZoomを使用することで得られる追加の利点（すべてのOnZoomチケットに簡単にアクセスできるチケットウォレットなど）について案内する必要があります。
変換されたOnZoomイベントに元のZoomミーティング / ウェビナーの参加リンクを使用して参加する
Zoomミーティング / ウェビナーの作成時に、Zoomミーティング / ウェビナーの [登録] にある [必須] チェックボックスが選択されていなかった場合、元のZoomミーティング / ウェビナーへの参加リンクを受け取ったユーザーは、OnZoomにサインインし、初回参加時の体験に従ってOnZoom利用規約およびプライバシーステートメントを確認するよう求められます。その後、OnZoomイベントに正常に参加できるようになります。
注: すべてのユーザーに、最速の参加体験のために、Zoomデスクトップクライアントを最新バージョンに更新するよう通知してください。また、Zoomミーティング / ウェビナーがOnZoomイベントに変換される前に登録した場合、最初の登録時に使用したメールアドレスでサインインする必要があります。
OnZoomイベントから既存のZoomミーティングのリンクを解除する方法
OnZoomイベントが公開前である場合にのみ、イベントから既存のZoomミーティングのリンクを解除できます。
OnZoomイベントから既存のZoomミーティングのリンクを解除するには:
- OnZoomにサインインします。
- 右上の [管理] をクリックします。
- ナビゲーションメニューで、[イベント] をクリックします。
- [下書き] タブをクリックします。
- 編集するイベントの右側にある [編集] をクリックします。
- 右側の [リンクされたZoomミーティングID: [数字]] ボックスで、[リンク解除] をクリックします。
- [リンクを解除] をクリックして確認します。
[注]: OnZoomイベントからZoomミーティングのリンクが解除されると、[ミーティング参加者チケット] というチケットタイプは削除されます。