サードパーティ プロバイダーによるメッセージのアーカイブ
Zoom は別のメッセージ アーカイブ プラットフォームを利用できるよう Global Relay および Smarsh と連携しています。 これらのプロバイダーでは、チャットを介して転送された Zoom Team Chat のメッセージとファイルを保存できます。 メッセージとファイルをサードパーティ プロバイダーのみで保存することもサードパーティ プロバイダーと Zoom の両方で保存することもできます。 現在、この連携はミーティング外のチャット メッセージのみサポートしています。
設定完了後、Zoom は 1 日に 1 回 Global Relay または Smarsh にメッセージとファイルを送信します。 サードパーティ ストレージは Zoom アカウント全体に対して使用され、グループまたはユーザーに対して個別に有効にすることはできません。
サードパーティのアーカイブ サービスでメッセージ アーカイブを設定するための前提条件
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Global Relay: Global Relay の担当者またはサポートから受け取った SMTP 送信先アドレス
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Smarsh: 承認済みチャネル トークン
- アカウント オーナーまたは管理者の特権
- 無効にしたチャット暗号化(有効な場合、メッセージを読み取ることができません)
サードパーティ プロバイダーに連絡して Zoom メッセージのアーカイブを設定し、必要な設定の詳細を取得します。
サードパーティのメッセージ アーカイブを有効にする方法
最初にアカウント レベルで [サードパーティ アーカイブ サービスにデータを送信する] を有効にすると、各グループの設定を有効にできます。
アカウント
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
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[チームチャット] タブをクリックします。
- [ストレージ] で、[サードパーティ アーカイブ サービスにデータを送信する] トグルをクリックして有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
- ドロップダウン リストからサードパーティ プロバイダーを選択して設定を入力します。
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Global Relay
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SMTP 送信先アドレス: Global Relay の担当者またはサポートから受け取った SMTP 送信先アドレスを入力します。
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ユーザー名: Global Relay のユーザー名を入力します。
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パスワード: Global Relay のパスワードを入力します。
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Smarsh
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承認済みチャネル トークン: 承認済みチャネル トークンを入力します。
- [保存] をクリックします。
グループ
注: 最初に [アカウント設定] で [サードパーティ アーカイブ サービスにデータを送信する] を設定する必要があります。 アカウント レベルで設定していない場合、アカウント レベルで有効にして設定するよう求められます。 特定のグループがサードパーティ プロバイダーでチームチャット メッセージをアーカイブする必要がある場合、後でアカウント レベルでこの設定を無効にできます。
- [グループ] で編集を行う特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
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ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
- リストで該当するグループ名をクリックします。
- [チームチャット] タブをクリックします。
- [ストレージ] で、[サードパーティ アーカイブ サービスにデータを送信する] トグルをクリックして有効または無効にします。
アカウント レベル |
グループレベル
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アカウント設定のロック | 設定のステータス | 設定のステータス |
グループ設定の許可
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なし | 有効 | 有効 / 無効 | あり |
なし | 無効 | 有効 / 無効 | あり |
あり | 有効 | 有効 | なし |
あり | 無効 | 無効 | なし |