Gmail アドオン

概要

このアドオンにより、Gmail のメール参加者とインスタント ミーティングを開始したり、ミーティングのスケジュールを決めたりできます。 アドオンは、メールスレッドの全員にメールを自動送信しますので、ミーティングの終了後にミーティングの概要を送信することもできます。

アカウントでアドオンを有効にすると、全ユーザーのデスクトップブラウザに表示されます。 Gmail アドオンは現在 iOS と互換性がありません。

この記事の内容:

• G Suite アカウントの全ユーザー向けのインストール
• Gmail アドオンの使用
  • Gmail アドオンへのログイン
  • ミーティングを開始する
  • ミーティングをスケジュールする
  • 予定されているミーティングを表示する

前提条件

• G Suite 管理者アクセスを有効にする

手順

G Suite アカウントの全ユーザー向けのインストール

1. 管理者として G Suite アカウントにログインします。
2. G Suite マーケットプレースに移動します。
3. Zoom を検索します。
4. Zoom アドオンをクリックします。
5. インストールをクリックします。

Gmail アドオンの使用

Gmail アドオンへのログイン

1. メールスレッドを表示している場合、ページの右側にある Zoom アイコンをクリックします。
   
2. アドオンを初めて使用する場合は、[アクセスを許可] をクリックします。
   
3. Google からの指示に従い、Gmail アカウントへの Zoom のアクセスを許可します。
4. アクセスを許可した後、[サインイン] をクリックして Zoom アカウントにサインインします。
   
5. 開いたブラウザウィンドウで、Zoom アカウントにサインインします。
   

ミーティングを開始する

メールスレッド上の全員とインスタント ミーティングを開始できます。 相手には、ミーティングへの参加リンクを含む自動メールが送信されます。

1. メールスレッドを表示している場合、ページの右側にある Zoom アイコンをクリックします。
   
2. [ミーティングを開始する] をクリックします。
   
3. インスタント ミーティングが作成され、ミーティングの詳細がメールスレッドに送信されます。
   
4. コンピュータからミーティングを開始する準備ができたら、[ミーティングを開始する] をクリックします。

ミーティングをスケジュールする

1. メールスレッドを表示している場合、ページの右側にある Zoom アイコンをクリックします。
   
2. [ミーティングをスケジュールする] をクリックします。
   
3. ミーティング設定を選択します。
   

• トピック: メールの件名の行に自動的に入力されます。
• タイムゾーン: Zoom で設定したタイムゾーンがデフォルトになっています。 必要に応じて、別のタイムゾーンを選択します。
• 日時: ミーティングの日時を選択します。
• 期間: ミーティングのおおよその所要時間を選択します。
• ミーティングの概要を有効にする: この設定をオンに切り替えると、ミーティングの終了後に、トピック、ミーティング ID、日付、出席者の名前を含むミーティングの概要を送信します。
• メールで参加者を招待する: この設定をオンに切り替えると、ミーティングの作成後にミーティング参加者にメールを送信します。
• メール参加者をミーティングに追加: 矢印をクリックして、このミーティングに招待される人を表示し、必要に応じて参加者を追加します。

ミーティングがスケジュールされます。選択されている場合、ミーティング詳細を含むメールが、指定された参加者全員に送信されます。

予定されているミーティングを表示する

1. メールスレッドを表示している場合、ページの右側にある Zoom アイコンをクリックします。
   
2. [予定されているミーティングを表示] をクリックします。
   
3. 今後予定されているミーティングの一覧とあなた個人のミーティング ID が表示されます。 予定されているミーティングを開始するには、ミーティングのトピックと参加リンクの隣にある [開始] をクリックします。
   

ミーティングの概要

ミーティングのスケジュール時に選択しておけば、ミーティングの終了後、ミーティングの概要を含むメールを自動送信できます。 ミーティングの概要を含むメールには、トピック、ミーティング ID、日付、出席者の名前が記載されます。