ユーザーグループの管理と設定

グループ管理では、アカウントのユーザーグループの設定をオンまたはオフに切り替えることができます。グループ管理者がグループのメンバーと設定を管理できるように設定することもできます。グループ管理者は、自分が管理するグループがグループ内のユーザーのプライマリグループとして設定されているかどうかも確認できます。グループ管理者は、アカウント管理者である必要も、ユーザーグループを編集するためのロール権限も持っている必要はありません。

注: 2022年6月にすべてのアカウントに展開された変更の概要については、新しい管理者体験の記事をご覧ください。

ユーザーグループと設定を管理するための要件

目次

新規グループを作成する方法

グループを使用すると、アカウントのユーザーグループに対して設定をオンまたはオフに切り替えることができます。グループを使用して、Zoomデスクトップアプリとモバイルアプリの [連絡先] タブでユーザーを整理することもできます。

グループを追加する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. [グループの追加] をクリックします。
  4. 新規グループの名前と説明を入力します。
  5. [追加] をクリックします。
    このグループがグループリストに表示されます。

既存のグループの設定を複製する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストから該当するグループ名をクリックします。
  4. 省略記号 をクリックし、[このグループの設定を複製] をクリックします。
  5. 新規グループの名前と説明を入力します。
  6. [複製] をクリックします。このグループがグループリストに表示されます。
    注: グループの管理者およびメンバーは手動で追加する必要があります。

グループ管理者を追加する方法

グループ管理者がグループのメンバーと設定を管理できるように設定することができます。グループ管理者は、自分が管理するグループがグループ内のユーザーのプライマリグループとして設定されているかどうかも確認できます。グループ管理者は、アカウント管理者である必要も、ユーザーグループを編集するためのロール権限も持っている必要はありません。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. 管理者を設定するグループの名前をクリックします。
  4. [グループ管理者] の横にあるプラス記号（+）をクリックします。
  5. グループ管理者として設定するユーザーの名前またはメールアドレスを1つ以上入力します。
  6. [追加] をクリックします。

グループのメンバーを管理する方法

ユーザーをグループに追加する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ユーザー] の順にクリックします。
  3. グループに追加したいユーザーを1人以上選択します。
  4. [グループ] をクリックします。
  5. ユーザーのリストを確認します。
  6. [ユーザーグループ] のドロップダウンメニューからグループの名前を選択します。
  7. [保存] をクリックします。

[グループ] ページから直接グループのメンバーを追加することもできます。

グループからユーザーを削除する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. 編集したいユーザーグループをクリックします。
  4. [プロフィール] タブをクリックします。
  5. [メンバー] セクションの [合計メンバー数] の横にある、現在の合計メンバー数をクリックします。
  6. 削除する1人以上のユーザーにチェックを入れます。
  7. <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>変更を確定するには、[削除]、[削除] の順にクリックします。
  8. <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>（オプション）または、別のグループに移動をクリックして、既存の別のグループに送ることもできます。

ユーザーのプライマリグループを設定する

ユーザーが複数のグループに追加されている場合、複数のユーザーに対してプライマリグループを設定することができます。

注:

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. プライマリとして設定するグループの名前をクリックします。
  4. プライマリグループを設定するユーザーの隣にある省略記号アイコン（...）をクリックします。
  5. [プライマリグループとして設定]をクリックします。
  6. [保存] をクリックして、このグループをこのユーザーのプライマリグループに設定することを確認します。

グループ設定を変更する方法

設定は、オンまたはオフを切り替えることも、グループレベルでロックすることもできます。アカウントやグループに対してロックされていない場合は、ユーザーが各自、設定を調整できます。詳細については、[レベル別設定] をご覧ください。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
  3. リストから該当するグループ名をクリックします。これらの主要な設定は、以下のタブにあります: [ミーティング]、[レコーディング]、および [オーディオ会議]。
  4. 切り替えボタンをクリックして、設定を有効または無効にします。これらの設定は変更できます。
  5. （オプション）ロックアイコン をクリックして設定をロックします。設定をロックすると、グループメンバーは個々に変更することができなくなります。注: 設定はアカウントレベルでもロックできます。これは設定の横に表示されます。設定がアカウントレベルでロックされている場合、[アカウント設定] で変更する必要があります。

グループレベルで利用可能な設定

次の設定は、グループレベルでのみ使用できます。

注:

[プロファイル] タブ

一般タブ

[ミーティング] タブ

レコーディングで使えるタブ

[Zoom Phone] タブ

Zoom Phoneのグループレベル設定を表示します。

[オーディオカンファレンス] タブ

[Team Chat] タブ

大きなアスタリスク（✱）が1個ついた設定は、アカウントレベルでのみ変更可能です。

大きなアスタリスク（✱✱）が2個ついた設定は、グループレベルでのみ変更可能です。

特定の前提条件に基づく設定もあります。リストに入っている設定が表示されない場合は、設定に関する記事を参照して、アカウントが前提条件を満たしているかを確認します。

[Zoom Apps] タブ

[Whiteboard] タブ

Whiteboard管理者設定を表示します。

連絡先グループの管理方法

[連絡先] ページを使用して、デスクトップアプリとモバイルアプリに表示されるユーザーとグループを制御できます（[連絡先] タブの [すべての連絡先] セクション内に表示）。これらのユーザーまたはグループは、Zoom Phone（[Phone] タブ）またはプロビジョニング済みの固定電話を使用している場合も検索可能です。

デスクトップアプリとモバイルアプリでのユーザー / グループの表示方法を決定する

デスクトップアプリとモバイルアプリにアカウントのユーザーとグループを表示するには、次の手順に従ってください（[連絡先] タブの [すべての連絡先] セクション内に表示）。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理] > [連絡先] の順にクリックします。
  3. ページ上部のトグルを有効にして、デスクトップアプリとモバイルアプリにアカウントのユーザーとグループを表示します（[連絡先] タブの [すべての連絡先] セクション内に表示）。
  4. （オプション）以下のチェックボックスをオンにします。
  5. [続行] をクリックして確定します。

[連絡先] ページへのグループをリンクする

ユーザーグループを連絡先グループにリンクして、デスクトップアプリとモバイルアプリでの連絡先グループの表示方法を制御できます（[連絡先] タブの [すべての連絡先] セクション内に表示）。選択した各グループは、新しい個別の連絡先グループとして追加されます。各連絡先グループ名は、対応するユーザーグループ名と同じになります。または、次のセクションの手順に沿って、（個々のユーザーを追加するか、複数のユーザーグループに基づいて）連絡先グループを手動で作成して名前を付けます。ユーザーグループに対して追加または削除されたユーザーは、連絡先グループに反映されます。

注: 連絡先グループにメンバーがいない場合、そのグループは利用できず、連絡先ページにリンクまたはインポートするリストにも表示されません。たとえ管理者のみでメンバーがいない場合でも、管理者は連絡先グループにメンバーを追加する必要があります。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理] > [連絡先] の順にクリックします。
  3. [グループ選択] をクリックします。注: 複数のグループを選択した場合でも、各グループは独自の連絡先グループとして作成されます。
  4. 以下のように、インポートするグループを検索して選択し、プライバシー設定を選択します。
  5. [インポート] をクリックします。

連絡先グループを作成する

手動で連絡先グループを作成して、デスクトップアプリとモバイルアプリでユーザーを整理できます（[連絡先] タブの [すべての連絡先] セクション内に表示）。この方法では、個々のユーザー、複数のユーザーグループ、または双方の組み合わせを選択して、連絡先グループを作成できます。または、前のセクションの手順に沿って、既存のユーザーグループを個別にリンクし、連絡先グループとして使用します。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理] > [連絡先] の順にクリックします。
  3. [連絡先グループの追加] をクリックします。
  4. 次の設定を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

グループのプライバシー設定を編集する

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理] > [連絡先] の順にクリックします。
  3. 三点リーダー（...） > [編集] の順にクリックして、グループとそのメンバーのプライバシー設定を変更します。

注: 複数の連絡先グループに属するユーザーの場合、ユーザーを表示または検索できるグループが優先されます。誰でも表示可能な連絡先グループに属している場合、より制限された設定の連絡先グループ内にいたとしても、全員に表示されます。たとえば、ユーザーが次のプライバシー設定を持つ2つのグループに属している場合、グループAのプライバシー設定が適用されます。

連絡先グループBでは、そのグループメンバーにのみ表示されますが、ユーザーは連絡先グループAにも属しているため、[連絡先] タブの連絡先グループAに表示され、検索可能になります。