Outlook を使用して Zoom Rooms でのミーティングをスケジュールする
概要
Outlook でミーティングをスケジュールできます。 ルームを予約すると、Zoom Room コントローラにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。 また、他のユーザーにはルームが使用中として表示され、同じ時間にルームが予約できなくなります。
スケジュールされた会議の時間になったら、コントローラーの [開始] をタップして会議を開始できます。 同じ Zoom アカウント上にいる場合、ホストは、別のデバイスをでサインインまたは開始する必要はありません。
この記事の内容:
前提条件
Windows または Mac の Outlook プラグインでミーティングをスケジュールする
初めてスケジュールする場合は、Zoom Outlook プラグインをダウンロードします。
Windows または Mac の Outlook プラグインでミーティングをスケジュールするには :
- ミーティングをスケジュールします。 詳細については 、Microsoft Outlook プラグイン (デスクトップ)を参照してください。
-
Outlook でリソース（会議室）を直接予約して、リソースを追加します。
- (オプション) ミーティングのトピックを表示するか、または非表示にするか選択します。 ミーテイングのトピックを表示するには、右上のウィンドウ枠の [プライベート] オプション (セキュリティ ロック アイコン) が選択されていないことを確認します。
ミーティングをプライベートにする
ミーティングをプライベートにするには :
- ミーテイングのトピックを非表示にするには、右上のウィンドウ枠の [プライベート] オプション (セキュリティ ロック アイコン) を選択します。
- Zoom Rooms で iPad コントローラが、ミーティングのトピックを [ユーザーの Zoom ミーティング] に変えます。
注 : Zoom ミーティングとせずにスケジュールしたミーティングがある場合、[開始] ボタンのない状態でミーティングリストに表示されます。 招待の本文に URL の https://zoom.us/j/meetingID を追加すると、[開始] ボタンが表示されます。 パーソナル バニティ URL には未対応です。
Zoom デスクトップ クライアントでミーティングをスケジュールする
Zoom デスクトップ クライアントでミーティングをスケジュールするには :
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ミーティングをスケジュールして設定します。
- [カレンダー] で、[Outlook] を選択します。
- [保存] をクリ
ックします。 Outlook が開き、ミーティングの招待状に Zoom テキストが表示されます。 - ミーティングのリンク（例 : https://zoom.us/j/123123123）がミーティング招待状に含まれていることを確認します。
- ルームのメール アドレスを入力して、[宛先] にルームを追加します。 スケジュール アシスタントを使用してルームを検索するか、または [ルーム] をクリックして追加することもできます。
注: [ロケーション] ボックスを選択したルームに変更するかどうか尋ねられた場合は、[いいえ] を選択します。 - [送信] をクリックして、招待状を受信者に送信す
ると、ルームが予約され、カレンダーに保存されます。
Zoom ウェブポータルでミーティングをスケジュールする
Zoom ウェブポータルからミーティングをスケジュールするにはは :
-
Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション パネルで、[ミーティング] をクリックします。
- [ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックします。
- ミーティング情報を入力します。
- [保存] をクリックします。
- [時刻] の下の [追加先]の [Outlook カレンダー] をクリックします。
Outlook で開くことができる .ics ファイルがダウンロードされます。 .icsファイルにはミーティングの詳細が含まれ、招待状が自動的に入力されます。 - ルームのメール アドレスを入力して、[宛先] にルームを追加します。 スケジュール アシスタントを使用してルームを検索するか、または [ルーム] をクリックして追加することもできます。
注: [場所] ボックスを選択したルームに変更するかどうか尋ねられた場合は、[いいえ] を選択します。 - [送信] をクリックして、招待状を受信者に送信します。
ルームが予約され、カレンダーに保存されます。