OutlookでZoom Roomミーティングをスケジュールする
OutlookでZoom Roomのミーティングをスケジュールできます。部屋を予約すると、ミーティングを開始するためのZoom Roomコントローラへのリンクが追加されます。また、その時間は他のユーザーに部屋が使用中として表示され、予約できなくなります。
スケジュールミーティングの時間になったら、コントローラの [開始] をタップしてミーティングを開始できます。同じZoomアカウント上にいる場合、ホストは、別のデバイスからサインインまたは開始する必要はありません。
このページでは、以下の項目について説明します。
OutlookでZoom Roomsのミーティングをスケジュールするための前提条件
WindowsまたはMacのOutlookプラグインでミーティングをスケジュールする方法
初めてスケジュールする場合は、Zoom Outlook プラグインをダウンロードします。
WindowsまたはMacのOutlookプラグインでミーティングをスケジュールするには:
- ミーティングをスケジュールします。詳細については、Microsoft Outlookプラグイン（デスクトップ）でミーティングをスケジュールする方法を参照してください。
- Outlookでリソース（カンファレンスルーム）を直接予約して、リソースを追加します。
- （オプション）ミーティングのトピックを表示するか、または非表示にするか選択します。ミーティングのトピックを表示するには、右上のウィンドウ枠の [非公開] オプション（セキュリティロックアイコン）が選択されていないことを確認します。
ミーティングを非公開にする
ミーティングを非公開にするには:
- ミーティングのトピックを非表示にするには、右上のウィンドウ枠の [非公開] オプション（セキュリティロックアイコン）を選択します。
- Zoom Roomsでは、iPadコントローラが、ミーティングのトピックを [ユーザーの Zoom Meeting ] に変えます。
注: 以前にZoomミーティングとしてではなくスケジュールしたミーティングは、Zoom Roomコントローラで [ホーム] をタップしても [開始] ボタンが表示されません。招待状の本文にURL（https://zoom.us/j/meetingID）を追加すると、[開始] ボタンが表示されます。個人用のバニティURLにはまだ対応していません。
Zoomデスクトップクライアントでミーティングをスケジュールする方法
Zoomデスクトップクライアントでミーティングをスケジュールするには:
-
ミーティングをスケジュールし、ミーティング設定を入力します。
- [カレンダー] で、[Outlook] を選択します。
- [保存] をクリックします。
Outlookが開き、ミーティングの招待状にZoomのテキストが含まれます。 - ミーティングのリンク（例: https://zoom.us/j/123123123）がミーティング招待状に含まれていることを確認します。
- ルームのメールアドレスを入力して、[宛先] にルームを追加します。スケジュールアシスタントを使用してルームを検索するか、[ルーム] をクリックして追加することもできます。
注: [ 場所] ボックスを選択したルームに変更するか尋ねられた場合は、[ いいえ] を選択します。 - [送信] をクリックして招待状を受信者に送信します。
ルームが予約され、カレンダーに保存されます。
Zoomウェブポータルでミーティングをスケジュールする方法
Zoomウェブポータルからミーティングをスケジュールするには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[ミーティング] をクリックします。
- [ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックします。
- ミーティング情報を入力します。
- [保存] をクリックします。
- [時間] の下で、[追加先] の横にある [Outlookカレンダー] をクリックします。
これにより.icsファイルがダウンロードされます。Outlookで開くと、ミーティングの詳細が含まれ、招待状に自動で反映されます。 - ルームのメールアドレスを入力して、[宛先] にルームを追加します。スケジュールアシスタントを使用してルームを検索するか、[ルーム] をクリックして追加することもできます。
注: [場所] ボックスを選択したルームに変更するか尋ねられた場合は、[いいえ] を選択します。 - [送信] をクリックして招待状を受信者に送信します。
ルームが予約され、カレンダーに保存されます。