Outlookアドインでミーティングをスケジュールする

Outlook向けZoomアドインをインストールすると、自分でインストールした場合でも、アカウント管理者が展開した場合でも、新しいイベントをスケジュールしたり、既存のイベントを編集したりする際に、Outlook内のカレンダーイベントにZoomミーティングの詳細を簡単に追加できます。

目次

ミーティングのスケジュールを作成する方法

注: スケジューラの設定は、Zoomウェブポータルから同期されます。

Outlook（ウェブ）
  1. Outlookウェブカレンダーを開き、[新規イベント] をクリックしてカレンダーイベントを新規作成します。
  2. 日時、タイトル、場所、外部参加者リストなどミーティングの詳細を入力します。
  3. [Zoom] をクリックして、[Zoomミーティングを追加] をクリックします。
    注: Zoomミーティングが正しい日時にスケジュールされるように、Zoomミーティングを追加する前にカレンダーイベントの日時を設定してください。正しいイベント日時を設定する前にZoomミーティングを作成すると、Zoomミーティングは新規イベントに使用されるデフォルトの日時でスケジュールされ、意図される開始日の前にミーティングが期限切れになる可能性があります。
  4. Zoomアカウントにサインインします。
    サインインしていない場合、Zoomの認証情報を求めるサイドバーが開きます。Zoomウェブポータルにすでにサインインしている場合は、自動的にサインインされます。
    注: ミーティング設定により、Zoomウェブポータルのデフォルト設定が自動的に入力されます。
  5. （オプション）日時などの詳細は、Zoomミーティングに追加し、Zoomパネルの [更新] オプションをクリックして、変更をスケジュールされたZoomミーティングと同期した後で変更されます。
  6. （オプション）ミーティングにホワイトボードを追加するには、[添付ファイルを追加] をクリックし、Zoom Whiteboardダッシュボードウィンドウからホワイトボードを選択します。
  7. カレンダーイベントへの詳細の追加を完了し、　[保存] をクリックします。
Windows
  1. Outlookデスクトップアプリを開き、カレンダービューに切り替えます。
  2. [ホーム] タブで、[新規ミーティング] をクリックします。
  3. タイトル、日時、場所、外部参加者リストなどミーティングの詳細を入力します。
  4. 上部のツールバーにある省略記号 アイコンをクリックします。
  5. [Zoom] で、[設定] をクリックします。
    Zoomサイドバーが開き、Zoomの認証情報を求めるメッセージが表示されます。
  6. 希望するビデオ、オーディオ、ミーティングの設定を選択します。Zoomミーティングを追加をクリックして、ミーティングにZoomへの参加の詳細を追加します。
    注: Zoomミーティングが正しい日時にスケジュールされるように、Zoomミーティングを追加する前にカレンダーイベントの日時を設定してください。正しいイベント日時を設定する前にZoomミーティングを作成すると、Zoomミーティングは新規イベントに使用されるデフォルトの日時でスケジュールされ、意図される開始日の前にミーティングが期限切れになる可能性があります。
  7. （オプション）日時などの詳細は、Zoomミーティングに追加し、Zoomパネルの [更新] オプションをクリックして、変更をスケジュールされたZoomミーティングと同期した後で変更されます。
  8. カレンダーイベントに詳細を追加したら、[送信] をクリックします。
macOS
  1. Outlookデスクトップアプリを開き、カレンダービューに切り替えます。
  2. [ホーム] タブで、[新規イベント] をクリックします。
  3. タイトル、日時、場所、外部参加者リストなどミーティングの詳細を入力します。
  4. 上部のツールバーにある省略記号 をクリックし、Zoomを選択します。Zoomサイドバーが開き、Zoomの認証情報を求めるメッセージが表示されます。
    注: ツールバーをカスタマイズして、Zoomオプションを常に表示することもできます。上部のツールバーにある省略記号 アイコンをクリックし、[ツールバーをカスタマイズ] を選択してから、ウィンドウを使って [Zoom] をツールバーにドラッグします。
  5. [Zoom] をクリックし、 [Zoomミーティングを追加] をクリックします。
    注: Zoomミーティングが正しい日時にスケジュールされるように、Zoomミーティングを追加する前にカレンダーイベントの日時を設定してください。正しいイベント日時を設定する前にZoomミーティングを作成すると、Zoomミーティングは新規イベントに使用されるデフォルトの日時でスケジュールされ、意図される開始日の前にミーティングが期限切れになる可能性があります。
  6. 希望するビデオ、オーディオ、ミーティングの設定を選択します。Zoomミーティングを追加をクリックして、ミーティングにZoomへの参加の詳細を追加します。
  7. （オプション）日時などの詳細は、Zoomミーティングに追加し、Zoomパネルの [更新] オプションをクリックして、変更をスケジュールされたZoomミーティングと同期した後で変更されます。
  8. （オプション）ミーティングにホワイトボードを追加するには、[添付ファイルを追加] をクリックし、Zoom Whiteboardダッシュボードウィンドウからホワイトボードを選択します。
  9. カレンダーイベントへの詳細の追加を完了し、　[保存] をクリックします。
Android | iOS
  1. Outlookデスクトップアプリを開き、カレンダービューに切り替えます。
  2. ボタンをタップしてカレンダーイベントを新規作成します。
  3. タイトル、日時、場所、外部参加者リストなどミーティングの詳細を入力します。
    注: Zoomミーティングが正しい日時にスケジュールされるように、Zoomミーティングを追加する前にカレンダーイベントの日時を設定してください。正しいイベント日時を設定する前にZoomミーティングを作成すると、Zoomミーティングは新規イベントに使用されるデフォルトの日時でスケジュールされ、意図される開始日の前にミーティングが期限切れになる可能性があります。
  4. [場所] フィールドのすぐ下で、Zoomの横にあるトグルをタップします。
    注: Zoomの代わりに別のミーティングサービスが表示された場合、[ミーティングプロバイダー] をタップしてからZoomを選択します。
  5. 初めてアドインを使用する場合は、Zoomアカウントにサインインする必要があります。
    ミーティングのURLが場所フィールドに追加され、招待状が説明フィールドに追加されます。
    注: ミーティング設定により、Zoomウェブポータルのデフォルト設定が自動的に入力されます。
  6. 画面上部のチェックマークをタップして、ミーティングを保存します。

ミーティングを表示、編集、削除する方法

Outlook（ウェブ）
  1. Outlookウェブカレンダーを開きます。
  2. Zoom Meetingをクリックし、[編集] をクリックします。
  3. 上部のツールバーにある省略記号 アイコンをクリックします。プロンプトが表示されたら、Zoomアカウントにサインインします。
  4. [Zoom] をクリックします。
  5. [設定] をクリックします。
  6. ミーティングのオプションを変更し、[更新] をクリックして変更を適用します。
    ヒント: [デフォルトの設定を読み込む] をクリックして、Zoomウェブポータルにあるデフォルトの設定を読み込みます。
  7. （オプション）イベントからZoomミーティングを削除する場合は、[削除] をクリックします。
Windows
  1. Outlookデスクトップアプリを開き、カレンダービューに切り替えます。
  2. [Zoomミーティング] をダブルクリックして、ミーティングの詳細を表示します。
  3. 上部のツールバーにある省略記号 アイコンをクリックします。
  4. [Zoom] で、[設定] をクリックします。
    Zoomサイドバーが開きます。
  5. ミーティングのオプションを変更し、[更新] をクリックして変更を適用します。
macOS
  1. Outlookデスクトップアプリを開き、カレンダービューに切り替えます。
  2. [Zoomミーティング] をダブルクリックして、ミーティングの詳細を表示します。
  3. [イベントの編集] をクリックします。
  4. 上部のツールバーにある3つの点 をクリックし、Zoomを選択します。Zoomサイドバーが開きます。
    注: ツールバーをカスタマイズして、Zoomオプションが常に表示されるようにすることもできます。上部のツールバーにある3つの点 アイコンをクリックし、[ツールバーのカスタマイズ] を選択してから、ウィンドウを使って [Zoom] をツールバーにドラッグします。
  5. [Zoom]、 [設定] の順にクリックします。
  6. ミーティングのオプションを変更し、[更新] をクリックして変更を適用します。
  7. [保存] をクリックして変更をカレンダーイベントに保存します。

各カレンダーイベントに Zoomミーティングを自動的に追加する方法

Outlookのユーザーは、スケジュールしたすべてのカレンダーミーティングに、自動的にZoomでのミーティングを追加することができます。この機能を使用する前に、Outlook用のZoomアドインをインストールして設定しておく必要があります。このオプションはデフォルトで有効になっていて、チームミーティングの詳細が追加されますが、代わりにZoomを優先ミーティングサービスとして設定することもできます。

注: [参加] をクリックするとZoomではなくTeamsが開く場合は、この問題を解決する方法を確認してください。

Outlook（ウェブ）
  1. Outlookウェブカレンダーを開き、設定 アイコンをクリックします。
  2. [イベントと招待状] タブをクリックします。
  3. [すべてのミーティングにオンラインミーティングを追加する] オプションの横にあるチェックボックスが有効になっていることを確認します。
  4. ミーティングプロバイダーのリストから [Zoom] を選択します。
  5. [保存] をクリックします。
    Outlookミーティングのスケジュール作成を開始すると、数秒後にZoomミーティングの詳細が追加されます。
Windows | macOS
  1. Outlookデスクトップアプリを開きます。
  2. 上部のリボンで [Outlook] をクリックします。
  3. [環境設定] をクリックし、[カレンダー] を選択します。
  4. [すべてのイベントにオンラインミーティングを追加] の [設定] をクリックします。
  5. [Zoom] を選択し、[保存] をクリックします。
Android
  1. Microsoft Outlookアプリを開きます。
  2. Outlookプロファイルを開きます。
  3. 左下の [設定] アイコンをクリックしてから [アカウント] を選択します。
  4. チェックボックスを選択して、[すべてのミーティングにオンラインミーティングを追加] を有効にします。
  5. [ミーティングプロバイダーの選択] セクションで、[Zoom] を選択します。
iOS
  1. Microsoft Outlookアプリを開いて、Outlookの設定を開きます。
  2. [メールアカウント] でお使いのアカウントを選択します。
  3. [アカウント設定] をクリックします。
  4. チェックボックスを選択して、[すべてのミーティングにオンラインミーティングを追加] を有効にします。
  5. [ミーティングプロバイダーの選択] セクションで、[Zoom] を選択します。
  6. チェックボックスを選択して、[すべてのミーティングにオンラインミーティングを追加] を有効にします。
  7. [ミーティングプロバイダーの選択] セクションで、[Zoom] を選択します。

注:

他のユーザーのためにミーティングのスケジュールを作成する方法

別のZoomユーザーの代理でスケジュールする場合は、スケジュール作成特権の詳細情報を参照してください。

注: Windows 10 OS 1910（Outlookビルド: 16.0.12130.20272以降）のアドインとOutlook for macOS 2016（バージョン16.24以降）では、スケジューリング特権がサポートされています。

Meeting Insightsへのリンクをミーティングの招待状で有効にする方法

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
  3. [メールとカレンダー] タブをクリックします。
  4. [連携] で、[ミーティング招待にZoom AI Companionによるミーティングインサイトへのリンクを挿入する] トグルをクリックして有効にします。
    注: オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして変更を確定します。

ミーティング要約を表示する方法

注: この機能を使用するには、Zoom AI Companionが有効になっており、Zoomウェブ設定で [ミーティングの詳細を挿入] オプションがオンになっている必要があります（これはデフォルトでオンになっています）。

  1. Outlookカレンダーを開き、[新規イベント] をクリックして新しいカレンダーイベントを作成します。
  2. 日時、タイトル、場所、外部参加者リストなどミーティングの詳細を入力します。
  3. [Zoom] をクリックし、[設定] をクリックします。
    サインインしていない場合、Zoomの認証情報を求めるサイドバーが開きます。Zoomウェブポータルにすでにサインインしている場合は、自動的にサインインします。
  4. [AI Companion] で、[AI Companionを自動的に開始する] を選択します。
    オプション [ミーティング内質問を自動的に開始する] および [ミーティング要約を自動的に開始する] は、デフォルトで選択されています。
  5. [Zoom Meetingを追加] をクリックします。
    Zoomミーティングの詳細には、[AI Companionによるミーティングインサイトを表示] リンクが表示されます。
  6. リンクをクリックして、Zoomで要約を開きます。

注: 要約を表示する権限がない場合は、「アクセスが拒否されました」というメッセージが表示されます。