Outlook アドインでミーティングをスケジュール


自分で、またはアカウント管理者が Zoom for Outlook アドインをインストールすると、新しいイベントをスケジュールしたり既存のイベントを編集したりする際、Outlook 内のカレンダー イベントに Zoom でのミーティングの詳細を簡単に追加できるようになります。  

この記事では、以下の項目についてご説明します。

Outlook（ウェブ）

ミーティングの日程を決める方法

注: スケジューラの設定は、Zoom ウェブポータルから同期されます。

  1. Outlook ウェブ カレンダーを開き、[新規イベント] をクリックして新しいカレンダー イベントを作成します。
  2. タイトル、ロケーション、外部参加者リストなどのミーティングの詳細を入力します。
  3. 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックし、[Zoom] を選択します。 Zoom　サイドバーが開き、Zoom の認証情報を求めるプロンプトが表示されます。
  4. [Zoom] をクリックして、[Zoom Meetings の追加] をクリックします。
  5. Zoom アカウントにサインインします。 Zoom ウェブポータルにすでにサインインしている場合は、自動的にサインインします。
    注: ミーティング設定は、Zoom ウェブポータルのデフォルト設定が自動的に入力されます。

ミーティングを表示、編集、削除する方法

  1. Outlook ウェブ カレンダーを開きます。
  2. Zoom Meetings をクリックし、[編集] をクリックします。
  3. 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックします。 プロンプトが表示されたら、Zoom アカウントにサインインします。
  4. Zoom をクリックします。
  5. [設定] をクリックします。
  6. ミーティングのオプションを変更し、[更新] をクリックして変更を適用します。
    ヒント: [デフォルトの設定を読み込む] をクリックして、Zoom ウェブポータルで見つかったデフォルトの設定を読み込みます。
  7. （オプション）イベントから Zoom でのミーティングを削除する場合は、[削除] をクリックします。

Outlook 2013 または 2016（デスクトップ クライアント）

ミーティングの日程を決める方法

注: スケジューラの設定は、Zoom ウェブポータルから同期されます。

  1. Outlook デスクトップ アプリを開き、カレンダー ビューに切り替えます。
  2. [ホーム] タブで、[新規イベント] をクリックします。
  3. タイトル、ロケーション、外部参加者リストなどのミーティングの詳細を入力します。
  4. 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックし、[Zoom] を選択します。 Zoom サイドバーが開き、Zoom の認証情報を求めるメッセージが表示されます。
    注: ツールバーをカスタマイズして、Zoom オプションを常に表示させることもできます。 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックして、[ツールバーのカスタマイズ] を選択してから、ウィンドウを使って [Zoom] をツールバーにドラッグします。  
  5. [Zoom] をクリックして、[Zoom Meetings の追加] をクリックします。
  6. 希望するビデオ、オーディオ、ミーティングの設定を選択します。 [Zoom Meetings の追加] をクリックして、ミーティングに Zoom への参加の詳細を追加します。

ミーティングを表示、編集する方法

  1. Outlook デスクトップ アプリを開き、カレンダー ビューに切り替えます。
  2. [Zoom でのミーティング] をダブルクリックして、ミーティングの詳細を表示します。
  3. [イベントの編集] をクリックします。
  4. 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックし、[Zoom] を選択します。 Zoom サイドバーが開きます。
    注: ツールバーをカスタマイズして、Zoom オプションを常に表示させることもできます。 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックして、[ツールバーのカスタマイズ] を選択してから、ウィンドウを使って [Zoom] をツールバーにドラッグします。  
  5. [Zoom]、[設定] の順にクリックします。
  6. ミーティングのオプションを変更し、[更新] をクリックして変更を適用します。
  7. [保存] をクリックして変更をカレンダー イベントに保存します。

ミーティングの日程を決める方法

注: スケジューラの設定は、Zoom ウェブポータルから同期されます。

  1. Outlook デスクトップ アプリを開き、カレンダー ビューに切り替えます。
  2. [ホーム] タブで、[新規ミーティング] をクリックします。
  3. タイトル、ロケーション、外部参加者リストなどのミーティングの詳細を入力します。
  4. 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックします。
  5. [Zoom] の下にある [設定] をクリックします。
    Zoom サイドバーが開き、Zoom の認証情報を求めるメッセージが表示されます。
  6. 希望するビデオ、オーディオ、ミーティングの設定を選択します。 Zoom Meetings の追加をクリックして、ミーティングに Zoom への参加の詳細を追加します。
  7. [送信] をクリックしてミーティングの招待状を送信します。

ミーティングを表示、編集する方法

  1. Outlook デスクトップ アプリを開き、カレンダー ビューに切り替えます。
  2. [Zoom でのミーティング] をダブルクリックして、ミーティングの詳細を表示します。
  3. 上部のツールバーにある 3 つの点をクリックします。
  4. [Zoom] の下にある [設定] をクリックします。
    Zoom サイドバーが開きます。
  5. ミーティングのオプションを変更し、[更新] をクリックして変更を適用します。

Outlook（Android 版、iOS 版モバイルアプリ）

ミーティングをスケジュールする方法と Zoom でのミーティングの詳細をイベントに追加する方法

  1. Outlook デスクトップ アプリを開き、カレンダー ビューに切り替えます。
  2. ボタンをタップして、新しいカレンダー イベントを作成します。
  3. タイトル、ロケーション、外部参加者リストなどのミーティングの詳細を入力します。
  4. [ロケーション] 欄の真下にある、Zoom の横の切り替えをタップします。
    注: Zoom ではない他のミーティング サービスが表示されている場合は、[ミーティング プロバイダー] 欄をタップし、[Zoom] を選択してください。
  5. 初めてアドインを使用する場合は、Zoom アカウントへのサインインが必要です。
  6. ミーティングの URL がロケーション欄に追加され、招待状が説明欄に追加されます。
    注: ミーティングの設定は、Zoom ウェブポータルのデフォルト設定が自動的に入力されます。
  7. 画面上部のチェックマークをタップして、ミーティングを保存します。

各カレンダー イベントに Zoom でのミーティングを自動的に追加する方法

Outlook のユーザーは、スケジュールしたすべてのカレンダー ミーティングに、自動的に Zoom でのミーティングを追加することができます。 この機能を使用する前に、Outlook アドインをインストールして設定しておく必要があります。 このオプションはデフォルトで有効になっていますが、Zoom をデフォルトのミーティング サービスとして設定する必要があります。

  1. Outlook のウェブ カレンダーを開き、設定アイコン をクリックします。
  2. [イベントと招待状] タブをクリックします。
  3. [すべてのミーティングにオンライン ミーティングを追加する] オプションの横にあるチェック ボックスが有効になっていることを確認します。
  4. ミーティング プロバイダーのリストから [Zoom] を選択します。
  5. [保存] をクリックします。
    Outlook のスケジューリングを開始すると、数秒後に Zoom でのミーティングの詳細が追加されます。

注: Outlook の管理者はこれを、PowerShell コマンドを使用して、特定のユーザーまたはその組織全体に対して設定できます。 Microsoft Outlook のサポート記事、『すべての会議をオンラインにする』を参照してください。

他のユーザーのミーティングをスケジュールする方法

別の Zoom ユーザーの代理でスケジュールする場合は、スケジューリング特権の詳細情報を参照してください。

注: Windows 10 OS 1910（Outlook ビルド番号: 16.0.12130.20272 以降）のアドインと Outlook for macOS 2016（バージョン 16.24 以降）では、スケジューリング特権がサポートされています。