ミーティングとウェビナーのダッシュボード


ダッシュボードの [ミーティング] セクションと [ウェビナー] セクションを利用すると、現在のライブ配信中のミーティングやウェビナーだけでなく、過去に開催されたミーティングやウェビナーも表示できます。 過去のミーティングやウェビナーは CSV ファイルにエクスポートできます。 この概要では、オーディオ、ビデオ、画面共有、レコーディングがミーティングで使用されたかどうかもわかります。 アカウントの各ユーザーのライセンスタイプも確認することができます。

この記事では、次の項目について説明します。

ダッシュボードを使用するための前提条件

ミーティング

[ミーティング] タブの使用方法

ダッシュボードの [ミーティング] タブには、次の要領でアクセスできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[ダッシュボード] をクリックします。
  3. ダッシュボード画面の上部で、[ミーティング] をクリックします。
  4. (オプション)[過去のミーティング] をクリックして、ミーティングの履歴データにアクセスします。

[ミーティング] タブが開くと、現在ライブ配信中のミーティング、アカウントで開催されたミーティングが表示されます。ここには複数のデータ列が含まれています。 デフォルトの列には次のものが含まれています。

スケジューリング追跡フィールドも含めて、追加の情報列も、ビューに追加できます。 さらに列をテーブルに追加するには:

  1. 右上の [カスタマイズ] をクリックします。
  2. 希望のフィールドの左にあるチェック ボックスを選択して、ビューに追加します。
  3. (オプション)フィールドの左にあるチェック ボックスをクリアして、ビューからフィールドを削除することもできます。

検索フィールドを利用して、ホストのユーザー名、メールアドレス、ユーザー グループ、ミーティング ID、ミーティング トピック別にミーティングを検索できます。 

[問題] のトピックをクリックし、ミーティングに関する特定の問題を選択すると、ライブ配信中のミーティングや過去のミーティングのうち、オーディオ、ビデオ、画面共有、CPU、切断と再接続の問題などが個別に、または複合的に発生したミーティングのリストが表示されます。

ミーティングと参加者の詳細にアクセスする方法

ミーティングと参加者の詳細なビューを表示するには、[ライブ ミーティング] タブや [過去のミーティング] タブにあるミーティングのミーティング ID を選択します。 ミーティングにブレイクアウト ルームがある場合、ミーティング ID をクリックした後に、[ブレイクアウト ルームの参加者] タブを選択します。

[ミーティングの詳細] ページを開くと、現在の参加者と過去の参加者がページに一覧表示されます。以下の情報が表示されます。

ライブ配信中のミーティングの場合、[全体]、[オーディオ]、[ビデオ]、[画面共有] の各ボタンをクリックすると、現在のビットレート、遅延、ジッターレート、現在の平均パケット損失や最大パケット損失を確認できます。

参加者の名前をクリックしても、接続に関する詳細なビューを表示できます。 一番上の行には、参加者のデバイスに関する次のような基本情報があります。

以下は、[オーディオ]、[ビデオ]、[画面共有] の詳細な状態を示すビューです。これには、ビットレート、遅延、ジッター、ならびにパケット損失の平均値と最大値が含まれています。 [ビデオ] と [画面共有] については、解像度とフレームレートも表示できます。

CPU 使用率も表示できます。たとえばミーティングやウェビナーで Zoom に使用した分の最小値、平均値、最大値や、ミーティングの際にシステム(デバイス)全体で使用した分の最大値が含まれます。

この情報はすべて図表で見やすく示されます。 グラフの下にあるスライダーを使用し、グラフに表示されている時間量を減らしたり増やしたりすると、ミーティング中の特定の時間を表示し、トラブルシューティングのために役立てることができます。

高度なダッシュボードのミーティング機能

ライブにアシスタントとして参加する方法

ライブ ミーティング期間中、管理者は [ライブにアシスタントとして参加] 機能を使用できます。これによりホストが現在サインインしてミーティングに出席しており、そのミーティングで共同ホスト機能が有効な場合、管理者は共同ホストとしてミーティングに参加できます。 これでネットワーク、オーディオ、ビデオの問題のトラブルシューティングを管理者が支援できます。 このオプションを使用するには、次のとおり操作します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[ダッシュボード] をクリックします。
  3. ダッシュボード画面の上部で、[ミーティング] をクリックします。
  4. 希望するライブ配信中のミーティングを検索します。
  5. [ミーティング ID] のミーティング番号を選択します。
  6. [ライブにアシスタントとして参加] をクリックします。

CSV 形式でデータをエクスポートする方法

過去のミーティングの情報は、レコーディングを保管するため、アカウントの利用状況を分析するために、CSV ファイルとしてエクスポートできます。 一定の期間(最大 1 か月)の間に行われたミーティングのリスト、あるいは特定のミーティングの参加者の詳細をエクスポートできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[ダッシュボード] をクリックします。
  3. ダッシュボード画面の上部で、[ミーティング] タブをクリックします。
  4. [過去のミーティング] をクリックします。
  5. 希望するレポートを生成するには:
    • ミーティングのリストを CSV ファイル形式でエクスポートするには、ページの上部にある [CSV にエクスポート] をクリックします。
    • 特定のミーテイングに関する参加者の詳細情報をエクスポートするには、希望の [ミーティング ID] 番号をクリックしてから、[詳細を CSV にエクスポート] をクリックします。
    • 特定のミーティングに関する参加者の詳細情報をエクスポートするには、希望の [ミーティング ID] 番号をクリックしてから、参加者の名前をクリックします。 参加者の詳細情報のページで、[詳細を CSV にエクスポート] をクリックします。
  6. レポートが処理されたら、ページの上部にある [ダウンロード] をクリックしてください。
  7. [ミーティング] をクリックして、生成されたレポートにアクセスしてください。
  8. [ダウンロード] をクリックして、レポートを表示してください。 

IP の使用状況レポートを生成する方法

IP の使用状況のレポートを利用すると、管理者やオーナーは、現在ライブ配信中のミーティングに対して、参加者が接続している IP アドレスのリストを表示できます。 レポートにアクセスするには、次のとおり操作します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[ダッシュボード] をクリックします。
  3. ダッシュボード画面の上部で、[ミーティング] タブをクリックします。
  4. [IP の使用状況レポート] をクリックします。

ここには次のものが表示されます。

[ミーティング数] 列の下にある数字をクリックすると、これらのアドレスがリンクされている現在の [ミーティング ID] のリストが表示されます。

[品質設定] を使用する方法

アカウント オーナーと管理者は、ダッシュボードでミーティングの品質スコアとネットワーク アラートの両方を有効にできます

ウェビナー

ウェビナーのセクションはミーティングとよく似ています。 進行中のライブ ウェブビナーと過去のウェビナーを見ることができます。

[ウェビナー] タブにアクセスするには、次のとおり操作します。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[ダッシュボード] をクリックします。
  3. ダッシュボード画面の上部で、[ウェビナー] をクリックします。
  4. (オプション)[過去のウェビナー] をクリックして、ミーティングの履歴データにアクセスします。

ミーティングの参加者に関するすべての同じ情報がウェビナーのパネリストに表示されます。 出席者の場合は、名前、デバイス、IP アドレス、場所、ネットワークの種類、デバイス、参加 / 退出時間、退出理由などの基本情報のリストを表示できます。

[IP の使用状況レポート]、[ライブにアシスタントとして参加]、[CSV にエクスポート] などの高度な機能は、ウェビナーでも利用できます。