Zoom Roomsの基本操作

Zoom Roomsは、オーディオカンファレンス、ワイヤレス画面共有、およびオーディオカンファレンスのための統合された体験を提供するソフトウェアベースのルームシステムです。Zoom Roomsは、ルームのみの出席者またはリモートの出席者が他のルーム、デスクトップ、モバイルデバイスから参加する場合に使用できます。

各ルームには、最低でもZoom Rooms専用ハードウェアiPad、macOS、または Zoom Roomsソフトウェアが動作するWindowsコンピュータが必要です。タッチデバイス使用していない場合、ルームにはZoom Roomsコントローラも必要になります。これは、専用コントローラ、iPad、Androidタブレット端末、またはZoom Roomsコントローラソフトウェアを実行するWindows接続USBコントローラのいずれかになります。追加機器として、TVディスプレイ、スピーカー、カメラ、マイク、そしてZoom Roomsスケジュール作成ディスプレイとして機能する追加のコントローラデバイスを含めることができます。デバイスをZoomデバイス管理ツールに登録することで、Zoomウェブポータルから追加のリモート管理を実行可能です。

Zoom Roomsをセットアップするための要件

目次

ライセンスについて

Zoom Roomを完全に展開するには、アカウントにZoom Roomのライセンスが含まれているか、Zoom Roomsの30日間無料トライアルが必要です。Zoom Roomライセンスは、Zoom Roomsから、または営業担当に連絡してご購入いただけます。

テストを目的とする場合はテスト用のZoom Roomsセットアップを導入することで、テストミーティングを開始したり、ミーティングに参加したりすることができます(機能制限付き)。テスト用のZoom Roomには、Zoom Roomsライセンスは必要ありません。

詳細については、Zoom Roomの種類およびライセンス要件の詳細情報をご確認ください。

Zoom Roomをセットアップするための準備

Zoom Workspace Designerを活用し、Zoom Roomの設計コンセプトライブラリをご覧いただくことで、Zoom Roomsの導入計画の参考にすることができます。

  1. ニーズに最適なテーブルレイアウトでルームをデザインします。  
  2. ルームの準備状況(什器、電源、ネットワーク、ケーブルが用意されているか)を確認します。
  3. Zoomデバイス管理ツールが貴組織に適した設定になっていることを確認します。 
  4. 必要なシステム要件を満たすハードウェアを用意します。
  5. 有線または無線ネットワークを用意し、一般的なZoomサービスと、特にZoom Rooms用にファイアウォールおよび/またはウェブプロキシサーバーを設定します。  
  6. ZoomウェブポータルでZoom Roomsを管理できるユーザーを追加または特定します。これらのユーザーには、Zoom Rooms管理特権を持つユーザーロールが割り当てられている必要があります。
  7. ウェブポータルまたはZoom RoomsコントローラからZoom Roomsを追加します。ウェブベースのコントローラを使用して、Zoom Roomの設定をリモートでテストすることもできます。
  8. GoogleやMicrosoftのカレンダーシステムを追加して、Zoom Roomsと統合することができます。  

Zoom Roomsをセットアップする方法

カンファレンスルームにハードウェアをセットアップする

Zoom Rooms専用ハードウェアまたはPCキットを購入した場合は、追加の手順についてベンダーのドキュメントを参照してください。また、以下の一般的かつ上位レベルの手順もご確認ください。

最高の使用体験を得るために、テレビ、カメラ、オーディオ機器、Zoom Rooms専用ハードウェアのファームウェアを忘れずにアップグレードしてください。

お使いのZoom Rooms専用ハードウェア、PCキット、および/または専用コントローラに対しても、Zoom RoomsまたはZoom Roomsコントローラのアプリケーションの更新がすぐに利用可能な場合があります。Zoomデバイス管理ツールでご確認ください。

iPadのZoom Roomsコントローラ向けに最適なiPadOS設定を構成する

iPadのZoom Roomsコントローラをセットアップする場合は、iPadOSの設定をキオスク運用向けに設定する必要があります。

Zoom Roomsソフトウェアをセットアップする

Zoom Roomsコントローラの使用方法

セットアップ後、コントローラユーザーインターフェースの左側のパネルにあるボタンを使用します。プラットフォームによっては、一部の機能が利用できない場合があります。

ホーム: ホストとしてスケジュールミーティングを開始インスタントミーティングを開始ミーティングIDまたはパーソナルリンク名を使用してミーティングに参加、H.323/SIPデバイスに発信、または画面の指示を表示して画面共有を開始します。

電話: Zoom Phoneを使用して、任意の番号に電話をかけます。この機能を使用するには、Zoom Phoneライセンスをルームに割り当てる必要があります。

連絡先: 連絡先を表示し、 インスタントミーティングを開始します

設定: オーディオ / ビデオデバイスを変更するなど、ルームの設定を表示します。

再起動: 管理者がZoom Roomsコントローラから再起動を実行する際、現在使用しているコントローラを再起動するか、ルーム内のすべてのディスプレイ、コントローラ、スケジュール表示ディスプレイを一度に再起動するかの2つの方法があります。

追加リソース

*2015年11月1日以前にZoom Roomsを設定している場合は、有料ライセンスを適用し、追加のルームを構成できます。