Zoom Roomsの基本操作
Zoom Roomsは、オーディオカンファレンス、ワイヤレス画面共有、およびオーディオカンファレンスのための統合された体験を提供するソフトウェアベースのルームシステムです。Zoom Roomsは、ルームのみの出席者またはリモートの出席者が他のルーム、デスクトップ、モバイルデバイスから参加する場合に使用できます。
各ルームには、最低でもZoom Rooms専用ハードウェア、iPad、macOS、または Zoom Roomsソフトウェアが動作するWindowsコンピュータが必要です。タッチデバイス使用していない場合、ルームにはZoom Roomsコントローラも必要になります。これは、専用コントローラ、iPad、Androidタブレット端末、またはZoom Roomsコントローラソフトウェアを実行するWindows接続USBコントローラのいずれかになります。追加機器として、TVディスプレイ、スピーカー、カメラ、マイク、そしてZoom Roomsスケジュール作成ディスプレイとして機能する追加のコントローラデバイスを含めることができます。デバイスをZoomデバイス管理ツールに登録することで、Zoomウェブポータルから追加のリモート管理を実行可能です。
Zoom Roomsをセットアップするための要件
- Zoom Roomsライセンス
- ウェブポータルでZoom Roomsにアクセスできるロール
ライセンスについて
Zoom Roomを完全に展開するには、アカウントにZoom Roomのライセンスが含まれているか、Zoom Roomsの30日間無料トライアルが必要です。Zoom Roomライセンスは、Zoom Roomsから、または営業担当に連絡してご購入いただけます。
テストを目的とする場合はテスト用のZoom Roomsセットアップを導入することで、テストミーティングを開始したり、ミーティングに参加したりすることができます(機能制限付き)。テスト用のZoom Roomには、Zoom Roomsライセンスは必要ありません。
詳細については、Zoom Roomの種類およびライセンス要件の詳細情報をご確認ください。
Zoom Roomをセットアップするための準備
Zoom Workspace Designerを活用し、Zoom Roomの設計コンセプトライブラリをご覧いただくことで、Zoom Roomsの導入計画の参考にすることができます。
- ニーズに最適なテーブルレイアウトでルームをデザインします。
- ルームの準備状況(什器、電源、ネットワーク、ケーブルが用意されているか)を確認します。
- Zoomデバイス管理ツールが貴組織に適した設定になっていることを確認します。
- 必要なシステム要件を満たすハードウェアを用意します。
- 有線または無線ネットワークを用意し、一般的なZoomサービスと、特にZoom Rooms用にファイアウォールおよび/またはウェブプロキシサーバーを設定します。
- Zoom Roomsコントローラが無線ネットワークを使用し、Zoom Rooms専用ハードウェアまたはコンピュータが有線ネットワーク(推奨)を使用している場合、無線ネットワークのサブネットが有線ネットワークのサブネットにアクセスできることを確認してください。アクセスできない場合は、必要なネットワーク設定を変更するか、コントローラに有線ネットワークアダプターの使用を検討してください。
- Apple画面ミラーリングを使用する場合、ファイアウォールとZoom Rooms PCをAirplay用に構成してください。
- ZoomウェブポータルでZoom Roomsを管理できるユーザーを追加または特定します。これらのユーザーには、Zoom Rooms管理特権を持つユーザーロールが割り当てられている必要があります。
- ウェブポータルまたはZoom RoomsコントローラからZoom Roomsを追加します。ウェブベースのコントローラを使用して、Zoom Roomの設定をリモートでテストすることもできます。
- GoogleやMicrosoftのカレンダーシステムを追加して、Zoom Roomsと統合することができます。
Zoom Roomsをセットアップする方法
カンファレンスルームにハードウェアをセットアップする
Zoom Rooms専用ハードウェアまたはPCキットを購入した場合は、追加の手順についてベンダーのドキュメントを参照してください。また、以下の一般的かつ上位レベルの手順もご確認ください。
- テレビ、Zoom Rooms専用ハードウェア / PC / Mac、および外部周辺機器(例: USBカメラ)を設置します。
- テレビ、ネットワーク接続、および周辺機器(カメラ、マイク、スピーカー)をZoom Rooms専用ハードウェア、PCまたはMacに接続します。
- Zoom Roomsコントローラをネットワークに接続します。
- Zoom Rooms専用ハードウェア / PC / MacとZoom Roomsコントローラの電源を入れます。
- ZR専用ハードウェアまたはPCキット、および専用コントローラを使用している場合は、初期設定ウィザードを実行し、プロンプトが表示されたらZoom Roomsモードを選択します。
- 一般的なPCまたはMacを使用している場合、次のリンクからZoom Roomsソフトウェアをインストールします: <a class='ProsemirrorEditor-link' style='background-color: #ffffff; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' href='https://zoom.us/download'>rel='nofollow'>https://zoom.us/download<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Zoom Rooms用に自動OSログインを設定することもできます。
- iPadまたは一般的なAndroidタブレット端末を使用する場合は、各アプリストアからZoom Roomsコントローラソフトウェアをインストールします。
- Zoom Roomsのディスプレイに表示されるペアリングコードを確認し、Zoom Roomsコントローラに入力してペアリングします。次に、アクティベーションコード<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>などを使用してZoom Room<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>にサインインし、セットアップを完了します。
- Zoom Roomsコントローラの設定メニューから、デフォルトのカメラ、マイク、スピーカー、および音量レベルを選択します。
- アラート<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>を設定し、ダッシュボードで監視します。
最高の使用体験を得るために、テレビ、カメラ、オーディオ機器、Zoom Rooms専用ハードウェアのファームウェアを忘れずにアップグレードしてください。
お使いのZoom Rooms専用ハードウェア、PCキット、および/または専用コントローラに対しても、Zoom RoomsまたはZoom Roomsコントローラのアプリケーションの更新がすぐに利用可能な場合があります。Zoomデバイス管理ツールでご確認ください。
iPadのZoom Roomsコントローラ向けに最適なiPadOS設定を構成する
iPadのZoom Roomsコントローラをセットアップする場合は、iPadOSの設定をキオスク運用向けに設定する必要があります。
Zoom Roomsソフトウェアをセットアップする
Zoom Roomsコントローラの使用方法
セットアップ後、コントローラユーザーインターフェースの左側のパネルにあるボタンを使用します。プラットフォームによっては、一部の機能が利用できない場合があります。
ホーム: ホストとしてスケジュールミーティングを開始、インスタントミーティングを開始、ミーティングIDまたはパーソナルリンク名を使用してミーティングに参加、H.323/SIPデバイスに発信、または画面の指示を表示して画面共有を開始します。
電話: Zoom Phoneを使用して、任意の番号に電話をかけます。この機能を使用するには、Zoom Phoneライセンスをルームに割り当てる必要があります。
連絡先: 連絡先を表示し、 インスタントミーティングを開始します。
- ルームコントローラには、内部の連絡先(ユーザーおよびルーム)のみが表示されます。
- デフォルトでは、Zoomの連絡先ディレクトリには、同じアカウントに含まれているか、メールアドレスに同じドメインを使用している同じ組織の内部ユーザーが含まれています。これを変更するには、連絡先を管理します。
- 制限付き、または非公開チャットグループを作成し、表示したくないZoom Roomsを除くすべての連絡先を追加することで、ユーザーがルームの連絡先リストに表示されないように制限できます。
設定: オーディオ / ビデオデバイスを変更するなど、ルームの設定を表示します。
再起動: 管理者がZoom Roomsコントローラから再起動を実行する際、現在使用しているコントローラを再起動するか、ルーム内のすべてのディスプレイ、コントローラ、スケジュール表示ディスプレイを一度に再起動するかの2つの方法があります。
追加リソース
*2015年11月1日以前にZoom Roomsを設定している場合は、有料ライセンスを適用し、追加のルームを構成できます。