Zoom Rooms 基本操作

Zoom Rooms は、オーディオ会議、ワイヤレス画面共有、およびビデオ会議のための統合された体験を提供するソフトウェア ベースのルームシステムです。 Zoom Rooms は、ルームのみの参加者またはリモートの参加者が他のルーム、デスクトップ、モバイル デバイスから参加する場合に使用できます。

各ルームには、最低でも Zoom Rooms ソフトウェアが動作する macOS または Windows コンピュータと Zoom Rooms アプリが動作する iPad、Android または Windows 10 タブレットが必要です。追加機器には、TV ディスプレイ、スピーカー、カメラ、マイク、および Zoom Rooms スケジュール表示ディスプレイを実行する iPad が含まれます。 デバイスを Zoom デバイスの管理に登録することで、Zoom ウェブポータルから追加のリモート管理を実行可能です。

この記事では、次の項目についてご説明します。

• ライセンスの許諾
• Zoom Room セットアップのための準備方法
• Zoom Rooms のセットアップ方法
  • カンファレンス ルームにハードウェアをセットアップする
  • オペレーティング システム（OS）をセットアップする
  • Zoom Rooms ソフトウェアをセットアップする
• Zoom Rooms コントローラの使用方法
• その他のリソース

Zoom Rooms セットアップの前提条件

• Zoom Rooms ライセンス
• ウェブポータルで Zoom Rooms にアクセスできるロール

ライセンスの許諾

Zoom Room を完全に展開するには、アカウントに Zoom Room のライセンスが含まれているか、Zoom Rooms の 30 日間無料トライアルが必要です。Zoom Room ライセンスは、Zoom Rooms で購入するか、営業部に問い合わせてください。

テストを目的とする場合は、テスト用の Zoom Rooms セットアップを導入することで、Zoom Rooms ライセンスを購入せずに、テスト ミーティングを開始したり、機能制限付きでミーティングに参加したりすることができます。

Zoom Room セットアップのための準備方法

1. ニーズに最適なテーブル レイアウトでルームをデザインします。
   • Innovant、Haworth、Paul Downs、Salamander または UrbenTech のサンプルを参照してください
2. Zoom デバイスの管理がご所属の組織に適した設定になっていることを確認してください。 
3. 必要なシステム要件を満たすハードウェアを用意する
4. 有線、またはワイヤレス ネットワークを用意して、ファイアウォールを設定する:
   • ワイヤレス サブネットが有線サブネットに届くことを確認してください。届かない場合は、iPad イーサネット アダプターを使用してください。
   • 必要であれば、Airplay に対してデスクトップ ファイアウォールを設定します。
5. Zoom Rooms ポータルで Zoom Rooms を管理できるユーザーを追加または特定します。 これらのユーザーには、Zoom Rooms 特権が必要です。
6. ウェブポータルまたは Zoom Room Controllers から Zoom Rooms を追加します。 ウェブベースのコントローラを使用して、Zoom Room の設定をリモートでテストすることもできます。
7. Google や Microsoft のカレンダーシステムを追加して、Zoom Rooms と統合することができます。
   • Google Calendar、Office 365、Exchange 2016/13、Exchange 2010 および Exchange 2007。
8. サインイン情報が記載されたルーム アカウント カードをセキュリティ保護されたフォルダに用意します。
9. ルームの準備状況（什器、電源、ネットワーク、ケーブルが用意されているか）を確認します。

Zoom Rooms のセットアップ方法

カンファレンス ルームにハードウェアをセットアップします。

• テレビ、カメラ、PC/Mac を据え付けます。
• ケーブルテレビ、カメラ、オーディオ装置、ネットワークを接続します。
• PC/Mac とコントローラの電源を入れ、ネットワークに接続します。
• テレビ、カメラ、オーディオ装置のファームウェアをアップグレードします（必要な場合）。

オペレーティング システム（OS）をセットアップする

1. Windows または macOS をキオスクモードに設定します。
2. コントローラをキオスクモードに設定します。

Zoom Rooms ソフトウェアをセットアップする

• カンファレンス ルーム用の Zoom Rooms をダウンロードし、MacOS または Wondows コンピュータにインストールします。
• Zoom Rooms コントローラをダウンロードし、iOS コントローラ、スケジュール表示ディスプレイ、Android コントローラ、Windows コントローラにインストールします。
• macOS 向けの Zoom Rooms では、ペアリング コードを使用して素早くセットアップし、アクティベーション コードを使用してセットアップを完了します。 Windows 版 Zoom Rooms では、サインインをしてセットアップを完了します。
• デフォルトのカメラ、マイク、スピーカー、音量レベルを選択します。

セットアップ内容を確認して、確定します

• テストを実施して、確認チェックリストを完了します。
• アラートを設定して、ダッシュボード内で監視します。

Zoom Rooms コントローラの使用方法

セットアップ後、コントローラ ユーザー インターフェースの左側のパネルにあるボタンを使用します。 プラットフォームによっては、一部の機能が利用できない場合があります。

注: この手順は、iOS または Android のルーム コントローラを備えたルームに適用されます。

ホーム: ホストとしてスケジュール ミーティングを開始する、インスタント ミーティングを開始する、ミーティング ID またはパーソナル リンク名を使用してミーティングに参加する、H.323/SIP デバイスを呼び出す、画面の指示を表示して 画面共有を開始する。

電話: Zoom Phone を使用して、任意の番号に電話をかけます。 この機能を使用するには、Zoom Phone ライセンスをルームに割り当てる必要があります。

連絡先: 連絡先を表示し、インスタント ミーティングを開始します。

• ルーム コントローラには、内部の連絡先（ユーザーおよびルーム）のみが表示されます。
• デフォルトでは、Zoom の連絡先ディレクトリには、同じアカウントに含まれているか、メールアドレスに同じドメインを使用している同じ組織の内部ユーザーが含まれています。 これを変更するには、連絡先を管理します。
• 制限付き、またはプライベート チャット グループを作成し、表示したくない Zoom Rooms を除くすべての連絡先を追加することで、ユーザーがルームの連絡先リストに表示されないように制限できます。

設定: オーディオ / ビデオデバイスを変更するなど、ルームの設定を表示します。

その他のリソース

• Zoom Rooms プロフェッショナル サービスにご相談ください。
• その他の Zoom Rooms 機能はこちらをご覧ください。 

*2015 年 11 月 1 日以前に Zoom Rooms を設定したユーザーに関しては、有料ライセンスを適用し、追加のルームを構成できます。