出席者がホストより先に参加した際にホストにメールを送信する

ホストより先にほかの参加者がミーティングに参加した場合、Zoomからホストに通知メールを送信します。この通知メールでホストにミーティングへの参加を促します。

このメールが届くのは、ミーティングのホストのみです。このメール通知のトリガーは次のとおりです。

注: この設定が有効になっていると、ミーティングの開始時間になっていなくても、出席者がミーティングに参加すると必ずこのメールが送信されるようになります。出席者がリンクテストのため、または手違いで、まだ早すぎるタイミングにリンクをクリックした場合も、ホストにメールが送信されてしまいます。

ホストへの通知を有効にするための要件

目次

出席者がホストより先に参加した際のホストへのメール通知を有効にする方法

アカウント

アカウント内のすべてのユーザーに対して、[出席者がホストより先にミーティングに参加した場合] を有効または無効にするには、以下の手順を実行します。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [メール通知] で [出席者がホストより先にミーティングに参加した場合] の切り替えボタンをクリックして、有効または無効にします。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
  6. （任意）この設定をアカウントの全ユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコン をクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。

グループ

ユーザーグループに対して、[出席者がホストより先にミーティングに参加した場合] を有効または無効にするには、以下の手順を実行します。

  1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストから該当するグループ名をクリックします。
  4. [ミーティング] タブをクリックします。
  5. [メール通知] で [出席者がホストより先にミーティングに参加した場合] の切り替えボタンをクリックして、有効または無効にします。
  6. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。
  7. （任意）グループのすべてのユーザーにこの設定を必須にするには、ロックアイコン をクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザー

自分自身に対して [出席者がホストより先にミーティングに参加した場合] を有効または無効にするには、以下の手順を実行します。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[設定] をクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [メール通知] で [出席者がホストより先にミーティングに参加した場合] の切り替えボタンをクリックして、有効または無効にします。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
    注: オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。その場合は、Zoom管理者にお問合せください。