他のユーザーをミーティングに招待する
Zoom の連絡先を進行中のセッションに招待する場合も、次回のスケジュール ミーティングに他のユーザーを招待する場合など、より多くの参加者をミーティングに招待する方法を説明します。
その他にも、電話(オーディオ カンファレンス プランが必要)またはルームシステム(クラウド ルームコネクタ アドオンが必要)からも招待できます。
この記事では、次の項目について説明します。
前提条件
- Zoom デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、またはウェブ クライアント
ミーティング中に他の人を招待する方法
Zoom 連絡先、Zoom Rooms、ルームシステム、ダイヤルインの参加者を現在進行中のミーティングに招待するオプションについては、お使いの Zoom 製品とアドオンに応じて何通りもご用意しています。
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
- ミーティングを開始、またはミーティングに参加します。
- ミーティング コントロールで [参加者] をクリックします。
- 参加者パネルの下部にある [招待] をクリックします。
- 以下の招待オプションから選択します。
連絡先
- [連絡先] タブをクリックします。
- リストから目的の相手の名前を選択するか、連絡先を選択します。
- 招待したい人をクリックします。 複数の連絡先を選択することもできます。
連絡先を選択すると、該当者の名前が青くハイライトされ、ウィンドウ上部のリストに表示されます。 - 右下の [招待] をクリックします。
選択した参加者が即座に現在のミーティングに招待され、その旨が相手のデスクトップまたはモバイル画面に表示されます。
メッセージでミーティングへの招待を辞退する方法を確認してください。
Zoom Rooms
- [Zoom Rooms] タブをクリックします。
- リストから Zoom ルームを選択するか、具体的な Zoom ルームを検索します。
- 招待しようとする Zoom ルームをクリックします。 複数の連絡先を選択することもできます。
Zoom ルームを選択すると、該当するルームの名前が青くハイライトされ、ウィンドウ上部のリストに表示されます。 - 右下の [招待] をクリックします。
選択した Zoom ルームが即座に現在のミーティングに招待され、その旨が相手の画面またはコントローラに表示されます。
固定電話
- [固定電話] タブをクリックします。
- リストから固定電話を選択するか、具体的な固定電話を検索します。
- 招待しようとする電話をクリックします。 複数の連絡先を選択することもできます。
電話を選択すると、該当する電話の名前が青くハイライトされ、ウィンドウ上部のリストに表示されます。 - 右下の [招待] をクリックします。
選択した固定電話が即座に現在のミーティングに招待され、招待が相手の電話に着信通話として表示されます。
ルームシステム
- [Room System] タブをクリックします。
デフォルトでは H.323/SIP ルームシステム用の [ダイヤルイン] 情報が提供されます。 - 具体的な IP アドレスまたは E.164 番号を入力する場合は、[コールアウト] オプションに切り替えます。
- 特定のルームシステムにコールアウトするには、[通話] をクリックします。
メールアドレス
- [メール] タブを クリックします。
- メール プロバイダーを選択します。
-
デフォルトのメール: お使いのコンピュータの既定のメール アプリケーションを使用して他のユーザーを招待します。
-
Gmail または Yahooメール: Gmail や Yahoo のウェブサイトを使用して他のユーザーを招待します。 アカウントにサインインするよう促すメッセージが表示されます。
お使いのメールサービスがデスクトップ メール アプリケーションまたはデフォルトの ウェブブラウザで開きます。 - メールに受信者を追加して送信します。
注:
- 本文にミーティング情報が記載された新規メールが自動的に作成されます。
- このようなメール オプションは、[設定] ページの [メールで招待を送信する際、デフォルトのメールのみを表示] の設定によって異なります。 この設定を有効にすると、Gmail と Yahoo のオプションは表示されません。
コールアウト
-
[コールアウト] タブをクリックします。
-
予定参加者の名前を入力します。 ミーティング中はこの名前が表示名として使用されます。
- 相手の電話番号を入力します。
- 以下のオプションを確認して有効にします。
- 接続前の応答メッセージを義務付ける
- 接続前に 1 を押すよう義務付ける
- 指定した番号に Zoom から呼び出しをかけるには、[通話] をクリックします。
予定参加者が電話に応答すると、ミーティングにオーディオのみの参加者として接続されます。
URL または招待状テキスト
インスタント ミーティング情報をほかの場所に送信する場合は、以上のいずれかのタブで [招待リンクをコピー] または [招待のコピー] をクリックします。
- [招待リンクをコピー]: ミーティングへの参加リンクをコピーします。
- [招待のコピー]: 招待状の全文をコピーします。
- URL または招待を貼り付けるには、Windows では Ctrl+V キーを使用し、Mac では Cmd+V を使用します。 右クリックして [ペースト] をクリックします。
該当する URL または招待が、メール、ほかのチャット スレッド、またはほかのメッセージ サービスに貼り付けられます。
Zoom Phone
- [Zoom Phone] タブをクリックします。
- 連絡先の番号または名前を入力します。
- 通話アイコン を押します。
予定参加者が電話に応答すると、ミーティングにオーディオのみの参加者として接続されます。
スケジュール ミーティング中に他の人を招待する方法
ミーティングをスケジュールして、そのミーティングの開始前に他のユーザーを招待することもできます。
Zoom デスクトップ クライアント
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
-
ミーティングをスケジュールします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- 他の人を招待するミーティングを選択し、[招待のコピー]
をクリックします。ミーティングの招待状がコピーされ、その情報をメールまたは送信したい他の場所に貼り付けることができます。 - お使いのカレンダーにミーティングを追加するには、[編集] をクリックします。
[ミーティングを編集] ウィンドウが表示されます。 - [カレンダー] セクションまで下へスクロールして、追加するカレンダーを選択します。
- [保存] をクリックします。
ウェブポータル
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
- ミーティングのトピックをクリックします。
- [時間] の項目に、カレンダーの追加先オプションがあります。
- [Google カレンダー] または [Yahooカレンダー] をクリックすると、選択したメール サービスで自動的にカレンダー イベントが作成されます。
- [Outlook カレンダー] をクリックすると、Outlook カレンダーにインポートする.ics ファイルが生成されます。
- [招待状をコピーする] をクリックして、ミーティング情報を手動でコピーすることもできます。
- [招待状をコピーする] を選択した場合、別のウィンドウでミーティングの招待テキストが表示されます。
- [ミーティングの招待状をコピー] をクリックします。
- 招待状をコピーして、メールなどから送信できます。