ミーティングのメールテンプレートをカスタマイズする

ミーティングのブランディングで、ミーティングへの招待、登録、キャンセルなどのためのメールテンプレートをカスタマイズできます。これは、プロフィールの [ブランディング] セクションにある [メール] タブで実行できます。必要に応じて、ミーティングのメールテンプレートを特定のユーザーグループ用にカスタマイズすることも可能です。

要件

• ビジネス、教育機関向け、またはエンタープライズアカウント
• 承認済みのバニティURL
• アカウントオーナーまたは管理者特権
• HTML、CSS、FreeMarkerフォーマットについての知識

すべてのユーザー向けにミーティングのメールテンプレートをカスタマイズする方法

アカウント設定で設定できるのはミーティングの招待メールとミーティングスケジュールメールのテンプレートのみです。その他のミーティングのメールテンプレートは、アカウントの [ブランディング] セクションにある [メール] タブで設定できます。

1. アカウント設定を編集する権限を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで [アカウント管理] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [招待メールのブランディング] で、編集するテンプレートの横にある [編集] をクリックします。
   • ミーティングの招待メール - ホストが進行中のミーティングに参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。
   • ミーティングスケジュールメール - ホストがミーティングのスケジュール後に参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。このメールのHTMLバージョンは、Outlookのプラグインとアドインで利用できます。
5. （オプション）アカウントのすべてのユーザーにこの設定を必須にするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確認します。

グループ向けにミーティングのメールテンプレートをカスタマイズする方法

グループレベルで設定できるのは、ミーティングの招待メールとミーティングスケジュールメールのテンプレートのみです。その他のミーティングのメールテンプレートは、アカウントの [ブランディング] セクションにある [メール] タブで設定できます。

1. アカウント設定を編集する権限を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
3. リストから該当するグループ名をクリックします。
4. [ミーティング] タブをクリックします。
5. [招待メールのブランディング] で、編集するテンプレートの横にある [編集] をクリックします。
   • ミーティングの招待メール - ホストが進行中のミーティングに参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。
   • ミーティングスケジュールメール - ホストがミーティングのスケジュール後に参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。このメールのHTMLバージョンは、Outlookのプラグインとアドインで利用できます。
6. （オプション）グループのすべてのユーザーにこの設定を必須にするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。