ミーティングのメール テンプレートのカスタマイズ


ミーティングのブランディングで、ミーティングへの招待、登録、キャンセルなどのためのメール テンプレートをカスタマイズできます。これは、プロフィールの [ブランディング] セクションにある [メール] タブで実行できます。 必要に応じて、ミーティングのメール テンプレートを特定のユーザー グループ用にカスタマイズできます。

この記事では、次の項目について説明します。

前提条件

全ユーザー向けミーティング メール テンプレートのカスタマイズ方法

アカウント設定で設定できるのはミーティングの招待メールとミーティング スケジュール メールのテンプレートのみです。その他のミーティング メール テンプレートは、アカウントの [ブランディング] セクションにある [メール] タブで設定できます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [招待メールのブランディング] で、編集するテンプレートの横にある [編集] をクリックします。
    • ミーティングの招待メール - ホストが進行中のミーティングに参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。
    • ミーティング スケジュール メール - ホストがミーティングのスケジュール後に参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。 このメールの HTML バージョンは、Outlook プラグインとアドインで利用できます。
  5. （オプション）この設定をアカウントの全ユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

グループ向けミーティング メール テンプレートのカスタマイズ方法

グループレベルで設定できるのは、ミーティングの招待メールとミーティング スケジュール メールのテンプレートのみです。 その他のミーティング メール テンプレートは、アカウントの [ブランディング] セクションにある [メール] タブで設定できます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストで該当するグループ名をクリックします。
  4. [ミーティング] タブをクリックします。
  5. [招待メールのブランディング] で、編集するテンプレートの横にある [編集] をクリックします。
    • ミーティングの招待メール - ホストが進行中のミーティングに参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。
    • ミーティング スケジュール メール - ホストがミーティングのスケジュール後に参加者を招待するためにコピーして使用できるメールです。 このメールの HTML バージョンは、Outlook プラグインとアドインで利用できます。
  6. （オプション）この設定をこのグループの全ユーザーに対して必須にする場合は、鍵型アイコン をクリックしてから、[ロック] をクリックして、設定を確定します。