OnZoom非公開イベントの開催
OnZoomイベントが非公開の場合、非公開イベントのリンクを持つユーザーのみがそのイベントを表示および登録できます。これは、イベントを特定の視聴者のみに公開したり、イベントのセキュリティを強化したりする場合に便利です。OnZoom非公開イベントは、OnZoomディレクトリには表示されず、検索結果にも含まれません。
注:
- OnZoomのホストは、有料のライセンスユーザーである必要があります。
- ホストのチケット定員は、Zoom MeetingsおよびZoom Webinarsのライセンスに応じて決定します。チケット定員を増やしたい場合は、オプションのアドオンプランを購入できます。
- 1回限りのセッションイベント / 複数回のイベントを公開した後、ホストはすでに登録者がいる場合でも、イベントチケットの詳細情報を編集できます。[数]、[チケット名]、[説明]、[登録の開始 / 終了] フィールドは編集可能で、更新するとその後の登録に適用されます。さらに、ホストは外部参加者リストに追加またはリストを削除できます。
OnZoomプライベートイベントを開催するための要件
イベントの可視性を管理する方法
3種類のOnZoomイベントを作成できます。
- 公開イベント: OnZoomディレクトリまたは検索を通じてすべてのOnZoomユーザーが確認でき、アクセスできるイベント。すべてのOnZoomユーザーは、イベントページを閲覧して登録できます。
- ディレクトリと検索から除外: OnZoomディレクトリでの表示が除外され、検索しても発見されないイベントです。非公開イベントのリンクを持つユーザーのみがイベントにアクセスして詳細を確認し、登録できます。
- 外部参加者リストに記載されている予定参加者のみに制限されている非公開イベント: 指定された外部参加者リストに追加されているユーザーのみが確認し、アクセスできるイベントです。イベントの詳細を表示して、登録できるのはこれらのユーザーのみです。
非公開イベントは、イベントを非公開で開催し、メールグループやソーシャルキャンペーンのメンバーなど、アクセスをOnZoom以外の特定のオーディエンスに限定する場合に最適です。
非公開で制限付きのイベントは、営業キックオフやVIPイベントなど、特定のリストのユーザーと機密情報を共有する必要がある場合に最適です。
ディレクトリと検索イベントから「除外」を作成する方法(非公開)
注: デフォルトでは公開イベントが選択されています。
非公開イベントを作成するには:
- OnZoomにサインインします。
- [作成] をクリックします。
- イベントを新規作成するか、既存のイベントを編集します。
注: イベントがすでに登録を受け付けている場合は、既存のイベントを編集できません。 - [イベントカード] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
- [イベントプロフィール] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
- [イベントオプション] セクションの [イベントの発見性と登録アクセス] で、[ディレクトリと検索から除外] を選択します。[保存して続行] をクリックします。
- チケットセクションに入力します。
- [公開] をクリックしてイベントを公開するか、[保存] をクリックしてイベントを下書きとして保存します。
外部参加者リストに記載されている予定参加者のみに制限した非公開イベントの作成方法(非公開および制限付き)
注: デフォルトでは、公開イベントが選択されています。
非公開の制限付きイベントを作成するには:
- OnZoomにサインインします。
- [作成] をクリックします。
- 新しいイベントを作成するか、既存のイベントを編集します。
注: イベントがすでに登録を受け付けている場合は、既存のイベントを編集できません。 - イベントカードセクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
- [イベントプロフィール] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
- [イベントオプション] セクションの [イベントの発見性と登録アクセス] で、[非公開イベントを外部参加者リストの予定参加者のみに制限] を選択します。
- (オプション)[自身の招待メールを送信する] チェックボックスを選択します。
- [保存して続行] をクリックします。
- チケットセクションの [チケットを作成] で、必要な情報を入力します。
- 出席者を招待のトグルが有効になっていることを確認してください。注: 指定されたユーザーは、ユーザーにつき1件の登録に制限されており、他のユーザーの代わりに登録することはできません。
イベントに登録できるユーザーを管理します。
- メールアドレスで出席者を招待する: 追加したメールアドレスに招待メールが送信されます。メールアドレスは、招待ユーザーフィールドに手動で入力するか、CSVファイルからインポートすることもできます。
- メールアドレスを使用してイベントの外部参加者リストにユーザーを追加するには:
- [メールアドレスで出席者を招待する] チェックボックスを選択します。
- [+ ユーザーを追加] をクリックします。
[外部参加者リストにユーザーを追加] ポップアップウィンドウが表示されます。 - ポップアップウィンドウで、[メールアドレスを入力する] を選択します。
- [招待済みユーザー] ボックスに、ユーザーのメールアドレスを入力します。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)メールアドレスでユーザーを追加するには、[追加] をクリックします。
- (オプション)[表示] をクリックして、ゲストリストを表示、外部参加者を検索、メールアドレスを削除します。
- 複数のユーザーのメールアドレスをイベントの外部参加者リストにインポートするには:
- [メールアドレスで出席者を招待する] チェックボックスを選択します。
- [+ ユーザーを追加] をクリックします。
[外部参加者リストにユーザーを追加] ポップアップウィンドウが表示されます。 - ポップアップウィンドウで、[CSVからメールアドレスをインポート] を選択します。
- [インポート] をクリックします。
- インポートするCSVファイルを見つけて選択し、[開く] をクリックします。
- CSVファイルがインポートされたら、[追加] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
- 特定の会社ドメインのメンバーを招待する: 指定したドメインのメンバーは、[イベントの詳細] ページでイベントに登録できます。ユーザーに登録を許可する指定ドメインを入力します。複数のドメインを使用する場合は、ドメインの間にコンマを追加して区切ります。
- 指定した@domainのすべてのユーザーを非公開イベントの外部参加者リストに追加するには:
- [指定された会社のドメインのメンバーを招待する] チェックボックスを選択します。
- 1つまたは複数の有効なドメインを入力します。
注: たとえば、ABC社の全メンバー(name@abc.coのメールアドレスを持つ)を招待するには、ドメインとしてabc.coを追加します。 - [保存] をクリックします。
- Zoomアカウントのメンバーを招待する: Zoomアカウントのメンバーに招待メールが届きます。イベントに登録できるのは、自分のアカウントに属しているユーザーのみです。
- [保存] をクリックします。
- (オプション)[+ チケットを追加] をクリックして、チケットタイプをさらに追加します。
- (オプション)登録者への [確認メール用メッセージ] を入力します。
- 有料イベントの場合は、チケットのキャンセルポリシーを設定します。デフォルトでは、アカウントのチケット [キャンセルポリシー] セクションで設定されているポリシーが使用されます。
- [公開] をクリックしてイベントをイベントページに公開するか、[保存] をクリックしてイベントをドラフトとして保存します。
注: リストのプレビューを見るためにイベントを公開したいが、まだ一般の方がイベントを表示して登録する準備ができていない場合:
- [イベントオプション] セクションに戻ります。
- [イベントの検索性と登録アクセス] で、[ディレクトリと検索から除外] または [外部参加者リストの予定参加者のみに限定された非公開イベント] を選択します。
- [チケット] セクションに戻り、[公開] をクリックします。
- [公開] をクリックしてイベントを公開するか、[保存] をクリックしてイベントを下書きとして保存します。