OnZoom非公開イベントの開催

OnZoomイベントが非公開の場合、非公開イベントのリンクを持つユーザーのみがそのイベントを表示および登録できます。これは、イベントを特定の視聴者のみに公開したり、イベントのセキュリティを強化したりする場合に便利です。OnZoom非公開イベントは、OnZoomディレクトリには表示されず、検索結果にも含まれません。

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OnZoomプライベートイベントを開催するための要件

目次

イベントの可視性を管理する方法

3種類のOnZoomイベントを作成できます。

非公開イベントは、イベントを非公開で開催し、メールグループやソーシャルキャンペーンのメンバーなど、アクセスをOnZoom以外の特定のオーディエンスに限定する場合に最適です。

非公開で制限付きのイベントは、営業キックオフやVIPイベントなど、特定のリストのユーザーと機密情報を共有する必要がある場合に最適です。

ディレクトリと検索イベントから「除外」を作成する方法(非公開)

: デフォルトでは公開イベントが選択されています。

非公開イベントを作成するには:

  1. OnZoomにサインインします。
  2. [作成] をクリックします。
  3. イベントを新規作成するか、既存のイベントを編集します。
    : イベントがすでに登録を受け付けている場合は、既存のイベントを編集できません。
  4. [イベントカード] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
  5. [イベントプロフィール] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
  6. [イベントオプション] セクションの [イベントの発見性と登録アクセス] で、[ディレクトリと検索から除外] を選択します。[保存して続行] をクリックします。
  7. チケットセクションに入力します。
  8. [公開] をクリックしてイベントを公開するか、[保存] をクリックしてイベントを下書きとして保存します。

外部参加者リストに記載されている予定参加者のみに制限した非公開イベントの作成方法(非公開および制限付き)

: デフォルトでは、公開イベントが選択されています。 

非公開の制限付きイベントを作成するには:

  1. OnZoomにサインインします。
  2. [作成] をクリックします。
  3. 新しいイベントを作成するか、既存のイベントを編集します。
    : イベントがすでに登録を受け付けている場合は、既存のイベントを編集できません。
  4. イベントカードセクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
  5. [イベントプロフィール] セクションに入力し、[保存して続行] をクリックします。
  6. [イベントオプション] セクションの [イベントの発見性と登録アクセス] で、[非公開イベントを外部参加者リストの予定参加者のみに制限] を選択します。
  7. (オプション)[自身の招待メールを送信する] チェックボックスを選択します。
  8. [保存して続行] をクリックします。
  9. チケットセクションの [チケットを作成] で、必要な情報を入力します。
  10. 出席者を招待のトグルが有効になっていることを確認してください。: 指定されたユーザーは、ユーザーにつき1件の登録に制限されており、他のユーザーの代わりに登録することはできません。
    イベントに登録できるユーザーを管理します。
  11. [保存] をクリックします。
  12. (オプション)[+ チケットを追加] をクリックして、チケットタイプをさらに追加します。
  13. (オプション)登録者への [確認メール用メッセージ] を入力します。
  14. 有料イベントの場合は、チケットのキャンセルポリシーを設定します。デフォルトでは、アカウントのチケット [キャンセルポリシー] セクションで設定されているポリシーが使用されます。
  15. [公開] をクリックしてイベントをイベントページに公開するか、[保存] をクリックしてイベントをドラフトとして保存します。
    : リストのプレビューを見るためにイベントを公開したいが、まだ一般の方がイベントを表示して登録する準備ができていない場合:
    1. [イベントオプション] セクションに戻ります。
    2. [イベントの検索性と登録アクセス] で、[ディレクトリと検索から除外] または [外部参加者リストの予定参加者のみに限定された非公開イベント] を選択します。
    3. [チケット] セクションに戻り、[公開] をクリックします。
  16. [公開] をクリックしてイベントを公開するか、[保存] をクリックしてイベントを下書きとして保存します。