スピード ダイヤルとビジー ランプ フィールド(BLF)の設定


概要

スピード ダイヤルでは、電話の回線キーに任意の電話番号を割り当てることができます。 電話の物理的な回線キーや、タッチ画面の回線キーを押すと、簡単に番号をダイヤルすることができます。

ビジー ランプ フィールド(BLF)では、別の内部 Zoom Phone ユーザーのコール ステータスを確認することができます。 例えば、そのユーザーが通話中の場合、通常は赤いアイコンまたはインジケータ ライトが表示されます。

また、順番、アウトバウンド発信者 ID、および回線キーのエイリアスをカスタマイズすることで、スピード ダイヤルまたは BLF を使用するユーザーを識別しやすくすることができます。

この記事の内容:

前提条件

使用上の制限

短縮ダイヤルまたは BLF を設定して使用する前に、次の制限事項にご注意ください。

回線キーの設定へのアクセス

管理者

管理者である場合は、アカウント内のすべての Zoom Phone ユーザーや共用エリア電話機の回線キーの設定にアクセスできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
  3. [ユーザー] タブまたは [共用エリア電話機] タブをクリックします。
  4. Zoom Phone ユーザーまたは共用エリア電話機の名前をクリックします。
  5. [ユーザ設定] タブ(Zoom Phone ユーザーの場合)または [設定] タブ(共用エリア電話機の場合)をクリックします。
  6. [キーと位置] セクションで、[表示または編集] をクリックします。
  7. [キーの管理] をクリックします。

ユーザー

Zoom Phone ユーザーの場合は、ご自身の回線キー設定にアクセスできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. [電話] をクリックします。
  3. [設定] タブをクリックします。
  4. [キーと位置] セクションで、[表示または編集] をクリックします。
  5. [キーの管理] をクリックします。

スピード ダイヤルの設定

  1. 管理者またはユーザーとして回線キーの設定にアクセスします。
  2. いずれかのキーで、[キーの設定] をクリックします。
  3. これらの列で次のオプションを変更します。
    • キーのタイプ: スピード ダイヤルを選択します
    • 回線サブスクリプション: E.164 形式で、下記を含め電話番号を入力します。
      • 国名コード
      • 市外局番
      • 電話番号
    • エイリアス(オプション): 電話に表示されるエイリアスを入力します。 エイリアスを使用すると、複数の共有回線や直通電話番号がある場合に、回線を簡単に識別することができます。 エイリアスは、固定電話の画面にのみ表示され、発信者 ID には影響しません。
      : カスタム エイリアスを入力すると、デフォルト エイリアスが置き換えられます。
    • キー(オプション): 回線キーの順番を調整します。 行をドラッグ アンド ドロップするか、矢印のボタンを使用して、各行を順番に上下させます。
  4. [保存] をクリックします。
    : 関連付けられた電話は自動的に再起動し、変更が適用されます。 電話が複数回再起動する場合があります。

スピード ダイヤルの使用

: スピード ダイヤルを設定し、サポートする固定電話があることを確認してください

Polycom

  1. スピード ダイヤル回線を呼び出す:
    • 物理的回線キーを備えた VVX シリーズ: 電話のホーム画面で回線キーをタップします。回線キーのライトが緑に点灯し、使用中であることを示します。
    • タッチ画面を備えた VVX シリーズ: 電話の物理的な回線キーを押します。
  2. (オプション)ヘッドセットを取ります。 スピーカーフォン ボタン  (通常は、物理ダイヤルパッドの右側にあります)を押して、スピーカーフォンに戻します。

Yealink

  1. スピード ダイヤル回線を呼び出す:
    • タッチ画面を備えた T5/T4 シリーズ: 電話機のホーム画面の回線キーをタップします。
    • タッチ画面なしの T4 シリーズ: 電話機の物理的な回線キーを押します。回線キーのライトが緑に点灯し、使用中であることを示します。
  2. (オプション)ヘッドセットを取ります。 スピーカーフォン ボタン  (通常は、物理ダイヤルパッドの右側にあります)を押して、スピーカーフォンに戻します。

ビジー ランプ フィールド(BLF)の設定

  1. 管理者またはユーザーとして回線キーの設定にアクセスします。
  2. いずれかのキーで、[キーの設定] をクリックします。
  3. これらの列で次のオプションを変更します。
    • キーのタイプ: BLF を選択します。
    • 回線サブスクリプション: 内線番号の Zoom Phone ユーザー名を入力します。 Zoom Phone ユーザーは、BLF 設定する Zoom Phone ユーザーと同じアカウントである必要があります。 BLF を設定する Zoom Phone ユーザーとは異なるサイトに属することができます。
    • エイリアス(オプション): 電話に表示されるエイリアスを入力します。 エイリアスを使用すると、複数の共有回線や直通電話番号がある場合に、回線を簡単に識別することができます。 エイリアスは、固定電話の画面にのみ表示され、発信者 ID には影響しません。
      : カスタム エイリアスを入力すると、デフォルト エイリアスが置き換えられます。
  4. [保存] をクリックします。
    : 関連付けられた電話は自動的に再起動し、変更が適用されます。 電話が複数回再起動する場合があります。

ビジー ランプ フィールド(BLF)の使用

BLF を設定すると、BLF 回線に次のインジケータ ランプが点灯します。

パターンと色説明
緑の点灯Zoom Phone ユーザーが通話中でない場合
赤の点灯Zoom Phone ユーザーが通話中の場合