スピード ダイヤルとビジー ランプ フィールド(BLF)の設定
概要
スピード ダイヤルでは、電話の回線キーに任意の電話番号を割り当てることができます。 電話の物理的な回線キーや、タッチ画面の回線キーを押すと、簡単に番号をダイヤルすることができます。
ビジー ランプ フィールド(BLF)では、別の内部 Zoom Phone ユーザーのコール ステータスを確認することができます。 例えば、そのユーザーが通話中の場合、通常は赤いアイコンまたはインジケータ ライトが表示されます。
また、順番、アウトバウンド発信者 ID、および回線キーのエイリアスをカスタマイズすることで、スピード ダイヤルまたは BLF を使用するユーザーを識別しやすくすることができます。
この記事の内容:
前提条件
使用上の制限
短縮ダイヤルまたは BLF を設定して使用する前に、次の制限事項にご注意ください。
- スピード ダイヤル、 BLF の設定は、電話番号のアウトバウンド発信者 ID には影響しません。
- BLF は、他の Zoom Phone ユーザーのコール ステータスを表示する目的でのみ、設定することができます。 BLF を設定しても、他の内線番号(Zoom Rooms、共用エリア電話機)のコール ステータスを確認することはできません。
- BLF を設定している場合、追加する Zoom Phone ユーザーは 、代理通話機能設定または共有回線グループに参加することはできません。 つまり、Zoom Phone ユーザーは、代理通話機能、共有回線グループ、BLF のいずれかの 1 つの設定にしか属さないことになります。
- Zoom Phone ユーザーが内線番号を変更すると、その Zoom Phone ユーザーの BLF に登録されているすべてのデバイスが再起動します。
- 共有状態にあるデバイスでは、スピード ダイヤルと BLF の回線は機能しません。 これらのデバイスには、スピード ダイヤルと BLF 設定がウェブポータルから同期されません。
- BLF のアイコンとライトの色は、固定電話のメーカーによって設定されます。 モデルやメーカーによって、ステータスの表示方法が異なる場合があります。 固定電話でのスピード ダイヤルと BLF の使用方法については、メーカーのサポート ウェブサイトをご覧ください。
- 電話で直接スピード ダイヤルまたは BLF 設定を変更した場合、これらの変更は Zoom ウェブポータルに同期されません。 スピード ダイヤルと BLF 設定は、ウェブポータルから固定電話にのみ同期されます。
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サポートされている Yealink 電話でスピード ダイヤルを追加する場合は、カンマ(,)を使用してポーズを追加できます。 この方法を使用して、ミーティングに参加するためのダイヤル文字列を追加できます。 たとえば、一般的なダイヤル文字列は次のようになります。「18001231234,,,1234567908#,,123456#」
回線キーの設定へのアクセス
管理者
管理者である場合は、アカウント内のすべての Zoom Phone ユーザーや共用エリア電話機の回線キーの設定にアクセスできます。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [ユーザー] タブまたは [共用エリア電話機] タブをクリックします。
- Zoom Phone ユーザーまたは共用エリア電話機の名前をクリックします。
- [ユーザ設定] タブ(Zoom Phone ユーザーの場合)または [設定] タブ(共用エリア電話機の場合)をクリックします。
- [キーと位置] セクションで、[表示または編集] をクリックします。
- [キーの管理] をクリックします。
ユーザー
Zoom Phone ユーザーの場合は、ご自身の回線キー設定にアクセスできます。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- [電話] をクリックします。
- [設定] タブをクリックします。
- [キーと位置] セクションで、[表示または編集] をクリックします。
- [キーの管理] をクリックします。
スピード ダイヤルの設定
- 管理者またはユーザーとして回線キーの設定にアクセスします。
- いずれかのキーで、[キーの設定] をクリックします。
- これらの列で次のオプションを変更します。
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キーのタイプ: スピード ダイヤルを選択します。
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回線サブスクリプション: E.164 形式で、下記を含め電話番号を入力します。
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エイリアス(オプション): 電話に表示されるエイリアスを入力します。 エイリアスを使用すると、複数の共有回線や直通電話番号がある場合に、回線を簡単に識別することができます。 エイリアスは、固定電話の画面にのみ表示され、発信者 ID には影響しません。
注: カスタム エイリアスを入力すると、デフォルト エイリアスが置き換えられます。 -
キー(オプション): 回線キーの順番を調整します。 行をドラッグ アンド ドロップするか、矢印のボタンを使用して、各行を順番に上下させます。
- [保存] をクリックします。
注: 関連付けられた電話は自動的に再起動し、変更が適用されます。 電話が複数回再起動する場合があります。
スピード ダイヤルの使用
注: スピード ダイヤルを設定し、サポートする固定電話があることを確認してください。
Polycom
- スピード ダイヤル回線を呼び出す:
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物理的回線キーを備えた VVX シリーズ: 電話のホーム画面で回線キーをタップします。回線キーのライトが緑に点灯し、使用中であることを示します。
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タッチ画面を備えた VVX シリーズ: 電話の物理的な回線キーを押します。
- (オプション)ヘッドセットを取ります。 スピーカーフォン ボタン (通常は、物理ダイヤルパッドの右側にあります)を押して、スピーカーフォンに戻します。
Yealink
- スピード ダイヤル回線を呼び出す:
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タッチ画面を備えた T5/T4 シリーズ: 電話機のホーム画面の回線キーをタップします。
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タッチ画面なしの T4 シリーズ: 電話機の物理的な回線キーを押します。回線キーのライトが緑に点灯し、使用中であることを示します。
- (オプション)ヘッドセットを取ります。 スピーカーフォン ボタン (通常は、物理ダイヤルパッドの右側にあります)を押して、スピーカーフォンに戻します。
ビジー ランプ フィールド(BLF)の設定
- 管理者またはユーザーとして回線キーの設定にアクセスします。
- いずれかのキーで、[キーの設定] をクリックします。
- これらの列で次のオプションを変更します。
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キーのタイプ: BLF を選択します。
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回線サブスクリプション: 内線番号の Zoom Phone ユーザー名を入力します。 Zoom Phone ユーザーは、BLF 設定する Zoom Phone ユーザーと同じアカウントである必要があります。 BLF を設定する Zoom Phone ユーザーとは異なるサイトに属することができます。
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エイリアス(オプション): 電話に表示されるエイリアスを入力します。 エイリアスを使用すると、複数の共有回線や直通電話番号がある場合に、回線を簡単に識別することができます。 エイリアスは、固定電話の画面にのみ表示され、発信者 ID には影響しません。
注: カスタム エイリアスを入力すると、デフォルト エイリアスが置き換えられます。
- [保存] をクリックします。
注: 関連付けられた電話は自動的に再起動し、変更が適用されます。 電話が複数回再起動する場合があります。
ビジー ランプ フィールド(BLF)の使用
注:
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BLF を設定し、サポートする固定電話があることを確認してください。
- このセクションは、BLF のアイコンとライトの一般的な説明を行います。 このアイコンとライトは、固定電話のメーカーによって設定されます。 モデルやメーカーによって、ステータスの表示方法が異なります。 固定電話での BLF の使用方法については、メーカーのサポート ウェブサイトをご覧ください。
BLF を設定すると、BLF 回線に次のインジケータ ランプが点灯します。
パターンと色 | 説明 |
緑の点灯 | Zoom Phone ユーザーが通話中でない場合 |
赤の点灯 | Zoom Phone ユーザーが通話中の場合 |