Google カレンダーで Zoom Rooms を設定する

カレンダー リソースが Zoom Room に統合されている場合、ルームのテレビディスプレイ、コントローラ、およびスケジュール表示ディスプレイには、そのミーティングに対してスケジュールされたミーティングが表示されます。 組織のメンバーは、ルームをミーティングに招待することによって Zoom Room でミーティングをスケジュールすることができます。 カンファレンス ルームは、カレンダー　サービスを通してカレンダー リソースとして割り当てられます。 Zoom にカレンダー リソースへのアクセス権限を与えることにより、ユーザーはワンタッチでミーティングを開始し参加することができるようになります。

注：Googleでカレンダーリソースを作成した後、カレンダーリソースをカレンダー管理用に作成した専用ユーザーと共有するまでに最大72時間かかることがあります。

この記事の内容:

Zoom Rooms を Google カレンダーとともに使用するための前提条件

Google カレンダーと Zoom Rooms の連携を準備する方法

  1. Google アカウントに管理者としてサインインします。
  2. すべてのカレンダー リソースを管理できる専用ユーザーを作成します。
    このユーザーを追加する方法については、Google のサポート記事「新規ユーザーのアカウントを追加する」をご覧ください。
  3. 各 Zoom Room で使用するカレンダー リソースを作成または検索します。
    手順については、Google のサポート記事「カレンダー リソースを作成する」をご覧ください。
  4. Google カレンダー アプリを開きます。
    [マイカレンダー] に、各ルームのカレンダー リソースが表示されていることを確認します。

Zoom Room カレンダー リソースの共有方法 

次の手順に従って、作成したユーザーとカレンダー リソースを共有してカレンダー リソースを管理し、変更を行うアクセス許可を付与してください。 共有するカレンダー リソースごとに、この手順を繰り返します。

  1. カレンダー リソースを管理するために作成したユーザーを使用して、Google カレンダーにサインインします。
  2. 左上隅のメニューアイコンをクリックします。
  3. Zoom Room のカレンダー リソースを探し、カレンダー リソース名にカーソルを合わせて省略記号 more-button.png をクリックした後、[設定と共有] をクリックします。
  4. 特定のユーザーと共有の下のユーザーの追加をクリックします。
  5. カレンダー リソースを管理する専用ユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. 各種権限で、[共有の変更と管理] を選択します。
  7. [送信] をクリックします。
    注: 共有したアカウントで受信トレイにサインインし、共有の招待を許可する必要があります。
  8. 上記の手順を繰り返して、カレンダー リソースを共有します。

Google カレンダーにカレンダー リソースを追加する方法（エンドユーザー）

カレンダー リソースを管理するために作成した専用ユーザーとカレンダー リソースを共有した後、次の手順に従ってそのリソースを Google カレンダーに追加するようユーザーに指示できます。

  1. Google カレンダーにサインインします。
  2. [同僚のカレンダーを追加] の横にある [+] マークをクリックしてから、[リソースのブラウジング] をクリックします。
  3. 追加する Zoom Room リソースの横にあるチェック ボックスをオンにします。

カレンダーから Google ハングアウトを削除する方法

ユーザーが作成したイベントに Google ハングアウトの招待が自動的に追加されないように、次の手順にしたがってください。

  1. [Google Admin] にサインインします。
  2. [カレンダー - 共有設定] に移動します。
    [カレンダー - 共有設定] は、 [アプリ] > [GSuite] > [カレンダー] > [共有設定] にあります。
  3. [ビデオ通話] オプションのチェック ボックスをオフにします。
  4. [保存] をクリックします。

Zoom に Google カレンダー サービスを追加する方法

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
    注: アカウントは Zoom Rooms 特権を持っている必要があります。
  2. [ルーム管理] で、[カレンダー連携] を選択します。
  3. カレンダー サービスの追加をクリックします。
  4. Google カレンダーセクションで [追加] をクリックします。
  5. 組織の共有カレンダー　サービスに関連付けられたメールアドレスを選択します。 カレンダー サービス専用のユーザーが表示されない場合は、別のアカウントを使用するをクリックし、そのユーザーの資格情報を追加します。
  6. 確認ページで [許可] をクリックします。これにより、専用ユーザーのアカウントでカレンダーを管理するための Zoom 権限が付与されます。
    [カレンダー連携] ページに、追加したカレンダー リソースが表示されます。
    注: Zoom Room を使用してカレンダー リソースを設定するには、Zoom Room を追加します。