GoogleカレンダーでZoom Roomsをセットアップする

カレンダーリソースがZoom Roomと統合されている場合、ルームのテレビディスプレイ、コントローラ、スケジュール表示ディスプレイには、そのルームで予定されているミーティングが表示されます。組織のメンバーは、ルームをミーティングに追加することによってZoom Roomで行うミーティングをスケジュールすることができます。カンファレンスルームは、カレンダーサービスを通じてカレンダーリソースとして割り当てられます。Zoomにカレンダーリソースへのアクセス権限を与えることにより、ユーザーはワンタッチでミーティングを開始し参加することができるようになります。

注:

Zoom RoomsをGoogleカレンダーとともに使用するための要件

目次

GoogleカレンダーとZoom Roomsの連携を準備する方法

  1. Googleアカウントに管理者としてサインインします。
  2. すべてのカレンダーリソースを管理できる専用ユーザーを作成します。
    このユーザーを追加する方法については、Googleサポート記事「個別にユーザーを追加する」を参照してください。
  3. 各 Zoom Rooms のカレンダーリソースを作成または検索します。
    手順については、Googleのサポート記事「カレンダーリソースを追加する」を参照してください。
  4. Googleカレンダーアプリを開きます。
    [マイカレンダー] に、各ルームのカレンダーリソースが表示されていることを確認します。

Zoom Roomカレンダーリソースの共有方法

次の手順に従って、作成したユーザーとカレンダーリソースを共有してカレンダーリソースを管理し、変更を行うアクセス許可を付与してください。共有するカレンダーリソースごとに、この手順を繰り返します。

  1. スーパー管理者ユーザーとしてGoogleカレンダーにサインインします。
  2. 左上隅のメニューアイコンをクリックします。
  3. more-button.pngZoom Roomのカレンダーリソースを探し、カレンダー リソース名にカーソルを合わせて省略記号 more-button.png をクリックした後、[設定と共有] をクリックします。
  4. [特定のユーザーと共有] の下の [ユーザーの追加] をクリックします。
  5. カレンダーリソースを管理するための専用ユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. [権限] で、[共有の変更と管理] を選択します。
  7. [送信] をクリックします。
    注: 共有したアカウントで受信トレイにサインインし、共有の招待を許可する必要があります。
  8. 上記の手順を繰り返して、カレンダーリソースを共有します。

Googleカレンダーにカレンダーリソースを追加する方法（エンドユーザー）

カレンダーリソースを管理するために作成した専用ユーザーとカレンダーリソースを共有した後、次の手順に従ってそのリソースをGoogleカレンダーに追加するようユーザーに指示できます。

  1. Googleカレンダーにサインインします。
  2. [同僚のカレンダーを追加] の横にある [+] マークをクリックしてから、[リソースのブラウジング] をクリックします。
  3. 追加するZoom Roomリソースの横にあるチェックボックスをオンにします。

カレンダーからGoogleハングアウトを削除する方法

ユーザーが作成したイベントにGoogleハングアウトの招待が自動的に追加されないように、次の手順に従ってください。

  1. [Google Admin] にサインインします。
  2. [カレンダー - 共有設定] に移動します。
    [カレンダー - 共有設定]は、[アプリ] > [Google Workspace] > [カレンダー] > [共有設定]にあります。
  3. [ビデオ通話] オプションのチェックボックスをオフにします。
  4. [保存] をクリックします。

Zoomに Googleカレンダーサービスを追加する方法

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
    注: アカウントはZoom Rooms特権を持っている必要があります。
  2. [ルーム管理] で、[カレンダー連携] を選択します。
  3. [カレンダーサービスの追加] をクリックします。
  4. [Googleカレンダー] セクションで [追加] をクリックします。
  5. 組織用に作成した、カレンダー連携専用ユーザーに関連付けられたメールアドレスを選択します。カレンダー連携専用のユーザーが表示されない場合は、[別のアカウントを使用する] をクリックし、専用ユーザーの資格情報を追加します。
  6. 確認ページで [許可] をクリックします。これにより、専用ユーザーのアカウントでカレンダーを管理するためのZoom権限が付与されます。
    [カレンダー連携] ページに、追加したカレンダーリソースが表示されます。
    注: Zoom Roomを使用してカレンダーリソースを設定するには、[Zoom Roomを追加] します。