ロール管理の利用

Zoomアカウントの各ユーザーは、自動的にシステムロールを有しています。これらはオーナー、管理者、メンバーのいずれかです。これらのロールは、デフォルトの権限セットと関連付けられているため、オーナーまたはメンバーのロールは変更できません。これらの権限により、ユーザーがウェブポータルにサインインした際にアクセスできる機能が制限されます。ロールベースのアクセスコントロールにより、アカウントに追加のユーザーのロールを設定できます。ユーザーロールには、ユーザーが閲覧または編集する必要のあるページのみへのアクセスを許可する一連の権限を持つことができます。さらに、管理者システムロールの権限を変更することもできます。

アカウントオーナーのみが最初にユーザーロールを作成して、それらのロールをユーザーに割り当てることができます。ユーザーロールを作成した後、オーナー（またはロール管理権限を持つその他のユーザー）はユーザーをそのロールに割り当て、それらのユーザーにアカウントに属するページのサブセットの閲覧および編集権限を付与できます。

現在の自分のロールは、アカウントプロファイルページで確認できます。アカウントオーナーまたは管理者は、ユーザーを管理することで、他のユーザーが持つロールの種類を確認できます。

アカウントに属するグループのグループ管理者を設定することもできます。これはあなたのアカウントロールには影響しません。グループ管理者は、そのグループのメンバーと設定を管理できます。また、グループ管理者は、自分が管理するグループがグループ内のユーザーのプライマリグループとして設定されているかどうかも確認できます。グループ管理者は、アカウント管理者である必要も、ユーザーグループを編集する権限を持つロールを持つ必要もありません。

注:

ロール管理の前提条件

注: 最初にユーザーロールを追加できるのはオーナーのみであるため、オーナーは少なくとももう1人のユーザーがユーザーロールを管理できるようにロールを追加することをZoomは推奨します。

目次

初期のユーザーロール管理権限を追加する方法

他のユーザーがロールを追加できるように、特権のあるロールを追加するには:

  1. アカウントオーナーとしてZoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
  3. [ロールを追加] をクリックします。
  4. ロール名と説明を指定してから、[追加] をクリックします。
  5. [ロール管理] の [編集] 列のチェックボックスをクリックします。
    注: これにより、このロールのユーザーはユーザーロールを作成および管理できるようになり、このタスクを実行できるのはオーナーだけではなくなります。また、このロールのユーザーに追加のページの閲覧と編集を許可するには、追加のチェックボックスをクリックします。
  6. ページ下部にスクロールして、[変更を保存] をクリックすると、ロール管理ページに戻ります。
  7. ページ上部で [ロールに戻る] をクリックして、メインのロール管理ページに戻ります。
  8. ロールの右にある [編集] をクリックします。
  9. [ロールメンバー] タブをクリックします。
  10. [メンバーを追加] をクリックします。
  11. ユーザーのメールアドレスを入力します（複数を追加する場合は、メールアドレスをカンマで区切ります）。
  12. [追加] をクリックします。

注: たとえば、ロール管理ロールを、管理者などの既存のロールに追加することもできます。

追加ユーザーロールを追加する方法

アカウントオーナーとロール管理の編集特権を持つユーザーのみが、ロールを追加したり、これらのロールにユーザーを追加したりできます。

特定の特権を持つロールを追加するには:

  1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
  3. [ロールを追加] をクリックします。
  4. ロール名と説明を指定します。
  5. 1つまたは複数のチェックボックスを選択して、このロールのユーザーがこれらのページを表示または編集する権限を有効にします。
  6. ページ下部にスクロールして、[変更を保存] をクリックすると、ロール管理ページに戻ります。

メンバーをロールに追加する方法

  1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ユーザー] の順にクリックします。
  3. ロールを割り当てるユーザーの左側にあるチェックボックスを選択します。
  4. [ロールを変更] ボタンをクリックします。
    [ロールを変更] ダイアログが表示されます。
  5. ユーザーを追加するロール名を選択します。
  6. [保存] ボタンをクリックすると、ユーザーページに戻ります。

ロールの権限を変更する方法

ロールに割り当てた権限や範囲はいつでも変更できます。管理者は [ロール管理] でカスタム範囲を定義して、グループレベルでミーティングやウェビナーのユーザー、ダッシュボード、レポート、クラウドレコーディングを管理できます。

既存のロールの権限を変更するには:

  1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
  3. [すべて] タブをクリックします。
  4. 権限を変更するロールを見つけ、その右にある [編集] ボタンをクリックします。
  5. [ロール設定] タブをクリックします。
  6. [表示] 列と [編集] 列で、チェックボックスを選択して、このロールのユーザーがこれらのページを表示または編集できる権限を有効にします。
  7. [範囲] 列でドロップダウンメニューをクリックし、以下を選択します。
  8. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

ダッシュボードとレポートの権限を管理する

グループレベルのアクセス権のみを持つ管理者がダッシュボードまたはレポートを表示する場合、表示するグループを選択するためのドロップダウンメニューが表示されるようになりました。1つのグループにのみ割り当てられている場合、このドロップダウンメニューは表示されません。代わりに、1つのグループのレポート / ダッシュボードが自動的に表示されます。

レコーディング権限を管理する

ユーザーをグループに割り当てると、グループ管理者は管理ポータルのレコーディング管理セクションを表示できます。グループ管理者が管理するユーザーの人数が1,000人に満たない場合は、レコーディング管理ページに最新のレコーディングが自動入力されます。グループ管理者が管理するユーザーの人数が1,000人を超える場合は、レコーディングを表示する前に検索基準を微調整する必要があります。

ユーザー権限を管理する

グループレベルのアクセス権限のみを持つ管理者が [ユーザー管理] で [ユーザー] ページを表示する場合、選択したグループのユーザーのみを表示および管理できます。

ロールメンバーを削除する方法

  1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
  3. [ロールメンバー] タブをクリックします。
  4. trash-button.png削除するユーザーの右側にあるゴミ箱ボタン trash-button.png をクリックします
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[削除] をクリックして確定します。

ロールメンバーを一括削除する

  1. アカウント設定を編集する特権を持つユーザーまたはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ロール] の順にクリックします。
  3. [ロールメンバー] タブをクリックします。
  4. 削除するユーザーのチェックボックスを選択します。
  5. [選択を削除] をクリックします。
  6. 認証ダイアログが表示されたら、[削除] をクリックして確定します。