登録が必要なミーティングをスケジュールする
事前登録が必要なミーティングのスケジュール作成を行うと、参加者はメール、名前、その他オプションの質問を事前に登録する必要があるため、出席者に関する詳細情報を取得できます。 スケジュールされた後には、登録者の管理や確認メールの再送信が可能になります。また、登録済みのユーザーのリストをダウンロードしたい場合には、ミーティング登録レポートを生成することもできます。
このような情報収集が不要な場合は、事前登録を必要としないミーティングをスケジュールします。
この記事では、次の項目について説明します。
登録が必要なミーティングの前提条件
- ホストのユーザータイプにライセンスが付与されていること
- 登録オプションをカスタマイズするためのプロ、ビジネス、教育機関、またはエンタープライズ アカウント
- 登録が必要なミーティングには、パーソナル ミーティング ID を使用できません。また、時間が不定の定期的なミーティングにすることはできません。
ミーティング登録の制限事項
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2022 年の後半には、Zoom Meetings と Zoom Webinars の出席者登録が変更され、登録時に、ウェブ ブラウザの確認ページに参加用リンクが表示されなくなる予定です。 登録者には、Zoom 登録確認メールで参加用リンクを送付します。 この変更により、攻撃者が個人的に管理していないメールアドレスを使用して登録リンクを取得することを防ぎ、不要なゲストがミーティングやウェビナーに参加できないように制限できます。 アカウントは、Zoom サポートに連絡することで、改善された登録を今すぐ有効にすることができます。
- 各ミーティングに登録できる登録者の最大数は 4999 名です。 最大数以上の人数が必要な場合には、登録が必要な定期的なミーティングを使用することをお勧めします。発生するミーティング 1 回ごとの最大登録者数が 4999 人になるからです。
ミーティングで登録を有効にする方法
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックします。
- [ミーティングをスケジュール] をクリックするか、既存のミーティングを編集します。
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事前登録セクションで、必須チェックボックス
をオンにします。ミーティングのスケジュール作成が完了すると、事前登録タブとブランディングタブが表示されます。 -
出席者の管理：表示をクリックして、ミーティングに事前登録したユーザーの一覧を表示します。 登録者名をクリックすると、その人物に関する補足情報が表示されます。
注: ミーティングへの参加に認証も義務付けた場合、登録者はアクティブな Zoom アカウントに関連付けられたメールで登録する必要があります。 これが完了しないと、登録を完了できません。 認証プロファイルでは、登録者が登録したメールと一致するアカウントでウェビナーに参加することを要求することもできます。
登録オプションをカスタマイズする方法
注: この設定は、ビジネス、教育機関、またはエンタープライズ アカウントでのみ使用できます。
ミーティングのスケジュール作成を行った後、事前登録オプションをカスタマイズできます。
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[事前登録] タブをクリックします。
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事前登録オプションセクションで [編集] をクリックします。
- 次のオプションをカスタマイズします。
[登録] タブ: 承認、通知、登録上限などの登録設定をカスタマイズします。
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自動承認: サインアップした人は全員が承認され、参加方法に関する情報を受け取ります。
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手動承認: サインアップした人はすべて、ミーティング管理ページでホストの承認を受ける必要があり、参加方法に関する情報を受け取ります。 保留中状態の登録者は、ミーティングに参加できません。
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登録があったときにホストにメールを送信: ミーティングへの登録があったときにメールを受信する場合は、このオプションにチェックを入れます。 登録を承認すると、参加者にメールが送信されます。
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イベント開催日の後に登録を閉じる: ミーティングの日付と予定終了時刻の後に誰も登録できないようにする場合は、このオプションにチェックを入れます。 参加者は、ミーティングの予定終了時刻の前である限り、イベント開催日やミーティングの開始後でも登録できます。 たとえば、期間が 2 時間のミーティングを午前 9 時にスケジュールすると、登録は午前 11 時に終了します。
注: この設定を有効にして、ミーティングをオンデマンドで利用できるようにすると、ユーザーは元の登録リンクを使用してオンデマンドのミーティング レコーディングに登録できます。 -
登録者数を制限する: ミーティングの登録者数を制限する場合は、このオプションにチェックを入れます。 ミーティングの登録者数が指定された人数に達すると、誰もミーティングに登録できなくなります。
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出席者が複数のデバイスから参加できるようにする: ミーティングの出席者がコンピュータや電話などの複数のデバイスから参加できるようにするには、このオプションにチェックを入れます。
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登録ページにソーシャル共有ボタンを表示する: Facebook、Twitter、LinkedIn、メールで登録ページを共有できるボタンを提供します。
[メール設定] タブ: 登録に関連する一部のメール設定をカスタマイズできます。
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メールの言語を選択: 登録者が受信するメールの言語を設定します。 特定の言語を設定するか、[受信者の既定の言語と同じ] を選択して、登録ページを表示している言語で Zoom が自動的に応答できるようにすることができます。
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メール連絡先: 登録者にミーティングに関する質問がある場合に、登録者に提供する連絡先情報を調整します。
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登録者への確認メール: 承認時に確認メールを登録者に送信する場合や、メール テンプレートの先頭と末尾に少しの補足情報を追加したりする場合に設定します。
注: メール テンプレートへのより広範な変更がある場合は、ブランディング内の管理者が行う必要があります。
[質問] タブ: 登録ページに表示される質問フィールドをカスタマイズできます。
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- 登録ページに含めるフィールドのチェック ボックスを選択します。
- （オプション）必須フィールドにする場合は、必須チェック ボックスを選択します。
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[すべて保存] をクリックします。
注:- 名前とメールアドレスは常に必須です。
- [国 / 地域]、[都道府県] などの一部のフィールドは、出席者にドロップダウン メニューとして表示されます。
[カスタマイズした質問] タブ
- [新しい質問] をクリックして質問を追加します。
- 質問の種類を選択します。 短い回答または単一の回答。
- （オプション）参加者に質問への回答を要求する場合は、[必須] チェック ボックスを選択ます。
- 質問を入力します。
- 単一の回答の質問の場合は、回答オプションを入力します。
- [作成] をクリックします。 上記の手順を繰り返して、より多くのカスタマイズした質問を作成します。
- [すべて保存] をクリックして、カスタマイズした事前登録を保存します。
登録ブランディングをカスタマイズする方法
ミーティングのスケジュール作成を設定したら、ブランディングタブをクリックして事前登録ページのブランディング オプションをカスタマイズします。
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バナー：アップロードをクリックして、事前登録ページの上部に表示される画像を追加します。
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ロゴ：アップロードをクリックして、事前登録ページのミーティングトピックスの右側に表示される画像を追加します。 ロゴは、メールの招待状にも表示されます。
- （オプション）画像に代替テキストを追加するには 、説明を追加をクリックします。 説明は画面に視覚的には表示されませんが、視覚障害のあるユーザーが画像にアクセスして理解する際に役立ちます。
サービス規約とプライバシー ポリシーのリンクをカスタマイズする方法
アカウントプロファイルを使用して、利用規約およびプライバシー ポリシーのリンクの URL をカスタマイズできます。 これらのリンクは、すべてのミーティング、ウェビナー、およびレコーディング登録ページの登録フォームの下に表示されます。