Slack連携アプリの使用
ZoomのSlack連携アプリでは、/zoomコマンドを使用して、Slackチャネルで、非公開グループで、またはダイレクトメッセージで直接、インスタントミーティングを開始したり、スケジュールミーティングに参加したりすることができます。また、スラッシュコマンドを介したZoom Phone通話もサポートされています。ミーティングや通話が終了すると、ミーティング要約を含む通知が(ミーティングのレコーディングがある場合はそのリンクと一緒に)届きます。
注:
- すでにSlack連携アプリをインストール済みで、ユーザーが管理するインストールからアカウントレベルでのインストールに切り替える場合は、「ユーザーによるインストールからアカウントレベルのインストールに変更する方法」セクションをご覧ください。
- Slackは最近、連携の際の権限を更新しました。所属組織がすでにSlackにZoom連携をインストールしており、きめ細やかな新しい権限の使用を希望する場合は、以下の手順に従って操作してください。
- Slackワークスペース管理者は、すべてのSlackワークスペースからZoomアプリを削除する必要があります。
- その後、Slackワークスペース管理者は、ワークスペースにZoomアプリを再インストールする必要があります。
- チャットに「/zoom」と入力して認証ページにアクセスし、指示に従ってください。上記の手順を実行する必要があるのは管理者のみであることにご注意ください。以後、Zoomアプリの新規インストールはすべて、この新しいきめ細やかな特権の適用対象となります。
Slack連携アプリを使用するための要件
- Zoomアカウント
- Slackアカウント
- ZoomマーケットプレイスでのSlack連携アプリの事前承認
注: アプリの事前承認を得ていない場合は、Zoom管理者に連絡してください。
Slack連携アプリの使用に関する制限事項
Slack連携アプリを使用する際には、以下の制限があります。
- Slackの1対1のDMから開始されたミーティングは、ミーティング要約とレコーディングリンクをサポートしていません。この機能はSlackのチャネルまたはグループDMから開始されたミーティングに限り、サポートされています。
Zoomマーケットプレイスからインストールして設定する方法
お使いのアカウントで以前設定したZoom Slack連携を現在も使用している場合、マーケットプレイスからSlack連携アプリの事前承認を得るには、アカウントのすべてのユーザーが個別にZoomでSlackアカウントの再承認を得る必要があります。詳細については、以下の「以前有効にした連携からSlackに移行する」セクションをご覧ください。
個人利用向けにSlack連携アプリをインストールするには、次のように操作します。
- Zoom Marketplaceで自分のZoomアカウントにサインインします。
- 「Slack」を検索し、アプリをクリックします。
アプリの事前承認を得ていない場合はZoom管理者に連絡し、アカウント用にこのアプリを承認してもらってください。 - [サイトにアクセスしてインストール] をクリックしてアプリに必要な権限を確認し、[許可] をクリックします。
アプリのインストール方法を選択できるページにリダイレクトされます。
注: Slack連携アプリをすでにインストールしており、個人的なインストールからアカウント全体のインストールへの切り替えを希望する場合は、以下のセクションをご覧ください。
組織全体を対象にしてSlack連携アプリをインストールする(管理者特権が必要)には、次のように操作します。
- [全社を対象にしてZoom for Slackをインストール] をクリックします。
- アプリに必要な権限を確認し、[承認] をクリックします。
注: Zoomでの管理者権限がない場合は、担当のZoom管理者に連絡し、アカウント用にアプリのインストールを依頼する必要があります。 - 以上で、Slackワークスペースを選択し、インストールできるようになりました。
- [Slackワークスペースに接続] をクリックします。
- 権限を確認し、[許可] をクリックします。
以上で、アプリを使用できるようになりました。
Slack連携アプリを自分専用にインストールするには、次のように操作します。
- [自分のSlackアカウントにのみZoomを追加] をクリックします。
- アプリに必要な権限を確認して [許可] をクリックします。
以上でSlack連携アプリがインストールされました。 - 設定を完了するには、Slackチャネルに移動するか、「/zoom」と入力します。
- 返信内のリンクをクリックします。
- 権限を確認し、[承認] をクリックします。
ユーザーによるインストールからアカウントレベルのインストールに変更する方法
すでにSlack連携アプリをインストール済みで、個人でのインストールからアカウント全体でのインストールに切り替える場合は、次のように操作します。
- Zoomアカウントにサインインして、Zoom Marketplaceに移動します。
- [管理] をクリックします。
- Slackを見つけ、[削除] をクリックします。
- ダイアログを確認して続行します。
- Zoomマーケットプレイスで「Slack」を検索し、アプリをクリックします。
- [サイトにアクセスしてインストール] をクリックしてアプリに必要な権限を確認し、[許可] をクリックします。
- [全社を対象にしてZoom for Slackをインストール] をクリックします。
- アプリに必要な権限を確認し、[承認] をクリックします。
注: Zoomでの管理者権限がない場合は、担当のZoom管理者に連絡し、アカウント用にアプリのインストールを依頼する必要があります。 - 以上で、Slackワークスペースを選択し、インストールできるようになりました。
- [Slackワークスペースに接続] をクリックします。
- 権限を確認し、[許可] をクリックします。
以上で、アプリを使用できるようになりました。
Slack連携アプリの使用方法
Slack連携アプリの機能
- Zoomコマンドのヘルプ:「/zoom help」と入力し、使用可能なZoomコマンドを一覧表示します。
Zoomミーティングを開始:「/zoom」と入力してミーティングを開始します。
注: この操作では、自分のミーティング設定のデフォルト設定が使用され、Zoomミーティングリストにミーティングが作成されます。[ミーティングのスケジュール時にパーソナルミーティングIDを使用する] 設定が有効になっている場合は、SlackがユーザーのPMIを使用してミーティングを開始します。さらに、自分のミーティング設定でパスワード入力を義務付けている場合は、メンバー全員のSlackチャネルにパスワードが表示されます。
ミーティングが終了すると、ミーティングの詳細情報を記した次のような終了通知がチャネルに送信されます。
注: ベーシック(無料)ユーザーは、ミーティング要約とレコーディングがサポートされていません。
クラウドレコーディングが生成された場合、チャネルに次のようなレコーディング通知が届きます。 - トピックを指定してZoomミーティングを開始:「/zoom meeting [ミーティングトピック]」と入力します
- Zoomミーティングに参加:「/zoom join <ミーティングID>」または「/zoom join <パーソナルリンク名>」と入力します
- パーソナルミーティングルームを開始:「/zoom join me」と入力します
- Zoom Phone通話の開始: 「/zoom call [@連絡先または電話番号]」と入力して、別のSlackユーザーまたは任意の電話番号に電話をかけます。
注: この/zoom callコマンドを使用するには、アカウントでZoom Phoneサブスクリプションが有効になっている必要があります。
スラッシュで始まるこのコマンドを入力すると、通話を発信するための [通話] ボタンがZoomアプリに表示されます。
注: 通話ボタンをクリックすると、Zoomデスクトップクライアントが起動し、指定したZoom Phone通話が開始されます。まだサインインしていなかった場合には、Zoomへのサインインが必要になる場合があります。
通話が完了すると、Slack上のZoomアプリに通話の要約が表示されます。 - [Slack通話] ボタンを使用してZoomミーティングまたはZoom Phone通話を開始:
- チャネル内:
注: チャネル内では [Slack通話] ボタンを使用したZoom Meetingsのみがサポートされています。
[Zoomで通話を開始] という補足説明が付いた [通話] ボタンを選択すると、Zoomのインスタントミーティングが開始されます。次のような通知がチャネルに送信されます。 - ダイレクトメッセージ内:
注: ダイレクトメッセージでは、ZoomミーティングまたはZoom Phoneによる通話がサポートされています。
ページ上部の検索バーの横にある [通話] アイコンをクリックします。[オーディオとビデオ: Zoom](Zoomミーティング用)または [電話: Zoom](Zoom Phoneプランを利用しているアカウントの場合)のいずれかを選択できます。
いずれかのオプションを選択すると、ZoomミーティングまたはZoom Phone通話が開始されます。Zoomミーティングを開始できる [オーディオとビデオ: Zoom] を選択すると、チャネルから各連絡先に参加用通知が届きます。
Zoom Phone通話を選択すると、Zoom Phoneで目的の連絡先への通話が直接発信されます。
- ワークスペースの連絡先と直接実施するZoomミーティングまたはZoom Phone通話: ワークスペースの連絡先と直接通話したりミーティングを開始したりするには、[ユーザー] に移動して目的の通話相手を見つけます。目的の相手の名前をクリックすると、右側に [プロフィールカード] が表示されます。[通話] をクリックし、[オーディオとビデオ: Zoom](Zoomミーティング用)または [電話: Zoom](Zoom Phoneプランを利用しているアカウントの場合)のいずれかを選択します。
いずれかのオプションを選択すると、ZoomミーティングまたはZoom Phone通話が開始されます。Zoomミーティング用の [オーディオとビデオ: Zoom] を選択すると、チャネルで各連絡先に参加オプションが提供されます。
Zoom Phone通話を選択すると、Zoom Phoneで目的の連絡先への通話が直接発信されます。 - Zoomからサインアウト: すべてのSlackチャネルでZoomからサインアウトするには「/zoom logout」と入力します。
- Zoomクリップでビデオをレコーディング:「/zoom clip」と入力します。
SlackでZoom Whiteboardを使用する
SlackでZoom Whiteboardを共有するには、次のように操作します。
- チャットまたはチャネルを開きます。
- 共有するホワイトボードへのリンクをコピーし、チャットまたはチャネルに貼り付けます。
リンクが展開され、ホワイトボードのタイトルとプレビューが表示されます。
Slackでホワイトボードの通知を表示するには、次のように操作します。
- Slackのチャットまたはチャネルに参加していないユーザーとホワイトボードを共有すると、共有相手のユーザーはSlackに通知が届きます。このユーザーが通知を表示するには、[アプリ] セクションで [Zoom] をクリックする必要があります。
- 他のユーザーと共有されているホワイトボードへのアクセスをユーザーがリクエストすると、該当するホワイトボードのオーナー宛てにSlackで通知が作成されます。ホワイトボードのオーナーは、[アプリ] セクションで [Zoom] をクリックして、通知オプションからホワイトボードへのアクセス権を付与できます。
注: この機能を使用するには、アカウントでZoom Whiteboardが有効になっている必要があります。
追加の設定
SlackでZoom Meetingsによる通話を有効にする方法
- Slackチームオーナーは、[管理] に移動して [ワークスペース設定] を選択する必要があります。
- [設定] タブで [通話] を展開し、目的のオプションを選択します。Zoomでのビデオ通話、電話番号での直接通話が選択可能です。Slackを設定して、Zoomでのビデオ通話と電話番号での直接通話を使用できるようにする手順について、以下に説明します。
- [Zoomで通話を開始] という補足説明が付いた [通話] ボタンを選択すると、Zoomのインスタントミーティングが開始されます。次のような通知がチャネルに送信されます。
Zoomアプリをアンインストールする方法
- Zoomアカウントにサインインして、Zoom Marketplaceに移動します。
- 「Slack」を検索し、アプリをクリックします。
- [管理] タブを選択し、[アンインストール] をクリックします。
- ダイアログを確認して [OK] をクリックします。
ミーティング要約を受け取る方法
注: この設定は管理者のみが変更できます。
- Slackを開きます。
- [アプリ] で、[Zoom] を選択します。
- 「/zoom config」と入力し、[設定] をクリックします。
新しいウィンドウが開きます。 - [AI Companion] で、[ミーティング後、SlackでZoom AI Companionにミーティング要約を共有] を有効にします。
- [保存] をクリックします。
- 「/zoom meeting [ミーティングトピック]」と入力してミーティングを開始します。
- ミーティング終了後、ミーティングカードに [Zoom AIミーティング要約] ボタンが表示されます。
- このボタンをクリックすると、Slack内で直接要約を見ることができます。
プライベートチャネルでミーティング後のアセットを受け取る方法
SlackでZoomミーティングが終了した後、[継続的ミーティングチャット] が有効になっていると、プライベートSlackチャンネルが自動的に作成され、ミーティング参加者が自動的に追加されて、チャット、ミーティング要約(AI Companionが有効になっている場合)、CTAなどのミーティング後のアセットがチャネルで共有されます。チャネルは、非アクティブのしきい値に達すると自動的にアーカイブされます。
プライベートチャネルまたはグループDMでレコーディングリンクを受け取る方法
- Zoomアプリがメンバーになっているチャネルでは、非公開チャネルまたはグループDMでミーティング要約とレコーディングリンクを受け取ることもできます。
Zoomアプリを追加するには、次のように操作します。
- 「/invite @Zoom」と入力して、Zoomアプリを招待します。
- Zoomアプリが追加され、このチャネルから開始されたミーティングにおいては、レコーディングリンク(使用可能な場合)が投稿されるようになります。
注: ZoomアプリをグループDMまたは1対1のDMに追加すると、新しいチャットが作成されます。
注:
- 1対1のDMでは、ミーティング要約とレコーディングリンクは提供されません。詳細については「既知の制限」をご覧ください。
- Zoomアプリは、「比較的古い」連携では使用できません。「以前有効にした連携からSlackに移行する」で説明されている連携の挙動を変更する場合を除き、連携のアップグレードを試みないでください。
- Zoomアプリは、2019年4月7日を過ぎてからインストールされた連携でのみ、ご利用いただけます。この日までにインストールしている場合は、次の手順に従って連携を更新してください。
- アプリに移動してSlack Directoryを開き、Zoomアプリを見つけます。
- 左側の列にある [アプリのホームページ] ボタンをクリックします。
- [Slackを追加] ボタンをクリックし、承認します。
以前有効にした連携からSlackに移行する
マーケットプレイスの連携をSlackにインストールする際、Zoomマーケットプレイスの前にZoomですでにSlackへの連携の設定を終えている場合は、アカウントのすべてのユーザーが、SlackとZoomの連携へのサインインと承認を求められることをご留意ください。これは、この連携のセキュリティ対策を強化するために義務付けられています。Zoomマーケットプレイスでは、常により安全にデータを保護するため、すべての連携にOAuth 2.0を適用するようになりました。マーケットプレイスからSlackへの連携が有効になった後のユーザーの手順は、次のとおりです。
- Zoomマーケットプレイスで管理者の事前承認を得た後、Slackを使用しているユーザーがスラッシュで始まる/zoomコマンドを使用しようとすると、このようなメッセージが表示されます。
- ユーザーは [Zoomを承認] をクリックする必要があります。
- ユーザーはZoomにリダイレクトされ、まだサインインしていない場合はサインインを求められます。ユーザーはサインイン後、連携の権限を [許可] するよう求められます。続行するには [許可] をクリックする必要があります。
- その後、ユーザーにはSlackの [承認] ページが表示され、権限を確認して [承認] をクリックするよう求められることになります。
以上の手順が完了すると、ユーザーはSlackへの連携を使用できます。上記の承認は一度だけ要求されます。
データの使用方法
このアプリは、Zoomアカウントから以下の情報にアクセスして使用します。
- ユーザーID: SlackアカウントとZoomアカウントを関連付けるために使用します。
- アカウントID: SlackワークスペースとZoomアカウントを関連付けるために使用します。
- ミーティング設定: 連携でミーティングを作成するときに使用します。作成されたミーティングには、これらの設定が適用されます。
- ミーティング情報(ミーティングID、トピック、開始時間、ミーティングパスワード、参加リンク、出席者名): チャネルメンバーがミーティングに関する情報を得て参加できるように、ミーティング作成後にSlackチャネルに表示されます。出席者名は、ミーティングでの出席者の参加、退出を反映して動的に更新されます。
- ミーティング要約(ミーティングID、開始時間、期間、出席者): ミーティング終了後、ミーティングの要約を示すために使用します。
- レコーディング情報(ミーティングID、再生リンク、パスワード): ミーティング終了後にレコーディングの詳細情報を示すために使用します。
- 通話情報(電話番号、発信者、受信者): ユーザーが通話を作成した後、通話を開始できるように、情報を示す目的で使用します。
- 通話要約(電話番号、発信者、受信者、期間、開始時間): 通話終了後、通話の要約を示すために使用します。
このアプリは、Slackアカウントの以下の情報を使用します。
- SlackユーザーID: SlackアカウントとZoomアカウントを関連付けるために使用します。
- チームID: 現在のワークスペースにアプリがインストールされていることを確認するために使用します。
- チャネルID: ミーティング参加者、レコーディング、要約情報の表示先チャネルを特定するために使用します。