コールパークを使用する
コールパークを使用すると、Zoom Phoneユーザーが通話を保留して、その通話を別のZoom Phoneユーザーが他の電話やZoomクライアントから再開できるようになります。通話をパークすると、Zoom Phoneは取得コードを生成します。他の電話ユーザーは、取得コードを使用して通話を再開できます。管理者は、指定した時間が経過してもパークされた通話に応答しない場合のルーティングルールを設定できます。
注: 複数のサイトを使用する場合、取得コードを使用するデバイスまたはクライアントは、通話をパークしたZoom Phoneユーザーと同じサイトに属している必要があります。
コールパークを使用するための要件
注: DTMFコードを使って通話をパークすることもできます。
コールパークと通話転送の比較
コールパークを使用する前に、通話転送との違いをご確認ください。そうすることで、コールパークがお客様のユースケースに合うかどうかを判断できます。
- 外部番号やZoom Phoneユーザーの内線番号に直接転送されるのではなく、通話が保留されます。
- 別のZoom Phoneユーザーが取得コードを使って、プロビジョニングされたデバイスやZoomデクライアントで通話を再開できます。
- 取得コードを使用するデバイスまたはクライアントは、コールをパークしたZoom Phoneユーザーと同じアカウントに属している必要があります。
- 一般的にコールパークは、Zoom Phoneユーザーがデスクを持たない、またはデスクにいない可能性がある業種で有効です。たとえば倉庫の場合、通話をパークし、インターホンで検索コードをアナウンスすれば、他の従業員が近くにある共用エリア電話機を使って通話を再開できます。
コールパーク設定を変更する方法
Zoom Phoneのアカウントオーナーおよび管理者は、通話をパークできる期間(有効期限)や、有効期限を過ぎた後の通話のルーティング方法を変更できます。
アカウント
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [Zoom Phone] タブをクリックします。
- [一般] にある [コールパーク] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- (オプション)アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック]をクリックして設定を確定します。 - 次の設定を変更します。
- 有効期限: パークされた通話の有効期限を指定します。有効期限に達すると取得コードは無効になり、新しいコードが生成されます。
- パーク済み通話に応答がない場合: 有効時間が過ぎた後、パークされた通話をルーティングする方法を指定します。
- コールパークロケーションの割り当て: Zoom Phoneユーザーの固定電話のBLF(ビジーランプフィールド)キーにパーク済み通話を割り当てる方法を選択します。
注: ユーザーが固定電話のコールパークBLFキーを使用する場合は、キー割り当てを [シーケンシャル] に設定する必要があります。
- ランダム: ランダムに選択されたBLFキーで通話をパークします。
- シーケンシャル: 次に応答可能なBLFキーで通話をパークします。
- パーク音: デフォルトの音楽を再生するか、追加した音楽を編集してオーディオを再生するか、アセットライブラリから選択します。
- コールパーク共有: サイトがパークされた通話をメンバーサイトと共有できるようにします。
- [サイトグループを管理] をクリックします。
サイトグループページが表示されます。 - ページ上部の [追加] をクリックして、サイトグループを追加します。
- グループ名: グループ名を入力します。
- (オプション)説明: 説明を入力します。
- メンバーサイト: [+ サイトを追加] をクリックしてサイトを検索して選択し、[保存] をクリックします。
注: メンバーサイトは最大15サイトまで追加できます。 - [保存] をクリックします。
- (オプション)サイトをグループに追加します。
- サイトグループ名をクリックします。
- ページの上部にある [+ サイトを追加] をクリックします。
- サイトを検索して選択し、[保存] をクリックします。
サイトがグループに追加されます。 - (オプション)削除するサイトの右側にあるごみ箱アイコン
をクリックします。確認ウィンドウが表示されたら、[確認] をクリックします。
- (オプション)削除するサイトの右側にある [削除] をクリックします。確認ウィンドウが表示されたら、[削除] をクリックします。
グループ
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
- リストから該当するグループ名をクリックします。
- [Zoom Phone] タブをクリックします。
- [一般] にある [コールパーク] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- (オプション)アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック]をクリックして設定を確定します。 - 次の設定を変更します。
- 有効期限: パークされた通話の有効期限を指定します。
- パーク済み通話に応答がない場合: 有効時間が過ぎた後、パークされた通話をルーティングする方法を指定します。
サイト
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話管理]、[会社情報] の順にクリックします。
- 編集するサイト名をクリックします。
- [ポリシー] タブをクリックします。
- [一般] にある [コールパーク] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- (オプション)アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック]をクリックして設定を確定します。 - 次の設定を変更します。
- 有効期限: パークされた通話の有効期限を指定します。
- パーク済み通話に応答がない場合: 有効時間が過ぎた後、パークされた通話をルーティングする方法を指定します。
- コールパークロケーションの割り当て: Zoom Phoneユーザーの固定電話のBLF(ビジーランプフィールド)キーにパーク済み通話を割り当てる方法を選択します。
注: ユーザーが固定電話のコールパークBLFキーを使用する場合は、キー割り当てを [シーケンシャル] に設定する必要があります。
- ランダム: ランダムに選択されたBLFキーで通話をパークします。
- シーケンシャル: 次に応答可能なBLFキーで通話をパークします。
- パーク音: デフォルトの音楽を再生するか、追加した音楽を編集してオーディオを再生するか、アセットライブラリから選択します。
- コールパーク共有: サイトがパークされた通話をメンバーサイトと共有できるようにします。
- [自分のサイトグループを表示] をクリックします。
- 自分のサイトグループに設定されているメンバーサイトを表示します。
Zoom Phoneユーザーまたは共用エリア
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [ユーザー] または [共用エリア] タブをクリックします。
- リストから該当するZoom Phoneユーザーまたは共用エリア名をクリックします。
- [ポリシー] タブをクリックします。
- [一般] にある [コールパーク] のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- 次の設定を変更します。
- 有効期限: パークされた通話の有効期限を指定します。
- パーク済み通話に応答がない場合: 有効時間が過ぎた後、パークされた通話をルーティングする方法を指定します。
宛先指定コールパークの設定方法(オプション)
指定した場所でコールをパークするための専用回線キーを割り当てるには、次の手順に従います。固定電話とZoomデスクトップアプリでパークされた通話は、パークされた通話に設定された回線キーと取得コードを常に使用します。固定電話の回線キーが限られている場合や、回線キーと取得コードを予約したくない場合は、回線キーを割り当てないことをおすすめします。
注:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [電話] をクリックします。
- [設定] タブをクリックします。
- [キーと位置] セクションで、[表示または編集] をクリックします。
- [キーを管理] をクリックします。
- コールパークに設定する回線キーの横にある [キーを設定] をクリックします。
- ドロップダウンメニューで [コールパーク] を選択し、取得コードを選択します。
- [保存] をクリックします。
デバイスで選択した回線キーは、宛先指定コールパークのキーとして機能します。アクティブな通話中に押すと通話をパークし、もう一度押すとその通話を取得できます。
通話をパークする方法
パーク中の通話を再開する方法
通話がパークされた後、取得コードを持っているZoom Phoneユーザーは、以下の手順で通話を再開することができます。
注: 検索コードを使用するデバイスまたはクライアントは、通話をパークしたZoom Phoneユーザーと同じサイトに属している必要があります。
- 以下のいずれかのプラットフォームで、ダイヤルパッドにアクセスします。詳細は、こちらのリンクをご覧ください。
- 取得コードをダイヤルし、電話をかけます。*801 など、コードの前に必ずスター(*)をつけてください。
パークされている通話にあなたが応答します。通話に応答すべき人があなたではない場合、再度通話をパークするか、他へ転送してください。
注: あなたはパーク済み通話を再開し、同じ3桁の取得コードに戻すことができます。通話は30秒の通話期間内であれば同じ3桁の取得コードのパーク状態に戻ります。そうしない場合、この取得コードはリリースされます。Zoomサポートに連絡して、デフォルトの保持期間(30秒)の変更をリクエストできます。