登録、Q＆A、投票、アンケート向けのミーティングレポートを生成する

ミーティング使用状況レポートを使用すると、管理者とホストは登録、提出されたQ＆A、投票の返答、ミーティングで実施されたアンケートについての情報を収集できます。Zoomミーティングで登録、Q＆A、投票、またはミーティング後のアンケートが有効になっている場合は、さらに分析するためのレポートを生成できます。

注:

• レポートを作成するには、有料アカウントでミーティングを開催する必要があります。アカウントをアップグレードしても、アップグレード前に開催したミーティングのレポートは生成されません。
• ミーティングIDは、スケジュールされた日付または最後に使用された日付の30日後に自動的に削除され、ウェブポータルの以前のミーティングから削除されます。これは、ミーティングを手動で削除するのと同じ効果です。登録レポートもIDと一緒に削除されますが、投票レポートは最大12カ月間利用できます。
• 同様に、ウェブポータルのミーティングリストからミーティングを削除すると、そのミーティングのレポートは生成できません。ミーティングを削除する前に生成したレポートは、引き続き使用できます。
• ミーティングが終了してから30分後にミーティングレポートを生成する必要があります。ミーティングを開始する前にレポートを生成した場合は、ミーティング中に収集されたデータを取得するためにレポートを再生成する必要があります。投票が終了した後、ライブセッション中に投票レポートのみを作成できます。

ミーティング使用状況レポートを生成するための要件

• プロ、APIパートナー、ビジネス、または教育機関向けプラン
• ミーティングのホスト、またはレポートにアクセス可能なスケジュール作成の特権が割り当てられている
• 使用状況レポートの権限が有効になっているロール
• アカウントオーナー、またはすべてのユーザーの使用状況レポートにアクセスするための管理者特権
• ライブ投票レポートの生成:
  • Windows、macOS、またはLinux向けZoomデスクトップアプリ: グローバル必要最低バージョン以上

ミーティング使用状況レポートの種類

登録レポート

デフォルトでは、登録レポートには登録済みの参加者の以下の情報が含まれますが、登録設定によって追加情報が含まれる場合があります。

• 姓名
• メールアドレス
• 登録日時
• 承認ステータス

登録レポートを生成する際、すべての登録者、承認された登録者のみ、または拒否された登録者のみを含めるかどうかを選択できます。

投票レポート

投票レポートには、ミーティングの設定に応じて、投票の質問に回答した参加者の以下の情報が含まれます。

• 登録がオンになっており、投票が匿名でない場合は、参加者の名前、メールアドレス、各投票の質問と参加者の回答、回答が送信された日時が一覧表示されます。
• 登録がオフになっている場合、投票レポートには、認証されていない参加者のプロフィール名と、認証された参加者の名前とメールアドレスに加えて、各投票の質問、各参加者の回答、回答の提出日時が表示されます。
• 投票が匿名の場合、参加者の氏名とメールアドレスは「匿名」と表示されます。

注: ミーティング中に投票が再開された場合、投票レポートには最後の投票のみが表示されます。同じ投票を2回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合は、再実施を避けるために、最初の投票と同じ質問で2回目の投票を作成することを検討してください。

アンケートレポート

アンケートレポートは、ミーティング後のアンケートへの回答を示します。

Q＆Aレポート

Q＆Aレポートには、ミーティングの質問と回答が表示されます。

ミーティング使用状況レポートを生成およびアクセスする方法

注: レポートを生成および閲覧するには、以下の要件を満たしている必要があります。

• 生成するレポートの種類の設定が、そのミーティングで有効になっている（登録、投票、Q＆A、ミーティング後のアンケート）。
• レポートを生成および閲覧するには、ミーティングのホストであるか、使用状況レポートの権限が有効になったロールを持っている必要があります。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[レポート] の順にクリックします。
3. [使用状況レポート] タブをクリックします。
4. [ミーティングとウェビナーの履歴] をクリックします。
   今後のミーティングや過去のミーティングのリストが生成されます。日付範囲またはミーティングIDで検索できます。
5. （オプション） ドロップダウンメニューからMeetings、Webinars、または両方を選択して結果を絞りこむことができます。
6. [開始日] フィールドと [終了日] フィールドで、レポートに使用する日付範囲を選択します。
7. ミーティングとウェビナーのフィルターの右にあるドロップダウンメニューで、検索するレポートの種類を選択します。
   • すべてのデータ
   • 投票データ
   • アンケートデータ
   • Q＆Aデータ
   • リソースリンクデータ
   • リアクションデータ
8. [検索] をクリックします。
9. （オプション）[検索] ボタンの後の最後の列で、[エクスポート] をクリックします。
   CSVファイルとしてエクスポートするレポートを選択します。
   
   • エクスポート
   • 参加者詳細が示されたリストをエクスポートする
   • 使用された機能が示されたリストをエクスポートする
10. 報告するミーティングの最終列の [詳細レポートを生成] アイコンをクリックします。
    生成するレポートを選択します。
    • Q＆Aレポート
    • リソースリンクレポート
    • 出席者レポート
    • パフォーマンスレポート
11. （オプション） レポートの生成が完了したら、[レポートキュー] タブで、レポートをCSVファイルとしてダウンロードするか、キューから削除できます。

ミーティング中に投票レポートを生成する方法

1. 投票機能が有効になった、スケジュール設定済みのZoomミーティングを開始します。
2. ミーティングホストとして投票を開始します。
3. 投票の回答を収集したら、投票を終了します。
   投票結果の基本的な内訳が表示されます。各選択肢に投票した人を正確に確認するには、完全なレポートをダウンロードする必要があります。
4. [その他] アイコンをクリックし、[結果をダウンロード] をクリックします。
   Zoomはデフォルトのブラウザを開き、ダウンロードを開始します。
   注: 最初にZoomアカウントにサインインする必要がある場合があります。