管理者用ミーティング テンプレートの設定

アカウント オーナーと管理者は、ミーティング テンプレートを作成し、ミーティング用の画面共有、ブレイクアウト ルームなど、さまざまな設定を指定することができます。 ホストがテンプレートを使用してミーティングをスケジュールすると、これらの設定内容すべてが組み込まれて、ミーティング開始時に適用されます。 管理者はユーザー用のウェビナー テンプレートを作成することもできます。

管理者テンプレートはアカウント レベルで管理され、使用には管理者がグループ / ユーザーに割り当てる必要があります。

この記事では、次の項目について説明します。

• ミーティング テンプレートを有効または無効にする方法
  • アカウント
  • グループ
  • ユーザー
• 管理者用ミーティング テンプレートを管理する方法
  • 管理者用ミーティング テンプレートを作成する
  • 既存の管理者用ミーティング テンプレートを編集する
  • デフォルトのミーティング テンプレート
  • 管理者用ミーティング テンプレートを削除する
  • ミーティング テンプレートをアカウントから表示可能にする

管理者用ミーティング テンプレートを作成するための前提条件

• ビジネス、教育機関向け、エンタープライズ アカウント
• アカウント オーナーまたは管理者の特権

ミーティング テンプレートを有効または無効にする方法

アカウント

アカウント内のすべてのユーザーに対してミーティング テンプレートを有効にして作成するには、以下のとおりに操作します。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングをスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 切り替えボタンをクリックして、有効 / 無効にします。
5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
6. 手順に沿ってテンプレートを作成します。
   注: 管理者用ミーティング テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成できます。
7. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

グループ

ユーザー グループに対してミーティング テンプレートを有効にして割り当てるには、以下のとおりに操作します。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
3. リストで該当するグループ名をクリックします。
4. [ミーティング] タブをクリックします。
5. [ミーティングをスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 切り替えボタンをクリックして、有効 / 無効にします。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
   注: オプションがグレー表示されている場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
7. （オプション）テンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックしてテンプレートの設定を表示します。
   注: 管理者用ミーティング テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成できます。
8. 設定がアカウント レベルでロックされていない場合、[テンプレートの管理] をクリックすると、グループが使用できるミーティング テンプレートの完全なリストが表示されます。
9. 必要に応じて次の操作を行い、[保存] をクリックします。
   • テンプレートの横にあるチェック ボックスを選択すると、グループ ユーザーが使用可能なミーティング テンプレートのリストにそのテンプレートが表示されます。
   • テンプレートの横にあるチェック ボックスの選択を解除すると、グループ ユーザーが使用可能なミーティング テンプレートのリストからそのテンプレートが非表示になります。
10. （オプション）グループ ユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否するには、ロックアイコン をクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

ユーザー

自分で使用するためにミーティング テンプレートを有効にして管理するには、以下のとおりに操作します。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[設定] をクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングをスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 切り替えボタンをクリックして、有効 / 無効にします。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
   注: オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされています。 Zoom 管理者にお問い合わせください。
6. （オプション）テンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックしてテンプレートの設定を表示します。
   注: 管理者用ミーティング テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成・修正できます。
7. 設定がアカウント レベル / グループレベルでロックされていない場合、[テンプレートの管理] をクリックすると、ミーティング テンプレートの完全なリストが表示されます。
8. 必要に応じて次の操作を行い、[保存] をクリックします。
   • テンプレートの横にあるチェック ボックスを選択すると、使用可能なミーティング テンプレートのリストにそのテンプレートが表示されます。
   • （オプション）テンプレートの横にあるチェック ボックスの選択を解除すると、使用可能なミーティング テンプレートのリストからそのテンプレートが非表示になります。

管理者用テンプレートを使用してミーティングをスケジュールする方法、または独自のパーソナル ミーティング テンプレートを作成する方法をご確認ください。

管理者用ミーティング テンプレートを管理する方法

ミーティング テンプレート機能を有効にすると、アカウント オーナーと管理者は、アカウント内のすべてのユーザーが使用できるミーティング テンプレートの作成、変更、削除、表示の定義ができます。

管理者用ミーティング テンプレートを作成する

管理者用ミーティング テンプレートは、アカウント レベルでのみ作成できます。 管理者は、ミーティングにおける待機室設定、参加者のプロフィール画像を非表示にする設定、参加者に自分の名前の変更を許可する設定など、特定の設定の有効化または無効化などが組み込まれたミーティング テンプレートを作成できます。 ホストがテンプレートを使用してミーティングをスケジュールすると、テンプレートに示されている設定内容すべてが組み込まれて、ミーティング開始時に適用されます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 設定を探します。
5. 次のいずれかの操作を行います。
   • テンプレートがまだない場合は、[テンプレートの追加] をクリックします。
   • すでにテンプレートが作成されている場合は、[テンプレートの管理] をクリックしてから [テンプレートの追加] をクリックします。
6. [テンプレートの追加] ダイアログで、テンプレートの名前を入力します。
7. 必要に応じて、ミーティング設定を調整します。
   注:
   • テンプレート設定により、グループレベルおよびユーザーレベルでロックが解除されているミーティング設定が上書きされます。 グループレベルでロックされているオプションには、このテンプレートによって上書きされません。
   • 設定がアカウント レベルで無効化 / ロックされている場合、その設定はテンプレートに表示されますが、トグルでは無効になります。
8. [追加] をクリックします。

既存の管理者用ミーティング テンプレートを編集する

管理者用ミーティング テンプレートの設定は、アカウント レベルでのみ変更できます。 管理者がテンプレートに施す編集は、編集前にテンプレートを使用してスケジュールされたミーティングには、影響しません。 この設定はテンプレートの適用時にセットアップされ、ミーティング開始時に適用されます。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 設定を探します。
5. 編集するテンプレートの横にある [詳細の表示] をクリックします。
6. 必要に応じて設定を調整し、[保存] をクリックします。

デフォルトのミーティング テンプレート

管理者は、ウェブ、スケジューラー、クライアント レベル設定に付帯するデフォルト テンプレートを有効にすることができます。 管理者は、デフォルトのテンプレートをそのまま使用することも、ニーズに応じてカスタマイズすることも可能です。 アカウント全体のデフォルト テンプレートを有効にするには、以下のとおりに操作します。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 設定を探します。
5. [テンプレートの管理] をクリックします。
6. [アカウントに対して有効にする] 列で、テンプレートの横にあるチェック ボックスを選択し、アカウントへの表示について定義します。
   • 大規模ミーティング: 全社ミーティング、チームの全体ミーティング、タウンホール ミーティングなど、多数の参加者が参加するミーティングで、より効果的な集団管理が必要なときに最適です。
   • セミナー: 高等教育機関のクラスルーム、社内トレーニングなど、参加者とのコラボレーション用ツールが必要なトレーニングおよびクラスルーム環境でのミーティングに最適です。
7. [完了] をクリックします。

管理者用ミーティング テンプレートを削除する

管理者用ミーティング テンプレートは、アカウント レベルでのみ削除できます。 ユーザーが管理者用テンプレートを使用してミーティングをスケジュールした後で、管理者がそのテンプレートを削除しても、ユーザーのスケジュール済みミーティングには影響しません。 この設定はテンプレートの適用時にセットアップされ、ミーティング開始時に適用されます。

ホストが、今は削除済みのテンプレートでミーティングをスケジュールし、その後そのミーティングを編集する場合、テンプレートを削除するか、フォームを保存できるように別のテンプレートを選択する必要があります。 適用されていたテンプレートを使用できなくなった場合、スケジューリング フォームを保存できないため、ホストはスケジューリング フォームから他の編集を行うことはできません。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 設定を探します。
5. [テンプレートの管理] をクリックします。
6. 次のいずれかの操作を行います。
   • テンプレート名の右側にある [削除] をクリックして、各テンプレートを 1 つずつ削除します。
   • 削除する各テンプレートの横にあるチェック ボックスを選択し、ウィンドウ上部にある [削除] をクリックしてテンプレートのグループを一括削除します。
7. [完了] をクリックします。
8. 確認ダイアログで [はい] をクリックして削除を確定します。

ミーティング テンプレートをアカウントから表示可能にする

すべてのアカウント ユーザーに表示されるテンプレートを定義するには:

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール] で、[ミーティング テンプレート] 設定を探します。
5. [テンプレートの管理] をクリックします。
6. [アカウントに対して有効にする] 列で、テンプレートの横にあるチェック ボックスをオン / オフにして、アカウントへの表示について定義します。
7. [完了] をクリックします。