管理者向けミーティングテンプレートの設定

アカウントオーナーと管理者は、ミーティングテンプレートを作成して画面共有やブレイクアウトルームなどの設定を指定できます。ホストがテンプレートを使用してミーティングをスケジュールすると、すべての設定内容が構成されミーティングの開始時に適用されます。管理者はユーザー向けにウェビナーテンプレートを作成することもできます。

管理者テンプレートはアカウントレベルで管理され、管理者はグループまたはユーザーが使用できるようにそれらを割り当てる必要があります。

管理者ミーティングテンプレートを作成するための要件

• ビジネス、教育機関、またはエンタープライズアカウント
• アカウントオーナーまたは管理者の特権

ミーティングテンプレートを有効または無効にする方法

アカウント

アカウントのすべてのユーザーに対してミーティングテンプレートの作成を許可するには:

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングをスケジュール] で、[ミーティングテンプレート] トグルをクリックして有効または無効にします。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
6. 手順に従ってテンプレートを作成します。
   注: 管理者向けミーティングテンプレートは、アカウントレベルでのみ作成できます。
7. （オプション）アカウントのすべてのユーザーに対してこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。

グループ

ユーザーのグループにミーティングテンプレートを有効にして割り当てるには:

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
3. リストから該当するグループ名をクリックします。
4. [ミーティング] タブをクリックします。
5. [ミーティングをスケジュール] で、[ミーティングテンプレート] トグルをクリックして有効または無効にします。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
   注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。
7. （オプション）テンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックしてテンプレートの設定を表示します。
   注: 管理者向けミーティングテンプレートは、アカウントレベルでのみ作成できます。
8. 設定がアカウントレベルでロックされていない場合、[テンプレートを管理] をクリックすると、グループが使用できるミーティングテンプレートの完全リストが表示されます。
9. 必要に応じて次の操作を行い、[保存] をクリックします。
   • テンプレートの横にあるチェックボックスを選択すると、グループユーザーが使用可能なミーティングテンプレートのリストにそのテンプレートが表示されます。
   • テンプレートの横にあるチェックボックスの選択を解除すると、グループユーザーが使用可能なミーティングテンプレートのリストからそのテンプレートが非表示になります。
10. （オプション）グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザー

自身の使用にミーティングテンプレートを有効にして管理するには:

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで [設定] をクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングをスケジュール] で、[ミーティングテンプレート] トグルをクリックして有効または無効にします。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
   注: オプションがグレー表示されている場合、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。Zoom管理者にお問い合わせください。
6. （オプション）テンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックしてテンプレートの設定を表示します。
   注: 管理者向けミーティングテンプレートは、アカウントレベルでのみ作成および修正できます。
7. 設定がアカウントレベルまたはグループレベルでロックされていない場合、[テンプレートを管理] をクリックすると、ミーティングテンプレートの完全リストが表示されます。
8. 必要に応じて次の操作を行い、[保存] をクリックします。
   • テンプレートの横にあるチェックボックスを選択すると、使用可能なミーティングテンプレートのリストにそのテンプレートが表示されます。
   • （オプション）テンプレートの横にあるチェックボックスの選択を解除すると、使用可能なミーティングテンプレートのリストからそのテンプレートが非表示になります。

管理者向けテンプレートでミーティングをスケジュールする方法または独自の個人用ミーティングテンプレートを作成する方法をご覧ください。

管理者向けミーティングテンプレートを管理する方法

ミーティングテンプレート機能を有効にすると、アカウントオーナーと管理者は、アカウントのすべてのユーザーが使用できるミーティングテンプレートを作成、変更、削除でき、ミーティングテンプレートの可視性を定義することもできます。

管理者向けミーティングテンプレートを作成する

管理者向けミーティングテンプレートは、アカウントレベルでのみ作成できます。管理者は、待機室、ミーティング中に参加者のプロフィール画像を非表示にする、参加者が自分の名前を変更するのを許可するなど、特定の設定を有効または無効にするミーティングテンプレートを作成できます。ホストがテンプレートを使用してミーティングをスケジュールすると、テンプレートに記載されているすべての設定が設定され、ミーティングの開始時に適用されます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール作成] で、[ミーティングテンプレート] 設定を見つけます。
5. 次のいずれかを実行します。
   • テンプレートがまだない場合は、[テンプレートを追加] をクリックします。
   • すでにテンプレートが作成されている場合は、[テンプレートを管理]、[テンプレートを追加] の順にクリックします。
6. [テンプレートを追加] ダイアログで、テンプレート名を入力します。
7. 必要に応じてミーティング設定を調整します。
   注:
   • テンプレート設定はグループレベルおよびユーザーレベルでロック解除されたミーティング設定を上書きします。グループレベルでロックされているオプションは、テンプレートによって上書きされません。
   • アカウントレベルで無効およびロックされている設定は、テンプレートに表示されますがトグルは無効になっています。
8. [追加] をクリックします。

既存の管理者向けミーティングテンプレートを編集する

管理者向けミーティングテンプレートの設定は、アカウントレベルでのみ変更できます。管理者がテンプレートに行う編集は、編集が行われる前にこのテンプレートを使用してスケジュールされたミーティングには影響しません。この設定はテンプレートの適用時に設定され、ミーティング開始時に適用されます。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール作成] で、[ミーティングテンプレート] 設定を見つけます。
5. 編集するテンプレートの横にある [詳細を表示] をクリックします。
6. 必要に応じて設定を調整し、[保存] をクリックします。

デフォルトのミーティングテンプレート

管理者は、ウェブ、スケジューラー、クライアントレベルの設定のサブセットが備わったデフォルトテンプレートを有効にできます。管理者は、デフォルトのテンプレートをそのまま使用することも、必要に応じてカスタマイズすることもできます。アカウントのデフォルトテンプレートを有効にするには:

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール作成] で、[ミーティングテンプレート] 設定を見つけます。
5. [テンプレートを管理] をクリックします。
6. [アカウントで有効にする] 列で、テンプレートの横にあるチェックボックスを選択してアカウントでのテンプレートの可視性を定義します。
   • 大規模ミーティング: 全社会議、チーム全体のミーティング、タウンホールなど、参加者が多く、効果的な混雑整理が必要になるミーティングに最適です。
   • セミナー: 高徳教育クラスルーム、企業研修など、参加者と共同作業するためのツールが必要になるトレーニングやクラスルーム環境でのミーティングに最適です。
7. [完了] をクリックします。

管理者向けミーティングテンプレートを削除する

管理者向けミーティングテンプレートは、アカウントレベルでのみ削除できます。ユーザーが管理者向けテンプレートを使用してミーティングをスケジュールしてから、管理者がそのテンプレートを削除しても、ユーザーのミーティングには影響しません。この設定はテンプレートの適用時に設定され、ミーティング開始時に適用されます。

ホストが削除されたテンプレートを使用してスケジュールされたミーティングを編集する場合、フォームを保存するには、テンプレートを削除するか、別のテンプレートを選択する必要があります。テンプレートが利用不可になると保存できなくなるため、ホストはスケジュール作成フォームから他の編集を行うことはできません。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール作成] で、[ミーティングテンプレート] 設定を見つけます。
5. [テンプレートを管理] をクリックします。
6. 次のいずれかを実行します。
   • テンプレート名の右にある [削除] をクリックして、各テンプレートを1件ずつ削除します。
   • 削除する各テンプレートの横にあるチェックボックスを選択してから、ウィンドウ上部の [削除] をクリックし、テンプレートのグループを一括削除します。
7. [完了] をクリックします。
8. 確認ダイアログで、[はい] をクリックして削除を確定します。

ミーティングテンプレートをアカウントに表示する

すべてのアカウントユーザーに表示されるテンプレートを定義するには:

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [ミーティング] タブをクリックします。
4. [ミーティングのスケジュール作成] で、[ミーティングテンプレート] 設定を見つけます。
5. [テンプレートを管理] をクリックします。
6. [アカウントで有効にする] 列で、テンプレートの横にあるチェックボックスを選択するか、選択を解除してアカウントでの可視性を定義します。
7. [完了] をクリックします。