ミーティングで参加者の出席ステータスを確認する

スケジュールミーティングの参加者は、他の参加者を期待すべきかどうかを知るためにその参加者の出席ステータスを確認するのがこれまで以上に簡単になりました。ミーティングに招待されたもののまだ参加していない参加者は、 [参加者] パネルの新しい [未参加] セクションにカレンダー返信(承認、却下、未定、返信なし)とともに表示されます。
ユーザーは誰でも参加を求めることができます。現在のミーティングに呼び出して招待するか、[チャット] を選択し、Zoomチャットを通じてメッセージをその連絡先に送信します。
ミーティングの予定参加者のステータスを表示するための要件
参加者パネルで予定参加者リストを有効にする方法
アカウント
アカウントのすべてのユーザーに予定参加者リストを有効または無効にするには:
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [Zoom Meetings] タブをクリックします。
- [ミーティング内(基本)] で、[参加者パネルに予定参加者リストを表示] の切り替えボタンを切り替えて有効または無効にします。
注: この設定を有効にすると、ミーティングロールに関係なくミーティングの参加者全員が、参加済みおよび未参加の参加者リストを表示できます。 - 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- (オプション)アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロック
アイコンをクリックし、 [ロック] をクリックして設定を確定します。
グループ
注: 2021年8月21日以降にZoomアカウントを新規登録した場合、またはアカウントで新規管理者体験が有効になっている場合は、グループ管理ページの名前はグループに変更されています。
ユーザーのグループに対して予定参加者リストを有効または無効にするには:
- グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
- リストから該当するグループ名をクリックします。
- [Zoom Meetings] タブをクリックします。
- [ミーティング内(基本)] で、[参加者パネルに予定参加者リストを表示] の切り替えボタンを切り替えて有効または無効にします。
注: この設定を有効にすると、ミーティングロールに関係なくミーティングの参加者全員が、参加済みおよび未参加の参加者リストを表示できます。 - 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。 - (オプション)グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン
をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
ユーザー
自分で使用するために予定参加者リストを有効または無効にするには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
- [Zoom Meetings] タブをクリックします。
- [ミーティング内(ベーシック)] で、[参加者パネルに予定参加者リストを表示] トグルを切り替えて、有効または無効にします。
注: この設定を有効にすると、ミーティングロールに関係なくミーティングの参加者全員が、参加済みおよび未参加の参加者リストを表示できます。 - 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
注: オプションがグレー表示されている場合、グループレベルまたはアカウントレベルのいずれかでロックされています。Zoom管理者にお問い合わせください。
Zoomミーティングで参加者の出席ステータスリストを表示する方法
ミーティング参加者は、ミーティングに招待されたユーザー、招待に対する返答、ユーザーが現在のセッションに参加したかしていないかをすばやく簡単に確認できます。
このリストにアクセスするには:
- Zoomデスクトップアプリにサインインします。
- ミーティングを開始するか、ミーティングに参加します。
- [参加者]
をクリックして、参加者の完全リストを開きます。 - [参加者] パネルの右下隅で、3つの点
をクリックし、[未参加の参加者を表示] をクリックします。
[参加済み] [未参加] の2つのセクションがあります。いずれかのカテゴリをクリックすると、そのリストが展開されるか折りたたまれます。
- 参加済み: このリストは、現在ミーティングに出席している参加者の通常の参加者リストとして機能します。通常の参加者コントロールは引き続き使用できます。
- 未参加: このリストには、招待されたものの、まだミーティングに参加していない参加者とカレンダーの招待への返答(承認、却下、未定、返答なし)が表示されます。
[未参加] セクションの各参加者に対して、以下のオプションを使用できます。
- チャット: 予定参加者がすでにZoom連絡先に登録されている場合、Zoom Chatで直接メッセージを送信できます。
- 参加を求める: 予定参加者がすでにZoom連絡先に登録されている場合、現在のミーティングに参加するよう呼び出して招待できます。
詳しくは、Zoomミーティングの参加者を管理するをご覧ください。
参加者の出席ステータスに関する注意事項と制限事項
- このリストを表示するには、デスクトップクライアント、モバイルアプリ、またはウェブアプリから参加し、自分のアカウントにサインインしている必要があります。サインインしていない場合やミーティングIDを手動で入力して参加する場合は、リストをカレンダーイベントから抽出できません。
- 新規予定参加者や返信の変更など、カレンダーイベントに変更があった場合、それがZoomと同期されるまで最大10分かかる場合があります。
- 参加者は、招待状を承認したメールアドレスに一致するアカウントでログインしている必要があります。Zoomアカウントとカレンダー招待状を承認したメールアドレスが一致しない場合、参加者は [未参加] と [参加済み] の両方のセクションに表示されます。
- パーソナルミーティングID(PMI)でミーティングをスケジュールすることはできません。
- 予定参加者リストは最大200人まで登録できます。
- この機能は、スケジュールされた時間の最大約1時間前までに開始するミーティングにのみ表示されます。スケジュールされた時間より早く参加した場合、カレンダーイベントから抽出されるリストは使用できません。
- 予定参加者は、予定された開始時間の1時間前までに追加する必要があります。
- この機能を有効にした後にスケジュールされたミーティングでのみ、この機能を使用できます。