ミーティング後のアンケートとレポートの使用
ミーティングのホストは、ミーティング終了後にアンケートを参加者に送信するようスケジュールできます。その後、アンケートの回答をレポートとしてダウンロードして、フィードバックを簡単に収集できます。ミーティング中にフィードバックを収集する場合は、ミーティング投票を作成できます。
Zoomのネイティブアンケート機能に加えて、参加者をGoogleフォームやSurvey Monkeyなどのサードパーティアンケートにリダイレクトすることもできます。
Zoomウェビナーを主催した後、出席者にアンケートを送信するようスケジュールすることもできます。詳しくは、ウェビナー後のアンケートとレポート作成をご覧ください。
ミーティング後のアンケートとレポート作成の要件
ミーティングにアンケートを追加する方法
ミーティング終了時に参加者が受け取るアンケートを追加するには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [Meetings] タブをクリックします。
- アンケートを追加するミーティングの名前をクリックするか、[ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックして新規ミーティングのスケジュールを作成します。
注: 要登録または登録不要でミーティングをスケジュールする場合、まずミーティングの設定を構成し、続行する前に [スケジュール] をクリックします。パーソナルミーティングID(PMI)ではなく、自動ミーティングIDを必ず生成してください。 - 既存のミーティングを編集する場合は、[アンケート] タブをクリックします。新規ミーティングのスケジュールを作成する場合は、[保存] をクリックしてから [アンケート] タブをクリックします。
- 「+ アンケートを追加」をクリックして以下のオプションから選択します。
- アンケートを作成: このオプションを選択すると、新規アンケートを作成するためのアンケートビルダーに移動します。
- ライブラリから選択: このオプションを選択すると、[アンケートライブラリ] の既存のアンケートから選択できます。アンケートライブラリは、[アンケートと投票管理] で管理できます。
注:
- アンケートを作成するオプションがない場合は、この機能が設定で有効になっていることを確認してください。
- Zoom以外のアンケートを使用する場合は、[+ サードパーティのアンケートを使用] をクリックします。
アンケートを作成する方法
さまざまな質問形式を使用して、自分にとって最も重要な内容についてのフィードバックを受けることができます。
[アンケート] タブまたは [アンケートライブラリ] で新規アンケートを作成した後、希望の質問形式を選択します。
- [無題のアンケート...] をクリックしてアンケートに名前を付けます。
- 質問タイプと設定オプションを確認し、最初の質問の質問タイプを選択します。
- (オプション)[+ 質問を追加] をクリックして、クイズに別の質問を追加します。
- (オプション)右上の歯車アイコンをクリックして、次のオプションを設定します。
- 匿名での回答を求める
- 質問に番号を付ける
- 質問タイプを表示する
- 送信後のフィードバック
- (オプション)カラーパレットアイコンをクリックして、アンケートの色をカスタマイズします。
- (オプション)プレビューアイコン
をクリックしてプレビューを表示します。 - (オプション)右上の省略記号アイコンをクリックして、下書きとして保存します。
- (オプション)[保存] をクリックして、ミーティング後にアンケートを送信できるようにします。
アンケートオプションを使用する方法
ミーティングの終了時に参加者がアンケートを受信する方法を管理するには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [Meetings] タブをクリックします。
- アンケートの設定を編集するミーティングの名前をクリックします。
- [アンケート] タブをクリックします。
- [アンケートオプション] の横にある [編集] をクリックします。
- [ミーティング終了時にブラウザで表示する] を選択します。
- [保存] をクリックします。
アンケートが参加者にどのように表示されるかをプレビューするには、ページの右側にある [プレビュー] をクリックします。
割り当てたアンケートを変更する方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [Zoom Meetings] タブをクリックします。
- アンケートの設定を編集するミーティングの名前をクリックします。
- [アンケート] タブをクリックします。
- ページの右にある [変更] をクリックして、別のアンケートを選択し、[確認] をクリックします。
アンケートを削除する方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [Zoom Meetings] タブをクリックします。
- アンケートの設定を編集するミーティングの名前をクリックします。
- [アンケート] タブをクリックします。
- ページの右にある [削除] をクリックし、[削除] をクリックして確定します。
サードパーティアンケートを使用する方法
注:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [Zoom Meetings] タブをクリックします。
- アンケートの設定を編集するミーティングの名前をクリックします。
- [アンケート] タブをクリックします。
- [サードパーティアンケートを使用] をクリックします。
- 使用するアンケートへのリンクを入力します。
- [保存] をクリックします。
注: 有効なリンクはすべて機能します。リンクが機能するためにサードパーティアンケートにリダイレクトされる必要はありません。
イベント後出席者URLと同様に、このリンクを使用して参加者を以下に誘導することができます。
- 試作モデルのビデオを視聴
- 会社のウェブサイト
- 注文フォーム
アンケート結果を表示する方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- [アンケートと投票] をクリックします。
- 結果を確認するアンケートの行を見つけてから、右にあるレポートアイコンをクリックします。
アンケート結果レポートをダウンロードする方法
注: レポートを表示およびダウンロードするには、アカウントオーナーまたは管理者権限を持つユーザー、もしくは使用状況レポートにアクセスできるユーザーである必要があります。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[アカウント管理]、[レポート] の順にクリックします。
- [使用状況レポート] タブをクリックします。
- [ミーティングとウェビナーの履歴] をクリックします。
- トピックまたはミーティングIDで検索します。
- 以下の方法でレポートを絞り込みます。
- 検索日のフィルタリング
- ミーティングまたはウェビナーで検索
- データタイプ
- 機能の使用状況
- 右側の [詳細レポートを生成] アイコン
をクリックします。 - [アンケートレポート] をクリックします。
CSVファイルがコンピュータにダウンロードされます。