代替ホストの指定
ミーティングをスケジュールするとき、ホストは同じアカウントの別のライセンス ユーザーを代替ホストとして指定できます。 代替ホストは、ホストの代わりにミーティングを開始できます。 このユーザーには、代替ホストとして追加されたことを通知するメールと、ミーティング リンクが送信されます。 このメール通知が Zoom ウェブポータルで無効の場合、代替ホストはミーティングを開始するメールを受信しません。
代替ホストは、リンク先マスター / サブアカウント間においても利用可能です。
注: 代替ホストが自分に適したロールであるか分からない場合は、ミーティング中のロールについて確認してください。
この記事では、次の項目について説明します。
代替ホストを指名するための前提条件
- Windows、macOS または Linux 向け Zoom デスクトップ クライアント: 最小のグローバル バージョン以降
- Android / iOS 向け Zoom モバイルアプリ: 最小のグローバル バージョン以降
- 両方のユーザーがライセンス ユーザーで、同じアカウントにする必要があります。
- ウェビナーの場合、ミーティングをスケジュールするユーザーには、ライセンスとウェビナー アドオンの両方が必要です。代替ホストはライセンス ユーザーであるだけで済みます
- ホストまたは共同ホストのアクセス許可を付与するには、代替ホストは適切なアカウントで Zoom にサインインする必要があります。
代替ホストの制限
- 代替ホストは、ホストから送信されたメールまたはカレンダーの招待にある参加リンクを使用して、ミーティングを開始できます。 ミーティングは、デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、または代替ホストのウェブページの予定されているミーティング リストに表示されません。
- 代替ホストがホストに代わってスケジュール作成することはできません。 別のユーザーに代わってミーティングをスケジュールする必要がある場合は、スケジュール作成特権を使用してください。また、別のライセンス ユーザーのスケジュール設定特権を付与して、ミーティングをスケジュールし、それらのミーティングの代替ホストに指定することもできます。
- 代替ホストの後に本来のホストが参加した場合、本来のホストはミーティングのホスト コントロールを取り戻すか、ホスト コントロールを代替ホストに残すかを選択できます。 本来のホストがホスト コントロールを取り戻すと、代替ホストは参加者へと降格になります。
- 代替ホストは、ミーティングのスケジュール中またはスケジュールされた開始時間までに限り、割り当て可能です。 ホストがミーティングに出席しているが、ミーティングの管理に関する支援が必要な場合は、ミーティング中に別の ホストではなく共同ホストを割り当てることができます。 詳しくは、ミーティング中のロールをご覧ください。
- ミーティングで代替ホストが指名されている場合、そのミーティングは元のホストの制限またはアドオンを継承します。 たとえばホストが大規模ミーティングの Large 500 アドオンを持っていて代替ホストが持っていない場合、システムが確認するミーティング プロフィールは、ミーティングを開始する代替ホストや 1 人目の参加者のプロフィールではなくホストのプロフィールなので、開始されるミーティングの参加者定員は 500 名となります。
- 具体的にスケジュールが組まれた定期的なミーティングの場合、1 回分のみ代替ホストを編集することはできません。 代替ホストを変更するには、ウェブポータルに登録されたすべてのミーティングを編集する必要があります。
代替ホストを指名する方法
- Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
- [ホーム] タブで [スケジュール] をクリックします。
スケジューラー ウィンドウが開きます。 - [詳細オプション] をクリックします。
- [代替ホスト] フィールドで、代替ホストの名前を入力してユーザーを検索します。 また、代替ホストのメールアドレスが表示されない場合は、その名前を入力することもできます。
- (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。 この機能には、Zoom クライアント バージョン 5.8.0 以降が必要です。
- [スケジュール] をクリックすると完了し、選択したカレンダーが開きます。
代替ホストは、Zoom ウェブポータルでこのメール通知を無効にしていない限り、代替ホストとして追加されたことを知らせるメールを受信します。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[ミーティング] をクリックし、[ミーティングをスケジュール] をクリックします。
- [オプション] までスクロール ダウンし、[表示] をクリックして、追加のミーティング オプションを表示します。
- [代替ホスト] フィールドに、代替ホストのメールアドレスを入力します。
- (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。 この機能には、Zoom クライアント バージョン 5.8.0 以降が必要です。
- [保存] をクリックして完了します。
代替ホストは、Zoom ウェブポータルでこのメール通知を無効にしていない限り、代替ホストとして追加されたことを知らせるメールを受信します。
- Zoom モバイルアプリにサインインします。
- [ミーティング] タブで、[スケジュール] をタップします。
スケジューラー ウィンドウが開きます。 - [詳細オプション] をタップします。
- [代替ホスト] をタップします。
- リストから代替ホストとして追加するユーザーをタップするか、ユーザーのメールアドレスを入力した後、[OK] をタップします。
- (オプション)トグルをタップして、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。 この機能を使用するためには、バージョン 5.8.3 以降の Android 版 Zoom クライアントが必要です。
- スケジュール作成を終了するには、[スケジュール] をタップします。
代替ホストは、Zoom ウェブポータルでこのメール通知を無効にしていない限り、代替ホストとして追加されたことを知らせるメールを受信します。
- Zoom モバイルアプリにサインインします。
- [ミーティング] タブで、[スケジュール] をタップします。
スケジューラー ウィンドウが開きます。 - [詳細オプション] をタップします。
- [代替ホスト] をタップします。
- リストから代替ホストとして追加するユーザーをタップするか、ユーザーのメールアドレスを入力した後、[OK] をタップします。
- (オプション)トグルをタップして、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。 この機能には、Zoom クライアント バージョン 5.8.0 以降が必要です。
- スケジュール作成を終了するには、[終了] をタップします。
代替ホストは、Zoom ウェブポータルでこのメール通知を無効にしていない限り、代替ホストとして追加されたことを知らせるメールを受信します。
Outlook プラグインを使用してスケジュールを作成する方法を紹介します。- [ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックします。
- [スケジュール作成オプション] で、[代替ホスト] フィールドに代替ホストのメールアドレスを入力します。
- (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。
- その他のオプションの選択後、[続行] をクリックします。
- ミーティングに招待された人を追加し、招待状を保存または送信します。
- Chrome 拡張機能へのサインイン
- [ミーティングのスケジュール] をクリックします。
- [スケジュール作成オプション] で、[代替ホスト] フィールドに代替ホストのメールアドレスを入力します。
- (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。
- [続行] をクリックします。
- 招待の完了後、[保存] をクリックします。
- Firefox アドオンにサインインします。
- [ミーティングのスケジュール] をクリックします。
- [スケジュール作成オプション] が表示されます。スケジュール作成オプションが自動的に表示されない場合は、アドオンと歯車アイコンをクリックしてください。
- [代替ホスト] フィールドに代替ホストのメールアドレスを入力します。
- (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。
- (オプション)常に代替ホストの入力を求められるようにするには、[毎回指定] をオンにします。
- [変更を保存] をクリックします。
- 招待の完了後、[保存] をクリックします。