Marketo用Zoomアプリの使用
MarketoのZoom連携により、Zoom Webinarsに参加した参加者からMarketoのリードを生成できるようになります。また、Marketoのウェビナーに登録することもできます。MarketoはZoom Eventsでも利用できます。
Zoom管理者が連携を有効にする必要があります。ただし、連携の使用は必須ではありません。以下の手順に従うことで、管理者以外のユーザーでも連携を使用できます。
- Zoom管理者が、MarketoでZoom LaunchPointサービスを作成します。
- Zoom管理者が、管理者以外のZoomユーザーも連携を使用できるように設定します。
Marketo用Zoomアプリを使用するための要件
- Zoom連携を有効にしたMarketoアカウント(Marketo LaunchPointのZoomアプリを参照)- Zoom Webinarsのみ
- 管理者権限を持つMarketoユーザー
- Zoomプロアカウント以上(Zoom WebinarsまたはZoom Eventsライセンス付き)
- Zoomオーナーまたは管理者、あるいは次のロール特権を持つカスタムロールを持つユーザー:
- ユーザー: 編集
- 使用状況レポート: 表示
- 連携: 編集
注: MarketoとZoom Webinarsの連携を使用するには、まずZoomで1回限りのウェビナーをスケジュールする必要があります(現時点では、定期的なウェビナーはサポートされていません)。ウェビナーのスケジュール方法の詳細については「Zoom Webinars入門」をご覧ください。Marketoでは、新規イベントプログラムの作成と、エンゲージメントを追跡するための適切なフローアクションの設定も必要になります。
Marketoアプリを追加する方法
- Zoom App Marketplaceを開きます。
- ページ上部の検索バーでMarketoアプリを検索します。
- [Marketo] をクリックします。
- [このアプリの使用を承認する] トグルをクリックします。
- ラジオボタンをクリックして、以下のユーザーにMarketoへのアクセス権を付与します。
- アカウント上の全ユーザー: 選択すると、アカウントに所属する全ユーザーにアクセス権を付与します。
- アカウント上の特定ユーザー / ユーザーグループ: 選択すると、追加するユーザー / ユーザーグループのみにアクセス権を付与します。特定のユーザー / グループに対してアプリを事前承認する方法の詳細については、専用のサポート記事をご覧ください。
- [サイトにアクセスして追加] をクリックします。
- Marketoの使用方法を選択します。
- Zoom WebinarsとMarketoの連携を使用するには、 [ガイドを表示] をクリックします。
- Zoom EventsとMarketoの連携を使用するには、 [今すぐ追加] をクリックします。
Zoom WebinarsとMarketoの連携
Zoom WebinarsとMarketo用Zoomアプリの連携における制限事項
- 異なるベンダーやZoomとMarketoの「古い」連携に使用されている既存のMarketoイベントのクローンは作成しないでください。Marketoイベントをゼロから作成するか、既存の「新規」Zoom連携イベントからクローンを作成してください。
- MarketoでZoom LaunchPointサービスの作成に使用されるZoom管理者ユーザーを、管理者以外のZoomユーザーに変更しないでください。変更すると、連携が中断されます。
- ユーザーがウェビナーに登録した後で、ウェビナーの日付や開始時間を変更しないでください。変更すると、誤った出席者データが作成される可能性があります。
MarketoのZoom LaunchPointサービスでは、作成されたが開始されていないイベントやウェビナーに関するAPIエラーが表示されます。
Zoom LaunchPointサービスを作成する
注: この連携の使用に、インストールまたはサインインは必要ありません。Marketo管理者は、機能管理者に連絡してこの機能を有効にする必要があります。
- Marketoアカウントに管理者としてサインインします。
- 上部にあるナビゲーションペインで、 [管理者] タブをクリックします。
- 左側のパネルで、[LaunchPoint] を選択します。
- [新規サービス] をクリックして、サービスを新規作成します。
- サービス名を入力します。
- サービスプロバイダーのリストから [Zoom] を選択します。
- [Zoomにログイン] をクリックします。
- Zoomの認証情報(ZoomウェビナーをホストするZoomアカウント)を入力します。
- [許可] をクリックして、Marketoが指定された情報にアクセスすることを許可します。
- [保存] をクリックします。
重要: 1つのZoomアカウントには、1つのZoom LaunchPointのみを作成して使用してください。Zoom LaunchPointサービスを追加作成すると、以前のZoom LaunchPointサービスが無効になり、関連するプログラムが連携で正しく動作しなくなります。
MarketoをZoom Webinarsに追加する
デフォルトでは、Zoom管理者(Zoom LaunchPointサービスを作成した管理者)によって作成されたウェビナーのみが、連携を通じて表示されます。他のアカウントユーザーがウェビナーを表示できるようにするには、対象となるユーザーを連携設定で指定する必要があります。
注: 連携設定で指定していない別のユーザーが所有するウェビナーは、連携を通じて表示されません。ユーザーが所有するミーティングはサポートされておらず、連携を通じて表示されません。
- マーケットプレイスのMarketoページに移動します。
- [管理] セクションで [設定] をクリックします。
注: [設定] オプションは管理者がMarketoでZoom LaunchPointサービスを作成するまで表示されません。また、LaunchPointサービスを作成した管理者のみが [設定] オプションを表示して使用できます。 - 連携を使用するすべてのZoomユーザーのメールアドレス(最大40件)を入力します。
ウェビナーをMarketoイベントに接続する
- 目的のイベントを選択します。
- [イベントアクション] をクリックして [イベント設定] を選択します。
注: 選択したイベントのチャネルタイプはウェビナーである必要があります。 - [イベントパートナー] では、[Zoom] を選択します。
- [ログイン] では、イベントを関連付けるZoomアカウントを選択します。
- [イベント] では、リストから目的のZoomウェビナーを選択します。
注: ウェビナーは一度に1つのMarketoイベントにのみ接続できます。ウェビナーがすでに別のMarketoイベントに接続されている場合、リストに表示されません。 - [保存] をクリックします。
これでイベントがZoomウェビナーと同期しました。
注: Marketoにより、名、姓、メールアドレスのフィールドが送信されます。
Marketoで使用されるウェビナーの設定
次の設定でMarketoに表示されます。
- タイトルと説明
- トピック – ウェビナーの名前を入力します。この名前はMarketoで表示されます。
- 説明(オプション)– ウェビナーの説明を入力します。この説明はMarketoで表示されます。
- 日時
- 開始日 – 開始日を入力します。これはMarketoで表示されます。
- 開始時間 – 開始時間を入力します。これはMarketoで表示されます。
- 期間 – 期間を入力します。Marketoでは開始時間と終了時間が表示されます。
- タイムゾーン – 該当するタイムゾーンを選択します。これはMarketoで表示されます。
- 定期的なウェビナー – チェックを外したままにします。
- 登録
- 登録 – [必須] ボックスにチェックを入れると、登録が必須になります。Marketoのフォームやランディングページを使用して、Zoomにプッシュされる登録情報を取得します。
注: Marketoからの登録を許可するには、この項目にチェックを入れる必要があります。 - 登録なし - ウェビナー登録を使用しない場合、参加者はウェビナー設定ページのウェビナー参加リンクを使用するだけで済みます。参加者全員に同じリンクを送信できます。
注: 登録者の追跡とキャンペーンのアクションを実行するには、Marketoのランディングページから登録を行う必要があります。Zoomのランディングページから行った登録は、Marketoに同期されません。
確認メール、登録フォーム、フロー設定
確認メール
確認メールに各登録者固有のZoom参加用リンクを記載するには、Marketoのメールにトークン {{member.webinar url}} を使用する必要があります。
確認メールを [操作可能] に設定すると、登録後に配信を停止した可能性のあるユーザーにも確認情報が届くようになります。
注意: 登録用URLトークンを追加すれば、それで十分です。追加の設定はありません。
登録フォーム
登録フォームにある次のフィールドは、各Marketoフィールドにマッピングされます。
注: 上記以外のフィールドはマッピングされません。必須のZoom登録フォームに別のフィールドを作成しないでください。別のフィールドを作成すると、登録の同期が失敗します。
フロー
ウェビナーにサインアップしたユーザーは、 [新規ステータス] が [登録済み] に設定されると、「プログラムステータスの変更」フロー手順でZoomにプッシュされます。他のステータスがこのユーザーをプッシュすることはありません。また、「プログラムステータスの変更」をフロー手順1、「メールの送信」をフロー手順2に設定する必要があります。
Zoom WebinarsとMarketoの連携におけるデータセキュリティ
このアプリは、Zoomアカウントから以下の情報にアクセスして使用します。
- 予定されているウェビナー: Marketoイベント設定画面に表示され、イベントに関連付けることができるウェビナーが表示されます。
- ウェビナーの詳細(ID、名前、説明、開始時間、タイムゾーン、終了時間): 関連付けられたMarketoイベントの設定と操作で使用されます。
- ウェビナー出席者と欠席者の詳細(名、姓、メールアドレス、会社、電話番号): ウェビナー終了後、ウェビナーの出席者と欠席者ごとにMarketoイベントに関連付けられます。
このアプリは、Marketoアカウントから以下の情報を受け取って使用します。
ウェビナー登録者の詳細(メールアドレス、名、姓、組織、電話番号): Zoomウェビナーへのユーザー登録に使用されます。