スケジュール特権と代替ホストの管理
アカウントオーナーと管理者は、ユーザーが代替ホストを追加したり、同じ組織内のほかのユーザーにスケジュール特権を割り当てたりできるように、アカウントレベルの設定を有効にすることができます。この機能を使用すると、互いにミーティングのスケジュール作成を行うようなチームにおいて、生産性と柔軟性を高めることができます。
ユーザーはこれらのロールをほかのアカウントのユーザーに割り当てることもできますが、このアカウントレベルの設定を表示するには、すべてのアカウントがマスター / サブアカウント設定に組み込まれていると共に、アカウントオーナーまたは管理者が [アカウントプロファイル] ページでそのマスター / サブアカウントをリンクしている必要があります。
アカウントでこれらの設定を行うと、ユーザーは通常の手順で代替ホストを設けてミーティングをスケジュールしたり、スケジュール特権でほかのユーザーに代わってスケジュールしたりします。
スケジュール特権と代替ホストの要件
- アカウントを設定する
- アカウントオーナーまたは管理者の特権
- マスターアカウントに追加したサブアカウント
- アカウントオーナーと管理者による、マスター / サブアカウントのリンクが必要
- リンクしたマスター / サブアカウント間でスケジュールする
アカウントのスケジュール特権を有効または無効にする方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- [その他の設定] で、[ユーザーが別のユーザーにスケジュール特権を割り当てることを許可する] トグルをクリックし、有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- （オプション）[クラウドレコーディング] チェックボックスをクリックすると、スケジュール特権のあるユーザーは、スケジュールミーティングのクラウドレコーディングにアクセスして管理できるようになります。
- （オプション）[レポート] チェックボックスをクリックすると、スケジュール特権を割り当てられたユーザーは、自分が代行者であるミーティングで生成されたレポートにアクセスすることもできるようになります。
- （オプション）[疑似ライブのレコーディング] チェックボックスをクリックすると、スケジュール特権を割り当てられたユーザーは、疑似ライブウェビナーのレコーディングにアクセスして管理することもできるようになります。
- [アカウントユーザーがスケジュール特権を割り当て可能な相手] で、次のオプションから選択します。
- 同じアカウントのユーザー: アカウントのユーザーに、同じアカウント内のほかのユーザーのみに対して、スケジュール特権の割り当てを許可します。
- 同じ組織のユーザー: アカウントのユーザーに、同じ組織に属するほかのユーザーへのスケジュール特権の割り当てを許可します。対象には、サブアカウントとマスターアカウントのユーザーが含まれます。
注意: リンクしただけのアカウントでは、このオプションを使用できません。このオプションを表示するためには、アカウントがすでにマスター / サブアカウント設定に組み込み済みかつリンク済みでなければなりません。
- [保存] をクリックします。
代替ホストを有効または無効にする方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- [その他の設定] にある [ユーザーは次のユーザーを代替ホストとして追加可能] トグルをクリックして、この機能を有効または無効にします。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- 次のオプションから選択してください。
- 同じアカウントのユーザー全員: アカウントのユーザーに、同じアカウント内のほかのユーザーのみを代替ホストとして追加することを許可します。
- 同じ組織内: アカウントのユーザーに、同じ組織に属するユーザーを代替ホストとして追加することを許可します。対象には、サブアカウントとマスターアカウントのユーザーが含まれます。
注意:このオプションは、単に連携しているアカウントには適用されません。このオプションを表示するためには、アカウントがすでにマスター / サブアカウント設定に組み込み済みかつリンク済みでなければなりません。