クラウドレコーディングの認証を有効にする
ホストとして、クラウドレコーディングを視聴する前にユーザーに認証を要求することができます。この機能は、Zoomにサインインしている参加者、または特定のドメインを含むメールアドレスを持つ参加者にクラウドレコーディングへのアクセスを制限します。
定義された認証基準を満たしていないユーザーがレコーディングにアクセスしようとすると、レコーディングを表示する権限がないというメッセージが表示されます。
クラウドレコーディングの閲覧認証を可能にする要件
クラウドレコーディングの認証を設定する方法
アカウント
アカウント内のすべてのユーザーに対してクラウドレコーディングの認証を有効または無効にするには:
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
- [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
- [レコーディング] で、[クラウドレコーディングを表示するユーザーへの事前の認証を要求] トグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- [認証オプション] の横にある [+ オプションを追加] をクリックして、任意の認証方法を追加します。
注: [認証オプション] で、[編集] または [削除] を選択して、既存の認証方法を変更または削除できます。 -
(オプション)[上記の認証オプションに加えて、特定のユーザーとのレコーディングの共有を許可する] チェックボックスを選択して有効にし、[保存] をクリックします。
-
(オプション)アカウントのすべてのユーザーにこれらの設定を必須にするには、ロック
アイコンをクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。
グループ
ユーザーグループに対してクラウドレコーディング認証を有効または無効にするには:
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
- 希望のユーザーグループをクリックするか、新しいグループを作成します。
- [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
- [レコーディング] で、[クラウドレコーディングを表示するユーザーへの事前の認証を要求] トグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- [認証オプション] で、選択項目の [編集] または [非表示] をクリックし、必要に応じてオプション名を変更または非表示にします。
-
(オプション)[上記の認証オプションに加えて、特定のユーザーとのレコーディングの共有を許可する] チェックボックスを選択して有効にし、[保存] をクリックします。
- (オプション)選択したグループのすべてのユーザーに対してこれらの設定を必須にしたい場合は、ロック
アイコンをクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。
ユーザー
自分自身の使用に対してクラウドレコーディングの認証を有効または無効にするには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定] をクリックします。
- [レコーディング] タブをクリックします。
- [レコーディング] で、[クラウドレコーディングを表示するユーザーへの事前の認証を要求] トグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
- 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
- [認証オプション] で、選択項目の [編集] または [非表示] をクリックし、必要に応じてオプション名を変更または非表示にします。
注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルまたはグループレベルでロックされているため、Zoom管理者に連絡する必要があります。 - (オプション)[上記の認証オプションに加えて、特定のユーザーとのレコーディングの共有を許可する] チェックボックスを選択して有効にし、[保存] をクリックします。
特定のクラウドレコーディングの認証をオンにする方法
アカウント
アカウント内のすべてのユーザーに対して、特定のクラウドレコーディングの認証を有効または無効にするには:
- アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[レコーディング管理] の順にクリックします。
- 目的のレコーディング名の右にある [共有] をクリックします。
- [レコーディングの共有] ポップアップウィンドウの [閲覧できるユーザー] ドロップダウンで、使用する認証方法を選択します。
- (オプション)[特定のユーザーと共有] で、レコーディングを共有したいユーザーを追加し、メールでレコーディングリンクを送信できます。
ユーザー
自分自身の使用に対してクラウドレコーディングの認証を有効または無効にするには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[レコーディング] をクリックします。
- [クラウドレコーディング] タブをクリックします。
- 希望するレコーディングの名前をクリックします。
- [共有] アイコン
をクリックします。 - [レコーディングの共有] ポップアップウィンドウの [閲覧できるユーザー] ドロップダウンで、使用する認証方法を選択します。
- (オプション)[特定のユーザーと共有] で、レコーディングを共有したいユーザーを追加し、メールでレコーディングリンクを送信できます。