Zapier では、バックグラウンドで機能し、タスクを自動化する Zap というシンプルな自動化アプリを作成できます。 たとえば、Zoom Webinars の新規登録者を MailChimp リストに自動的に登録する Zap を作成したり、フォームの入力や PayPal での購入が完了するごとに、Zoom Webinars の連絡先を登録する Zap を作成したりできます。
すべての Zap には、自動化を開始し、別のアプリでアクションが発生するトリガーアプリがあります。Zapier は、これらのアプリ間の連携を担い、ユーザーのビジネスを実施するためのツールの連携と自動化を可能にします。
この記事では、次の項目についてご説明します。
前提条件
- プロ、ビジネス、教育機関向け、エンタープライズ、または API プラン
- Zapier アカウント
Zoom でのトリガー
トリガーとは、Zoom で何かが発生したとき、Zapier が別のアプリでアクションを起こすことを意味します。
Zoom で利用可能なトリガー:
- ミーティングが作成されたとき
- ウェビナーが作成されたとき
- 参加者がウェビナーに登録したとき
Zoom でのアクション
アクションは、別のアプリで何かが発生したとき、Zapier が Zoom でアクションを起こすことを意味します。
Zoom で利用可能なアクション:
- ミーティングを作成する
- ウェビナーを作成する
- 参加者をワンタイム ウェビナーに登録する
Zoom と Zapier を設定する
Zapier で Zoom を設定する方法の簡単な例を次に示します。
-
Zapier にサインアップします（まだサインアップしていない場合）。
-
Zapier にサインインして、 [Zap を作成
] を選択します。 - [Zap を作成] を選択すると、トリガーを選択するように求められます。
- Zoom をトリガーまたはアクションとして追加する際に、Zoom アカウントを接続する必要があります。
- [Zoom アカウントを接続] を選択すると、Zapier 用の Zoom API キーとシークレットの入力が求められます。 これは、他の統合で使用する API Key と Secretとは異なるものです。
Zapier API Key と Secret は、Zoom の [マイ ミーティング設定] セクションにある [連携認証] セクションの下にあります。
注: ここでのキーとシークレットには、セキュリティ上の理由から、ぼかしがかかっています。 お使いになるキーとシークレットには、ぼかしはかかりません。 - [テスト] を押して、正しく動作することを確認します。
- 正確に入力されると、次のメッセージが表示されます。
- 手順に沿って Zap の作成を完了して Zap をテストします。
- テストが完了すると、新しく作成した Zap をオンにできます。
-
Zoom の統合ページで、[設定を表示する] をクリックすると、Zapier のイベントを表示できます。
Zoom を使用した人気の Zap
ウェビナー出席者の登録
Zapier を使用すると、フォームやメールリストなどの別のアプリを介してサインアップするときに、参加者をウェビナーに自動的に登録できます。 たとえば、フォームやカレンダーでの招待を通じてウェビナーへのサインアップを収集する場合、フォームで新しいサインアップを監視し、その連絡先をウェビナーに自動的に登録する自動化アプリ（Zap）を作成できます。 そうすることで、ウェビナー登録者を手動で追加する必要はありません。
以下では、Zoom ユーザーが Zapier でウェビナー ワークフローを自動化する方法をいくつか紹介します。
Zapier と支払処理業者を使用して、有料ウェビナーの出席者を登録する
有料ウェビナーを実施する場合は、Zapier を使用して有料出席者を自動的にウェビナーに登録できます。 これを行うには、次のものが必要です。
- PayPal や Eventbrite など、出席者から支払いを回収するアプリ。 PayPal を使用して支払いを回収する場合は、ウェブサイトやランディング ページなどに PayPal ボタンを埋め込む必要があることにご注意ください。
- Zapier アカウント
- Zoom Webinars アドオン（500 名、1,000 名、3,000 名、5,000 名、10,000 名、50,000 名）を購入済みのライセンス ユーザー
Zapier はバックグラウンドで動作し、支払い処理アプリを Zoom に自動で接続します。 Zapier のトリガー イベントは、支払い回収アプリからの新しい注文または支払いになります。 たとえば、Eventbrite の「新規注文」トリガーや、PayPal の「販売の成功」トリガーなどです。 つまり、成功した注文が取得されるたびに、Zapier は自動化されたワークフローを開始します。
次に、Zoom での「登録者の作成」にアクション イベントを設定します。 以下の [この Zap を使用する] をクリックすると、このワークフローの設定手順が段階的に説明されます。
Zoom の Zapier 統合の設定が継続して困難な場合は、チケットを提出してください。