個人連絡先の管理

ユーザーは、CSV ファイルをアップロードすることで、名前、メールアドレス、電話番号などを含む個人連絡先を Zoom に保存できます。 アカウントに保存された連絡先は、Zoom デスクトップ クライアントおよびモバイルアプリにある [連絡先] タブの [自分の連絡先] セクションに同期されます。 Zoom Phone ライセンスをお持ちの方は、Zoom Phone を使用して連絡先に電話をかけることもできます。

この機能は、組織で連絡先の管理に Outlook または Google を使用していない場合や、Zoom 管理者がカレンダー / 連絡先の連携を使用して連絡先を Outlook または Google と同期する機能を制限している場合に便利です。 Zoom モバイルアプリで Zoom Phone を使用している場合は、モバイルアプリで電話の連絡先を表示することもできます。

この記事では、次の項目について説明します。

• 個人連絡先のインポートに関する制限事項
• CSV ファイルで連絡先をインポートする方法
  
  • 電話番号の形式
• 現在の個人連絡先を置き換える方法
• 現在の個人連絡先を削除する方法
• 個人連絡先を追加する方法
• 個人連絡先を編集する方法

個人連絡先をインポートするための前提条件

• 電話番号を使用して連絡先に電話をかけるための Zoom Phone ライセンス
• 個人連絡先を同期させるために必要なバージョン:
  • Windows、macOS または Linux 向け Zoom デスクトップ クライアント: 最小のグローバル バージョン以降
  • Android / iOS 向け Zoom モバイルアプリ: 最小のグローバル バージョン以降

個人連絡先のインポートに関する制限事項

• 個人連絡先は、Zoom ウェブポータルから Zoom デスクトップ クライアントおよびモバイルアプリに同期されます。すべての個人連絡先は、[連絡先] タブの [自分の連絡先] セクションに表示されます。 連絡先はサブセクションの下に表示され、連絡先のインポート時に名前を付けることができます。 個人連絡先をサブセクションにして整理することはできません。

CSV ファイルを使用して連絡先をインポートする方法

個人連絡先のインポートを開始するには、Zoom ウェブポータルから CSV サンプル ファイルをダウンロードし、連絡先で編集します。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで [個人連絡先] をクリックします。
3. [CSV ファイルからインポート] をクリックします。
4. [CSV サンプルをダウンロード] をクリックします。
5. Microsoft Excel などの表計算ソフトで CSV サンプルを開きます。
6. 連絡先ごとに次の情報を指定します。
   注: すべての電話番号は E.164 形式にする必要があります。 5 つの関連フィールドに指定できる電話番号はそれぞれ 1 つだけです。
   • 名前（必須）: 連絡先の表示名。
   • メールアドレス: 連絡先のメールアドレス。
   • オフィス: 連絡先のオフィスの電話番号。
   • 自宅: 連絡先の自宅の電話番号。
   • モバイル: 連絡先のモバイル電話番号。
   • FAX: 連絡先の FAX 番号。
   • 電話: 連絡先のメインの電話番号。
   • 会社: 連絡先が所属する会社。
7. ファイルを保存します。
8. Zoom ウェブポータルに戻ります。
9. ナビゲーション メニューで [個人連絡先] をクリックします。
10. [インポート] をクリックします。
11. この連絡先グループの表示名を入力します。
    注: この表示名は、クライアントとアプリにある [連絡先] タブの [自分の連絡先] セクションに表示されます。
12. [CSV ファイルを選択] をクリックし、インポートする CSV ファイルをアップロードします。
13. [アップロード] をクリックします。
    CSV が正常にインポートされると、個人連絡先のリストが表示されます。

電話番号の形式

CSV 内のすべての電話番号には、次の内容（E.164 形式）が含まれている必要があります。

• プラス記号（+）
• 国コード
  注: Excel で CSV ファイルを編集する場合、CSV ファイルの保存時にプラス記号が追加されるように、プラス記号の前に 1 重引用符（'）を付けます。 たとえば、「'+18881231234」のように指定します。
• エリアコード
• 電話番号

注: 関連するフィールドごとに 1 つの電話番号のみを指定します。

現在の個人連絡先を置き換える方法

個人連絡先をインポートした後、新しい CSV ファイルをアップロードして、既存の個人連絡先を置き換えることができます。

注: これらの手順を実行すると、既存の個人連絡先がすべて置き換えられます。 連絡先の詳細のみを更新する必要がある場合は、連絡先を編集できます。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで [個人連絡先] をクリックします。
3. ページの上部にある [新しい CSV ファイルに置換] をクリックします。
4. この連絡先グループに名前を付けます。
5. [CSV ファイルを選択] をクリックし、インポートする CSV ファイルをアップロードします。
6. [アップロード] をクリックします。
   CSV が正常にインポートされると、電話連絡先のリストが表示されます。 以前の個人連絡先は上書きされます。

現在の個人連絡先を削除する方法

個人連絡先を使用しなくなった場合は、すべての個人連絡先を一度に削除できます。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで [個人連絡先] をクリックします。
3. ページの上部にある [削除
   ] をクリックすると、既存の個人連絡先すべてが削除されます。

個人連絡先を追加する方法

CSV から個人連絡先をインポートした後でさらに個人連絡先を追加する場合は、次の手順に従います。

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで [個人連絡先] をクリックします。
3. [連絡先を追加] をクリックします。
4. 連絡先の名前と連絡先詳細を入力します。
5. [保存] をクリックします。

個人連絡先を編集する方法

1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーション メニューで [個人連絡先] をクリックします。
3. 更新するすべての連絡先の [編集] をクリックし、必要な変更を加えます。
4. [保存] をクリックします。