個人連絡先の管理
CSVファイルをアップロードするか、Zoomウェブポータルに個別に追加すると、名前、メールアドレス、電話番号などの個人連絡先をZoomに保存できます。個人の連絡先は、ZoomウェブポータルからZoomデスクトップアプリおよびモバイルアプリの [連絡先] タブ > [個人用] フォルダーに同期されます。Zoom Phoneライセンスをお持ちの場合は、Zoom Phoneを使用して連絡先に電話することもできます。
この機能は、組織が連絡先の管理にOutlookまたはGoogleを使用していない場合や、Zoom管理者がカレンダー / 連絡先の連携を使用して連絡先をOutlookまたはGoogleと同期する機能を制限している場合に便利です。ZoomモバイルアプリでZoom Phoneを使用している場合、モバイルアプリでPhoneの連絡先を表示することもできます。
個人連絡先をインポートするための要件
- 個人連絡先を同期するには:
- 連絡先の電話番号に電話をかけるためのZoom Phoneライセンス
個人連絡先に関する制限事項
- 個人連絡先から通話を受信した場合、発信者番号通知名はZoom Phone通話履歴に表示されません。発信者番号通知名に関連付けられた電話番号のみが表示されます。
CSVファイルを使用して連絡先をインポートする方法
個人連絡先のインポートを開始するには、ZoomウェブポータルからCSVサンプルファイルをダウンロードし、連絡先で編集します。CSVファイルを使用して、最大1000件の連絡先を一括アップロードできます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- [CSVファイルからインポート] をクリックします。
- [CSVサンプルをダウンロード] をクリックします。
- スプレッドシートソフトウェアを使用してCSVサンプルを開きます。
- 各連絡先に次の情報を指定します。
注: すべての電話番号はE.164形式である必要があります。5つの各関連フィールドには、1件の電話番号のみを指定できます。
- 名前(必須): 連絡先の表示名。
- メールアドレス: 連絡先のメールアドレス。
- オフィス: 連絡先のオフィスの電話番号。
- 自宅: 連絡先の自宅の電話番号。
- モバイル: 連絡先のモバイル電話番号。
- FAX: 連絡先のFAX番号。
- Phone: 連絡先の主要な電話番号。
- 会社: 連絡先が所属する会社。
- ファイルを保存します。
- Zoomウェブポータルに戻ります。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- [インポート] をクリックします。
- この連絡先グループの名前を入力します。
注: この表示名は、アプリの [連絡先] タブ > [個人] セクションに表示されます。 - [CSVファイルを選択] をクリックし、インポートするCSVファイルをアップロードします。
- [アップロード] をクリックします。
CSVが正常にインポートされると、個人の連絡先リストが表示されます。
電話番号形式
CSVのすべての電話番号には、次の内容(E.164形式)が含まれている必要があります。
- プラス記号(+)
- 国コード
注: ExcelでCSVファイルを編集する場合、CSVファイルの保存時にプラス記号が追加されるように、プラス記号の前に一重引用符(')を付けます。例: '+18881231234。 - 市外局番
- 電話番号
注: 各関連フィールドに1件の電話番号のみを指定します。
個人連絡先を追加する方法
CSVから個人連絡先をインポートした後に、さらに連絡先を追加する場合は以下の手順に従います。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- [連絡先を追加] をクリックします。
- 連絡先の名前と詳細を入力します。
注: 電話番号はE.164形式である必要があります。 - [保存] をクリックします。
現在の個人連絡先を置き換える方法
個人連絡先をインポートした後、新規CSVファイルをアップロードして、既存の個人連絡先を置き換えることができます。
注: これらの手順を実行すると、既存の個人連絡先はすべて置き換えられます。連絡先の詳細のみを更新する場合は、連絡先を編集できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- ページ上部の [新規CSVファイルに置換] をクリックします。
- この連絡先グループの名前を入力します。
- [CSVファイルを選択] をクリックし、インポートするCSVファイルをアップロードします。
- [アップロード] をクリックします。
CSVが正常にインポートされると、電話連絡先のリストが表示されます。以前の個人連絡先は上書きされます。
現在の個人連絡先を削除する方法
1件の連絡先を削除する
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- 削除する連絡先の右にある [削除] をクリックします。
確認ウィンドウが表示されます。 - ウィンドウで [削除] をクリックします。
選択した連絡先は完全に削除されます。
注: この操作は元に戻せません。
複数の連絡先を削除する
個人連絡先を使用しなくなった場合は、すべての個人連絡先を一度に削除できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- ページの上部にある [削除] を
クリックすると、既存の個人連絡先がすべて削除されます。
個人連絡先を編集する方法
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで [個人連絡先] をクリックします。
- 更新する連絡先の右にある [編集] をクリックして、必要な変更を加えます。
- [保存] をクリックします。