Hubspot 連携の設定

従来の HubSpot 連携により、出席者を Zoom Webinars に自動的に登録し、カスタマイズされたブランド別リマインダーを作成し、登録確認メールをカスタマイズする簡単な方法が利用できます。

注: Hubspot 向け Zoom を Zoom マーケットプレイスでご利用いただけるようになりました。新しく連携を設定する場合は、マーケットプレイスアプリをご利用ください。詳しくは Hubspot マーケットプレイス連携をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

前提条件

Zoom Webinars アドオン（500 名、1,000 名、3,000 名、5,000 名、10,000 名、50,000 名）を購入済みのライセンスユーザー
HubSpot アカウント
HubSpot アカウントと Zoom アカウントの両方の管理者アクセス

登録を有効にしてウェビナーをスケジュールします。登録を有効にしてウェビナーをスケジュールする方法の詳細についてご確認ください。
ウェビナーをスケジュールしたら、後の手順で使用するためにウェビナー ID をコピーします。
[出席者の招待] セクションまで下にスクロールし、右側の [編集] をクリックします。 [自動的に承認] が選択されていることを確認します。確認したら、[すべて保存] をクリックします。
[メール設定] まで下にスクロールし、[登録者への確認メール: 登録時に送信] の横にある [編集] をクリックします。 [登録者に確認メールを送信する] オプションのチェックを外し、[保存] をクリックします。
注: HubSpot からのメールを自動化せず、Zoom から確認メールを送信する場合は、上記の設定を変えずにそのままにしてください。

HubSpot にサインインし、[連絡先]、[ワークフロー] の順に選択します。
キャンペーンの新しいワークフローを作成します。
必要なアクションを追加します。
アクションを追加し、[Webhook のトリガー

] を選択します。
HTTP メソッドの POST を選択し、Webhook URL を入力します。 URL は https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=[WebinarID] の形式になります
注: [WebinarID] をステップ 2b のウェビナー ID に置き換え、ウェビナー ID からすべてのハイフンを削除します。例: https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=123456789
別のアクションを追加し、[遅延] を選択します。遅延を 5 分間に設定します。（遅延は、登録者の一意の参加リンクが連絡先情報ページに正しく追加されていることを確認するためのものです）。

[テスト] リンクをクリックし、既存の連絡先を選択します。
Zoom アカウントにサインインし、[ウェビナー] ページを選択します。
スケジュールしたウェビナーの名前をクリックします。
[出席者の管理] セクションまで下にスクロールし、[表示] をクリックして、登録者が表示されることを確認します。
HubSpot に戻り、連絡先の情報を表示します。
[すべてのプロパティを表示] をクリックし、[ウェビナー参加リンク] まで下にスクロールします。ここに一意の参加リンクが設定されていることを確認してください。

Hubspot でメールを作成して、登録者に送信します。メールの本文で、[挿入]、[パーソナライゼーショントークン] の順にクリックします。
カテゴリに [連絡先] を選択し、トークンに [ウェビナー参加リンク] を選択します。
ウェビナーの URL が表示されますが、リンクにはなっていない場合があります。これをリンクにするには、ソースコードを変更する必要があります。
[</>] ボタンをクリックして、ソースを編集します。
次のようなコードが表示されます。
{{contact.webinar_joinlink}}
これを
<a href=”{{contact.webinar_joinlink}}”> {{contact.webinar_joinlink}} </a> に変更します。
リンクをテストするには、[レビュー] をクリックします。