クラウドレコーディングの管理と共有

アカウントオーナーまたは管理者として、クラウドレコーディングを管理および共有できます。レコーディングを閲覧または編集できるユーザーの権限を設定したり、リンクや招待を使って共有したりすることもできます。さらに、ユーザーのクラウドレコーディングについて、以下のことを管理できます。

注: クラウドレコーディングの検索や共有に問題がある場合は、「問題を適切にトラブルシューティングする方法」をご覧ください。

クラウドレコーディングを管理および共有するための要件

注:

目次

レコーディング管理にアクセスする方法

アカウント

アカウントのアカウントオーナーまたは管理者であれば、レコーディングと文字起こしの管理からアカウント上のすべての録画を表示できます。 

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[レコーディングと文字起こしの管理] の順にクリックします。
  3. レコーディングタブをクリックします。
    アカウントのクラウドレコーディングのリストが表示されます。
  4. オーディオ文字起こしからミーティングID、トピック、キーワードでレコーディングを検索します。 
  5. （オプション）[詳細検索] をクリックして、以下のパラメータで結果をフィルタリングします。
  6. [検索] をクリックするか、キーボードのEnterキーを押します。
    一致するトピックのリストが表示されます。

ユーザー

自分自身のレコーディングは、レコーディングと文字起こしのページから確認できます。 

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューの [レコーディングと文字起こし] をクリックします。
  3. [クラウドレコーディング] タブをクリックします。
    処理済みのクラウドレコーディングのリストが表示されます。
    注: スケジュール特権があるユーザーも、このレコーディングにアクセスできます。
  4. オーディオ文字起こしからミーティングID、トピック、キーワードでレコーディングを検索します。 
  5. （オプション）[詳細検索] をクリックして、日付範囲または以下のパラメータで結果をフィルタリングします。
  6. [検索] をクリックするか、キーボードのEnterキーを押します。
    一致するトピックのリストが表示されます。

レコーディングページからクラウドレコーディングを管理する方法

クラウドレコーディングを共有

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. レコーディングのサムネイルをクリックして開きます。
  3. [共有] をクリックします。
  4. 共有設定を調整します。
  5. [リンクとパスコードをコピー] をクリックし、リンクを貼り付けるか、メールまたは希望するプラットフォームに送信します。

クラウドレコーディングをダウンロードする

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. レコーディングのサムネイルをクリックして開きます。
  3. レコーディングのページで、[ダウンロード] ボタンをクリックします。
    確認のプロンプトが表示されます。
  4. [ダウンロード] をクリックして確認します。
    注: 設定によっては、ファイルのダウンロード、保存場所の選択、または追加情報の提供を確認するプロンプトが表示される場合があります。以下のプロンプトに従ってダウンロードを完了します。

Zoom Clipsに追加

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. レコーディングのサムネイルをクリックして開きます。
  3. レコーディングのページで、[Zoom Clipsに追加] をクリックします。
    レコーディングをトリミングするウィンドウが表示されます。
  4. （オプション）Zoom Clipsに追加する前にビデオをトリミングする場合は、以下を行います。
    1. [ビデオをトリミング] タブをクリックします。
    2. 好みに合わせてトリミングし、レコーディングを調整します。「クラウドレコーディングをトリミングする方法」をご確認ください。
  5. [名前の変更] フィールドで、クリップのタイトルをそのままにするか、新しいタイトルを入力します。
  6. （オプション）説明を追加します。 
  7. [保存] をクリックします。

クラウドレコーディングを削除する

「クラウドレコーディングを削除する方法」をご確認ください。

注:

クラウドレコーディングの共有設定

クラウドレコーディングを共有する際、以下のオプションにアクセスできます。このセクションの設定が完了したら、共有可能リンクを使用してクラウドレコーディングを共有します。

注: ユーザーレベルのレコーディング設定を変更することもできます。

セクションオプション
表示対象ユーザー

レコーディングの公開または内部共有を許可します。変更は自動的に保存されます。

注: アカウント管理者がグループまたはアカウントレベルで削除または非表示にしたオプションが表示されない場合があります。表示されていないオプションへのアクセスが必要な場合は、アカウント管理者にお問い合わせください。

  • レコーディングリンクのある人全員: 共有リンクを持っているユーザーは誰でも、レコーディングにアクセスできます。視聴するにはパスコードが必要です。
  • アカウントのサインイン済みユーザー: 同じアカウントのサインイン済みユーザーのみが、レコーディングを視聴できます。クラウドレコーディングの認証を有効にする必要があります。
  • Zoomへのサインイン: 自身のZoomアカウントにサインインしたユーザーのみレコーディングにアクセスできます。クラウドレコーディングの認証を有効にする必要があります。
  • ドメイン: アカウント管理者が指定したドメインでZoomにサインインしたユーザーのみレコーディングにアクセスできます。クラウドレコーディングの認証を有効にする必要があります。
  • 外部のシングルサインオン（SSO）にサインイン: アカウント管理者が指定した外部のシングルサインオン（SSO）にサインインしているユーザーのみレコーディングを視聴できます。クラウドレコーディングの認証を有効にする必要があります。
  • 以下で共有したユーザーのみ: 指定したユーザーのみ（同じアカウントのユーザー、外部ユーザー）が、レコーディングにアクセスできます。
  • 他のユーザーは視聴できません: アクセスを自分だけに制限します。他の人のアクセスを制限するために使用します。
特定の人物との共有

レコーディングにアクセスできる外部ユーザーまたは同じアカウントのユーザーを指定します。追加したユーザーには、レコーディングへのリンクを貼ったメール通知が届きます。ユーザーを追加するには以下の手順を行います。

  1. 名前またはメールアドレスの入力フィールドに、ユーザーの表示名またはメールアドレスを入力します。
    一致する結果のリストがドロップダウンで表示されます。
  2. 追加したいユーザーをクリックします。
  3. （オプション）手順1～2を繰り返して、複数のユーザーを追加します。
  4. [送信] をクリックします。
    検索フィールドの下に、レコーディングを共有したメールアドレスのリストが表示されます。
注: ユーザーを削除するには、ユーザー名の横にある、アイコンをクリックします。
その他の設定

クリックすると、以下の追加設定にアクセスできます。

  • 有効期限を設定: 有効期限が切れるまでの日数または特定の有効期限日を指定します。
  • 視聴者にダウンロードを許可する: オンライン上で視聴するだけでなく、視聴者によるビデオのダウンロードを許可します。
  • 視聴者は文字起こしを表示可能: オーディオ文字起こしが利用できる場合、視聴者は自動文字起こしを表示できます。
  • レコーディングの視聴に登録を必須にする: レコーディングを表示またはダウンロードする前に、ユーザーに自分の名前とメールアドレスを入力するよう求めます。ホストは登録者のリストをダウンロードできます。
  • パスコード: 表示またはダウンロードするには、パスワードが必要です。あらかじめ生成されたパスコードが用意されていますが、自分でカスタムのパスコードを作成することもできます。
  • 予定参加者がパスコードなしでレコーディングにアクセスできるようする: 招待されたユーザーがパスコードを入力せずにレコーディングを表示できるようにします。このオプションはパスコードが有効な場合にのみ表示されます。
この画面ですべての設定が完了したら、[保存] をクリックして変更を確定します。

クラウドレコーディングの表示、名前の変更、分析の確認方法

クラウドレコーディングの表示

  1. レコーディング管理にアクセスし、目的のレコーディングを探します。
  2. レコーディングのサムネイルをクリックします。
    新しいブラウザラウザのタブが開き、レコーディングの再生が表示されます。
    注: 録画がまだ処理中の場合は、完全に処理されるまで待ってからアクセスする必要があります。
  3. レコーディングの再生ページでは、次のオプションが利用できます。
  4. （オプション）この機能を使用して、レコーディングを編集し、自分のニーズに合うように調整することもできます。

クラウドレコーディングのトピックを変更

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. 名前を変更するレコーディングのトピックをクリックします。
  3. 左上の、現在のレコーディングトピックの横にある鉛筆アイコンをクリックします。
    テキストフィールドが表示されます。
  4. テキストフィールドに新しいトピックを入力します。
  5. [保存] をクリックして確定します。

クラウドレコーディングの表示名を更新する

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. 更新するレコーディングのトピックをクリックします。
  3. レコーディングのサムネイルの右側の、現在のレコーディング表示名の横にある鉛筆アイコンをクリックします。
    テキストフィールドが表示されます。
  4. 所定のテキストフィールドで、自分の新しい表示名を入力します。
  5. [保存] をクリックして確定します。

クラウドレコーディングの分析を表示する

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. 分析を表示するレコーディングのトピックをクリックします。
  3. 左上のレコーディングトピックの下にある [レコーディング分析] をクリックします。
    レコーディング分析ページが表示されます。
  4. 左上のドロップダウンメニューで日付範囲を調整し、[検索] をクリックします。
    次のメトリックスが表示され、レコーディング分析の特定の部分を確認できます。
  5. （オプション）現在のタブのデータをCSVファイル形式で保存するには、[CSVファイルとしてエクスポート] をします。

注:

クラウドレコーディングの一覧をエクスポートする

注: ホストのメールアドレス、ミーティングID、ミーティングのトピック、開始日時、ファイルサイズなどのレコーディングの詳細情報を含むCSVファイル（コンマ区切り値）をエクスポートできます。

  1. レコーディング管理にアクセスしてください。
  2. ダウンロードするレポートに含める情報の検索条件を入力します。
  3. [エクスポート] をクリックします。
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長時間のミーティングやウェビナーで見逃した内容を把握する必要がある場合、スマート レコーディングを使用すると、レコーディング ハイライトを介して明瞭なクイック フォーマットで重要な情報を取得できるうえ、次のステップからアクション項目を特定してミーティングまたはウェビナーをフォローアップできます。

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