ミーティングの招待への自動応答

自動応答機能では、指定したユーザーからのグループメッセージによるミーティングへの招待に自動応答できます。招待への自動応答機能はZoom Roomsにおいて、承認や応答の操作なく、自動で通話に参加したい場合に役立ちます。

自動応答連絡先を設定するための要件

目次

チャットでの自動応答グループを有効にする

アカウント

組織のすべてのメンバーに対してチャットでの自動応答グループ機能を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティング中（詳細）] で、[チャットでグループに自動応答] トグルをクリックして、有効または無効に切り替えます。
  5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確認します。
  6. （オプション）アカウントのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック]をクリックして設定を確定します。

グループ

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストから該当するグループ名をクリックします。
  4. [ミーティング] タブをクリックします。
  5. [ミーティング中（詳細）] で、[チャットでグループに自動応答] トグルをクリックして、有効または無効に切り替えます。
  6. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
    注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。
  7. （オプション）グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックしてから、[ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザー

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[設定] をクリックします。
  3. [ミーティング] タブをクリックします。
  4. [ミーティング中（詳細）] で、[チャットでグループに自動応答] トグルをクリックして、有効または無効に切り替えます。
  5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
    注: オプションがグレー表示の場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。

自動応答グループに連絡先を追加する

             Windows | macOS | Linux

招待を受けた際にZoomクライアントが自動的にミーティングに参加するには、招待したユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。

  1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
  2. [連絡先] タブ をクリックします。
  3. （スクロールまたは検索して）自動応答チャットグループに追加するユーザーを探します。
  4. ユーザーを右クリックして、[自動回答グループに追加] を選択します。
    連絡先リストに [自動応答グループ] と呼ばれる新しいグループが表示されます。
    注意: このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。

自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 自動応答グループのユーザーを右クリックして、[自動応答グループから削除] をクリックします。
             Android | iOS

招待を受けた際にZoomクライアントが自動的にミーティングに参加するには、招待したユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。

  1. Zoomモバイルアプリにサインインします。
  2. [連絡先] タブをタップします。
  3. （スクロールまたは検索して）自動応答チャットグループに追加するユーザーを見つけ、選択します。
  4. 連絡先の詳細ページの右上隅にある [その他] <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> をタップし、[通話の自動応答を有効にする] をタップします。
    注意: このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。

自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 連絡先の詳細ページの右上隅にある [その他] <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> をタップし、[通話の自動応答を無効にする] をタップします。