ミーティングの招待への自動応答


概要

自動応答機能では、指定したユーザーからのグループ メッセージによるミーティングへの招待に自動応答できます。 招待への自動応答機能は Zoom Rooms において、承認や応答の操作なく、自動で通話に参加したい場合に役立ちます。

この記事の内容:

前提条件

チャットでの自動応答グループを有効にする

組織のすべてのメンバー

組織のすべてのメンバーに対してチャットでの自動応答グループ機能を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [ミーティング] タブの [チャットでの自動応答グループ] オプションに移動して、設定が有効になっていることを確認します。
    設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。
  4. (オプション)この設定をアカウントのすべてのユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコンをクリックした後 [ロック] をクリックして、設定を確定してください。

特定のグループのすべてのメンバー

  1. ユーザー グループを編集する特権のある管理者として Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションパネルで、[ユーザー管理]、[グループ管理] の順にクリックします。
  3. グループの名前をクリックして、[設定] タブをクリックします。
  4. [ミーティング] タブの [チャットでの自動応答グループ] オプションに移動して、設定が有効になっていることを確認します。
    設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、オンにする を選択し、変更を確認します。

    : オプションがグレーアウトされている場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  5. (オプション)このグループのすべてのユーザーにこの設定を必須にする場合は、ロックアイコンをクリックしてから、[ロック] をクリックして、設定を確定してください。

自分自身に対して利用するには

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[設定] をクリックします。
  3. [ミーティング] タブの [チャットでの自動応答グループ] オプションに移動して、設定が有効になっていることを確認します。
    設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[オンにする] を選択して、変更を確認します。

    : オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされているため、Zoom 管理者にお問い合わせください。

自動応答グループに連絡先を追加する

招待を受けた際に Zoom クライアント側で自動的にミーティングに参加するには、招待を送るユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。 グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。

  1. Zoom デスクトップ クライアントにサインインします。
  2. [連絡先] をクリックします。
  3. (スクロールまたは検索して)自動応答チャット グループに追加するユーザーを探します。 ユーザーを右クリックして、[自動応答グループに追加] を選択します。

    連絡先リストに [自動応答グループ] と呼ばれる新しいグループが表示されます。

    : このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。 自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。

自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 自動応答グループのユーザーを右クリックして、[自動応答グループから削除] をクリックします。

招待を受けた際に Zoom クライアント側で自動的にミーティングに参加するには、招待を送るユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。 グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [連絡先] をタップします。
  3. (スクロールまたは検索して)自動応答チャット グループに追加するユーザーを探して、選択します。
  4. 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細...)アイコン、[通話の自動応答を有効にする] の順にタップします。

    : このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。 自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。

自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細...)アイコン、[通話の自動応答を無効にする] の順にタップします。

招待を受けた際に Zoom クライアント側で自動的にミーティングに参加するには、招待を送るユーザーが自動応答グループのメンバーである必要があります。 グループにユーザーを追加するには、次の手順に従ってください。

  1. Zoom モバイルアプリにサインインします。
  2. [連絡先] をタップします。
  3. (スクロールまたは検索して)自動応答チャット グループに追加するユーザーを探して、選択します。
  4. 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細...)アイコン、[通話の自動応答を有効にする] の順にタップします。

    : このユーザーから送信された招待は、自動で承認されるようになります。 自動応答グループに追加するユーザーの数に制限はありません。

自動応答グループからユーザーを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 連絡先の詳細ページの右上隅にある詳細...)アイコン、[通話の自動応答を無効にする] の順にタップします。