会議およびウェビナーの登録管理
登録制のミーティングやウェビナーの主催者は、セッション開始予定前に登録者を確認・管理できるため、不要なゲストを入場させないようにしたり、潜在的な参加者数を把握したり、待ち受ける聴衆に備えたりすることができます。手動承認を使用する場合、登録者を承認または拒否したり、承認された登録を取り消したり、確認メールを再送信することもできます。
注意事項
- 登録の際、ウェブブラウザの確認ページには参加リンクが表示されません。登録者には、Zoomの登録確認メールで参加リンクが送られます。これにより、攻撃者が個人的に管理していないメールアドレスを使用して登録リンクを取得することを防ぎ、迷惑なゲストが会議やウェビナーに参加することを制限することができます。
- 管理者は、ユーザーが会議開始の60分前以降に登録した場合、または会議がすでに進行している場合、登録確認ページで参加情報を提供するようにホスト側の登録を設定できます。この情報を表示するということは、登録に使われたEメールアドレスがその人のものであることを確認することなく、ユーザーがセッションに参加できることを意味します。
- ホストは、ウェビナー 登録レポートを 含む ウェビナー・レポートを作成する ことができ、管理者とユーザーはさまざまな測定基準や情報レポートを作成できます。
登録者を管理するための要件
登録者を手動で承認または拒否する方法
登録者の手動承認を使用する場合、ホストは各登録者を承認または拒否する必要があります。
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューの「会議」または「ウェビナー」ページをクリックします。
- 編集したいスケジュールセッションを見つけ、トピックをクリックしてください。
- 招待]タブ (ウェビナーの場合) または [登録] タブ (会議の場合) をクリックします。
- 出席者の管理 (ウェビナー)] または [登録者の管理 (会議)] セクションを見つけ、右側の [編集] または [ 表示] をクリックします。
会議またはウェビナーの登録者リストが開きます。3つのカテゴリーが表示されます：承認待ち」、「承認済み」、「拒否/ブロック」の3つのカテゴリーが表示されます。 - 承認待ち] タブで、未承認の登録者のリストを表示し、登録者の名前をクリックして登録の詳細を表示し、登録の[承認]または[拒否] をクリックします。
- (オプション) 複数の登録者のチェックボックスを選択し、[承認]または[拒否]ボタンをクリックして、登録者を一括で承認または拒否します。
注：登録者が拒否された場合、その登録者にカスタムメッセージを送信することができます。カスタムメッセージを入力し、「送信」をクリックします。
- (オプション）登録をキャンセルする（登録者を拒否する）には、登録者名をクリックし、[登録をキャンセル]ボタンをクリックします。
注： 登録者が拒否された場合、その登録者にカスタムメッセージを送信することができます。カスタムメッセージを入力し、「送信」をクリックします。登録者は[拒否/ブロック]タブに表示されます。
- 登録者を一括で拒否するには、複数の登録者のチェックボックスを選択し、[登録をキャンセル] ボタンをクリックします。
- (オプション) 登録者を承認するには、[拒否/ブロック]タブまたは[承認待ち]タブのいずれかにアクセスし、登録者名をクリックして[承認]ボタンをクリックします。
- 登録者を一括承認するには、複数の登録者のチェックボックスを選択し、承認 ボタンをクリックします。
注意事項
- ウェビナーや ミーティングにCSVでアップロードされた登録者は、自動的に承認されます。
- 登録者の削除はできません。参加者が誤った情報で登録した場合、正しい情報で再度登録する必要があります。また、レポートがダウンロードされた後に、主催者が自身の記録で情報を修正することもできます。
- ホストが登録フィールドを必須フィールドに変更した場合、変更前に登録を完了したユーザは、完全で有効な登録ができなくなります。つまり、提供された登録リンクで参加することができず、代わりに再度登録するようリダイレクトされます。これは、会議登録のカスタマイズと ウェビナー登録の両方に当てはまります。
確認メールの再送信とアクセス方法
登録者が承認されると、Zoomから登録確認メールが送信され、登録者固有の参加リンクやイベント参加に必要な情報が記載されます。誰かがメールを受け取っていない場合、ホストはそのメールに簡単にアクセスでき、情報をコピーして別のサービスで送信したり、Zoomからメールを再送信したりすることができます。
ZoomからのEメールの受信に問題がある場合は、Eメールのトラブルシューティングガイドをご覧ください。
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューの「会議」または「ウェビナー」 ページをクリックします。
- 編集したいスケジュールセッションを見つけ、トピックをクリックしてください。
- 招待]タブ (ウェビナーの場合) または [登録] タブ (会議の場合) をクリックします。
- 出席者の管理 (ウェビナー)] または [登録者の管理 (会議)] セクションを見つけ、右側の [編集] または [ 表示] をクリックします。
会議またはウェビナーの登録者リストが開きます。 - 承認済み]タブをクリックし（自動承認を使用している場合は表示されない場合があります）、登録者の名前を検索します。
- (オプション) [コピー]をクリックして登録者の確認メールを表示し、そのメールを必要なだけコピーして他のサービスで送信します。
- 登録者の名前をクリックし、[確認メールを再送 ]ボタンをクリックすると、登録者に確認メールが再度送信されます。
- (オプション) 複数の登録者のチェックボックスを選択し、[確認メールを再送信]ボタンをクリックして、確認メールを一括で再送信します。