レコーディング通知プロンプトの変更


Zoom は、ミーティングがレコーディングされる場合、常にミーティングの参加者にその旨を通知します。 この通知を無効にすることはできません。 Zoom デスクトップ クライアントや Zoom モバイルアプリで参加する参加者には、画面にレコーディング同意の免責事項が表示されます。 電話からオーディオに接続する参加者に対しては、すでにレコーディングが行われているミーティングに初めて参加するとき、あるいはレコーディングの開始時にオーディオ プロンプトが再生されます。

アカウント タイプによって、一部のレコーディング通知設定を変更できます。

注:

この記事では、次の項目について説明します。

レコーディング通知を変更するための前提条件

注: ライセンスが 100 件未満のベーシック、プロ、ビジネス、無料トライアル アカウントでは、レコーディング同意の免責事項が Zoom クライアントのすべてのユーザーに対してデフォルトで有効になっており、無効にしたりカスタマイズしたりすることはできません。 ただし、音声プロンプトは無効にできます。

アカウント全体のレコーディング通知を変更する方法

レコーディング通知 - Zoom クライアント

アカウント オーナーと管理者は、Zoom クライアントで参加しているミーティング参加者がいるアカウントのすべてのユーザーの [レコーディング通知 - Zoom クライアント] 設定を変更できます。 Zoom クライアントには、Zoom デスクトップ クライアント、Zoom モバイルアプリ、ウェブ クライアント、Zoom Rooms、VDI が含まれます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoom クライアント] まで下にスクロールします。
  5. [レコーディングの開始時に以下の参加者に免責事項を表示] で、[参加者全員] または [外部参加者のみ] のいずれかを選択します。
  6. （オプション）レコーディング同意の免責事項のテキストを編集する場合は、[免責事項をカスタマイズ] をクリックします。
    注: ライセンスが 100 件未満のベーシック、プロ、ビジネス、または無料トライアル アカウントは、レコーディング同意の免責事項のテキストをカスタマイズできません。
  7. [音声プロンプトの再生対象] で、オーディオ レコーディング通知の再生対象を [参加者全員]、[外部参加者のみ]、[対象者なし] から選択します。
  8. （オプション）[レコーディングの開始前にホストに確認を要請する] の横にあるチェック ボックスを選択すると、レコーディングの開始時にホストの免責事項を有効にしたりカスタマイズしたりできます。
  9. [保存] をクリックします。
  10. （オプション）この設定をアカウントのすべてのユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー

アカウント オーナーと管理者は、電話から参加するミーティング参加者のいるアカウントのすべてのユーザーの [レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー] 設定を変更できます。 デフォルトでは、電話で参加する参加者にはレコーディングの開始を知らせるオーディオ通知が 1 回再生されますが、電話で参加する参加者に対して複数回の通知を有効にすることもできます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー] まで下にスクロールします。
  5. （オプション）必要に応じて、次の設定を更新します。
    • 電話のみのユーザーがレコーディングに同意する場合は 1 を押すことを必須にする。 このチェック ボックスを選択すると、電話のみのユーザーは同意を示すために 1 を押すよう求められます。 ユーザーが 1 を押さない場合は、別の音声プロンプトが再生されます。 2 回目の音声プロンプトの再生後にユーザーが 1 を押さない場合でも、ミーティングのレコーディングは継続されます。
    • Zoom Phone ユーザーに対して複数回通知する。 このチェック ボックスを選択すると、ミーティングがレコーディングされていることを参加者に通知するため、レコーディングが開始または再開されるたびに Zoom Phone ユーザーにオーディオ通知が再生されます。
  6. [保存] をクリックします。
  7. （オプション）この設定をアカウントのすべてのユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

特定のグループのレコーディング通知を変更する方法

レコーディング通知 - Zoom クライアント

アカウント オーナーと管理者は、Zoom クライアントで参加しているミーティング参加者がいるアカウントのすべてのユーザー グループの [レコーディング通知 - Zoom クライアント] 設定を変更できます。 Zoom クライアントには、Zoom デスクトップ クライアント、Zoom モバイルアプリ、ウェブ クライアント、Zoom Rooms、VDI が含まれます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. リストから該当するグループ名をクリックし、[レコーディング] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoom クライアント] まで下にスクロールします。
    注: オプションがグレー表示の場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  5. [レコーディングの開始時に以下の参加者に免責事項を表示] で、[参加者全員] または [外部参加者のみ] のいずれかを選択します。
  6. （オプション）レコーディング同意の免責事項のテキストを編集する場合は、[免責事項をカスタマイズ] をクリックします。
    注: ライセンスが 100 件未満のベーシック、プロ、ビジネス、または無料トライアル アカウントは、レコーディング同意の免責事項のテキストをカスタマイズできません。
  7. [音声プロンプトの再生対象] で、オーディオ レコーディング通知の再生対象を [参加者全員]、[外部参加者のみ]、[対象者なし] から選択します。
  8. （オプション）[レコーディングの開始前にホストに確認を要請する] の横にあるチェック ボックスを選択すると、レコーディングの開始時にホストの免責事項を有効にしたりカスタマイズしたりできます。
  9. [保存] をクリックします。
  10. （オプション）この設定をこのグループのすべてのユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー

アカウント オーナーと管理者は、電話から参加するミーティング参加者がいるユーザー グループの [レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー] 設定を変更できます。 デフォルトでは、電話から参加する参加者に対してレコーディングの開始を知らせるオーディオ通知が 1 回再生されますが、Zoom Phone ユーザーに対して複数回の通知を有効にすることもできます。

  1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー] まで下にスクロールします。
    注: オプションがグレー表示の場合は、アカウント レベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
  5. （オプション）必要に応じて、次の設定を更新します。
    • 電話のみのユーザーがレコーディングに同意する場合は 1 を押すことを必須にする。このチェック ボックスを選択すると、電話のみのユーザーは同意を示すために 1 を押すよう求められます。 ユーザーが 1 を押さない場合は、別の音声プロンプトが再生されます。 2 回目の音声プロンプトの再生後にユーザーが 1 を押さない場合でも、ミーティングのレコーディングは継続されます。
    • Zoom Phone ユーザーに対して複数回通知する。 このチェック ボックスを選択すると、ミーティングがレコーディングされていることを参加者に通知するため、レコーディングが開始または再開されるたびに Zoom Phone ユーザーにオーディオ通知が再生されます。
  6. [保存] をクリックします。
  7. （オプション）この設定をこのグループのすべてのユーザーに対して必須にする場合は、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。

自分自身のレコーディング通知を変更する方法

レコーディング通知 - Zoom クライアント

Zoom クライアントで参加するミーティング参加者の [レコーディング通知 - Zoom クライアント] 設定を変更できます。 Zoom クライアントには、Zoom デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、ウェブ クライアント、Zoom Rooms、VDI が含まれます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[設定] をクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoom クライアント] まで下にスクロールします。
    注: 「管理者によりロックされています」と言うメッセージが表示された場合は、アカウントまたはグループレベルでロックされています。 Zoom 管理者に連絡する必要があります。 
  5. [レコーディングの開始時に以下の参加者に免責事項を表示] で、[参加者全員] または [外部参加者のみ] のいずれかを選択します。
  6. [音声プロンプトの再生対象] で、オーディオ レコーディング通知の再生対象を [参加者全員]、[外部参加者のみ]、[対象者なし] から選択します。
  7. （オプション）[レコーディングの開始前にホストに確認を要請する] の横にあるチェック ボックスを選択すると、レコーディングの開始時にホストの免責事項を有効にしたりカスタマイズしたりできます。
  8. [保存] をクリックします。

レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー

電話から参加するミーティング参加者の [レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー] 設定を変更できます。 デフォルトでは、電話から参加する参加者に対してレコーディングの開始を知らせるオーディオ通知が 1 回再生されますが、Zoom Phone ユーザーに対して複数回の通知を有効にすることもできます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネルで、[設定] をクリックします。
  3. [レコーディング] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoom Phone ユーザー] まで下にスクロールします。
    注: 「管理者によりロックされています」と言うメッセージが表示された場合は、アカウントまたはグループレベルでロックされています。 Zoom 管理者に連絡する必要があります。 
  5. （オプション）必要に応じて、次の設定を更新します。
    • 電話のみのユーザーがレコーディングに同意する場合は 1 を押すことを必須にする。このチェック ボックスを選択すると、電話のみのユーザーは同意を示すために 1 を押すよう求められます。 ユーザーが 1 を押さない場合は、別の音声プロンプトが再生されます。 2 回目の音声プロンプトの再生後にユーザーが 1 を押さない場合でも、ミーティングのレコーディングは継続されます。
    • Zoom Phone ユーザーに対して複数回通知する。 このチェック ボックスを選択すると、ミーティングがレコーディングされていることを参加者に通知するため、レコーディングが開始または再開されるたびに Zoom Phone ユーザーにオーディオ通知が再生されます。
  6. [保存] をクリックします。