Zoom Rooms 画面に表示される情報をコントロールして、潜在的な個人情報であるミーティング関連情報を非公開にすることができます。 次の設定は階層内のアカウント、ルーム、中間のいずれかのレベルで変更できます。
詳細については「Zoom Rooms と Office 365 の連携」または「Google カレンダーで Zoom Rooms を設定する」をご覧ください。
デフォルトでは Zoom Rooms の画面に、同じルームの今後のスケジュールに組み込まれているミーティングが表示されます。 たとえば公開ミーティングの場合はミーティングの時間、ミーティングのトピック、ミーティング開催者の名前が含まれます。 非公開ミーティングの場合はミーティングのトピックが表示されません。
アカウント内の Zoom Rooms すべてで [Transform all meetings to private](すべてのミーティングを非公開に変更)または [Hide host and meeting ID from private meetings](非公開ミーティングのホストとミーティング ID は非表示)を使用するよう設定するには、次のとおり操作します。
潜在的な個人情報が階層内の建物、フロア、ルームといった特定の場所の Zoom Rooms すべてに表示されないようにすることができます。 次の例では、すでに管理者がアカウント レベルで [すべてのミーティングを非公開に変更] を有効にしています。 この設定は建物レベルでは変更できませんが、同一建物内の Zoom Rooms すべてで [ミーティングのホストとミーティング ID を公開しない オプションを有効にする方法があります。
アカウント内の Zoom Rooms 群で [Transform all meetings to private](すべてのミーティングを非公開に変更)または [Hide host and meeting ID from private meetings](非公開ミーティングのホストとミーティング ID は非表示)を使用するよう設定するには、次のとおり操作します。
iPad コントローラを使用する所定の場所(この例では BuildingA)での各 Zoom Rooms の表示は、すぐに変化します。 この例ではすべての会議が非公開に変更されている(ミーティングのトピックを表示しない)ため、ミーティングのホストとミーティング ID が表示から削除されています。 ホストやミーティング ID が見えない場合でさえ、[開始] ボタンをクリックすると、個人単位で Zoom ルームから非公開ミーティングに参加できます。
Outlook プラグインまたは Google カレンダー プラグインを使用して、非公開ミーティングをスケジュールできます。