レコーディングに関する免責事項のカスタマイズ

ミーティングやウェビナーをレコーディングすることを参加者に通知し、承諾を受けるレコーディングに関する免責事項を設けています。レコーディングが開始される場合またはレコーディングされているセッションに参加する場合、参加者に通知が送られます。参加者は、同意してセッションへの参加を続けるか、退出することができます。セッション終了後、ホストは同意を提供した出席者を記載したレポートを生成します。

レコーディングの通知設定は、アカウントの種類に応じて変更できます。詳細は、レコーディングの通知設定の変更をご覧ください。

管理者はレコーディングに関する免責事項だけでなく、ユーザーがミーティングやウェビナーを開始したりミーティングに参加したり、アカウントにサインインしたときにカスタム免責事項を有効にすることもできます。サインイン、ミーティング、ウェビナー用のカスタム免責事項について、こちらをご覧ください。

レコーディングに関する免責事項をカスタマイズするための要件

目次

レコーディングに関する免責事項をカスタマイズする方法

アカウントオーナーや管理者は、アカウントおよびグループレベルでレコーディングに関する免責事項をカスタマイズできます。レコーディングに関する免責事項をユーザーレベルでカスタマイズすることはできず、アカウントやグループレベルで管理者によってロックされていない場合に、有効または無効にすることのみが可能です。

注: エンタープライズ、API、教育機関向け、あるいはライセンスが100件以上のビジネスアカウントの場合、内部ユーザーのレコーディングに関する免責事項を無効にすることができます。詳細は、レコーディングの通知設定の変更をご覧ください。

  1. アカウント設定またはグループ設定を編集する特権を持つ管理者またはアカウントオーナーとして、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、次のいずれか1つを実行します。
    1. アカウント内のユーザー全員を対象にした設定を編集にするには、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
    2. ユーザーグループを対象にした設定を編集するには、[ユーザー管理 ]、[グループ] の順にクリックし、リストからグループ名を選択します。
  3. [レコーディングと文字起こし] タブをクリックします。
  4. [レコーディング通知 - Zoomクライアント] まで下にスクロールします。
  5. [レコーディングの開始時に以下の参加者に免責事項を表示] オプションの下にある [免責事項をカスタマイズ] をクリックします。
  6. 右上隅で、変更する免責事項の言語を選択します。
  7. 必要に応じて本文やリンクを追加入力します。
    カスタマイズしたテキストを入力すると、デフォルトテキストのプレビューに表示されます。
  8. [保存] をクリックします。

管理者は、レコーディング開始時にホストの免責事項を有効にしたり、カスタマイズしたりもできます。[レコーディングの開始前にホストに確認を要請する] オプションについて上記の手順を繰り返します。

出席者の同意に関するレポートを表示する方法

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[レポート] の順にクリックします。
  3. [使用状況] または [アクティブホスト] のレポートをクリックします。表示されるレポートは、アカウントのアクセス権に応じて異なります。
  4. 条件を入力してミーティングリストを作成したら、参加者欄の数字をクリックすると詳細レポートが作成されます。
    ポップアップウィンドウには、[レコーディングの同意] 列が表示されます。これは、参加者が免責事項を承諾したか拒否したかを示すものです。