カレンダーと連絡先連携の使用

カレンダー連携を設定すると、サードパーティのカレンダー上のZoom MeetingsがZoomデスクトップアプリに同期され、ミーティングの開始や参加が簡単になります。Zoom参加リンクが検出されないミーティングでは、ホスト情報は表示されますが、「Zoomミーティングではありません」と記載され、参加ボタンは表示されません。カレンダー連携は、Googleカレンダー、Office 365、Exchangeに対応しています。

双方向同期を使用すると、Zoomまたは外部カレンダー（GoogleやOutlookなど）で作成 / 更新したZoom Meetingsをすべての連携アプリケーション間で自動同期できます。カレンダーをZoomと連携すると、双方向同期がデフォルトで有効になります。双方向同期が有効になっている場合、サードパーティのカレンダーアクセストークンはZoomクラウドに保存されます。

またZoomの連絡先をGoogle、Office 365、Exchangeと同期でき、Zoom Phoneライセンスさえあれば連絡先に電話をかけることもできます。Zoom Phoneライセンスがない場合も連絡先を同期できますが、Zoomを使用して電話をかけることはできません。

注:

• 管理者には特定のサービスの利用を強制する権限があるため、カレンダーや連絡先の権限の選択を制限できます。詳細については、Zoomアカウント管理者にお問い合わせください。
• 各ユーザーは、カレンダーおよび連絡先の同期用として、一度に1つのサードパーティサービスとのみ連携できます。
• Zoomデスクトップアプリを使って、同期した連絡先に電話をかけることができます。同期した連絡先は、Zoomモバイルアプリやプロビジョニングされた固定電話では使用できません。Zoomモバイルアプリでは、電話の連絡先アプリから連絡先を表示し、Zoom Phoneを使用して電話をかけることができます。
• Zoomカレンダー認証が切断されたか期限切れのため、Zoomとサードパーティカレンダー間でイベントの同期が停止した場合は、イベント同期を再開するためにこちらでカレンダーを再認証してください。

カレンダーと連絡先連携を使用するための要件

• Windows、macOS、Linux版Zoomデスクトップアプリ: グローバル必要最低バージョン以降
• 管理者がカレンダー連携や連絡先連携を有効にしていること

カレンダーと連絡先連携の設定方法

注:

• 管理者には特定のサービスの利用を強制する権限があるため、カレンダーや連絡先の権限の選択を制限できます。詳細についてはZoom管理者にお問い合わせください。
• 同じアカウントの別のユーザーに対するスケジュール特権がある場合、予定されているミーティングのリストに、そのユーザーのスケジュールミーティングが自動的に表示されます。この機能を使用するために、カレンダー連携は必要ありません。これらのミーティングは、ミーティングの詳細に別のホストが表示されることで、自分のミーティングと区別できます。予定されているミーティングのリストで、先頭にある [ミーティングホスト:] オプションで [自分] を選択して、自分以外のミーティングをフィルターにより除去することも可能です。
• Zoomウェブポータルでほかのユーザーにスケジュール特権を割り当てる場合、OutlookまたはGoogleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか選択できます。非公開イベントを管理できない場合、招待リンク、ミーティングトピック、出席者リストは表示できません。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. [プロファイル] をクリックします。
3. [その他] の [カレンダーと連絡先連携] セクションで、[カレンダーと連絡先サービスを設定] をクリックします。
4. サービスを選択します。
5. サービスの権限を変更します。
6. [次へ] をクリックします。
7. 画面の指示に沿って、カレンダーや連絡先のサービスへのアクセス権をZoomに与えます。
   • Google: Googleのサインインページに移動します。Googleアカウントにサインインしてください。[許可] をクリックして、Zoomがご利用の連絡先とGoogleカレンダーにアクセスできるようにします。
   • Office 365:
     • OAuth2.0で承認する: こちらのオプションがオンになっていることを確認します。
     • あなたの権限を選択します。
     • Office 365のサービスタイプを設定します。
       注: Zoomカレンダーの認証が切断されたか期限切れの場合は、Zoomとサードパーティカレンダー間のイベント同期に問題が発生する可能性があります。中断を避けるために、メール通知に登録することもできます。この通知はカレンダーを再認証するようリマインドするもので、カレンダー連携に関連するメールアドレスに送信されます。通知を有効にし、イベント同期を復元するにはこちらをクリックしてください。
   • Exchange:
     注: 権限借用アカウントが有効になっている場合、カレンダーと連絡先連携用にパスワードを入力する必要はなく、ZoomウェブポータルやOutlookで作成されたすべてのミーティングはZoomアプリやZoomウェブポータルに同期されます。
     
     • • Exchangeサインインユーザー名またはUPN: Exchangeアカウントと関連付けたユーザー名かUPNを入力します。
       • Exchangeのサインインパスワード: Exchangeアカウントと関連付けたパスワードを入力します。
       • Exchangeバージョン: Exchangeのバージョンを選択します。Exchangeのバージョンがわからない場合は、社内のITチームにお問い合わせください。
       • EWS URL: 所属組織のEWS URLを入力します。EWS URLがわからない場合は、社内のITチームにお問い合わせください。
   アクセスを許可すると、元のZoomウェブポータルに誘導され、カレンダーと連絡先の連携の権限が示されます。

カレンダー連携の使用方法

カレンダー連携の初回設定後は、デスクトップアプリからサインアウトし、再びサインインする必要があります。

より快適に利用するため、お使いのカレンダーサービスでZoomスケジュール作成の連携を使用しましょう。これにより、Zoomデスクトップアプリやウェブポータルを使用することなく、ミーティングのスケジュール作成や編集をサードパーティのカレンダーサービスで直接行うことができます。

サードパーティのカレンダーサービスの場合

カレンダー連携を設定したサードパーティのカレンダーサービスにサインインし、次のいずれかを選んで実行します。

• ミーティングをスケジュール: Zoomのミーティングイベントをサードパーティのカレンダーサービスに追加します。Zoomにより、ミーティングがデスクトップアプリに同期されます。
• ミーティングを編集: カレンダーサービスを使用してミーティングを編集すると、編集済みのミーティングがZoomデスクトップアプリに同期されます。
• ミーティングを削除: サードパーティのサービスからイベントを削除すると、Zoomでもデスクトップアプリから同じイベントが削除されます。

Zoomデスクトップアプリの場合

Zoomデスクトップアプリにサインインし、次のいずれかを選んで実行します。

• ミーティングをスケジュール: 指示された手順どおりにミーティングをスケジュールします。[カレンダー] セクションで、連携を設定するカレンダーサービスを選択していることをご確認ください。
  お使いのカレンダーサービスとミーティングが、Zoomにより同期されます。
• ミーティングを編集: [ミーティング] タブでミーティングを選択し、[編集] をクリックします。[カレンダー] セクションで、連携を設定するカレンダーサービスを選択していることをご確認ください。[保存] をクリックします。
  お使いのサードパーティによるカレンダーサービスで編集されたイベントが、Zoomで開かれます。[変更を保存] をクリックして変更を確定します。
  注: ミーティングの予定された時間を編集しても、サードパーティのカレンダーサービスにある同じイベントには同期されません。代わりに新しいスケジュール時間で別途新規のイベントが作成されます。ミーティングのスケジュール時間を変更するには、サードパーティのカレンダーサービスでミーティングを編集します。
• ミーティングを削除: [ミーティング] タブでミーティングを選択し、[削除] をクリックします。
  Zoomにより、お使いのサードパーティのカレンダーサービスからも同じミーティングが削除されます。
  注: 最初のスケジュールがZoomデスクトップアプリで作成されたミーティングでは、[削除] オプションのみ表示されます。

連絡先の連携の使用方法

Zoom Phoneライセンスがあると、便利な連絡先連携を活用できます。連絡先を同期しておくと、次の操作を実行できます。

• Zoomデスクトップアプリで同期済み連絡先にアクセスする（ [連絡先] タブの [クラウドの連絡先] セクション）
• サードパーティの連絡先サービスと同じフォルダー構造で、同期した連絡先を表示する
• 連絡先がプロフィールに電話番号をアタッチしていれば、Zoom Phoneを使用して同期済み連絡先に電話をかける
• 通話履歴やボイスメールの着信ボックスを使用して、新しく同期済み連絡先を作成する
• 通話履歴やボイスメールの着信ボックスを使用して、既存の同期済み連絡先に電話番号を追加する

注: 同期した連絡先は、Zoomモバイルアプリやプロビジョニングした固定電話では使用できません。Zoomモバイルアプリでは、電話の連絡先アプリから連絡先を表示し、Zoom Phoneを使用して電話をかけることができます。

既存のカレンダーおよび連絡先を連携する権限の変更方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. [プロファイル] をクリックします。
3. [その他] の下にある [カレンダーと連絡先連携] セクションで [編集] をクリックします。
4. 次のサービスの権限を変更します。
   • カレンダー
     • 読み取り: Zoomデスクトップアプリでカレンダーイベントを表示できます。
     • 書き込み: Zoomデスクトップアプリからイベントの編集や削除ができます。
     • 共有済み: ユーザーがアクセス権限を持っているカレンダーのすべて（委任カレンダーと共有カレンダーを含む）でイベントの作成、読み取り、更新、削除を行うことをZoomに許可します。
   • 連絡先
     • 読み取り: Zoomデスクトップアプリで連絡先を表示できます。
     • 書き込み: Zoomデスクトップアプリで自分の通話履歴を使用して連絡先を作成できます。
   • メール
     • 読み取り: Zoomデスクトップアプリとモバイルアプリで自分のメールを表示できます。
     • 書き込み: Zoomデスクトップアプリとモバイルアプリからメールの下書き、送信、削除ができます。
   • プレゼンス
     注: このオプションは、Office 365と統合する場合にのみ使用できます
     
     • 書き込み: ZoomからMicrosoftへのプレゼンス同期ができます。
   • Drive
     注:このオプションはGoogleと統合する場合にのみ使用でき、Team Chat用Googleドライブアプリを使用しない限り必要ありません。
     • 読み取り: Zoomデスクトップアプリとモバイルアプリを通じてGoogleドライブ内のファイルを表示できます。
     • 書き込み: Zoomデスクトップアプリとモバイルアプリを通じてGoogleドライブ内のファイルを表示および編集できます。
   • 注: カレンダーや連絡先の連携で求められる権限について確認してください。
5. [次へ] をクリックし、画面の指示に沿ってカレンダーや連絡先のサービスへのアクセス権をZoomに与えます。

カレンダーと連絡先連携の削除方法

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. [プロファイル] をクリックします。
3. [その他] の下にある [カレンダーと連絡先連携] セクションで、関連するアカウント名の隣にある [削除] をクリックします。
4. [削除] をクリックし、連携の削除を確定します。