オーディオ応答メッセージと保留音のカスタマイズ

​アカウントで Zoom Phone が有効に設定されている場合、オーディオ ライブラリを使用して Zoom Phone のオーディオのボイスメール、応答メッセージ、保留音をカスタマイズできます。 たとえば、発信者がボイスメールにルーティングされる前に再生されるボイスメール応答メッセージをカスタマイズできます。

これらの応答メッセージに関する設定の詳細については、 コール ハンドリング設定の一覧をご覧ください。

この記事では、次の項目について説明します。

オーディオ応答メッセージのボイスメールと保留音楽をカスタマイズするための前提条件

オーディオ応答メッセージのボイスメールと保留音楽をカスタマイズする方法

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話] をクリックします。
  3. [設定] タブをクリックします。
  4. [コール ハンドリング] セクションの [通話に応答がない場合] を、以下のいずれかに設定します。
    コール ハンドリング設定の選択に応じて、以下のコール ハンドリングのオーディオ応答メッセージの表に示されているとおり、以下のいずれかの設定が表示されます。
  5. [デフォルト] のオーディオを使用するか、[編集] をクリックして以下のいずれかを選択します。
  6. [保留音楽] の右側の [その他] セクションで、[デフォルト] のオーディオを使用するか [編集] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

コール ハンドリングのオーディオ応答メッセージ

: ボイスメール応答メッセージの後で、Zoom はボイスメールのレコーディングが開始されたことを示すトーン音を再生します。 「トーン音のあとでボイスメールの伝言を残してください」という標準のオーディオ メッセージはありません。 必要に応じて、ボイスメール応答メッセージの一部にこれらの指示を入れることができます。

[通話に応答がない場合] のルーティング設定再生されるオーディオ設定
  • ボイスメールに転送する
  • 以下のオプションをいずれも無効にする:
    • 発信者にオペレーターへの連絡を許可する
    • 発信者にボイスメールのチェックを許可する

応答メッセージとボイスメールの保存設定: ボイスメールに通話をルーティングする前に流れます。 この応答メッセージには、ボイスメールで伝言を残すための指示も含める必要があります。

  • ボイスメールに転送する
  • 以下のオプションのうち 1 つ以上を有効にする:
    • 発信者にオペレーターへの連絡を許可する
    • 発信者にボイスメールのチェックを許可する

応答メッセージとメニュー: オペレーターにつなぐか、ボイスメールで伝言を残すかの選択を発信者に促す前に再生されます。 この応答メッセージには、コール ハンドリング設定で表示される IVR メニューの説明を含める必要があります。

このオプションは、有効にしたオプションに応じて次のいずれかに分類されます。

    • 応答メッセージとメニュー: オペレーターに接続、ボイスメールを保存
    • 応答メッセージとメニュー: オペレーターに接続、ボイスメールを保存、ボイスメールをチェック
    • 応答メッセージとメニュー: ボイスメールを保存、ボイスメールをチェック

ボイスメールの保存設定: 上記の最初のボイスメール応答メッセージの後に再生され、発信者は 1 を押してボイスメールを保存します。 この応答メッセージの中で、ボイスメールの保存方法を説明してください。

メッセージを再生後、切断

 

応答メッセージ: 発信者にデフォルト メッセージまたはカスタム メッセージを再生し、通話を切断します。