Zoomイベントの複製
Zoomイベントを複製することで、イベント作成者はイベント作成プロセスのすべてのワークフローをやり直すことなく、迅速かつ簡単にイベントを作成できます。予定されているイベント、イベントの下書き、過去のイベントを複製して、新しいイベントを作成できます。新しいイベントには、複製元のイベントと同じ情報が付与されます。また、過去に作成したイベントから該当部分をコピーすることで、イベントの複製プロセスを柔軟に管理することもできます。イベントから複製したいと思う部分だけを選択できます。
イベントを複製すると、イベントの開始時間に基づいて新しい日付が計算され、適切に設定されます。後続のイベント、登録、ロビー、エキスポの日付は、イベント開始時間に沿って、コピー元イベントと同様の間隔を空けて計算され、デフォルト値では設定されません。イベントを複製してから、必要に応じて複製したイベントを新しい情報で更新および編集することもできます。
Zoom Webinars Plus（定期的なセッションとシングルセッション）のイベントを複製することもできます。
Zoom Events向けにイベントを複製するための前提条件
Zoom Events向けにイベントを複製する方法
- Zoom Eventsにサインインします。
- 左側のナビゲーションメニューで、ドロップダウン矢印
をクリックし、[ハブ全体] を選択します。 - 左側のナビゲーションメニューで [イベント] をクリックします。
- 右上隅にある [イベントを作成] をクリックします。
- [イベントを複製 / テンプレートを作成] カードで、[開始] をクリックします。
予定されているイベント、イベントの下書き、過去のイベントが表示されます。 - [予定されているイベント]、[イベントのドラフト]、[過去のイベント] タブをクリックします。
- 複製するイベントの右側にある [複製] をクリックします。
パネルが表示されます。 - パネルで複製するイベント要素を選択して [イベントを複製] をクリックします。
- イベント設定と登録と参加の情報を入力してください。
- [保存して続行] をクリックします。
イベントの複製が完了するまで待つことも、イベントリストに戻ることもできます。複製が完了すると、イベントの [概要] タブに移動します。
イベントの複製について理解する方法
複製したイベントを確認し、最新のイベント情報が正しく記載されていることを確認します。
複数のセッションイベントを複製
次の複数セッションのイベント要素は、イベントの複製に継承されますが、更新することもできます。
- イベント設定: [設定] タブと [用語] タブが複製されます。
- イベントのブランディング: カスタマイズしたカラーパレット、テンプレートのほか、多様な要素が複製されます。
- 登録と参加
- リンクとイベントへのアクセス権: イベント参加にサインインが不要な場合、イベントとオプションを表示できる出席者が複製されます。ホストは以前のイベントの登録リンクと参加リンクを複製できます。ホストは複製操作が完了した後で、複製したリンクを編集することもできます。登録リンクとグループ参加リンクを複製する場合、登録とグループ参加の設定もすべて複製されます。
注: 登録者および出席者のデータは複製されません。 - イベント詳細ページ: イベント詳細ページのタイトルと説明、有料 / 無料の選択、ジオブロッキング、イベントカテゴリが複製されます。
- チケット発行: 作成されたチケットタイプと特別ロールの権限が複製されます。
- イベント体験
- ロビー（すべてのロビー設定）
- エキスポ
- ミーティングとウェビナー（セッションコントロールおよびセッション内ブランディング設定）: 設定したミーティングおよびウェビナーのセッション内設定とセッションオーディオタイプ設定が複製されます。
イベントレベルのウェビナーの壁紙、バーチャル背景、名札のデザイン、およびセッション中の外観を構成すれば複製されます。
- イベントコンテンツ
- セッション: すべてのセッションが引き継がれ、設定したイベントの日付と時間枠に合わせてマッピングされます。スピーカーを複製しない場合、そのセッションへは追加されません。
- スピーカー: イベント向けに作成したすべてのスピーカーが複製されます。セッションを複製しない場合、そのスピーカーが、ホストの指定するセッションに追加されることはありません。なお、ホストはスピーカーに適用したソート順をそのまま使用できます。イベントを複製すると、スピーカーがソートされるロジックは、新しいイベントでも複製元イベントと同じになります。これにより、毎回スピーカーのソートを適用し直す必要がなくなり、ホストは複製イベント設定時に時間を節約できます。複製イベントのスピーカーは、意図したとおりの順序で元のイベントからコピーできます。
- 出展者: イベント用に作成したすべての出展者が複製されます。
- イベント後: イベントアンケート（イベント終了時）とロビーの終了日時が複製されます。
- メール: デフォルトのトリガー設定と、イベントの出席者および関係者に送信されるカスタム通知が複製されます。
- イベント主催者が自分のイベントを複製し、[メール] チェックボックスを選択すると、コンポーネント、コンテンツ、スタイルの変更なども含め、すべてのカスタマイズと変更の内容が、メールビルダーのメールに保持されます。この機能は次のメールビルダーのメールをサポートします。
- 出席者の非公開チケット招待状
- 事前登録の登録招待状
- 無料チケットの確認メール
- 有料チケットの確認メール
注: 有料チケットの確認メールには、削除できない必須コンテンツが含まれています。イベントを複製する際、スタイルや構造のカスタマイズ（画像やテキスト）はすべて複製することができます。このメールに対する制限事項が適用されます。 - イベントのリマインダー
- イベントのアンケート
- レコーディングの準備完了
- 連携: ホストが設定したZoom App Marketplaceのアプリおよび連携は複製されます。
次のイベント要素は継承されないため、再設定が必要です。
- スピーカーの画像は、イベントを複製してもコピーされません。
- 登録者と順序は複製されません。
- [オンサイト体験] タブは複製されません。
- イベントを複製しても、イベントのPDF資料はコピーされません。これには以下が含まれます。
- ロビーアナウンス
注:
- 複製されたイベントまたはテンプレートでは、イベントが作成されたハブの変更または更新はできません。
- イベントを複製する際には、特別ロールのユーザーも複製されます。複製されたイベントにおいて、各担当者には特別な役割に関するメール通知が届きます。ただし、マルチセッションイベントの [エキスポ] タブで手動追加されたエキスポでのロール（ブースの代表者やオーナーなど）は例外となります。
- 共同編集者が複製されると、直ちにメールが本人に届きます。すべての特別ロールが複製された場合は、イベントが公開されるまで通知メールは送信されません。
- イベントを複製するとき、ハブの可視性設定によっては、公開イベントを非公開イベントに変更することしかできません。たとえばハブが非公開に設定されている場合、イベントも自動的に非公開になります。ハブの表示設定が基準となるため、イベントを非公開から公開に変更することはできません。ハブが公開に設定されていてイベントが非公開に設定されている場合は、イベントを非公開から公開（または公開から非公開）に変更できます。
イベントの編集について理解する方法
チケットの販売前であれば、イベントの日時、チケット販売期間、キャンセルポリシーをいつでも編集できます。チケットの販売開始後は、新しい種類のチケットの追加のほか、イベントのコピーや画像の編集のみ可能です。予定参加者付きの非公開チケットの場合、イベント情報を公開した後、ホストはチケットの種類を編集して予定参加者を追加することができます。
チケット販売後にイベントの日時やキャンセルポリシーを変更しなければならない場合、ホストは一旦イベントをキャンセルし、購入したチケットを払い戻した後、イベントを再掲載する必要があります。