カレンダーと連絡先連携の管理

管理者は、ユーザーがカレンダーと連絡先連携を設定し、デフォルトのサービスを設定することを許可できます。また、設定した構成をすべてのユーザーに強制的に使用させることもできます。設定が済んだら、ユーザーは自身のプロフィールで連携を有効にして承認する必要があります。また、Zoomまたはその他のカレンダーシステムで作成または更新されたミーティングを、双方向で同期させることもできます。

注:

• カレンダーと連絡先連携は、Google WorkspaceアドオンやOutlookアドインのように、イベントにZoomミーティングを追加できるスケジュール設定アドオンとは異なります。
• Zoomカレンダー認証が切断されたか期限切れのため、Zoomとサードパーティカレンダー間でイベントの同期が停止した場合は、イベント同期を再開するためにこちらでカレンダーを再認証してください。

管理者がカレンダーと連絡先連携を管理するための前提条件

• アカウントオーナーまたは管理者特権

カレンダーと連絡先連携の設定方法

アカウントレベルでのカレンダーと連絡先の連携の有効化/無効化

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [Mail & Calendar] タブをクリックします。
4. [連携] の下にある [カレンダーと連絡先連携] トグルをクリックして有効または無効にします。
   注: これによりユーザーはカレンダーと連絡先連携を設定でき、デフォルトで有効になっています。
5. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
6. [ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先サービスを選択する] の下で、ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先サービスを選択し、[保存] をクリックします。ユーザーがカレンダーと連絡先連携を設定するときに、デフォルトのサービスが選択されます。
   • 以下のサービスを設定できます。
     • Office 365（Microsoft Graph API で承認）: [EWS URL で承認する] が選択されていないことを確認してください（これはデフォルトの設定です）。カレンダーと連絡先の権限を指定します。注: この設定は、ハイブリッドOffice 365環境には対応していません。
     • Office 365（Microsoft EWS APIで承認）: [EWS URLで承認する] チェックボックスを選択してEWS URLを入力します。これにより、Zoomに受信ボックスへの全アクセスが付与されます。権限を制御することはできません。
     • Exchange: [連携方法を選択する] の下で、Exchangeとカレンダーの連携方法を選択します。
       • Exchange Web Services APIを使用する: EWS URLを入力します。Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの全アクセスを付与します。
       • MAPIを使用してZoomデスクトップアプリと連携する（Windowsのみ）: MAPIを使用して連携を有効にし、設定をロックすると、Windowsデバイスのユーザーのみがカレンダー連携を利用できるようになります。Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの全アクセスを付与します。
     • Google: カレンダーと連絡先の権限を指定します。
7. （オプション）アカウントのユーザー全員に対しこの設定の変更を拒否し、ユーザーにデフォルトサービスの使用を強制するには、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。カレンダーと連絡先サービスは、現在異なる権限を有するユーザーから切断されます。この設定では連携は自動的に追加されません。ユーザーに、カレンダーと連絡先連携を設定するよう促すプロンプトが表示されます。
   注: このプロンプトは、クライアントバージョン5.2.2以降の場合のみ表示されます。これより古いバージョンのクライアントでは、ユーザーにプロンプトは表示されません。
8. （オプション）ユーザーのデフォルトのOffice 365サービスタイプを設定することができます。

グループレベルでカレンダーと連絡先の連携を有効/無効にする

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
3. グループの名前をクリックします。
4. [Mail & Calendar] タブをクリックします。
5. [連携] の下にある [カレンダーと連絡先連携] トグルをクリックして有効または無効にします。
   注: これによりユーザーはカレンダーと連絡先連携を設定でき、デフォルトで有効になっています。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
7. [ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先サービスを選択する] の下で、ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先サービスを選択し、[保存] をクリックします。ユーザーがカレンダーと連絡先連携を設定するときに、デフォルトのサービスが選択されます。
   • 以下のサービスを設定できます。
     • Office 365（Microsoft Graph API で承認）: [EWS URL で承認する] が選択されていないことを確認してください（これはデフォルトの設定です）。カレンダーと連絡先の権限を指定します。注: この設定は、ハイブリッドOffice 365環境には対応していません。
     • Office 365（Microsoft EWS APIで承認）: [EWS URLで承認する] チェックボックスを選択してEWS URLを入力します。これにより、Zoomに受信ボックスへの全アクセスが付与されます。権限を制御することはできません。
     • Exchange: [連携方法を選択する] の下で、Exchangeとカレンダーの連携方法を選択します。
       • Exchange Web Services APIを使用する: EWS URLを入力します。Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの全アクセスを付与します。
       • MAPIを使用してZoomデスクトップアプリと連携する（Windowsのみ）: MAPIを使用して連携を有効にし、設定をロックすると、Windowsデバイスのユーザーのみがカレンダー連携を利用できるようになります。Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの全アクセスを付与します。
     • Google: カレンダーと連絡先の権限を指定します。
8. （オプション）グループ内のユーザーがこの設定を変更できないようにし、デフォルトサービスの利用を強制するには、[ロック] アイコンをクリックし、次に [ロック] をクリックして設定を確定します。
   カレンダーと連絡先サービスは、現在異なる権限を有するユーザーから切断されます。この設定では連携は自動的に追加されません。ユーザーに、カレンダーと連絡先連携を設定するよう促すプロンプトが表示されます。
9. （オプション）ユーザーのデフォルトのOffice 365サービスタイプを設定することができます。

Exchangeカレンダーと連絡先連携で権限借用アカウントを設定する

カレンダーと連絡先サービスにExchange 2016を使用しているアカウントオーナーと管理者は、Exchange Web Servicesを使用して、ユーザーが追加のサインインなしでミーティングを自動的に同期できるようにする権限借用アカウントを設定できます。

権限借用アカウントが有効になっている場合、ユーザーはカレンダーと連絡先連携のためにパスワードを入力する必要はなく、ZoomウェブポータルまたはOutlookで作成されたすべてのミーティングはZoomクライアントまたはZoomウェブポータルに同期されます。

注: この機能はバージョン5.11.0以降でのみ使用できます。

1. カレンダーと連絡先連携を設定します。
2. [Exchange] と [Exchange Web Services APIを使用する] を選択していることを確認します。
3. [EWS URL] の下で、[Exchange の権限借用を使用する] チェックボックスを選択します。
4. [権限借用アカウント] のメールアドレスを入力します。
5. [アカウントパスワード] を入力します。
6. ドロップダウンメニューを使用して [Exchangeバージョン] を選択します。
7. [保存] をクリックします。
   権限借用アカウントのメールとExchangeバージョンが設定ページに表示されます。
8. pencil-button.png（オプション）権限借用アカウントのメールの横の鉛筆アイコンをクリックして、権限借用アカウントの設定を編集します。

カレンダーと連絡先の権限

これらの権限は、カレンダーと連絡先の連携を使用する際に要求されます。

• カレンダー
  • 読み取り: ユーザーがZoomデスクトップおよびモバイルアプリでカレンダーイベントを閲覧することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーはZoomのデスクトップアプリやモバイルアプリからイベントを編集したり削除したりできます。
  • 共有: ユーザーがアクセス権限を持つすべてのカレンダーに対して、Zoomがイベントの作成、読み取り、更新、削除を行うことを許可します。これには代行カレンダーと共有カレンダーが含まれます。
• 連絡先
  • 読む: ユーザーがZoomデスクトップおよびモバイルアプリでZoomを使用して連絡先を表示することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoomデスクトップおよびモバイルアプリ内で自分の通話履歴を使用して連絡先を作成することを許可します。
• メール*
  
  • 読み取り: ユーザーがZoomデスクトップアプリとモバイルアプリで自分のメールを表示することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoomデスクトップアプリとモバイルアプリからメールの下書き、送信、削除することを許可します。
• Drive
  注:このオプションはGoogleと統合する場合にのみ使用でき、Team Chat用Googleドライブアプリを使用しない限り必要ありません。
  • 読み取り: ユーザーがZoomデスクトップアプリとモバイルアプリを通じてGoogleドライブ内のファイルを表示することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoomデスクトップアプリとモバイルアプリを通じてGoogleドライブ内のファイルを表示および編集することを許可します。

ZoomはOffice 365に対する次の権限を使用します。詳細情報についてはMicrosoftのサポートサイトでご確認ください。

• 管理者が [カレンダー / 読み取り] を選択する場合: Calendars.Read
• 管理者が [カレンダー / 書き込み] を選択する場合: Calendars.ReadWrite
• 管理者が [連絡先 / 読み取り] を選択する場合: Contacts.Read
• 管理者が [連絡先 / 書き込み] を選択する場合: Contacts.ReadWrite
• *管理者が [メール / 読み取り] を選択する場合: Mail.Read
• *管理者がメール / 書き込み を選択した場合: Mail.ReadWrite

*注意: スタンダードのカレンダーと連絡先の連携では、電子メールへのアクセスを許可する必要はありません。これらのアクセス許可は、Zoom Mailクライアントを設定してZoomアプリでメールを表示および送信する際に必要です。

詳細設定の変更方法

以下のオプションは、カレンダーと連絡先連携の設定で変更できます。

1. Zoomウェブポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
3. [Mail & Calendar] タブをクリックします。
4. [連携] の下で、以下の設定を有効または無効にします。
   • カレンダーと連絡先サービス連携を特定ドメインのユーザーにのみ許可する: 特定ドメインのユーザーにのみカレンダーと連絡先サービス連携を許可します。
     注:
     • 許可されたドメインに属するデフォルトのユーザーは影響を受けません。
     • すでにカレンダーと連絡先連携を設定したが、許可されたドメインに属していない既存ユーザーには、連携を設定するよう促すプロンプトが表示されます。
     • 新規ユーザーは、許可されたドメインに属している場合にのみ、カレンダーと連絡先連携を設定できます。
     • 複数のドメインを追加する場合は、各ドメイン名の間にコンマを使用します。
   • アカウント全体の代理としてOffice 365カレンダー連携権限に同意する: 無効にすると、Office 365管理者は該当のアカウントの代理としてカレンダー連携に同意する必要があります。必ずOffice 365と同じ設定を選択してください。
   • Office 365カレンダー連携でOAuth 2.0を強制する: オンにすると、カレンダーサービスはプロトコルOAuth 2.0で認証されます。

カレンダー連携のプライバシー設定の順守方法

Zoomウェブポータルで他のユーザーにスケジュール特権を割り当てる場合、Googleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか、選択できるようになりました。ユーザーが非公開のイベントを管理できないと、招待リンク、ミーティングのトピック、または出席者リストは表示できません。これは現在Outlookでサポートされていません。

たとえば、エグゼクティブがアシスタントにスケジュール作成特権を割り当てたものの非公開イベントの管理権限を付与しない場合、アシスタントは、エグゼクティブがカレンダー上で指定された時間に「非公開ミーティング」を予定していることを表示できますが、ミーティング招待リンク、ミーティングトピック、ミーティング出席者リストなどの他のミーティングの詳細は表示できません。