カレンダーと連絡先連携の管理

アカウントオーナーと管理者は、ユーザーがカレンダーと連絡先の連携を設定し、デフォルトのサービスを設定し、必要に応じてすべてのユーザーに対して単一の設定を適用することを許可できます。設定が完了したら、アカウント内のユーザーは自身のプロファイルから連携を有効にして承認する必要があります。また、Zoomまたはその他のカレンダーシステムで作成または更新されたミーティングが双方向で同期を維持するようにすることもできます。

注:

• カレンダーと連絡先の連携は、Google WorkspaceアドオンやOutlookアドインのような、カレンダーイベントにZoomミーティングを追加できるスケジュール作成アドオンとは異なります。
• Zoomカレンダーの認証の有効期限が切れたか、接続が解除された場合、Zoomとサードパーティカレンダー間でイベントの同期が停止します。同期を復元するには、カレンダーを再認証してください。
• カレンダーと連絡先の連携は、ユーザーレベルでのみ認証されます。アカウントオーナーまたは管理者が連携を有効にすると、各ユーザーは自身のGoogleアカウントを使用して個別に認証する必要があります。

カレンダーと連絡先の連携を管理するための要件

• アカウントオーナーまたは管理者特権

カレンダーと連絡先の連携を有効または無効にする方法

アカウント全体でカレンダーと連絡先の連携を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、アカウント内のすべてのユーザーに対してカレンダーと連絡先の連携を有効または無効にできます。

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定 ] をクリックします。
4. [Mail & Calendar] をクリックします。
5. [連携] の下にある [カレンダーと連絡先の連携] トグルをクリックして有効または無効にします。
   注: この設定により、ユーザーはカレンダーと連絡先の連携を設定できます。デフォルトでは有効になっています。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
7. [ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先のサービスを選択する] で、デフォルトのカレンダーと連絡先のサービスとして [Office 365]、[Exchange]、または [Google] を選択し、必要な詳細情報を入力してから、[保存] をクリックします。
   注: この設定は、ユーザーがカレンダーと連絡先の連携を設定するときに、あらかじめ選択された状態になります。
   • Office 365:
     • グラフAPI:
       1. [グラフAPI] オプションを選択し、[Exchange Web Services（EWS）] が選択されていないことを確認してください（これはデフォルトの設定です）。
       2. カレンダーと連絡先の権限を設定します。
          注: [グラフAPI] オプションは、ハイブリッドのOffice 365環境に対応していません。
       3. [連携を設定できるユーザー] で、以下のいずれかを選択します。
          • ユーザーはOAuthを使用して連携を設定できます: 個々のユーザーが自分で連携を設定することを許可します。
          • Office 365管理者はアプリケーション権限を使用して連携を設定できます: Office 365環境内で管理者が権限を設定する必要があります。このオプションを選択すると、認証フローが開始されます。
     • Exchange Web Services（EWS）:
       1. [Exchange Web Services（EWS）] オプションを選択します。
       2. フィールドにEWS URLを入力してください。
          注: Exchange Web Services（EWS）オプションを選択すると、Zoomにメールボックスへの完全なアクセスが付与され、権限のコントロールは利用できません。
   • Exchange: [連携方法を選択する] で、次のいずれかのオプションを選択します。
     • Exchange Web Services APIを使用する:
       1. フィールドにEWS URLを入力します。
       2. [権限と代理通話機能] ドロップダウンで、次のいずれかのオプションを選択します。
          • ユーザーが自分で承認
          • 管理者の完全なアクセスの委任
          • 管理者によるアプリレベルの偽装
            Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの完全なアクセスが許可されます。
       3. MAPIを使用してZoomデスクトップクライアントと連携する（Windowsのみ）: Windowsユーザーに対してのみカレンダー連携を有効にします。
          注: この設定がロックされている場合、Windows以外のデバイスのユーザーはカレンダー連携を利用できなくなります。
          Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの完全なアクセスが許可されます。
   • Google: カレンダーと連絡先の権限を指定します。
8. （オプション）アカウント内のすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
   注: この設定をロックすると、現在異なる権限が設定されているユーザーのカレンダーと連絡先のサービスが切断されます。連携は自動的に適用されず、ユーザーにはカレンダーと連絡先の連携を再設定するよう促すプロンプトが表示されます。このプロンプトは、Zoom Workplaceデスクトップアプリのバージョン5.2.2以降でのみ利用できます。以前のバージョンを使用しているユーザーには、このプロンプトは表示されません。
9. （オプション）ユーザーのデフォルトのOffice 365サービスタイプを設定することができます。
10. （オプション）カレンダーと連絡先の連携の詳細設定を設定します。

ユーザーグループ向けにカレンダーと連絡先の連携を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してカレンダーと連絡先の連携を有効または無効にすることができます。変更は、選択したグループのユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Mail & Calendar] をクリックします。
8. [連携] の下にある [カレンダーと連絡先の連携] トグルをクリックして有効または無効にします。
   注: この設定により、ユーザーはカレンダーと連絡先の連携を設定できます。デフォルトでは有効になっています。
9. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
   注: オプションがグレーアウトしている場合は、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
10. [ユーザーのデフォルトのカレンダーと連絡先のサービスを選択する] で、デフォルトのカレンダーと連絡先のサービスとして [Office 365]、[Exchange]、または [Google] を選択し、必要な詳細情報を入力してから、[保存] をクリックします。
    注: この設定は、ユーザーがカレンダーと連絡先の連携を設定するときに、あらかじめ選択された状態になります。
    • Office 365:
      • グラフAPI:
        1. [グラフAPI] オプションを選択し、[Exchange Web Services（EWS）] が選択されていないことを確認してください（これはデフォルトの設定です）。
        2. カレンダーと連絡先の権限を設定します。
           注: [グラフAPI] オプションは、ハイブリッドのOffice 365環境に対応していません。
        3. [連携を設定できるユーザー] で、以下のいずれかを選択します。
           • ユーザーはOAuthを使用して連携を設定できます: 個々のユーザーが自分で連携を設定することを許可します。
           • Office 365管理者はアプリケーション権限を使用して連携を設定できます: Office 365環境内で管理者が権限を設定する必要があります。このオプションを選択すると、認証フローが開始されます。
      • Exchange Web Services（EWS）:
        1. [Exchange Web Services（EWS）] オプションを選択します。
        2. フィールドにEWS URLを入力してください。
           注: Exchange Web Services（EWS）オプションを選択すると、Zoomにメールボックスへの完全なアクセスが付与され、権限のコントロールは利用できません。
    • Exchange: [連携方法を選択する] で、次のいずれかのオプションを選択します。
      • Exchange Web Services APIを使用する:
        1. フィールドにEWS URLを入力します。
        2. [権限と代理通話機能] ドロップダウンで、次のいずれかのオプションを選択します。
           • ユーザーが自分で承認
           • 管理者の完全なアクセスの委任
           • 管理者によるアプリレベルの偽装
             Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの完全なアクセスが許可されます。
        3. MAPIを使用してZoomデスクトップクライアントと連携する（Windowsのみ）: Windowsユーザーに対してのみカレンダー連携を有効にします。
           注: この設定がロックされている場合、Windows以外のデバイスのユーザーはカレンダー連携を利用できなくなります。
           Exchangeの要件に従って、Zoomにメールボックスへの完全なアクセスが許可されます。
    • Google: カレンダーと連絡先の権限を指定します。
11. （オプション）グループのすべてのユーザーがこの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。
    注: この設定をロックすると、現在異なる権限が設定されているユーザーのカレンダーと連絡先のサービスが切断されます。連携は自動的に適用されず、ユーザーにはカレンダーと連絡先の連携を再設定するよう促すプロンプトが表示されます。このプロンプトは、Zoom Workplaceデスクトップアプリのバージョン5.2.2以降でのみ利用できます。以前のバージョンを使用しているユーザーには、このプロンプトは表示されません。
12. （オプション）ユーザーのデフォルトのOffice 365サービスタイプを設定することができます。
13. （オプション）カレンダーと連絡先の連携の詳細設定を設定します。

カレンダーおよび連絡先の連携の権限を管理する方法

カレンダーと連絡先の連携では、以下の権限が要求されます。

• カレンダー
  • 読み取り: ユーザーがZoom Workplaceデスクトップおよびモバイルアプリでカレンダーイベントを閲覧することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoom Workplaceのデスクトップアプリおよびモバイルアプリでイベントを編集および消去することを許可します。
  • 共有: ユーザーがアクセスできるすべてのカレンダーで、Zoomがイベントの作成、読み取り、更新、消去を行うことを許可します。これは委任カレンダーと共有カレンダーを含みます。
• 連絡先
  • 読み取り: ユーザーがZoom WorkplaceデスクトップおよびモバイルアプリでZoomを使用して連絡先を表示することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoom Workplaceデスクトップおよびモバイルアプリで自分の通話履歴を使用して連絡先を作成することを許可します。
• メール*
  • 読み取り: ユーザーがZoom Workplaceデスクトップおよびモバイルアプリで自分のメールを表示することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoom Workplaceデスクトップアプリとモバイルアプリからメールの下書き、送信、消去することを許可します。
• Drive
  注:このオプションはGoogleとの統合する場合にのみ使用でき、Chat用Googleドライブアプリを使用しない限り必要ありません。
  • 読み取り: ユーザーがZoom WorkplaceデスクトップアプリとモバイルアプリでGoogleドライブ内のファイルを表示することを許可します。
  • 書き込み: ユーザーがZoom Workplaceデスクトップアプリおよびモバイルアプリを通じてGoogleドライブ内のファイルを表示および編集することを許可します。

ZoomはOffice 365に対して次の権限を使用します。詳細情報についてはMicrosoftのサポートサイトでご確認ください。

• 管理者が [カレンダー / 読み取り] を選択する場合: Calendars.Read
• 管理者が [カレンダー / 書き込み] を選択する場合: Calendars.ReadWrite
• 管理者が [連絡先 / 読み取り] を選択する場合: Contacts.Read
• 管理者が [連絡先 / 書き込み] を選択する場合: Contacts.ReadWrite
• *管理者が [メール / 読み取り] を選択する場合: Mail.Read
• *管理者がメール / 書き込み を選択した場合: Mail.ReadWrite

*注: スタンダードのカレンダーと連絡先の連携では、メールへのアクセスを許可する必要はありません。これらの権限は、Zoom Workplaceデスクトップアプリでメールを表示および送信するために、Zoom Mailクライアントを設定する際に関連し、必要となります。

Exchangeカレンダーと連絡先の連携で権限借用アカウントを設定する方法

Exchange 2016を使用しているアカウントオーナーと管理者は、Exchange Web Services（EWS）を通じて権限借用アカウントを設定できます。これにより、ユーザーは追加でサインインすることなく、ミーティングを自動的に同期できます。

権限借用アカウントが有効になると、ユーザーはカレンダーと連絡先の連携のためにパスワードを入力する必要がなくなります。ZoomウェブポータルまたはOutlookで作成されたすべてのミーティングは、Zoom WorkplaceデスクトップアプリとZoomウェブポータルに自動的に同期されます。

注: この機能を使用するには、Zoomのバージョン5.11.0以降が必要です。

1. カレンダーと連絡先の連携を有効にする。
2. [Exchange] を選択し、[Exchange Web Services APIを使用する] をクリックします。
3. [EWS URL] で、[Exchangeの権限借用を使用する] チェックボックスを選択します。
4. [権限借用アカウント] フィールドに、権限借用アカウントのメールアドレスを入力します。
5. [アカウントパスワード] フィールドに、パスワードを入力します。
6. [Exchangeバージョン] ドロップダウンメニューから、適切なバージョンを選択します。
7. [保存] をクリックします。
   権限借用アカウントのメールアドレスとExchangeバージョンが設定ページに表示されます。
8. pencil-button.png（オプション）権限借用アカウントの設定を更新するには、権限借用アカウントのメールアドレスの横にある鉛筆アイコン をクリックします。

カレンダーと連絡先の連携の詳細設定を有効または無効にする方法

アカウント全体のカレンダーと連絡先の連携に関する詳細設定を有効または無効にする

1. アカウント設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [設定 ] をクリックします。
4. [Mail & Calendar] をクリックします。
5. [連携] で、以下のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
   • Zoomユーザーアプリケーションのカレンダーと連絡先をOffice 365に連携するためにカスタムMicrosoft Entraアプリケーションを使用する: 有効にすると、ZoomのOffice 365連携では、Zoomが提供するデフォルトのアプリケーションの代わりにカスタムMicrosoft Entraアプリケーションが使用されます。このカスタムアプリケーションを使用するには、Office 365アカウントにMicrosoft Entraエンタープライズアプリケーションを作成し、必要な権限を設定して、Zoomが接続できるよう必要な詳細を提供する必要があります。
   • ユーザー向けにOffice 365のデフォルトタイプを選択: この設定は、Zoom Rooms、Workspace Reservation、Cisco / Polycomルームのカレンダー連携におけるデフォルトのOffice 365タイプにも影響します。
   • SSO認証情報でサインインする際にOffice 365カレンダーを連携するようユーザーに求める: ユーザーがSSO認証情報でログインすると、カレンダーへのアクセスを許可するよう求められます。
   • カレンダーと連絡先サービス連携を特定ドメインのユーザーにのみ許可する: 指定されたドメインのユーザーにのみカレンダーと連絡先サービス連携を許可します。
     注:
     • 許可されたドメインの既存ユーザーに影響はありません。
     • すでに連携を設定したが、許可されたドメインに属していない既存ユーザーには、連携を再設定するよう促すプロンプトが表示されます。
     • 新規ユーザーは、許可されたドメインに属している場合にのみ、カレンダーと連絡先の連携を設定できます。
     • 複数のドメインを追加する場合は、各ドメイン名をコンマで区切ってください。
   • アカウント全体の代理としてOffice 365カレンダー連携権限に同意する: 無効にすると、Office 365管理者は該当のアカウントの代理としてカレンダー連携に同意する必要があります。必ずOffice 365と同じ設定を選択してください。
   • Office 365カレンダー連携でOAuth 2.0を強制する: オンにすると、カレンダーサービスはプロトコルOAuth 2.0で認証されます。
   • 認証期限切れメールアラート: カレンダーの認証期限が切れると、メールアラートを受信します。
   • Outlookアドインの入れ子になったアプリ認証を有効にする: Microsoftが推奨する認証方法を使用して、Exchange Onlineのコールバックトークンを取得します。これにより、従来のExchangeコールバックトークンを、Microsoftの最新の標準に準拠した、より安全で最新のフローに置き換えます。
   • ミーティングの招待状に、Zoom AIによるミーティングのインサイトへのリンクを挿入する: 有効にすると、ミーティングの招待状にミーティングのインサイトへのリンクが自動的に含まれます。
6. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして変更を確定します。
7. （オプション）アカウントのすべてのユーザーがこれらの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。

ユーザーグループ向けにカレンダーと連絡先の連携の詳細設定を有効または無効にする

この設定により、アカウントオーナーまたは管理者は、特定のユーザーグループに対してカレンダーと連絡先の連携に関する詳細設定を有効または無効にすることができます。変更は、選択したグループのユーザーにのみ適用されます。

1. グループを編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [管理センター] をクリックします。
3. サイドメニューで [ユーザー] をクリックします。
4. [グループ] をクリックします。
5. リストから該当するグループ名をクリックします。
6. [一般設定] セクションで、[製品設定を編集] をクリックします。
7. [Mail & Calendar] をクリックします。
8. [連携] で、以下のトグルをクリックして有効または無効に切り替えます。
   • Zoomユーザーアプリケーションのカレンダーと連絡先をOffice 365に連携するためにカスタムMicrosoft Entraアプリケーションを使用する: 有効にすると、ZoomのOffice 365連携では、Zoomが提供するデフォルトのアプリケーションの代わりにカスタムMicrosoft Entraアプリケーションが使用されます。このカスタムアプリケーションを使用するには、Office 365アカウントにMicrosoft Entraエンタープライズアプリケーションを作成し、必要な権限を設定して、Zoomが接続できるよう必要な詳細を提供する必要があります。
   • ユーザー向けにOffice 365のデフォルトタイプを選択: この設定は、Zoom Rooms、Workspace Reservation、Cisco / Polycomルームのカレンダー連携におけるデフォルトのOffice 365タイプにも影響します。
   • 認証期限切れメールアラート: カレンダーの認証期限が切れると、メールアラートを受信します。
   • Outlookアドインの入れ子になったアプリ認証を有効にする: Microsoftが推奨する認証方法を使用して、Exchange Onlineのコールバックトークンを取得します。これにより、従来のExchangeコールバックトークンを、Microsoftの最新の標準に準拠した、より安全で最新のフローに置き換えます。
   • ミーティングの招待状に、Zoom AIによるミーティングのインサイトへのリンクを挿入する: 有効にすると、ミーティングの招待状にミーティングのインサイトへのリンクが自動的に含まれます。
9. 確認ダイアログが表示されたら、[有効にする] または [無効にする] をクリックして、変更を確定します。
   注: オプションがグレーアウトしている場合は、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。
10. （オプション）グループ内のすべてのユーザーがこれらの設定を変更できないようにするには、ロックアイコン をクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。

カレンダー連携のプライバシー設定の順守方法

Zoomウェブポータルで他のユーザーにスケジュール特権を割り当てる場合、Googleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうかを設定できます。非公開のイベントにアクセスできないユーザーは、招待リンク、ミーティングのトピック、出席者リストを表示できません。

たとえば、経営幹部がアシスタントにスケジュール特権を付与したものの、非公開イベントへのアクセスを制限している場合、アシスタントは経営幹部のカレンダーに [非公開ミーティング] ブロックがあることを確認できますが、招待リンク、ミーティングトピック、出席者リストなどの詳細は表示されません。

注: この機能は現在Outlookではサポートされていません。