Zoom Phone ポリシー設定を変更する


管理者は、Zoom Phone ポリシー設定を使用し、Zoom Phone 機能の設定を有効または無効にすることができます。 ポリシー設定は、アカウント全体または特定の Zoom Phone ユーザー共用エリア電話機Zoom Phone ライセンスを備えた Zoom Roomsコールキューに適用することができます。 テンプレートを使用して、特定のポリシー設定を一括適用することもできます。

: 2022 年 3 月 20 日より、グループ管理でポリシー設定が利用可能になります。 これらの変更およびポリシー設定階層に与える影響について詳しくご確認ください

この記事では、次の項目について説明します。

Zoom Phone ポリシー設定を変更するための前提条件

: デフォルトでは、Zoom Phone サイト管理者ロールを持つ Zoom Phone 管理者は、グループレベルのポリシーを変更するためにグループ管理にアクセスすることはできません。

ポリシー設定にアクセスする方法

アカウント(アカウント管理を使用)

: このセクションは、アカウント レベル専用のポリシー設定([サードパーティ アプリから自動的に発信する]、[モニタリング]、[ユーザーを論理削除する])のみに適用されます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定] の順にクリックします。
  3. [Zoom Phone] タブをクリックします。
  4. 変更するポリシー設定を見つけます。利用可能な設定については以下の表をご覧ください。
    ヒント: [Zoom Phone] タブの上にある検索バーにキーワードを入力して設定を見つけることもできます。
  5. トグルをクリックして、ポリシー設定を有効または無効にします。
  6. (オプション)アカウント内のすべてのユーザーによる設定変更を拒否するには、ロックアイコンをクリックし、[ロック] をクリックして設定を確定します。

サイト

: このセクションは複数のサイトがある場合のみ適用されます。

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[会社情報] の順にクリックします。
  3. 編集したいサイト名をクリックします。
  4. [ポリシー] タブをクリックします。
  5. トグルボタンをクリックして、ポリシー設定を有効または無効にします。 利用可能な設定については以下の表を参照してください。

グループ(グループ管理を使用)

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション パネル内で、[ユーザー管理]、[グループ] の順にクリックします。
  3. 目的のグループ名をクリックします。
  4. [Zoom Phone] タブをクリックします。
  5. 変更するポリシー設定を見つけます。利用可能な設定については以下の表をご覧ください。
    ヒント: [Zoom Phone] タブの上にある検索バーにキーワードを入力して設定を見つけることもできます。
  6. トグルをクリックして、ポリシー設定を有効または無効にします。
    : [アカウント設定の利用] とラベル付けされたグループ設定は、グループレベル設定を変更しておらず、現在アカウント設定を使用していることを意味しています。
  7. (オプション)すべてのグループ ユーザーによる設定変更を拒否するには、ロックアイコンをクリックしてから [ロック] をクリックして、設定を確定します。
    : 複数グループ内のユーザーの場合、プライマリ グループはほかのグループよりも優先されます。 詳しくは優先順位の表をご覧ください。

内線番号(Zoom Phone ユーザー、共用エリア電話機、Zoom Rooms、コールキュー)

  1. Zoom ウェブポータルにサインインします。
  2. ナビゲーション メニューで、[電話システム管理] をクリックし、以下のいずれかのページに移動します。
    • ユーザーとルーム([ユーザー] タブ、[Zoom Rooms] タブ、または [共用エリア] タブ)
      : 2022 年 3 月 21 日より後に新しい Zoom アカウントにサインアップした場合、または新しい共用エリア体験がアカウントで有効な場合、共用エリア電話機は、[ユーザーとルーム] ページにある新しい [共用エリア] タブに移動しています。
    • コールキュー
  3. [ポリシー] タブをクリックします。
  4. トグルボタンをクリックして、ポリシー設定を有効または無効にします。 利用可能な設定については以下の表を参照してください。

利用可能なポリシー設定

次の表は、さまざまなレベルおよび内線で利用可能なポリシー設定を示しています。 ポリシー設定が適用される優先順位について詳しくご確認ください。

:

アスタリスク(*)でマークされた設定: 複数のサイトがある場合、サイトレベルでのみこれらのポリシー設定を変更できます。 複数のサイトを無効にした場合、これらの設定はアカウント レベルまたはグループレベルでのみ変更できます

ポリシー設定アカウント
グループサイト
Zoom Phone
ユーザー

共用
エリア
電話機

Zoom
Room
コール
キュー
自動受付
アドホック コール レコーディング✔*   
通話 / SMS を許可する場所  
キューコールのアドホック コール レコーディングをメンバーに許可する       
保持期間後データを自動削除する: 保持されるデータ、保持期間、保持期間後のデータの削除方法に関するルールを設定します。  ✔*     
オーディオ インターコム✔*   
自動コール レコーディング  

サードパーティ アプリから自動的に発信する: サードパーティ アプリが Zoom Phone コールをかけられるようにします。

: この機能を有効にするには Zoom にご連絡いただく必要があります。

       
非アクティブ ユーザーと論理削除されたユーザーを自動的に削除する       
外線へ通話を転送: 通話処理設定を利用して、Zoom Phone ユーザーが外部の電話番号へ転送できるようにします。
     
通話のライブ文字起こし    
コール オーバーフローまたは通話転送
    
コールキューのオプトアウト理由
     
コールキュー ピックアップ コード
       
電話でボイスメールをチェックする
✔*     
委任
    
デスクトップ パワーユーザー       
E.164 形式で Zoom Phone 番号を表示する: すべてのプロダクト管理ポータルにおける Zoom Phone 番号のデフォルト フォーマットを指定します。       
通話をミーティングに移行する
    
緊急連絡先の管理  ✔*    
緊急通報受理機関(PSAP)への緊急電話: Zoom Phone ユーザーは PSAP に緊急通報ができます。 緊急通報は、緊急通報転送設定に基づいて転送されます。       
通話開始者が抜ける際にパーソナル カンファレンス コールを終了する: パーソナル カンファレンス コールはその開始者(最初に参加者をそのカンファレンスにマージした人物)が抜けるときに終了します。       
Zoom Rooms 共用エリアでの外部発信       
ルームへハンドオフ
    
ホットデスク       
国際電話  
キャリアへのモバイル切り替え
     
モニタリング       
ノマディック緊急サービス  ✔*     
パーソナル オーディオ ライブラリ: Zoom Phone ユーザーにボイスメール応答メッセージ、応答メッセージ、保留音の変更を許可します。 無効にした場合、デフォルトのオーディオ設定が適用され、Zoom Phone ユーザー側では変更できません。✔*     
個人ボイスメールビデオメール✔* ✔    
通話 / SMS を制限する時間帯  
ソースポートの番号を選択する       
発信者 ID を選択する: 電話をかける前に発信者 ID 番号を選択できます。 無効に設定した場合は、デフォルトの発信者 ID 番号を使用します。✔*  
リダイレクトされた通話の発信者 ID 表示を設定する
  ✔*     
メールによる共有ボイスメール通知: ユーザーは新しい共有ボイスメールが届くときにメール通知を受け取ります。
✔*    
SMS: Zoom Phone ユーザーまたはコールキュー / 自動受付のメンバーSMS メッセージの送受信を許可します。  
SMS エチケット ツール: 定義済みのキーワードとテキスト パターンを SMS で識別し、ユーザーが好ましくないメッセージを共有するのを防ぎます。      
ユーザーを論理削除する       
履歴、ボイスメール、レコーディングを論理削除
       
ボイスメール     
メールによるボイスメール通知
      
ボイスメール / ビデオメールの文字起こし: Zoom Phone ユーザーは Zoom デスクトップ クライアントまたはボイスメール / ビデオメールの通知メールでボイスメールの文字起こしを利用できます。

: このポリシー設定は自動受付、コールキュー、共有回線グループに対しても利用可能です。
✔*

(現在ボイスメールの文字起こしのみサポートされています)

 ✔ 

モバイルで Zoom Phone を使用する

✔*     

PWA で Zoom Phone を使用する

   ✔