複数のサイトの管理

サイトを利用することで、組織内のZoom Phoneユーザーを整理することができます。たとえば、オフィスの位置情報にもとづいて複数のサイトを作成できます。複数のサイトを持つメリットを紹介します。

:複数のサイトを有効にすると、Zoomが自動的にメインのサイトを作成し、すべての項目をこのサイトに移動します(複数のサイトタブでメインサイトと表示されています)。組織には会社代表番号があり、メインサイトのメイン自動受付に適用されます。

次の図は、メインサイト(本社)とセカンダリサイト(サテライトオフィス/出張所)の2つのサイトの設定を示しています。

複数のサイトを管理するための要件

目次

複数のサイトを有効にする方法

: 複数のサイトを有効にすると、Zoomが自動的にメインのサイトを作成し、すべての項目をこのサイトに移動します
複数のサイトページでメインサイトと表示されています)。
組織には会社代表番号があり、メインサイトのメイン自動受付に適用されます。

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで [製品設定] をクリックし、次に [電話システム] をクリックし、続いて [会社情報] をクリックします。
  4. [アカウント設定] をクリックします。
  5. 複数のサイトセクションで複数のサイトを有効にする切り替えボタンをクリックします。
  6. (オプション)サイトコードを有効にして、割り当てます。

サイトの追加方法

複数のサイトを有効にすると、サイトを追加して組織内のZoom Phoneユーザーを整理できるようになります。

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで [製品設定] をクリックし、次に [電話システム] をクリックし、続いて [会社情報] をクリックします。
  4. サイトの追加をクリックし、必要な情報を入力します。
  5. [保存] をクリックします。
  6. 上記の手順を繰り返して、サイトを追加します。

複数のサイトを一括作成する方法

複数のサイトを有効にした後、複数のサイトを一括作成して組織内のZoom Phoneユーザーを整理できます。

: CSVファイルを完成させる際は、提供されている形式に従い、アップロードプロセス中にエラーの原因となる可能性のある不要な情報を含めないようにしてください。

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで [製品設定] をクリックし、次に [電話システム] をクリックし、続いて [会社情報] をクリックします。
  4. 右上の [インポート] をクリックします。
  5. ダイアログボックスで、 [サイトを追加] タブをクリックします。

複数のサイトを一括更新する方法

組織内に更新が必要な複数のサイトがある場合は、CSVファイルを利用して効率的に管理できます。

: CSVファイルを完成させる際は、提供されている形式に従い、アップロードプロセス中にエラーの原因となる可能性のある不要な情報を含めないようにしてください。

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで [製品設定] をクリックし、次に [電話システム] をクリックし、続いて [会社情報] をクリックします。
  4. 右上の [インポート] をクリックします。
  5. ダイアログボックスで、 [サイトを更新] タブをクリックします。

ユーザー、共用エリア電話、自動受付、およびコールキューを別のサイトに移動する方法

Zoom Phoneユーザー共用エリア電話機自動受付、またはコールキューを作成すると、アカウントの別のサイトに移動できます。

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで、[製品設定]、[電話システム] の順にクリックし、次のページのいずれかに移動します。
  4. 移動対象を選択するチェックボックスをクリックして、表の先頭にあるサイトの移動をクリックします。
  5. ターゲットサイトを選択して、確認をクリックします。

複数のサイトを無効にする方法

複数サイトの使用を希望しない場合は、複数のサイトをオフにする前に、ユーザー、番号、電話をメインサイトに移行します。

サイトを削除し、アセットをメインサイトに移行する方法

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで [製品設定] をクリックし、次に [電話システム] をクリックし、続いて [会社情報] をクリックします。
  4. 名前の末尾にメインサイトが付いていないサイト名をクリックします。
  5. [サイトの削除] をクリックします。
  6. ドロップダウンメニューで、すべてのユーザー、番号、電話を移動するメインサイトの名前を選択します。
  7. チェックボックスをオンにして、削除対象サイトの会社所在地が削除されることを確認します。
  8. (オプション)[所在地をエクスポート] をクリックして、サイトの会社所在地のCSVファイルをダウンロードします。
  9. [確認] をクリックします。
  10. (オプション)メインサイト以外の各サイトについて、これらのステップを繰り返します。

複数のサイトを無効にする

メインサイト以外のサイトを削除した後、複数のサイトをオフにできます。

  1. サイト設定を編集する特権を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックして、[管理センター] をクリックします。
  3. サイドメニューで [製品設定] をクリックし、次に [電話システム] をクリックし、続いて [会社情報] をクリックします。
  4. [アカウント設定] をクリックします。
  5. 複数のサイトセクションで複数のサイト切り替えボタンをクリックします。
  6. [無効にする] をクリックして操作を確定します。