Zoom Scheduler は無料・有料を問わず、ユーザー全員が利用できます。 Zoom Scheduler には Zoom ウェブポータルからアクセスできます。Zoom ウェブポータルからは Zoom Calendar サービス、Google カレンダー、Microsoft 365 Calendar など、希望するカレンダー サービスに接続できます。 ユーザーはその後、自身の時間枠を外部の関係者がスケジュールできるように、予約リンクを作成できます。 Zoom Scheduler はイベントの期間と時間に基づいてユーザーのカレンダーの空き時間を自動的に確認し、予約可能な時間枠すべてを網羅するリストを作成します。 ユーザーはイベント通知と予約リンクページをカスタマイズすることもできます。