通話ログの表示と識別
概要
ログページ(コールログとも呼ばれます)には、アカウント内の Zoom Phone ユーザーが関与するすべての着信通話と発信通話の記録が表示されます。 日付、方向(着信か発信か)、サイト、または通話の種類によってデータをフィルタリングできます。 コールログのメール通知に登録することもできます。
注意: SMS および通話記録のログを表示することもできます。
この記事の内容:
前提条件
- プロ、ビジネス、または教育機関向けアカウント
- アカウント オーナーまたは管理者特権
- Zoom Phone ライセンス
ログの表示とエクスポート
アカウント内のすべての Zoom Phone ユーザーのログを表示できます。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[電話システムの管理]、[ログ] の順にクリックします。
- (オプション)次のコントロールを使用して、コールログ エントリをフィルタリングおよび検索します。
- 右上の [エクスポート] をクリックして、前の手順でフィルタリングした現在のコール ログ エントリを含む CSV ファイルを保存します。
ログエントリの識別
ログエントリを識別する際に役立つログテーブルの列について、以下の点を説明します。
発信元と宛先列
- 通話に参加している発信元(From)と宛先(To)の発信者 ID 名と番号を表示します。 発信者 ID 名がない場合は、発信者 ID 番号のみが表示されます。
- 内部内線番号が通話で使用されている場合、Zoom Phone は発信者 ID 名ではなく、その電話番号の内部向けの表示名を表示します。 たとえば、発信者 ID 名の代わりに Zoom Phone ユーザーのプロファイル名が表示されます。 Zoom Phone には、直接電話番号(該当する場合)と内部内線番号も表示されます。
- このエントリーでは、発信者 ID が存在する通話(発信者が発信者 ID 名と番号を非表示にしている場合)は、匿名として表示されます。
- 外部の関係者が発信者 ID 名を持っておらず、Zoom Phone が場所を検出できた場合、その場所が発信者 ID の下に表示されます。
デバイス列
Zoom Phone ユーザーの固定電話のモデル、Zoom クライアント、またはアプリケーションのプラットフォームを識別します。
結果列
通話がどのように処理されたかを識別します。 次のいずれかのラベルが適用されます。
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自動録音済み: 通話は自動的に録音されました。
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ビジー:
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デバイス列にラベルがある場合: クライアントまたはアプリケーションが DND(応答不可)状態に設定されています。
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パス列に [コールキュー] のラベルが付いている場合: 最後の列の [詳細] をクリックして、コールキューが呼び出そうとしたコールキューメンバーを表示します。 メンバーに [ビジー] というラベルが付いている場合、現在のコールキューから自分自身を削除するために、着信通知をスキップしたことを意味します。
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通話がキャンセルされました: 通話は、呼び出し中に発信者によって終了されました。
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通話が接続されました: 通話は、宛先列で指定されているパーティによって応答されました。
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応答なし(着信通話にのみ適用): 宛先列で指定されている内線番号が通話に応答しませんでした。 このラベルは、内線番号が着信通知を拒否した場合、または通話がボイスメールに転送された場合にも適用されます。
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パーク: Zoom Phone ユーザーが通話をパークしました。
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録音済み: Zoom Phone ユーザーが、コール内コントロールを使用して通話を録音しました。
パス列
通話がどのようにルーティングされたかを特定します。 次のいずれかのラベルが適用されます。
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自動受付(着信通話にのみ適用): 通話は自動受付によって受信されました。 最後の列の [詳細] をクリックして、発信者がどのようにルーティングされたかを確認します。
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コールキュー(着信通話にのみ適用): 通話はコールキューによって受信されました。 最後の列の [詳細] をクリックして、コールキューが呼び出そうとしたコールキューメンバーを表示します。 コールメンバーが通話に応答した場合、結果列に [通話が接続されました] と表示されます。
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共用エリア電話機: 通話は、共用エリア電話機によって発信または受信されました。
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内線: 着信通話の場合、発信者は自動受付を通じてルーティングされ、ユーザーの内線番号をダイヤルして、Zoom Phone ユーザーに到達しました。 このラベルは、Zoom Phone ユーザー間のすべての内部通話にも適用されます。最後の列の [詳細] をクリックして、クライアント、アプリ、またはデバイスを確認します。
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PSTN:
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発信通話: PSTN(公衆交換電話網)を使用して、外部の電話番号に対して通話が行われました。
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着信通話: PSTN(公衆交換電話網)を使用して、外部の電話番号から通話が発信されました。
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共有回線: 代理通話機能のセットアップまたは共有回線グループに割り当てられている共有回線を使用して、通話が発信または受信されました。内部の連絡先が内部共有回線をコールした場合は、代わりに [内線] が表示されます。 最後の列の [詳細] をクリックして、コールされた Zoom Phone ユーザーを確認します。
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パークのピックアップ: Zoom Phone ユーザーがパーク中の通話に応答しました。 検索コードは、宛先列に表示されます。
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モニタ: Zoom Phone ユーザー(発信者列)が、次のコール モニタリング機能の 1 つを使用して、別の Zoom Phone ユーザー(宛先列)の通話をモニタリングしました: 聞く、ウィスパー、または割り込む。
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引き継ぐ: Zoom Phone ユーザー(発信者列)が別の Zoom Phone ユーザー(宛先列)の通話を引き継ぎました。 転送先列には、通話中の相手の番号が表示されます。
サイト列
複数のサイトを有効にした場合にのみ表示されます。 通話を発信または受信した内線番号の関連サイトを表示します。
転送された通話のログエントリを識別する
Zoom Phone ユーザーが通話を発信または受信して転送した場合、次のコールログのエントリが表示されます。
打診転送
- 相手の転送先の番号を示す発信コールログエントリ。
- 転送前に元々通話中だった 2 者を示す着信または発信コールログエントリ。
直接転送
- 転送前に元々通話中だった 2 者を示すコールエントリ。 最後の列の [詳細] をクリックして、相手の転送先の電話番号を表示します。 パス列にも [転送] ラベルが表示されます。
特定のユーザーの通話履歴を表示する
特定の Zoom Phone ユーザーの通話履歴を表示する、または特定のユーザーの不在着信のみを表示する場合は、次の手順に従います。
注意: ユーザーの通話履歴には、アカウント全体のログほどの詳細な情報は含まれず、自動受付またはコールキューを経由した通話のエントリは表示されません。 通話履歴は、関連付けられた Zoom Phone ユーザーも見ることができます。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- 通話履歴を表示するユーザーの名前をクリックします。
- [履歴] をクリックします。
- 上部の検索オプションを使用して、日付または連絡先で通話履歴をフィルタリングします。 列見出しをクリックして、エントリをソートすることもできます。
- 以下の方法を使用で、通話を識別します。
- 発信者が表示名を持っているか、同じアカウントに属している場合は、番号の上に名前が表示されます。
- 発信コールの場合、連絡先の名前または番号の横に次のアイコンが表示されます。
- 通話の状況(接続済み、キャンセル済み、応答なし、または録音済み)を識別するには、結果列を参照してください。
ログを使用して請求金額を確認する
注意: 請求金額を確認するには、Zoom Phone の使用状況レポートを使用することをお勧めします。 次の手順は、1 か月以上の期間の料金を表示する必要がある場合の代替手段です。
請求金額を表示するには、次の手順に従ってコールログの CSV エクスポートを使用します。
- Zoom ウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーション メニューで、[電話システムの管理]、[ログ] の順にクリックします。
- [開始日] フィールドと [終了日] フィールドを使用して、請求の日付範囲を選択します。
- [課金されたコールログのみを表示する] チェック ボックスをオンにして、課金された通話のエントリのみを表示します。
- Excel などのスプレッドシート ソフトウェアを使用して CSV ファイルを開きます。
注意: 次の手順は、Microsoft Excel 2007 以降に適用されます。 - 先頭行(1)をクリックして、ヘッダーを強調表示します。
- [データ] タブをクリックし、[フィルタ] をクリックします。
- 最初の列(NO)で下向きの矢印をクリックし、[(空白セル)] のチェックを外し、[OK] をクリックします。
これにより、重複する請求がコールログに表示されなくなります。 - 最後の列(L)をクリックして、請求金額を強調表示します。
- Excel の右下の領域にある [合計] の値を参照してください。 この値は、請求書の Zoom Phone の使用量課金の合計と一致するはずです。