Zoom Phoneに追加されたルームの管理
既存のZoom RoomsをZoom Phoneと連携して、Zoom Roomsを利用して電話を発着信できるようにすることができます。Zoom PhoneにZoom Roomを追加した後で、設定を変更できます。Zoom Phoneには、SIP/H.323デバイス(Cisco/Polycomルームとも呼ばれます)を追加することもできます。
Zoom Phoneに追加されたルームを管理するための要件
- プロ、ビジネス、または教育機関向けアカウント
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- Zoom Phoneライセンス
注: Zoom Unitedパッケージは、Zoom RoomとZoom Phoneの連携には使用できません。 - ZoomウェブポータルでのZoom RoomまたはSIP/H.323ルームのセットアップ
注: SIP/H.323を管理している場合、関連する前提条件、サポート対象デバイス、制限事項の詳細についてご覧ください。
Zoom PhoneライセンスをZoom RoomまたはSIP/H.323ルームに割り当てる方法
注: Zoom RoomにZoom Phoneライセンスを割り当てると、デフォルトの基本パッケージはZoom Room共用エリアパッケージになります。このパッケージはZoom Roomsでのみ利用でき、機能的にはZoom Phone共有エリアパッケージと同等です。このパッケージを使用すると、アカウントのプランのサブスクリプションに応じて、Zoom Roomsでの発信通話の発着信、割り当てられた通話プラン、その他の機能を構成できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [Zoom Rooms] または [Cisco/Polycom Rooms] タブをクリックします。
- [追加] をクリックします。
- 複数のサイトを作成した場合は、ルームを所属させるサイトを選択します。
- [Zoom Rooms] または [Cisco/Polycom Rooms] の横にある [選択] をクリックします。
- ライセンスを割り当てるルームを検索し、ルーム名の横にあるチェックボックスを選択して [確認] をクリックします。
- [パッケージ] の横にある [割り当てる] をクリックし、適切なパッケージを選択します。
- [保存] をクリックします。
各ルームに内線番号が割り当てられます。 - 以下のセクションに従って、通話パッケージと直通電話番号をZoom Roomに割り当てます。
- (オプション)ルームの電話設定を変更します。
通話パッケージと直通電話番号を割り当てる方法
次の手順に従って、Zoom Phoneに追加したZoom RoomまたはCisco/Polycom Roomからの発信のための通話パッケージを割り当てます。このプロセスの際に直通電話番号を割り当てることもできます(オプション)。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [Zoom Rooms] または [Cisco/Polycom Rooms] タブをクリックします。
- Zoom Phoneライセンスを追加するルームを見つけます。
- 最後の列の [割り当てる] をクリックし、次に [パッケージを割り当てる] をクリックします。
- [割り当てる] をクリックし、通話パッケージを選択して、[番号を確認して割り当てる] をクリックします。
- 直通電話番号をルームに割り当てる場合は、電話番号を選択して、[確認] をクリックします。これに該当しない場合は、[スキップ] をクリックします。
これで、ルームで電話をかけたり、受けたりできるようになります。Zoom Roomsの場合、電話で参加者を招待して、同じアカウントの他のZoom Roomsに電話をかけることもできます。Zoom Roomsの電話機能の利用について詳しくは、こちらをご覧ください。
ライセンス、通話パッケージ、電話番号を削除する方法
ライセンスをZoom Roomsに割り当てた後、ライセンスを削除すると、Zoom Phoneへのアクセスを取り消すことができます。ライセンスを削除した後、ライセンスと関連付けた番号を再割り当てできるようになります。発信を無効にしたい場合は、Zoom Roomsから通話パッケージを削除することもできます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [Zoom Rooms] または [Cisco/Polycom Rooms] タブをクリックします。
- ライセンスまたは通話プランを削除する各ルームの横にあるチェックボックスをクリックします。
- 表の先頭で [削除] をクリックし、以下のオプションのいずれかをクリックします。
- [Zoom Roomsの削除 / Cisco/Polycom Roomsの削除]: 選択したルームからZoom Phoneライセンスを削除します。[削除] をクリックして操作を確定します。
- [すべての通話パッケージを削除]: 選択したルームから通話パッケージを削除します。[削除] をクリックして操作を確定します。注: 通話プランを削除すると、割り当てられた直通番号も削除されます。
- ルームを個別に削除するには、最後の列のさらに追加のアイコン([...])をクリックしてから、[削除] をクリックすることにより、ライセンスを削除するか、[通話プランを削除] をクリックします。
ライセンスと通話パッケージを既存のZoom Roomsに一括で割り当てる方法
既存のZoom Roomsに100件以上のZoom Phoneライセンスを割り当てる必要がある場合は、次の手順を実行します。
注: Zoom Roomsがセットアップされていることを確認してください。詳細については、「Zoom Roomsの基本操作」を参照してください。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [Zoom Rooms] タブをクリックします。
- [インポート] をクリックします。
- 複数のサイトを作成した場合は、Zoom Roomsを所属させるターゲットサイトを選択します。
- [CSVサンプル] をクリックして、サンプルCSVファイルをダウンロードし、必要なフィールドを表示します。
- CSV サンプルを使用してフィールドに入力します。
注: フィールド名の付いた先頭行を削除しないでください。 - 一括処理を開始するには、[CSVをアップロード] をクリックし、完成したCSVファイルを選択します。
注: 複数のフィールドでエラーが発生すると、一括処理を完了できなくなります。この場合は、以下のオプションがあります。
- [詳細] をクリックすると、正しく入力されなかったフィールドの説明が表示されます。
- (該当する場合)[問題を無視してその他をアップロード] をクリックして、一括処理を続行します。エラーのあるCSVの行はインポートされません。すべての行にエラーがある場合、このオプションは表示されません。
- CSVのすべての行にエラーがある場合、一括処理は完了されません。この場合は、CSVファイルを修正した後、[再アップロード] をクリックします。
- 一括インポート処理をキャンセルするには、[閉じる] をクリックします。
- 一括処理が完了したら、[閉じる] をクリックします。
既存のZoom Roomsを一括更新する方法
Zoom Roomsの通話パッケージ、サイトコード、内線番号、直通番号を更新する場合は、既存のZoom Roomsを一括で更新することができます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [Zoom Rooms] タブをクリックします。
- ユーザーテーブルの上部にある [エクスポート] をクリックして、Zoom Phoneに追加された既存のZoom RoomsのCSVファイルをエクスポートします。
- エクスポートされたCSVファイルを使用して、設定を確認し、必要に応じて変更します。または、更新する必要のないエントリを削除してから、以下の一括更新処理中に別のユーザーから設定をコピーするオプションを選択することもできます。
- [インポート] をクリックします。
- [Zoom Roomsの更新] タブをクリックします。
- 複数のサイトを作成した場合は、Zoom Roomsを所属させるターゲットサイトを選択します。
- 一括処理を開始するには、[CSVをアップロード] をクリックし、完成したCSVファイルを選択します。
注: [CSVサンプル] をクリックして、サンプルCSVファイルをダウンロードし、必要なフィールドを表示します。 - 一括処理が完了したら、[閉じる] をクリックします。
Zoom RoomsとCisco/Polycom Roomsの非アクティブなZoom Phoneパッケージを検索する方法
Zoom Phoneパッケージが無効になった場合は、それらを簡単に特定して、アカウントからルームを削除したり、別のパッケージに再度割り当てたりすることができます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[電話システム管理]、[ユーザーとルーム] の順にクリックします。
- [Zoom Rooms] または [Cisco/Polycom Rooms] タブをクリックします。
- 右側で [パッケージ] のドロップダウン矢印
アイコンをクリックします。
非アクティブのパッケージでは、赤でハイライトされ括弧で囲まれた「非アクティブ」という言葉が強調表示されます。必要に応じてパッケージをルームに再割り当てできます。 - (オプション)右端にある詳細アイコン
をクリックし、次に [削除] を選択してルームを削除します。