Zoom Webinars Plusのスピーカー向けの直接参加リンクを作成する

Zoom Webinars Plusのホストは、イベントのスピーカー用に直接参加リンクを作成できます。直接参加リンクを使用すると、スピーカーは認証情報を使用してサインインしていなくても、Zoom Webinars Plusプラットフォームで迅速にセッションに参加できます。

ホストはイベント開始の1週間前にスピーカー用の直接参加リンクを作成でき、スピーカーはイベントの30日前から参加できます。直接参加リンクは、ホストとスピーカーがイベント前のリハーサルに十分な時間を確保するための機能です。

注: この30日の時間枠はイベント開始時間を基準にしています。

この機能により、イベント主催者はスピーカーがイベントに参加する際に発生する可能性のある問題を回避できるよう支援することもできます。直接参加リンクは、割り当てられたセッションの開始時にスピーカーがイベントに参加できないことが判明した場合に対処することを目的としています。Zoomデスクトップアプリで別のアカウントを使用している、サインイン情報を忘れた、チケットが間違ったアカウントで登録されたなど、さまざまな理由でイベントに参加できない可能性があります。

直接参加リンクでは、スピーカーに参加リンクと確認コードを含むメールが送信されます。スピーカーはリンクと認証コードを使って、Zoomクライアントアプリでターゲットセッションに参加できます。

Zoom Webinars Plusスピーカー用の直接参加リンクを作成するための要件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
• Zoom Webinars Plus UnlimitedライセンスまたはZoom Webinars Plus出席者数課金ライセンス
• 有料イベントを作成するには、StripeまたはPayPalビジネスアカウントが必要です

スピーカー用の直接参加リンクに関する制限事項

現在、この機能には以下の制限事項があります。

• 一度に作成できる参加リンクは、メールアドレスにつき1件のみです。誰かが2つ以上のセッションで発言する場合に、このスピーカーに直接参加リンクを数回使用する場合、スピーカーのセッションが完了したらそのリンクを削除し、今後の各セッション用の新しいリンクを作成する必要があります。

スピーカー用の直接参加リンクを作成する方法

1. Zoom Webinars Plusのイベント設定で [特別ロール] ページにアクセスします。
2. [特別ロール] ページの右上隅にある [スピーカー用の直接参加] をクリックします。
3. [作成] をクリックします。
   注: [作成] ボタンは、イベントが開催される1週間前までグレー表示になります。
   [スピーカー用の直接参加リンクを作成] ウィンドウが表示されます。
4. [スピーカー用の直接参加リンクを作成] ウィンドウで、次の情報を入力します。
   • リンクを受け取るメールアドレス*: スピーカーのメールアドレスを入力します。スピーカーリストからメールを選択するか、メール全体を手動で入力することができます。
     注: 自分自身または共同編集者向けに直接参加リストを作成することはできません。
   • このセッションでの表示名*: このセッションで表示するスピーカーの名前を入力します。
   • 注記（社内追跡用）: 必要な情報を注記に入力します。
5. [作成] をクリックします。
6. 確認ダイアログボックスの [OK] をクリックして確認します。

直接参加リンクを作成すると、そのリンクはスピーカー用の直接参加リンクページに表示されます。

スピーカーページの直接参加リンクでスピーカー情報を表示する

直接参加リンクの作成後、スピーカー用の直接参加リンクページで登録者の以下の情報（列ビュー）を表示できます。

• 名前: スピーカーの氏名を表示します。
• セッション: スピーカーのセッションを表示します。
• リンクを受け取るメールアドレス: スピーカーが直接参加リンクを受け取るメールアドレスを表示します。
• メール送信日時: イベントメールがスピーカーに送信された日時を表示します。
• ステータス: 直接参加リンクが使用済みか未使用かを表示します。
• アクション: メモ（社内追跡用）アイコンと、省略記号 （直接参加リンクのその他のオプション）を表示します。

直接参加リンクオプションを管理する方法

直接参加リンク作成後、直接参加リンクをコピーし、メールを再送信し、直接参加リンクを削除できます。

直接参加リンクをコピーする

1. 直接参加リンクを作成します。
2. 登録を管理ページにアクセスして、[スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、リンクをコピーするスピーカーを見つけます。
4. 名前の横にある省略記号 をクリックします。
5. [リンクをコピー] をクリックします。

メールを再送信する

1. 直接参加リンクを作成します。
2. 登録を管理ページにアクセスして、[スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、イベントメールを再送信するスピーカーを見つけます。
4. 名前の横にある省略記号 をクリックします。
5. [メールを再送信] をクリックします。
   注: メールを再送信すると、[メールを再送信] オプションが1分間無効になります。

直接参加リンクを削除する

1. 直接参加リンクを作成します。
2. 登録を管理ページにアクセスして、[スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、削除するリンクを持つスピーカーを探します。
4. 名前の横にある省略記号 をクリックします。
5. [直接参加リンクを削除] をクリックします。
6. 確認ダイアログで [削除] をクリックします。
   注: リンクを削除すると、スピーカーはそのリンクを使用して目的のセッションに参加できなくなります。これによりセッションへのアクセス権が削除されます。

注記を管理する（社内追跡用）

ホストが直接参加リンクの作成前に注記を追加した場合、ホストは次の操作を実行できます。

1. 社内向けの注記が付いた直接参加リンクを作成します。
2. 特別ロールページにアクセスし、[スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、削除するリンクを持つスピーカーを探します。
4. 対象者の名前の横にある 注記（社内追跡用） アイコンをクリックします。
   [注記（社内追跡用）] ポップアップウィンドウが表示されます。
5. （オプション）[注記（社内追跡用）] ポップアップウィンドウで [編集] をクリックします。
   1. [編集] をクリックした後、テキストボックスで以前の注記を編集します。
   2. メモの編集が完了したら、[保存] をクリックします。
6. [OK] をクリックします。

ホストが直接参加リンクの作成時に注記を追加しなかった場合、ホストが [注記（社内追跡用）] アイコンをクリックすると、空白の [注記（社内追跡用）] ポップアップウィンドウが表示されます。このテキストボックスに社内用の注記を入力して [保存] をクリックすると、進捗を保存できます。