Zoom Sessions スピーカー用の直接参加リンクの作成

Zoom Sessions ホストは、イベント スピーカー用の直接参加リンクを作成できます。 直接参加リンクを使用すると、スピーカーは認証情報を使用してサインインしていなくても、Zoom Sessions プラットフォームで迅速にセッションに参加できます。

ホストはイベント開始の 1 週間前にスピーカー用の直接参加リンクを作成でき、スピーカーはイベントの 30 日前から参加できます。 直接参加リンクは、ホストとスピーカーがイベント前のリハーサルに十分な時間を確保できるようにするための機能です。

注: この 30 日の時間枠はイベント開始時間を基準にしています。

イベントホストはこの機能を使用して、イベント参加時に起こり得るトラブルをスピーカーが回避するようサポートできます。 直接参加リンクは、セッションの開始時間が迫っているのに担当スピーカーがイベントに参加できないといった状況に対処するために設けられています。 スピーカーがイベントに参加できない理由は、Zoom デスクトップ クライアントで別のアカウントを使用した場合、サインイン情報を忘れた場合、間違ったアカウントでチケットが登録された場合など、さまざまなケースがあります。

直接参加リンクでは、スピーカーに参加リンクと認証コードを含むメールが送信されます。 スピーカーは、届いたリンクと認証コードを使用して、Zoom クライアント アプリで目的のセッションに参加できます。

この記事では、次の項目について説明します。

• スピーカー用の直接参加リンクに関する制限事項
• スピーカー用の直接参加リンクを作成する方法
  • [スピーカー用の直接参加リンク] ページでスピーカーの情報を閲覧する
   
• 直接参加リンク オプションを管理する方法
  • 直接参加リンクをコピーする
  • メールを再送する
  • 直接参加リンクを削除する
  • 注記を管理する（社内でのトラッキングのため）
   

Zoom Sessions スピーカー用の直接参加リンクを作成するための前提条件

• プロ、ビジネス、エンタープライズ、または教育機関向けアカウント
• Zoom Sessions 無制限ライセンスまたは Zoom Sessions（出席者数による従量課金制）ライセンス
• 有料イベントの作成には Stripe または PayPal のビジネス アカウントが必要

スピーカー用の直接参加リンクに関する制限事項

現在、本機能には以下の制限事項があります。

• 一度に作成できる参加リンクは、メールアドレス当たり 1 件のみです。 複数のセッションで発言するスピーカーに対し、何度か直接参加リンクを使用する場合、予定されているセッションごとに、セッション完了してからこのスピーカーのセッション リンクを削除し、新しいリンクを作成する必要があります。

スピーカー用の直接参加リンクを作成する方法

1. Zoom Sessions イベント設定の [特別ロール] ページにアクセスします。
2. [特別ロール] ページの右上にある [スピーカー用の直接参加] をクリックします。
3. [作成] をクリックします。
   注: イベントの 1 週間前までは、[作成] ボタンがグレー表示になっています。
   [スピーカー用の直接参加リンクを作成] ウィンドウが表示されます。
4. [スピーカー用の直接参加リンクを作成] ウィンドウで、次の情報を入力します。
   • リンクを受け取るメールアドレス*: スピーカーのメールアドレスを入力します。 スピーカー リストでメールアドレスを選択するか、メールアドレス全体を手動で入力します。
     注: 自分用 / 共同編集者用に直接参加リンクを作成することはできません。
   • このセッションでの表示名*: このセッションで表示するスピーカーの名前を入力します。
   • メモ（内部トラッキング用）: 必要な情報を記載したメモを入力します（このメモはメールで送信されません）。
    
5. [作成] をクリックします。
6. 確認ダイアログ ボックス内の [OK] をクリックして確認します。

直接参加リンクを作成すると、このリンクが [スピーカー用の直接参加リンク] ページに表示されるようになります。

[スピーカー用の直接参加リンク] ページでスピーカーの情報を閲覧する

直接参加リンクの作成後、次の登録者情報（カラムビュー）を [スピーカー用の直接参加リンク] ページで閲覧できます。

• 名前: スピーカーの氏名を表示します。
• セッション: スピーカーのセッションを表示します。
• リンクを受け取るメールアドレス: スピーカーが直接参加リンクを受け取るメールアドレスを表示します。
• メール送信日時: イベントメールがスピーカーに送信された日時を表示します。
• ステータス: 直接参加リンクが使用済みか未使用かを表示します。
• アクション: [注記（内部トラッキング用）] アイコンと、省略記号 （直接参加リンクのその他のオプション）を表示します。

直接参加リンク オプションを管理する方法

直接参加リンク作成後、このリンクのコピーとメールの再送信が可能です。また、このリンクを削除することもできます。

直接参加リンクをコピーする

1. 直接参加リンクを作成します。
2. [登録管理] ページにアクセスして [スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、コピーするリンクを持つスピーカーを探します。
4. 名前の横にある省略記号 をクリックします。
5. [リンクをコピー] をクリックします。

メールを再送する

1. 直接参加リンクを作成します。
2. [登録管理] ページにアクセスして [スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、イベントメールを再送信するスピーカーを探します。
4. 名前の横にある省略記号 をクリックします。
5. [メールを再送] をクリックします。
   注: メールを再送すると、[メールを再送] オプションが 1 分間無効になります。

直接参加リンクを削除する

1. 直接参加リンクを作成します。
2. [登録管理] ページにアクセスして [スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、削除するリンクを持つスピーカーを探します。
4. 名前の横にある省略記号 をクリックします。
5. [直接参加リンクを削除] をクリックします。
6. 確認ダイアログ ボックスで [削除] をクリックします。
   注: リンクが削除されると、スピーカーはこのリンクでターゲット セッションに参加できなくなります。 これでセッションへのアクセス権が削除されます。

注記を管理する（社内でのトラッキングのため）

ホストが注記を追加してから直接参加リンクを作成した場合、ホストが実行できる操作は以下のとおりです。

1. 内部向け注記が付いた直接参加リンクを作成します。
2. [特別ロール] ページにアクセスして [スピーカー用の直接参加] を開きます。
3. [スピーカー用の直接参加リンク] ページで、削除するリンクを持つスピーカーを探します。
4. 対象者の名前の横にある [注記（内部トラッキング用）] アイコンをクリックします。[
   注記（内部トラッキング用）] ポップアップ ウィンドウが表示されます。
5. （オプション）[注記（内部トラッキング用）] ポップアップ ウィンドウで [編集] をクリックします。
   1. [編集] をクリックした後、テキスト ボックスで以前の注記を編集します。
   2. 注記の編集が終わったら、[保存] をクリックします。
    
6. [OK] をクリックします。

ホストが注記を追加せずに直接参加リンクを作成した場合、[注記（内部トラッキング用）] アイコンをクリックすると、ホストには空白の [注記（内部トラッキング用）] ポップアップ ウィンドウが表示されます。 このテキスト ボックスに内部用の注記を入力して [保存] をクリックすると、進捗を保存できます。